2020建筑公司管理制度

1、 PAGE PAGE 10 嘉昶建設(shè)公司管理制度師障 部安 部項(xiàng)目采購技術(shù)一部科科項(xiàng)目設(shè)備質(zhì)安二部科科二. 各部門職責(zé)總經(jīng)理 崗位說明書崗位崗位崗 位 職行總經(jīng)理1名稱定編系政所屬董事長上級(jí)所屬生產(chǎn)副總經(jīng)理、 經(jīng)營副總經(jīng)理、 總工程師下級(jí)受委托 ，行 使對(duì)公司經(jīng)營管理工作的全面指揮 、指 導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、管 理的權(quán)力，承 擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章及工作指目標(biāo)令義務(wù)， 對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)執(zhí)行決議，主 持公司全面工作，確 保完成下達(dá)的各項(xiàng)1經(jīng)濟(jì)指標(biāo)負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度 ，經(jīng) 總裁會(huì)議批準(zhǔn)后2組織實(shí)施負(fù)責(zé)組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年 度經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng) 會(huì)3議批準(zhǔn)后組織實(shí)施確定公司組織機(jī)構(gòu)與

2、人事編制 ，建 立健全公司管理體4系負(fù)責(zé)審批公司人員招聘和人事安排 ，決 定各部門人員5的任免、 薪酬、 獎(jiǎng)罰負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司季度、年 度計(jì)劃、財(cái) 務(wù)計(jì)劃、利 潤6分配使用方案負(fù)責(zé)審批資金使用、費(fèi) 用開支、財(cái) 務(wù)預(yù)算方案、物 資7采購計(jì)劃組織召開總經(jīng)理辦公例會(huì)，處 理日常工作。召 開企業(yè)8負(fù)責(zé)人會(huì)議， 布置工作建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò)，選 派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)9持原則、威 信較高、既 懂理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工全過程監(jiān)督管理工作掌握市場信息，不 失時(shí)機(jī)地增加經(jīng)營項(xiàng)目，擴(kuò) 大業(yè)務(wù)10范圍， 增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力關(guān)心職工生活，積 極改善職工的勞動(dòng)條件，創(chuàng) 造良好11工作環(huán)境負(fù)責(zé)處理公

3、司重大突發(fā)事件負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要權(quán)限對(duì)經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對(duì)其他高層、 中層管理人員的人事任免權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平 、業(yè) 務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)6權(quán)7預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)總工程師 崗位說明書崗 位崗位總工程師1名稱定編所屬總經(jīng)理上級(jí)崗 位 職系政所屬各項(xiàng)目部、技術(shù) 員、施工員、安全、質(zhì)檢員、資料員下級(jí)行使對(duì)公司生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì) 量安全、招 投標(biāo)、經(jīng) 濟(jì)技術(shù)工作簽證工作的全面指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力， 目標(biāo)承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務(wù)對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、經(jīng) 濟(jì)技術(shù)簽證、質(zhì)

4、量、技 術(shù)工1作的總體控制，2術(shù)、 質(zhì)量工作目標(biāo)和計(jì)劃3文件， 并組織實(shí)施負(fù)責(zé)公司新的施工方案的審批負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的 施工組織設(shè)計(jì) 的審批主持招投標(biāo)工作，投 標(biāo)中技術(shù)標(biāo)、資 信標(biāo)的編制、評(píng)6審， 結(jié)合經(jīng)營部完善商務(wù)標(biāo)；建立健全公司安全生產(chǎn)管理體系 ，制 定公司安全管理7目標(biāo)、 方針推廣安全工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)， 并確保正常運(yùn)行負(fù)責(zé)組織對(duì)工程的質(zhì)量驗(yàn)收 ，并 參加項(xiàng)目施工工程竣8工驗(yàn)收會(huì)定期組織進(jìn)行施工技術(shù)、質(zhì) 量分析，制 訂預(yù)防和糾正9措施負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實(shí)施12術(shù)人員的培訓(xùn)、 考核工作13完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作主要權(quán)限工程驗(yàn)收的評(píng)議權(quán)發(fā)現(xiàn)違章

