時間管理完整版課件

1、時間管理時間管理時間管理 時間管理 目 錄廣州區(qū)三廠合并優(yōu)勢及劣勢企業(yè)合并重組程序企業(yè)合并重組的稅務(wù)處理企業(yè)重組的概念及形式引 言總 結(jié)3目 錄廣州區(qū)三廠合并優(yōu)勢及劣勢企業(yè)合并重組程序企業(yè)合并重組的 時間就是金錢 時間遠(yuǎn)比金錢更寶貴，更有價值，錢花費了，尚可賺回，但錯過了時間，則任何都無法挽回 各位都是廣州頂津之重點員工 1、將接受更重大的挑戰(zhàn)，基層到主管 2、大家的工作效率，往往決定著本部門的全局效率 3、大家不僅運用著自己的時間，而且直接或間接影響 更多人的時間前 言 前 言“時間是最高貴而有限的資源。” 時間管理是有效的運用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情

2、不應(yīng)該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引?！皶r間是最高貴而有限的資源。” 個人的管理實質(zhì)就是生命管理-個人的管理實質(zhì)就是生命管理-時間的統(tǒng)計企業(yè)員工的時間統(tǒng)計企業(yè)員工個人創(chuàng)造的價值直接影響著企業(yè)的效益。企業(yè)內(nèi)部按部就班的工作方式使企業(yè)員工的工作不再具有創(chuàng)造價值的積極性，雖然工作的時間很長，但是多數(shù)時間被耗費在無效益或效益很低的事情上，工作所產(chǎn)生的最終效益很有限。從案例中可以看到，在一個企業(yè)里，不管是文職人員、市場營銷人員還是管理人員，都在日復(fù)一日的重復(fù)工作中，不知不覺漫無目的地消耗著時光。 時間的統(tǒng)計企業(yè)員工的時間統(tǒng)計從案例中可以看到，在一個企業(yè)里，一寸光陰一寸金

3、一寸光陰一寸金人生的時間據(jù)有關(guān)專家的統(tǒng)計，人的一生，如果按照目前的平均年齡80歲來計算，每一個人的一生有3萬天左右的時間。在這3萬天里，大約有30%的睡眠時間，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，發(fā)呆，上廁所等占去了約4年的時間。 人生的時間據(jù)有關(guān)專家的統(tǒng)計，人的一生，如果按照目前的平均年工常的生命消耗時間表真正工作的時間只有3.3年工常的生命消耗時間表真正工作的時間只有3.3年11課程目標(biāo)樹立時間觀念，做好時間管理本課程結(jié)束時，學(xué)員應(yīng)能11課程目標(biāo)樹立時間觀念，做好時間管理本課程結(jié)束時，學(xué)員應(yīng)能課程大綱如何管理時間時間管理的理念時間的沿革 總 結(jié)時間管理的目標(biāo)12課程大綱如何管理時間時間

4、管理的理念時間的沿革 總 結(jié)時間一、時間管理的沿革 時間管理經(jīng)過了“公雞型”、“倉鼠型”、“北極熊型”、“群狼型”、“熊貓型”五代沿革，這一沿革的過程是一個時間管理的逐漸優(yōu)化的過程。一、時間管理的沿革 時間管理經(jīng)過了“公雞型”、“倉鼠型”、“第一代：“公雞型”第一代的時間管理，很像一只公雞，按時打鳴，時間觀念極強所以叫做“公雞型”管理。1.“公雞型”時間管理的工作方式這種管理型的工作方式是有一個詳細(xì)的備忘錄，有什么事情就記下來，然后按照記錄一件一件的做完。這種人已經(jīng)有了一定的時間管理知識和時間管理能力。2.這種管理類型的優(yōu)劣好處：通過這種時間管理和對事件的記錄，可以知道做了哪些工作；壞處：個人

