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文檔簡介

1、質(zhì)量工作管理職責(zé)1管理承諾本企業(yè)總經(jīng)理的管理承諾是:有效并高效地建立、實施質(zhì)量管理體系并持 續(xù)改進(jìn)其有效性;本企業(yè)通過開展以下活動,證實基履行承諾;1、向本企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門和人員傳達(dá)顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性;2、制定質(zhì)量方針;3、依據(jù)質(zhì)量方針和組織實施需要,制定質(zhì)量目標(biāo);4、進(jìn)行管理評審;5、為本企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效和高效地運(yùn)行配置適宜資源。2以顧客為關(guān)注焦點本企業(yè)的成功取決于理解并滿足其顧客當(dāng)前和未來的需求和期望,本企業(yè) 應(yīng)不斷地識別顧客的要求和期望,并以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo)。2.1顧客對產(chǎn)品的需求和期望一般包括:符合性、可信性、可用性、交付 能力售后服務(wù)、價值和壽命周期的費(fèi)用,以及滿足

2、法律法規(guī)要求。2.2本企業(yè)通過市場調(diào)研、市場預(yù)測或與顧客直接溝通的方式來確定顧客 的需求和期望,執(zhí)行營銷政策及規(guī)定和質(zhì)量保證協(xié)議書中的規(guī)定。2.3為滿足顧客(包括產(chǎn)品最終使用者)的需求和期望,本企業(yè)應(yīng):1)識別顧客,包括潛在的顧客;2)識別并依據(jù)顧客(包括最終使用)的需求和期望來確定產(chǎn)品的要求;3)確立并評價本企業(yè)的競爭能力;4)識別機(jī)會、弱點及未來競爭優(yōu)勢;5)建立必要的制度;6)制訂相識的職責(zé);7)配備并培訓(xùn)相關(guān)人員。2.4堅持產(chǎn)品的最終監(jiān)測者是顧客,顧客的需要就是產(chǎn)品的“標(biāo)準(zhǔn)”。3質(zhì)量方針質(zhì)量方針體現(xiàn)了本企業(yè)滿足顧客要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾,本企業(yè)應(yīng)組織制定本企業(yè)的質(zhì)量方針。3.1制定質(zhì)量方

3、針的原則是:1)質(zhì)量方針應(yīng)與本企業(yè)的宗旨相適應(yīng)、與總體經(jīng)營方針政策相協(xié)調(diào)。2)質(zhì)量方針應(yīng)對滿足要求作出承諾;3)質(zhì)量方針應(yīng)對持續(xù)改進(jìn)作出承諾;4)質(zhì)量方針應(yīng)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。3.2依據(jù)上述原則,經(jīng)反復(fù)推敲和溝通,本企業(yè)的質(zhì)量方針是:“科技求 發(fā)展、質(zhì)量求生存、誠信求效益、服務(wù)求滿意。”3.3質(zhì)量方針體現(xiàn)了本企業(yè)的組織目標(biāo)以及顧客的需求和期望,各級管理 人員要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,使本企業(yè)的所有成員 都能理解并貫徹實施。3.4本企業(yè)應(yīng)不斷地對質(zhì)量方針進(jìn)行評審,確保質(zhì)量方針持續(xù)符合本企業(yè) 質(zhì)量管理的需要。具體執(zhí)行管理評審程序。3.5質(zhì)量方針是本企業(yè)的重要質(zhì)量文件

4、,應(yīng)按文件和資料控制程序的 規(guī)定予以控制。4策劃總經(jīng)理組織質(zhì)量管理體系的策劃,該策劃是針對實現(xiàn)質(zhì)量方針,確定質(zhì)量 目標(biāo),確保實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源和過程得到識別和策劃。4.1質(zhì)量目標(biāo)總經(jīng)理應(yīng)確定在本企業(yè)內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。即在本企業(yè)總 質(zhì)量目標(biāo)確定后應(yīng)在部門的層次上展開。分質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與總質(zhì)量目標(biāo)相一致,并 可測量。本企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)是:1)一次交驗合格率:95%逐年增加0.3%2)質(zhì)量損失率:3%逐年下降0.2%3)顧客意見及時處理率:100%逐年保持4)顧客滿意率:93%逐年增加0.5%5)履約率:100%逐年保持4.2質(zhì)量管理體系策劃4.2.1總經(jīng)理組織最高管理層對質(zhì)量管理體系進(jìn)

