
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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)際貨代業(yè)務(wù)流程其實(shí)說(shuō)起來(lái)貨代還是蠻簡(jiǎn)單的,但是主要看你做哪個(gè)職位;sales 主要是看和人的溝通能力,op 要看自己對(duì)業(yè)務(wù)的理解程度,對(duì)操作方式,規(guī)章制度方面的熟練程度。其實(shí)說(shuō)白了,還是要做事認(rèn)真,聰明伶俐,學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。具體流程:第一章國(guó)際貨運(yùn)*業(yè)務(wù)流程出口貨運(yùn)*業(yè)務(wù)流程出口貨運(yùn)*業(yè)務(wù)流程如圖 2 2 所示。(一) 接受委託攬貨人員或客戶(hù)服務(wù)人員在對(duì)客戶(hù)*表向客戶(hù)*當(dāng)客戶(hù)接受*(對(duì)合約客戶(hù)、公司的老客戶(hù)已在*中確認(rèn)的運(yùn)價(jià)可不在託運(yùn)單上顯示。同時(shí)要求(*訂艙者簽字即可( 二 ) 操 作1一旦接受客戶(hù)訂艙,應(yīng)儘快安排向船公司訂艙及安排拖車(chē)、報(bào)關(guān)事宜(客戶(hù)自拖、自報(bào)除外,并從拖車(chē)公司那里獲取箱號(hào)
2、、封條號(hào);列印在提單上,并在貨物裝船前完成單證校對(duì)工作;相關(guān)部門(mén);客戶(hù)服務(wù)人員將計(jì)費(fèi)人員已簽字蓋章的收費(fèi)單交給客戶(hù)(或攬貨人員;(或協(xié)議運(yùn)費(fèi);當(dāng)客戶(hù)或攬貨人員詢(xún)問(wèn)二程船資訊時(shí),客戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)給予提供。(三) 提單簽發(fā)提單簽發(fā)人員必須核實(shí)貨物已裝船離港,驗(yàn)證運(yùn)費(fèi)收取滿(mǎn)足合同(協(xié)議)中定進(jìn)行。第二節(jié)進(jìn)口貨運(yùn)*業(yè)務(wù)流程進(jìn)口貨運(yùn)*業(yè)務(wù)分為船舶到港前的準(zhǔn)備工作和船舶到港后的準(zhǔn)備工作,然后的檔案歸檔工作。進(jìn)口貨運(yùn)*業(yè)務(wù)程式如圖 2 3 所示。(一) 船舶到港前的資料準(zhǔn)備及電腦初步錄入工作*的傳真艙單放貨特別(如有)107531。(有、件數(shù)、毛重、體積、箱號(hào)等的準(zhǔn)確性。*有關(guān)修改進(jìn)口艙單扣貨通知的處理。用章
3、和登記時(shí)間,并通知貨主貨已到,但暫不放貨;并登記時(shí)間、簽名,同時(shí)通知貨主辦理提貨;7進(jìn)口艙單製作或收集。按照委託方或船長(zhǎng)所提供的資料製作進(jìn)口艙單,并要求其確認(rèn);對(duì)于班輪,要求班*司提供符合要求的進(jìn)口艙單,多家班*位的情形下,應(yīng)將多家班*司的進(jìn)口艙單收集齊全;將製作或收集齊全的進(jìn)口艙單,在船舶到港前交給外勤人員簽收;識(shí)。(二) 船舶到港后的資料核對(duì)及提貨單準(zhǔn)備工作1進(jìn)口艙單、提單等資料的接收。資料等,并在單證交接本上簽收;下注明,以便貨主提貨時(shí)交貨主。(如有進(jìn)行修改,有疑問(wèn)時(shí),與船公司落實(shí)不符之處。製作進(jìn)口提貨單。對(duì);如發(fā)現(xiàn)提單和艙單不符需及時(shí)和船公司或其*聯(lián)絡(luò);船公司或其*貨的進(jìn)口提單后面,以