5、施工制止權(quán)、 評(píng)議權(quán)對(duì)項(xiàng)目主管等人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)對(duì)不合格項(xiàng)有要求整改權(quán)對(duì)不稱職部門管理人員有調(diào)配和辭退建議權(quán)合理化建議權(quán)經(jīng)理職責(zé)決定總的發(fā)展方向、 計(jì)劃； 業(yè)務(wù)拓展； 簽訂工程總包合同； 負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免； 財(cái)務(wù)報(bào)銷審批； 撥批； 對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批； 決定投標(biāo)及結(jié)算策略、 報(bào)價(jià)方案。副經(jīng)理職責(zé)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組 織有關(guān)部門對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查； 指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、 材料供應(yīng)合同等； 組織、 審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組 織有關(guān)部門出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃； 組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、 結(jié)算。工程部職責(zé)監(jiān)督項(xiàng)

6、目部施工進(jìn)度； 審批項(xiàng)目部現(xiàn)場平面布置圖（用方案；組 織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行考察； 審批項(xiàng)目部規(guī)范、 圖集等資料使用計(jì)劃； 審批模板、 木方、 架管、 支撐使用方案； 負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、 質(zhì)量、 安全等管理制度； 負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)， 并不斷推陳 出新提高公司的技術(shù)水平； 認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級(jí)主管部門頒布的通知等的收集、整理、 分析、 研究匯總， 歸納保管， 并及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)； 對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室， 應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù) ；審 批項(xiàng)目部測量儀器 、試 驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃；及 時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

7、、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。設(shè)備安全部職責(zé)對(duì)公司的機(jī)械設(shè)備、 臨電用電纜 、 電線及 電箱等分類登記造冊， 隨時(shí) 掌握其使用性能和狀態(tài)； 根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、 租賃； 負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、 維修、 保養(yǎng)及回備、設(shè)施方案； 負(fù)責(zé)審批工程 專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃； 負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。材料部職責(zé)負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào) 配和回收；監(jiān) 督檢查工地材料使用情況； 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場詢價(jià)； 負(fù)責(zé)搜集市場建材信息； 在材料采購過程中， 要做到投標(biāo)預(yù)本，做到“三比一算（比價(jià)，比質(zhì)，比

8、送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理； 對(duì)公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、 稽核、 審計(jì)、 檢查、 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)核算管理制度， 建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行； 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算； 定期編制年、 季、 月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表， 搞好年度會(huì)計(jì)決算工作； 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告， 會(huì)同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)， 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題， 提出改進(jìn)意見和建議； 提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施， 預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向； 參加各類經(jīng)營會(huì)議， 參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決 策； 負(fù)責(zé)固

9、定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理 ，會(huì) 同有關(guān)部門 ，辦 理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、 報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)， 正確計(jì)提折舊， 定 期組織盤點(diǎn)， 做到賬、 卡、 物三相符； 負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)； 會(huì)同辦公室、 材料、 設(shè)備安全 等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作， 并提出日常采購、 領(lǐng)用、 保管等工作建議和要求， 杜絕浪費(fèi) ； 負(fù)責(zé)公司資金繳、 拔、 按時(shí)上交稅款， 辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)； 及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬， 保管庫存現(xiàn)金， 保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票； 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作； 加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督， 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作， 根據(jù)有關(guān)規(guī)定， 對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督

10、和檢查； 負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作， 做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無誤， 嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度及支票領(lǐng)用制度，做 好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。預(yù)算部職責(zé)在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制 經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件； 負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會(huì) 同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件；會(huì) 同有關(guān)部門主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃； 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作； 審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù) 責(zé)項(xiàng)目部提供的材料采購計(jì)劃的審批。辦公室職責(zé)作； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見， 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議， 做好會(huì)議記錄， 摘錄會(huì)議紀(jì)要， 并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)

11、工作； 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理， 做好收文的登記、 傳遞、 催辦、 歸檔、 立卷和發(fā)言的登記、 打印 、 存檔， 以及行政文書檔案的管理工作； 負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作， 進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) ；負(fù) 責(zé)人事合同的簽訂 ，人 事檔案的管理工作； 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，定 期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況， 及時(shí)考核， 負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、 差假等管理工作； 負(fù)責(zé)各部門誤工、 懲處及嘉獎(jiǎng)記錄， 組織好年度評(píng)審； 負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、 考查， 做好人事考選工作； 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù) 責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作

12、， 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、 討論、 修改工作； 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排， 做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系， 公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù) 責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 負(fù)責(zé)處長安排的材料、 設(shè)備市場調(diào)研工作， 并把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門；負(fù) 責(zé)匯總公司年度綜合性資料 ，草 擬公司年度總結(jié) 、工 作計(jì)劃和其它綜合性文稿， 工作；協(xié) 助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開 展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。三. 工作流程會(huì)議流程獎(jiǎng)罰制度 ： 辦公室 負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)， 罰款 100 元。