5、行策劃,即對實現(xiàn)質(zhì)量方 針、質(zhì)量目標(biāo)所需的資源和過程進(jìn)行策劃。策劃輸出應(yīng)形成質(zhì)量改進(jìn)計劃文件。1)質(zhì)量管理體系策劃的輸入:a、顧客和其他相關(guān)的需求和期望;b、產(chǎn)品的性能;c、質(zhì)量管理體系的狀況;d、從過去的經(jīng)驗所獲得的教訓(xùn);e、改進(jìn)的機(jī)會;f、減少風(fēng)險。2)、質(zhì)量管理體系策劃的輸出:a、質(zhì)量管理體系的輸出;b、職責(zé)和權(quán)限(包括實施改進(jìn));c、質(zhì)量管理體系的職能分配;d、所需的資源;e、質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。4.2.2根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品及顧客的要求,本企業(yè)的質(zhì)量管理體系應(yīng)滿足 GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)要求的全部內(nèi)容。沒有允許的例外,經(jīng)過策劃確定程序文 件為13個。4.2.3質(zhì)量管理體系所需

6、資源在下一章中闡述。4.2.4質(zhì)量管理體系的策劃和體系結(jié)構(gòu)及職能的變化將在管理評審時同 時評價。4.2.5在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃時必須經(jīng)批準(zhǔn),并由綜合部改進(jìn) 計劃中的規(guī)定的責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)實施變理,做好接口的聯(lián)接,使更改期間 應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性。5職責(zé)、權(quán)限和溝通為促進(jìn)有效的管理,本企業(yè)明確規(guī)定各部門的職責(zé)及相互關(guān)系,同時對內(nèi) 部聯(lián)絡(luò)作出規(guī)定。本企業(yè)依據(jù)管理動作的需要,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立了完善的組織 結(jié)構(gòu),編制了“質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖”,并結(jié)合GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制了本企業(yè)“質(zhì)量職責(zé)分配表”。本企業(yè)對與質(zhì)量有關(guān)的所有人員,規(guī)定了質(zhì)量職責(zé)并明確了相

7、互間的配合關(guān)系。特別強(qiáng)調(diào)了以下人員的質(zhì)量職責(zé):1)總經(jīng)理a、全面領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的日常工作,向本企業(yè)傳達(dá)滿足法律、法規(guī)要求的重 要性;對本企業(yè)的最終產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。b、制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本企業(yè)的質(zhì)量手冊;c、主持管理評審;d、確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行必要的資源配備;e、負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作,批準(zhǔn)財務(wù)計劃。f、負(fù)責(zé)人事管理工作,審批年度培訓(xùn)計劃,確保人力資源的有效配置。g、負(fù)責(zé)廠辦管理及文件審批;2)總工程師(副經(jīng)理)a、負(fù)責(zé)所轄部門貫徹執(zhí)行本企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo),確保質(zhì)量管理體系在 所轄部門的有效運(yùn)行;b、制定本企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,審批和監(jiān)督技改項目的實施;c、負(fù)責(zé)審批新產(chǎn)品的試制報告;d、負(fù)責(zé)組織

8、貫徹國家、行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;e、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)備管理制度,審批新進(jìn)設(shè)備的購置;f、審批各項質(zhì)量管理制度;g、審批重大質(zhì)量事故評審結(jié)果,確保本企業(yè)的最終產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要 求。3)生產(chǎn)主管a、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作,確保質(zhì)量管理體系在所轄 部門的正常運(yùn)行;b、負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)計劃;c、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的配置、監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)施的使用、維護(hù);d、確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),審批合格供方目錄;e、負(fù)責(zé)物資、倉儲管理。4)銷售主管a、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本企業(yè)的銷售運(yùn)作,確保質(zhì)量管理體系在銷售部門的正常運(yùn)行;b、制定經(jīng)營決策,主持產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)工作;c、負(fù)責(zé)組織處理顧客重大投訴,妥善處理顧客意見。5)管理者