5、的活動被各種各樣的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。3.對這種工作方式的反思它過度注重每一個事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都不清楚。在這里執(zhí)行力并沒有產(chǎn)生多大的效果。第一代：“公雞型”第二代：“倉鼠型” 倉鼠又叫田鼠，它們的生活方式是夏秋季節(jié)在田里偷糧食，然后搬到洞里儲存起來，準(zhǔn)備過冬。 倉鼠先有儲存糧食的計劃，再去收集。倉鼠收集糧食沒有章法，到處打洞，四處存糧，有些地方存上糧食后它自己都忘記了位置。 1.“倉鼠型”時間管理的工作方式這種管理型的工作方式是事先有一個明細(xì)的工作計劃，按照這個計劃逐項辦理，有條不紊。2.這種管理類型的優(yōu)劣 好處：事先有計劃，做想做的事情，

6、具有追求效率的意識，效率能明顯提高； 壞處：雖然有計劃，但是計劃沒有目的性。雖然效率高，但效益不明顯。3.對這種工作方式的反思 這樣管理時間的人，他的人生目標(biāo)和價值取向并不明確，即使有計劃也是盲目的，甚至有些計劃本身就是在浪費時間。第二代：“倉鼠型” 倉鼠又叫田鼠，它們的生活方式第三代：“北極熊型”北極熊在動物世界里非常孤獨，它獨自尋找食物，從來不與其他同類分享。在它的頭腦里就沒有他人的觀念。1.“北極熊型”時間管理的工作方式這種管理型的工作方式是首先明確自我的價值觀及個人的人生目標(biāo)，再按照價值觀和人生目標(biāo)確定做這件事還是不做這件事。2.“北極熊型”管理方式的優(yōu)劣 好處：制定方案、控制自己的時

7、間時有了明確的價值目標(biāo)；壞處：由于過度強調(diào)個人的價值觀和自我的人生目標(biāo)，會缺乏團隊觀念。3.對這種工作方式的反思“北極熊型”管理方式的人由于沒有其他人的觀念和團隊觀念，其行為常常不被他人和上級理解支持。“獨木不成林”，因此，他的行為的執(zhí)行力很有限，很難產(chǎn)生較大的成果。第三代：“北極熊型”北極熊在動物世界里非常孤獨，它獨自尋找食第四代：“群狼型”眾所周知，群狼具有集體作戰(zhàn)的團結(jié)精神，它們在作戰(zhàn)前精心計劃，分工合作，集體捕獲獵物。所有的狼都會為計劃的實現(xiàn)而勇往直前、奮不顧身。這種作風(fēng)在企業(yè)界一直備受推崇。1.“群狼型”時間管理的工作方式這種管理型要求個人的利益首先必須符合團隊的利益，為了團隊的利益

8、，你必須有所犧牲，有所取舍。團隊和集體的利益是至高無上的，每一個人都要為之做出犧牲，為之做出奉獻。2.“群狼型”時間管理方式的優(yōu)劣好處：它追求的是集體利益，這一時間管理類型的工作方式集中強調(diào)了選擇確定最 重要的事情，然后把這件事情做好。這可以說是一個很好的時間管理方式；壞處：過分地強調(diào)團體的利益，強調(diào)為團隊的利益不惜犧牲個人的幸福。3.對這種工作方式的反思“群狼型”時間管理方式往往使部分具有奉獻精神的員工得不到應(yīng)有的報酬或者適當(dāng)?shù)纳顫M足，從而造成員工的主觀懈怠或者客觀疲憊，最終致使工作效率降低第四代：“群狼型”眾所周知，群狼具有集體作戰(zhàn)的團結(jié)精神，它第四代：“群狼型”。不同階層的困惑：農(nóng)民：

9、面朝黃土背朝天，勞碌終身無所得！工人：手?？谕Ｅ孪聧?，多勞未必能多得！白領(lǐng)：朝九晚五再加班，老板臉色真難看！專家：象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死！藝人：假亦真時真亦假，死要面子活受罪！老板：親歷親為真玩命，擔(dān)驚受怕活不長！反思：我們今后的生活質(zhì)量到底應(yīng)該是怎樣的？所以應(yīng)該引起反思，今后的生活質(zhì)量，到底應(yīng)該是怎么樣的？為什么付出很多的勞動卻得不到同樣的回報？對于這樣的問題，第四代的時間管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠解決的。第四代時間管理解決了如何使集體的利益最大化，然而與此同時也給人帶來了很大的痛苦。在當(dāng)今社會激烈競爭的狀態(tài)下，隨著人們痛苦程度的增長，融合了效益和個人舒適度的第五代時間管理應(yīng)運而生。第四代：“