13、100 元， 遲到者罰款 50 元； 未按會(huì)議執(zhí)行者罰款 100 元， 執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng) 100 本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。工程投標(biāo)流程價(jià)預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)價(jià)預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部 協(xié) 助11 PAGE PAGE 25 報(bào)經(jīng)理審核同意后匯總裝訂辦公室協(xié)助報(bào)經(jīng)理審核同意后匯總裝訂辦公室協(xié)助獎(jiǎng)罰制度： 對(duì)招標(biāo)文件及圖紙研究不 透， 出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤， 對(duì)責(zé)任人處罰 500 元。 在投標(biāo)工作中，加 班加點(diǎn)，仔 細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)， 表現(xiàn)突出者獎(jiǎng) 500 元。 本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。材料工作流程（1） 一般材料（提料單一式四份）超出計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理擬訂解決方案并報(bào)經(jīng)理決定材料部采購或調(diào)配財(cái)務(wù)部或辦公室監(jiān)

14、督不合其它解決辦法格預(yù)算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時(shí)會(huì)同確定完整成品回收率及總體損耗率 并辦理簽字手續(xù)預(yù)算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時(shí)會(huì)同確定完整成品回收率及總體損耗率 并辦理簽字手續(xù)未超出計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理查原因項(xiàng)目經(jīng)理擬訂解決方案并報(bào)經(jīng)理決定簽 字 驗(yàn) 收獎(jiǎng)罰制度：簽 字 驗(yàn) 收料進(jìn)場日期止， 應(yīng)不少于 6 天， 否則預(yù)算部對(duì)審核人有權(quán)處以 100 元罰款，并 且對(duì)由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。 預(yù)算部審批期限不能超過 2 天， 否則處罰 100 元。 對(duì)超出計(jì)劃材料部分， 項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因， 責(zé)任到人， 否則處以項(xiàng)目經(jīng)理 200 元罰款。 材料部必須做到“ 貨比三家” 選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品，

15、不能以權(quán)謀私 ，如 被發(fā)現(xiàn)有損公肥私 之舉 ，將 被處以 500 元以上罰款乃至開除。100-1000 元。（2） 竹膠板、 木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程工長提料現(xiàn)場材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目部竹膠板使用方案工長提料現(xiàn)場材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目部竹膠板使用方案工程部審批其他解決辦法其他解決辦法材料部采購或調(diào)配財(cái)務(wù)部或辦公室監(jiān)督不合格現(xiàn)場驗(yàn)收合格項(xiàng)目部及分包隊(duì)簽字收料使用過程中材料部監(jiān)管完 工 回 收合格不合格入庫辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部獎(jiǎng)罰制度： 材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開具 100-500 元罰款。壞， 經(jīng)理有權(quán)視情況予以 100-500 元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。設(shè)備及臨電

16、用電纜、 電線、 電箱等 工作流程合格不合格辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部獎(jiǎng)罰制度： 設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備， 臨電用電纜， 電線， 電箱的最終責(zé)任者。 因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)， 項(xiàng)目部及100-500 元 罰款。 對(duì)于丟失和損壞 ，設(shè) 備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。私， 損公肥私， 否則處以 500 元以上罰款乃至開除。架管、模板支撐等租賃材料工作流程設(shè)備安全部調(diào)配或租賃設(shè)備安全部調(diào)配或租賃合格使用過程中設(shè)備安全不監(jiān)督項(xiàng)目部及分包簽字夠量且無損壞不夠量有損壞與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)與項(xiàng)目部共同對(duì)分包辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)獎(jiǎng)罰制度： 項(xiàng)目部審批不當(dāng)， 造成閑置或沒必要浪費(fèi)

17、時(shí)， 處以項(xiàng)目經(jīng)理 100-500 元罰款。不少于 3 天， 否則耽誤現(xiàn)場使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。 由于進(jìn)場材料不合格， 而引起的耽誤使用， 設(shè)備安全部承受 200 元罰款。 對(duì)于丟失和損壞，設(shè) 備安全部和項(xiàng)目部有對(duì)分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。大模板工作流程工程部、 項(xiàng)目部、 廠家確定配模方案及共同初步計(jì)算租賃費(fèi)用和購買費(fèi)用報(bào)經(jīng)理決定租賃或購買租賃租賃合格夠量有損壞丟失等與租賃單位辦理結(jié)算與項(xiàng)目部共同對(duì)分包隊(duì)辦理處罰手續(xù)四. 對(duì)工地綜合檢查（ 利用原來檢查表）分公司成立檢查小組， 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長， 查， 不定期一次檢查。檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)， 由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)

