辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)流程圖示

1、辦公室工作流程 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 流程1.工作籌劃 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 流程2收文流程 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 流程3發(fā)文流程 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 流程4印章使用管理流程 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 流程5印章借用管理流程 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 流程6檔案借閱、復(fù)印管理流程 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLIN

2、K l _Toc 流程7禮物管理流程 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 流程8接待工作流程 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 流程9小型接待流程（來電、來人） PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 流程10大型接待流程 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 流程11參與外部會議流程 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 流程12組織內(nèi)部會議流程 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 流程13辦公用品、固定資產(chǎn)

3、采購、入庫、領(lǐng)用流程 PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 流程14車輛調(diào)度 PAGEREF _Toc h 8辦公室工作流程流程1.工作籌劃工作籌劃流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作籌劃流程起始工作籌劃流程起始匯總、撰寫匯總、撰寫審視 審視 年度籌劃 月度籌劃承辦、督辦承辦、督辦閱讀、擬辦閱讀、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程2收文流程收文流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及解決收文流程起始收文流程起始簽收、登記簽收、登記審視 審視 重要文獻(xiàn) 承辦、督辦一般文獻(xiàn)承辦、督辦閱讀、擬辦閱讀、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程3發(fā)文

4、流程發(fā)文流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及解決流程起始流程起始流程結(jié)束編號、發(fā)文存檔初核擬稿流程結(jié)束編號、發(fā)文存檔初核擬稿 審視審視 重要文獻(xiàn) 一般文獻(xiàn) 打印、核對打印、核對簽發(fā)簽發(fā)簽收流程結(jié)束簽收流程結(jié)束流程4印章使用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理行政助理申請?zhí)顚懹≌率褂蒙暾垎瘟鞒唐鹗忌暾執(zhí)顚懹≌率褂蒙暾垎瘟鞒唐鹗紝徟鷮徟?批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 記錄、存檔蓋章流程結(jié)束記錄、存檔蓋章流程結(jié)束流程5印章借用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理行政助理用印人申請?zhí)顚懹≌陆栌蒙暾垎瘟鞒唐鹗忌暾執(zhí)顚懹≌陆栌蒙暾垎瘟鞒唐鹗紝徟鷮徟?批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔

5、印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出收回借出收回流程6檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理檔案管理員用印人申請?zhí)顚憴n案借閱、復(fù)印申請單流程起始申請?zhí)顚憴n案借閱、復(fù)印申請單流程起始審批審批 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出、復(fù)印收回借出、復(fù)印收回流程7禮物管理流程禮物使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理行政助理行政部經(jīng)理填寫禮物使用申請籌劃流程起始填寫禮物使用申請籌劃流程起始審批 批準(zhǔn)審批 審批 批準(zhǔn)審批 批準(zhǔn)批準(zhǔn)每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購禮物每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購禮物驗收入庫驗收入庫流程8接待工作流程來訪客

6、人有關(guān)部門接待人員各部門領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部流程起始客人到訪流程起始客人到訪具體貫徹報告、擬賬請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由具體貫徹報告、擬賬請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由 制定接待方案理解狀況 制定接待方案理解狀況 一般客人 費(fèi)用審批制定接待方案理解貫徹狀況報告、報賬貫徹費(fèi)用審批制定接待方案理解貫徹狀況報告、報賬貫徹費(fèi)用審批理解貫徹狀況審批費(fèi)用審批理解貫徹狀況審批費(fèi)用報銷流程結(jié)束費(fèi)用報銷流程結(jié)束流程9小型接待流程（來電、來人）行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪流程起始 狀況解決 重要狀況狀況解決 承辦、督辦一般文獻(xiàn)承辦、督辦擬辦

7、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程10大型接待流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理各職能部門流程結(jié)束組織接待理解具體狀況形成接待方案流程起始流程結(jié)束組織接待理解具體狀況形成接待方案流程起始 審批 審批 貫徹接待準(zhǔn)備狀況 貫徹接待準(zhǔn)備狀況批準(zhǔn)批準(zhǔn)與各職能部室有關(guān)組織接待流程結(jié)束組織接待流程結(jié)束流程11參與外部會議流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理各職能部門告知參會人員接到會議告知流程起始告知參會人員接到會議告知流程起始 審批 重要會議審批 一般會議貫徹參會人員 貫徹參會人員批準(zhǔn)批準(zhǔn)參與會議流程結(jié)束參與會議流程結(jié)束流程12組織內(nèi)部會議流程行政部經(jīng)理行政助理各職能部門辦公室檔案員流程起始告知開會流程起始告知開會 參會人員告知參會人員告知會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備 材料準(zhǔn)備會議記錄布置會場會議記錄布置會場形成會議紀(jì)要形成會議紀(jì)要 參與會議參與會議貫徹貫徹貫徹貫徹流程結(jié)束歸檔流程結(jié)束歸檔流程13辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程處室行政部經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出籌劃劃提出領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出籌劃劃提出 審核 大宗物品 審核物資采購驗收入庫、登記并建立臺賬 物資采購