10、群狼型”。不同階層的困惑：所以應(yīng)該引起反思，今后的第五代：“熊貓型” 經(jīng)過對前四代時間管理的分析，人們發(fā)現(xiàn)前四代時間管理都存在著不同的問題，都不是最優(yōu)的時間管理方式。這里的第五代時間管理集合了上述四種時間管理的優(yōu)點，克服了它們自身難以克服的缺點，就當(dāng)今社會來說，是最優(yōu)的時間管理方式。第五代：“熊貓型” 經(jīng)過對前四代時間管理的分析，第五代：“熊貓型”1.“熊貓型”時間管理的工作方式“熊貓型”的時間管理就是第五代時間管理。它要求在追求社會公益的前提下，同樣要追求自己人生的價值。一個人應(yīng)有社會公德心，并且在服務(wù)群體利益的同時也不放棄個人的價值，要兩者兼得。 “熊貓型”時間管理強調(diào)認(rèn)真工作，幸福生活，

11、勞逸必須結(jié)合，服務(wù)社會同時享受人生，二者必須均衡。2.“熊貓型”時間管理的基本觀念“熊貓型”時間管理突破了原來只顧工作不顧個人生活的片面理念，提倡將工作與生活有機地結(jié)合在一起。倡導(dǎo)在創(chuàng)造團體利益的同時一定要追求個人利益，努力實現(xiàn)個人利益和團體利益的平衡。3.“熊貓型”管理的最高境界：消費就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費“熊貓型”時間管理方式滿足了當(dāng)今社會對效益與舒適兼得的要求，提出了個人利益和團體利益和諧創(chuàng)造的方式，但是，要把它做得盡善盡美，還需要一定的知識和技巧。第五代：“熊貓型”1.“熊貓型”時間管理的工作方式通過對第五代時間管理的學(xué)習(xí)，應(yīng)該學(xué)會如何去思考個人的人生，學(xué)會怎么樣才能夠達到這樣一種境界

12、，一種個人的利益和社會的利益能夠統(tǒng)一、均衡的境界?！咀詸z2-1】您目前在使用第幾代的時間管理方法？_。通過對第五代時間管理的學(xué)習(xí)，應(yīng)該學(xué)會如何去思考個人的人生，學(xué)22時間管理的定義自我反省特性耽擱計劃表管理能力改變習(xí)慣自我管理22時間管理的定義自我特性計劃表管理改變習(xí)慣自我管理時間管理的概念及意義時間管理的意義在于計劃時間、做好確定目標(biāo)、自我管理的工作，減少浪費時間的因素，使時間經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大。無論如何測量或描述時間，時間總是依據(jù)固定的速率消失。時間管理的正確含意是指面對時間，進行自我管理。時間管理是在一定的時間內(nèi)獲得最滿意的工作成果。時間管理的概念及意義時間管理的意義在于計劃時間、做好確

13、定目標(biāo)時間管理的概念及意義好的時間管理生活上的好處：有效時間管理可減輕工作壓力工作內(nèi)容質(zhì)量：有效時間管理可思考工作計畫事半功倍：有效時間管理可提高組織效能提高做事的成效：有效時間管理可促進目標(biāo)達成時間管理的概念及意義好的時間管理251.時間管理的途徑 時間不夠用 過 去表現(xiàn)在時間運用不充分時間分配不合理無時間規(guī)劃單位時間產(chǎn)出低達不到公司要求一.時間管理的理念251.時間管理的途徑 過 去表現(xiàn)在一.時間管理的理念 過 去 現(xiàn) 在一.時間管理的理念 1.時間管理的途徑 時間不夠用找出時間浪費因素 過 去 現(xiàn) 在一.時間管理的理念一.時間管理的理念 1.時間管理的途徑 時間不夠用 有效地運用時間找出