18、落實(shí)責(zé)任人。計(jì)算規(guī)則 ，1 0 0獎(jiǎng)罰規(guī)定：9195 分不獎(jiǎng)不罰。96100 分獎(jiǎng)實(shí)得分?jǐn)?shù)-95）100元/分8690分罰91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）50元/分8185分罰91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）100元/分80 分以下 罰： 1000 元獎(jiǎng)罰具體到人， 由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部， 由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。五. 行為規(guī)范辦公行為規(guī)范）整潔大方； 女職員上班提倡化淡妝， 金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。）和， 音量適中， 嚴(yán)禁大聲喧嘩。3） 現(xiàn)場接待： 遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng) 禮貌勸阻， 上班時(shí)間（ 包括午餐時(shí)間） 辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具 體涉及到哪個(gè)

19、部門，由辦公室另行通知。對(duì)接待事項(xiàng)，重要的要做記錄， 并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。4） 電話接聽： 接聽電話應(yīng)及 時(shí)， 一般鈴響不 應(yīng)超過三聲 ，如 受話人不能接聽 ，離 之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽， 重要電話作好接聽記錄， 嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接 聽電話時(shí)要文明用語， 要講普通話。） 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、 串崗， 不得閑聊、吃零食、 大聲喧嘩， 確保辦公環(huán)境的安靜有序。）職 員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作， 保持物品整齊，桌面清潔。） 科、 室專用的設(shè)備由科、 室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公

20、室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。）（建筑等 損 壞或發(fā)生故障時(shí) ，員 工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修， 以便及時(shí)解決問題。）約， 避免浪費(fèi)， 能再次利用的要回收利用。） 以上制度的檢查、 監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行， 違反此規(guī)定的人員， 將給予 50-100 元的扣薪處理。財(cái)務(wù)管理規(guī)范 1） 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 ”， 并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。其 他 部 門 申 請(qǐng) 經(jīng) 費(fèi) 要 填 寫 “ 辦 公 經(jīng) 費(fèi) 申 請(qǐng) 表 ”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況時(shí)， 可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)， 或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付， 后予報(bào)銷。）報(bào)

21、銷賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人， 主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰 款單及其它收入應(yīng)如實(shí)，及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。） 處罰措施： 對(duì)報(bào)銷票據(jù)賬目、 金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí)， 財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)， 并對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予 50500 元罰款，甚 至不予報(bào)銷。員工出勤管理規(guī)范上 午 8 ：0 0 - 1 2 ：0 0上 午 8 ：0 0 - 1 2 ：0 01 3 05 3 0冬令時(shí) 8 0 01 2 0 0下 午 1 ： 0 0 - 5 ： 0 0） 上班時(shí)間 3 分鐘后 15 分鐘內(nèi)列為遲到， 15 分鐘后列為曠職（， 早退者一律作曠職（） 半日論

22、， 不得補(bǔ)請(qǐng)事假、 病假。） 工作時(shí)間出去辦事， 要保持手機(jī)暢通， 必要時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明， 以便有事能及時(shí)聯(lián)系。） 每星期休息一天， 可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日， 其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。） 因私事、 得病等原因需要歇班， 3 天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假， 超出 3 天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。） 以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查， 對(duì)違反者有權(quán)處以10-200 元罰款。 電話使用規(guī)范1）方便開展業(yè)務(wù)之用， 不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。2）通話時(shí)間。3）聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“ 您好，公 司” 等! 如需叫同事則說:“ 請(qǐng)稍等！ 我?guī)湍憬幸幌??！?如對(duì)方所找的人不在， 應(yīng)委婉告知對(duì)方換時(shí)間再打， 切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話要待對(duì)方掛斷方可掛機(jī)。） 對(duì)項(xiàng)目部固定電話， 每月按固定電話進(jìn)行控制，具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定，超 出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。對(duì) 公司內(nèi)各部門電話費(fèi) ，各 種信息 費(fèi)（1141 2121除外） 及長途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 車輛及司機(jī)管理規(guī)范） 本公司車輛分為專用車和公用車兩種， 專用車油費(fèi)實(shí)行月包干制， 具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定， 公用車實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。） 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛， 平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每 周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