9、代表a、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下確保本企業(yè)質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保 持;b、領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包 括改進(jìn)的需求;c、確保在整個企業(yè)內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;d、代表本企業(yè)就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò);e、負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊和各部門的工作手冊。6)綜合部a、負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)一致的質(zhì)量管理體系文件,負(fù)責(zé)內(nèi)部 質(zhì)量審核及管理評審工作;b、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件;c、負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)任務(wù)書的下達(dá)及評審管理工作;d、負(fù)責(zé)本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化及微機(jī)管理工作。7)技術(shù)部、負(fù)責(zé)本企業(yè)質(zhì)量管理體系的具體實施及記錄控制管理;、在自己的職權(quán)范圍內(nèi)組織

10、處理不合格品,檢查、驗證糾正、預(yù)防改進(jìn) 措施的執(zhí)行效果。c、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量;d、組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。e、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下組織和實施本企業(yè)新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)全過程;f、確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運(yùn)行;g、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)文件的編制、發(fā)放、管理及產(chǎn)品工藝的設(shè)計和工藝紀(jì) 委的檢查考核;h、負(fù)責(zé)外來技術(shù)文件的管理及參與銷售合同的評審。8)市場部a全面負(fù)責(zé)本企業(yè)產(chǎn)品的日常銷售工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常 運(yùn)行;b、組織識別顧客的需求和期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進(jìn)行評審;c、負(fù)責(zé)組織顧客滿意度調(diào)查、統(tǒng)計。d、負(fù)責(zé)與顧客溝通,建立顧客檔案,妥善處理顧客意見;e、負(fù)

11、責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時了解和反饋顧客意見。f、負(fù)責(zé)顧客所購產(chǎn)品的維修服務(wù)工作。9、制造部a、全面負(fù)責(zé)本企業(yè)產(chǎn)品的日常生產(chǎn),確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn) 行;b、負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求制定生產(chǎn)計劃,并組織協(xié)調(diào)各部門按計劃進(jìn)行生產(chǎn);c、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常管理,確保滿足生產(chǎn)需要;d、編制生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書,并監(jiān)督執(zhí)行及參與銷售合同的評審。E、負(fù)責(zé)計量器具、檢測設(shè)備檢定管理工作和試驗工作以確認(rèn)檢驗工作關(guān) 鍵之器件。10)配套部a、全面負(fù)責(zé)本企業(yè)生產(chǎn)所需要原材料采購供應(yīng),確保質(zhì)量管理體系在本 部門正常運(yùn)行;b、參與對顧客需求和產(chǎn)品需求的評審,負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評價,確保 采購合格的產(chǎn)品;c、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購計劃,

12、準(zhǔn)備采購資料,執(zhí)行采購作業(yè)。d、全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的物質(zhì)管理,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;e、負(fù)責(zé)編制采購計劃;f、負(fù)責(zé)本企業(yè)原輔材料、零部件的運(yùn)輸管理,確保生產(chǎn)物質(zhì)的及時配送。11)綜合部a、全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的日常行政管理工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正 常運(yùn)行;b、對本企業(yè)管理性的文件進(jìn)行歸檔管理;c、負(fù)責(zé)本企業(yè)對外公共關(guān)系、宣傳等工作,為企業(yè)樹立良好形象。d、負(fù)責(zé)員工招聘、教育、培訓(xùn)等工作的歸口管理;e、制定并實施“年度培訓(xùn)計劃”;f、負(fù)責(zé)本企業(yè)人事管理;g、作好各種培訓(xùn)記錄,建立員工個人培訓(xùn)檔案。h、負(fù)責(zé)本企業(yè)的經(jīng)營管理及合同評審工作,i、負(fù)責(zé)本企業(yè)職責(zé)、權(quán)限的溝通;j、負(fù)責(zé)全廠管理工

13、作的督察、考核。12)財務(wù)部a、負(fù)責(zé)本企業(yè)的資金籌措;b、合理使用資金,參與合同評審;c、成本核算;d、負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)資金配備;e、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。13)質(zhì)量檢驗員a、按檢驗規(guī)程進(jìn)行檢驗;b、對檢驗的質(zhì)量負(fù)責(zé);c、履行報告、相關(guān)監(jiān)督職能。14)內(nèi)部審核員a、按審核計劃分工進(jìn)行審核;b、客觀公正地搜集證據(jù),對審核結(jié)論負(fù)責(zé);c、配合組長工作。15)不合格品審理員a、按規(guī)定對不合格品進(jìn)行處置;b、對處置結(jié)論負(fù)責(zé);16)理化/計量管理員a、建立計量器具臺賬;b、編制周檢計劃及季度抽檢計劃;c、按期送檢及季度抽檢;d、監(jiān)督員工正確使用計量對原材料進(jìn)廠進(jìn)行理化試驗。17)技術(shù)人員a、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計和開