14、時間浪費因素27 過 去 未 來現(xiàn) 在一.時間管理的理念27 過 去 未 來現(xiàn) 在28二.時間管理的理念 時間 & 金錢毫無彈性無法積蓄無法取代無法再生時間特性28二.時間管理的理念 時間 & 金錢毫無彈性無法積蓄無法29二.時間管理的理念 外來他人造成時間耽擱內(nèi)在自己造成29二.時間管理的理念 外來時間耽擱內(nèi)在30二.時間管理的理念3.1外來耽擱 指由他人所引起的時間流失因素，如塞車、電話、突然發(fā)文“要交表格，而且是當(dāng)天要的”等。30二.時間管理的理念3.1外來耽擱313.2內(nèi)在耽擱指由自已所引起的時間流失因素。二.時間管理的理念3.2.1 在同一時間想做太多事3.2.2 不切實際的用時估計

15、3.2.3 空想3.2.4 拖延3.2.5 不好意思拒絕他人之托3.2.6 摸魚 313.2內(nèi)在耽擱二.時間管理的理念3.2.1 在同一時間想32大石頭原則二.時間管理的理念32大石頭原則二.時間管理的理念一天,時間管理專家為一群商學(xué)院學(xué)生講課。他現(xiàn)場做了演示,給學(xué)生們留下一生難以磨滅的印象。站在那些高智商高學(xué)歷的學(xué)生前面,他說:“我們來個小測驗?！闭f著拿出一個一加侖（=3.785L）的廣口瓶放在他面前的桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,仔細(xì)地一塊塊放進玻璃瓶里。直到石塊高出瓶口,再也放不下了,他問道:“瓶子滿了嗎?”一天,時間管理專家為一群商學(xué)院學(xué)生講課。他現(xiàn)場做了演示,給學(xué)所有學(xué)生應(yīng)道

16、:“滿了?！睍r間管理專家反問:“真的?”他伸手從桌下拿出一桶礫石,倒了一些進去,并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙?！艾F(xiàn)在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。所有學(xué)生應(yīng)道:“滿了?！睍r間管理專家反問:“真的?”他伸手從但這一次學(xué)生有些明白了,“可能還沒有,”一位學(xué)生應(yīng)道?！昂芎?”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙,開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學(xué)生:“瓶子滿了嗎?”但這一次學(xué)生有些明白了,“可能還沒有,”一位學(xué)生應(yīng)道?！昂芎谩皼]滿!”學(xué)生們大聲說。他再一次說:“很好。”然后他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。抬頭看著學(xué)生,問道:“這個例子說明什么?”一個心急的學(xué)生

17、舉手發(fā)言:“它告訴我們,無論你的時間表多么緊湊,如果你確實努力,你可以做更多的事!”“沒滿!”學(xué)生們大聲說。他再一次說:“很好?！比缓笏眠^一壺“不”,時間管理專家說,“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們,如果你不是先放大石塊,那你就再也不能把它放進瓶子里?！痹谝院蟮穆殬I(yè)生涯中，你們必須分清楚什么是石塊，什么是碎石、沙子和水，并且總是把石塊放在第一位。 那么,什么是你生命中的大石塊呢?是與你愛人共度時光,還是你的信仰、教育、夢想、亦或是教育指導(dǎo)他人?切切記得先去處理這些“大石塊”,否則,一輩子你都不能做到。閱讀這篇短文后,可曾試著問問自己,今生的“大石頭”是什么,然后,請把它們先放進你人生的

18、瓶子。 寧可因夢想而忙碌，不要因忙碌而失去夢想！ “不”,時間管理專家說,“那不是它真正的意思。這個例子告訴我38二.時間管理的理念 公司的作息時間 9：0012：00午餐13：008：30晨會17：00行政表單、晚會17：30時間有限38二.時間管理的理念 公司的作息時間 939三.有效的時間管理 1.良好習(xí)慣的養(yǎng)成記錄自己的時間使用狀況確立目標(biāo)列出達成目標(biāo)的各種途徑找出最佳途徑做計劃執(zhí)行/檢核找出浪費時間的原因39三.有效的時間管理 1.良好習(xí)慣的養(yǎng)成記錄自己的時確立目標(biāo)在做計劃時最重要的一個步驟是確立目標(biāo)一個良好的目標(biāo)應(yīng)符合幾點原則：A、目標(biāo)必須是你自已的B、目標(biāo)必須切合實際C、目標(biāo)必須

