企業(yè)保密管理制度

1、企業(yè)保密管理制度2020年4月19日文檔僅供參考保密規(guī)定第一章總則第條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地 發(fā)展,適應激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一 定范圍內人員知悉的事項。第三條公司成立保密工作領導小組，在安全工作委員會領導下工作。 行政總監(jiān)任組長，領導公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室 負責。各部門負責人為本部門的保密工作負責人。第四條所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必 須慎之又慎。第五條 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范 圍內根據(jù)工作需要知

2、曉相關的公司秘密。第六條本制度適用于公司全體員工。第二章公司秘密的范圍第七條公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第九條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密 義務的事項。第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。2020年4月19日文檔僅供參考第十一條客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的有關資料。第十二條公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。第十三條其它公司秘密事項。第三章密級分類第十四條公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。第十五條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系，如泄露會 使公司的安全和利益遭受特別

3、嚴重損害的事項,主要包括：（一）公司股份構成、投資情況及其載體。（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及其 載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。（三）公司內部重要決定及重要會議紀要。（四）按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。第十六條機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露 會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括：（_）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對員工 的績效考核材料。（二）公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三）公司薪酬制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年 度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼

4、, 重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。（四）經(jīng)銷品牌車的進價。2020年4月19日文檔僅供參考（五）公司大事記。（六）獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。（七）外事活動中內部掌握的原則和政策。（八）公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（九）客戶檔案及相關資料。（十）按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系，泄露會 使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括：（一）消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預 測情況及其載體。（二）廣告企劃、營銷企劃方案。（三）安保部、人力資源部、財務管理部等有關部門所調查的違

5、法、違紀事件情況和載體。（四）財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五）各種檢查結果。（六）按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。第四章各密級內容知曉范圍第十八條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關系的工作 人員。掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。第十九條機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系2020年4月19日文檔僅供參考的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。第二十條秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接 關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第五章保密措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商

6、業(yè)秘密合同 及本制度進行管理。第二十二條 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該 說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領導批準，不準開展本崗位外的業(yè) 務活動，不準串崗。第二十三條對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政 總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。第二十四條員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。第二十五條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事 項。第二十六條 不準在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取 補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應處理。第二十八條 有計算機、復印機、傳真

7、機的部門都要依據(jù)本制度制定本 部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)， 并由主管領導簽字。2020年4月19日文檔僅供參考第三十條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第三十一條文件打?。ㄒ唬┯晌募逄峁┎块T負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不 得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保 密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二）打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應在發(fā)文單中反映， 保密文件由辦公室負責打印。（三）打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,計算機存盤視情況應刪除 或加密碼保存。第三十二條文件發(fā)送（一）文件打印完

8、畢，由文印室專人負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不 得轉交無關人員。（二）嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。（三）保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給 其它人員。（四）發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善 保管,不得遺失。第三十三條文件復?。ㄒ唬┰瓌t上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。（二）文件復印應做好登記。（三）復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其它人2020年4月19日文檔僅供參考員。（四）一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。（五）復印廢件應即時銷毀。第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經(jīng)借閱方 負責人、行政總

9、監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記借閱人員不得摘抄、 復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條傳真件（_）保密文件傳遞,不得經(jīng)過公用傳真機。（二）收發(fā)傳真件應做好登記。（三）保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其 它人。第三十六條音像制品（_）董事長、總經(jīng)理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益 安全關系重大的均為保密材料。（二）音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。（三）音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條檔案室（_）檔案室為資料保管重地,無關人員一律不準出入內。（二）保密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。（三）過期檔案

10、銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準, 并做好登記。第三十八條客人活動范圍2020年4月19日文檔僅供參考（一）來訪客人要遵循出入公司管理制度。（二）客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此 負責。（三）客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。第三十九條保密部門管理（一）凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。（二）保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。（三）保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操 作。（四）保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文 件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺 失。（五）人走要上鎖,并嚴加保管鑰匙,下班后禁止明放秘密文件。（六）清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第四十條會議（_）所有重要會議由安保部協(xié)助相關部門做好保密工作。（二）參加會議人員應嚴格控制,無關人員不準參加。（三）會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四）會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五）重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第七章 第七章 違紀處理2020年4月19日文檔僅供參考第四十一條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度，根據(jù) 員工獎懲制度