14、發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計、試驗程序;b、做好技術(shù)、工藝管理工作,對所設(shè)計的產(chǎn)品圖樣和編制的工藝技術(shù)文 件的先進(jìn)性、合理性、正確性負(fù)責(zé);c、解決生產(chǎn)現(xiàn)場中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題;d、不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力,開展質(zhì)量攻關(guān)和技術(shù) 進(jìn)步活動。18)計劃(調(diào)度)人員a、根據(jù)市場需求,下達(dá)生產(chǎn)計劃;b、加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度管理,合理調(diào)度生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時完成;c、及時向相關(guān)部門傳遞生產(chǎn)信息,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的各種問題。19)生產(chǎn)工人a、履行崗位職責(zé),做好本職工作;b、嚴(yán)格按操作規(guī)程生產(chǎn),對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)。c、正確使用和維護(hù)工裝和計量器具,按規(guī)定對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù) 保養(yǎng);d、認(rèn)真填寫原始記錄

15、,對提供數(shù)據(jù)的真實性和完整性負(fù)責(zé);e、積極參加“5S”活動,做到安全文明生產(chǎn),防止事故發(fā)生。f、本企業(yè)崗位質(zhì)量責(zé)任制詳見崗位職責(zé)及能力要求g、本企業(yè)采用培訓(xùn)、會議等方式使全體員工明確自己的職責(zé),主動為質(zhì) 量管理體系的建立及改進(jìn)作出貢獻(xiàn),有效地開展質(zhì)量管理所涉及的各項活動。2管理者代表管理者代表應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生,總經(jīng)理任命,管理者代表的職責(zé)和權(quán)限如下:1)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;2)向廠長報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和所需要的任何改進(jìn);3)確保在整個本企業(yè)內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;4)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。3內(nèi)部溝通內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的暢通是質(zhì)量管理體系有效性的標(biāo)志之一。為

16、確保有效溝通,本 企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量文件均規(guī)定了說明上下級和部門橫向溝通的信息及組織接口關(guān) 系。內(nèi)部溝通內(nèi)容為:與滿足顧客要求,實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)以及確保質(zhì)量管理體系 有效性等有關(guān)的內(nèi)容。內(nèi)部溝通形式主要有:會議、簡報、刊物、橫向工作小組等。6管理評審本企業(yè)制定并執(zhí)行管理評審程序,定期評審質(zhì)量管理體系,以確保質(zhì) 量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。6.1總經(jīng)理按照計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,評審包括評價質(zhì)量管 理體系改進(jìn)的機(jī)關(guān)和變更的需要。6.2管理評審的輸入包括:1)各種審核結(jié)果;2)顧客的反饋:包括顧客滿意的測量結(jié)果與顧客溝通的結(jié)果;3)各部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié);4)產(chǎn)品質(zhì)量的符合性:

17、包括過程及產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果;5)預(yù)防和糾正措施的實施狀況;6)以往管理評審后采取措施的跟蹤情況和有效性;7)可能影響質(zhì)量管理體系的變化,指本企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化;8)改進(jìn)的建議。6.3綜合部編制管理評審計劃,報管理者代表審核??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā) 給參加管理評審的有關(guān)部門和人員。各部門/人員按照分工準(zhǔn)備管理評審所需的 各類總結(jié)性報告和有關(guān)資料。6.4管理評審?fù)ǔR詴h的形式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持、部長、各部門負(fù)責(zé) 人等參加。參加人員對所提交的報告/資料進(jìn)行分析和討論,確定不合格/改進(jìn)等 參加。參加人員對所提交的報告/資料進(jìn)行分析和討論,確定不合格/改進(jìn)項目, 并進(jìn)行原因分析,提出相應(yīng)的整改/改進(jìn)措施計劃和要求,落實責(zé)任部門。綜合 部負(fù)責(zé)做好會議記錄。6.5管理評審輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施;1)質(zhì)量管理體系及過程的改進(jìn)的決定和措施;2)產(chǎn)品改進(jìn)的決定和措施,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要 進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等評審內(nèi)容相關(guān)的要求;3)資源需求;4)質(zhì)量

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