4、便在簽發(fā)提貨單時(shí)告知貨主。傳送人和傳送時(shí)間。(三) 通知收貨人辦理提貨手續(xù)1發(fā)到貨通知。*或傳真的形*對(duì)按港口規(guī)定需限時(shí)提取的危險(xiǎn)品或其他特種貨,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面或方式通知貨主嚴(yán)格按要求提貨,確保裝卸作業(yè)正常進(jìn)行。2貨物催提通知。對(duì)貨物到港后 5 日內(nèi)仍無(wú)人來(lái)辦理提貨手續(xù)的收貨人, 或其*,以便其通過(guò)發(fā)貨人督促收貨人及早提貨。(四) 審單及簽發(fā)提貨單核,內(nèi)容包括:船公司聯(lián)絡(luò)協(xié)助解決放貨問(wèn)題;與艙單中該票貨的有關(guān)內(nèi)容是否一致;*提供的有關(guān)單證資對(duì)于指示提單需稽核背書(shū)是否連貫、完整;費(fèi)用;對(duì)于指示提單(“consignee” 一欄為toorder人同時(shí)背書(shū);如“consignee”一欄為“to ord
5、er of *”則須有*提貨人的公章背書(shū)須和本公司簽發(fā)的提貨單收貨人一致。正本提單的*( 、提貨人簽名、注明身份證號(hào)碼及提貨日期。分以下幾種情況,收回正本提單,并在收回的正本提單上簽字或蓋核銷(xiāo)章:收回全套正本提單,才可簽發(fā)提貨單;對(duì)于改港貨物,必須收回全套正本海運(yùn)提單;注明或船東書(shū)面提示。簽發(fā)提貨單。和稽核人稽核提貨單有關(guān)內(nèi)容,并在相應(yīng)欄內(nèi)簽字;指示提單的提貨單上,必須標(biāo)上實(shí)際收貨人的單位全稱(chēng);提貨單留底聯(lián)上,要求實(shí)際收貨人簽字、蓋章。無(wú)單放貨有以下兩種情況:函后,傳真給委託方簽字確認(rèn)后,方可放貨給收貨人。保函放貨必須填寫(xiě)無(wú)單放貨審批表,由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理稽核后方可簽發(fā)提貨單交指定收貨人。歸檔
6、。待該航次所有進(jìn)口貨簽發(fā)提貨單完畢后,將進(jìn)口業(yè)務(wù)的有關(guān)單證, (如有3注:網(wǎng)友補(bǔ)充一、在天津港是要求先裝箱,有了箱號(hào)以后才能報(bào)關(guān)的。不過(guò)有的時(shí)候怕來(lái)號(hào)先用來(lái)報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)資料怎幺會(huì)給司機(jī)呢,當(dāng)然是給報(bào)關(guān)行。報(bào)關(guān)資料時(shí)客戶(hù)給貨代提供, 貨代再提供給報(bào)關(guān)行。車(chē)隊(duì)的安排:貨代在有提箱單以后,傳給車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)去提箱,然后把箱號(hào)報(bào)給貨代。然后車(chē)隊(duì)再拉著空箱去工廠裝箱?;貋?lái)再集港。我說(shuō)的是在天津做貨代的情況,不知道你說(shuō)的是哪個(gè)口岸的,也許情況不一樣。二、單據(jù)的流轉(zhuǎn),也是貨代的主要操作流程。(也有些小的貨代就直接把接來(lái)的委託直接傳給船公司或上級(jí)貨代。船公司接受訂艙后,確認(rèn)*和艙位無(wú)誤,會(huì)給貨代傳調(diào)箱單(提箱單)或發(fā)放箱指令。msds,鑒定,等等。貨代公司收到調(diào)箱單(提箱單)后,如果安排工廠裝箱,則會(huì)把調(diào)箱單傳給車(chē)隊(duì)或堆場(chǎng)要箱號(hào)。有了準(zhǔn)確的件數(shù),重量,箱號(hào)了,則把客戶(hù)提供的報(bào)關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)到報(bào)關(guān)行,提許可證,等等。()有了箱號(hào)以后,貨代也要及時(shí)把箱號(hào)報(bào)給船公司。然后再跟客戶(hù)確認(rèn)準(zhǔn)確的船公司取回提單,再寄給
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