19、用書面列明D、目標(biāo)必須有時限E、目標(biāo)必須相互協(xié)調(diào)確立目標(biāo)目標(biāo)長期目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)目標(biāo)如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一周之計在于周日一月之計在于月底如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗用時間PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗80/20法則1/2“二八法則”也被人們叫做“柏拉圖法則”、“柏拉圖定律”花最少的力氣, 獲得最多的效益你所完成的工作里, 80%的成果,來自于20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的80/20法則1/2“二八法則”也被人們叫做“柏拉圖法則”、80/20原理示意圖

20、80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事情瑣碎的多數(shù)事情能產(chǎn)生只產(chǎn)生80/20原理示意圖80% 20%80% 20%重要的瑣碎的46三.有效的管理時間2.事件分類4既不緊急又不重要緊急度重要度不緊急但重要2緊急而重要1緊急但不重要3馬上做用時少馬上辦讓別人做集中處理好好規(guī)劃有空再辦46三.有效的管理時間2.事件分類4既不緊急緊急度重要度不優(yōu)先級所有的工作事項可依重要性與緊急性排定先后順序重要性凡是職務(wù)上的關(guān)鍵工作，均屬重要事件，但在眾多工作項目中你必須按其重要性排列其先后順序。緊急性工作項目中，有些事情必須在短時間內(nèi)完成者為緊急事件；相反的，有些事項仍有足夠時日準(zhǔn)備，則為非緊急

21、事件。與目標(biāo)有關(guān)與關(guān)鍵工作有關(guān)與客戶的期望相關(guān)上級主管所交付的任務(wù)優(yōu)先級所有的工作事項可依重要性與緊急性排定先后順序重要性48時間管理重要性與緊迫性示意圖2、學(xué)習(xí)新技能 建立人際關(guān)系 保持身體健康 發(fā)掘新的機會點 防患未然1、危機 緊急狀況 執(zhí)行有期限的計劃4、瑣碎的事情 某些信件 無聊的談話3、某些電話、信件 不速之客 某些會議、報告重要 不重要不緊急 緊急提醒：有時間需要了解工作或報表內(nèi)容，如懂得如何看報表或簡報技巧48時間管理重要性與緊迫性示意圖2、學(xué)習(xí)新技能1、危機4、瑣49時間管理重要性與緊急性示意圖除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊急的

22、事不緊急的事重要的事1 2 不重要的事3 4 49時間管理重要性與緊急性示意圖除了第四項以外, 其它的做起互動-每日時間分析表（1/2）現(xiàn)場巡檢開早晚會打/接電話E-mail/網(wǎng)路瀏覽處理公文/報告增進內(nèi)外部人際關(guān)系異常處理其他 周一周二周三周四周五周六周日小計平均百分比互動-每日時間分析表（1/2）現(xiàn)開打E-mail處增異每日時間分析表（2/2）a)表格講解提示導(dǎo)讀：引導(dǎo)學(xué)員了解表格內(nèi)容b)個人填寫練習(xí)提示強調(diào)這是一分析工具，而非評量表c)分享及回饋提示選定愿意分享（或指定）二位進行分享引喻以有限的資源，有效的管理，創(chuàng)造高績效每日時間分析表（2/2）a)表格講解52三.有效的管理時間做的事目

23、標(biāo)52三.有效的管理時間做的事目標(biāo)53三.有效的管理時間時間分配無計劃有計劃計劃執(zhí)行檢核改善耗用時間耗用時間節(jié)省時間53三.有效的管理時間時間分配無計劃有計劃計劃執(zhí)行檢核改善544.時間計劃表 今天的工作 （昨天下班前3分鐘擬好）今天的工作內(nèi)容優(yōu)先次序所需時間進度12345每天工作簡記表544.時間計劃表 今天的工作今天55 小 結(jié)制定目標(biāo)并排序20&80原則必須和盡量55 小 結(jié)制定目標(biāo)并排序20&80原則必須和因為相信 態(tài)度改變結(jié)果改變行為改變因為相信 態(tài)度改變結(jié)果改變57今日事今日畢57今日事今日畢時間小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎幺辦時，突然看到一只非常

24、兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖闀趺凑f？時間小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！?那么，這個故事和我們的時代，有什么關(guān)系呢？同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得時間管理的十一條金律 金律一:要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

25、你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。 時間管理的十一條金律 金律一:要和你的價值觀相吻合 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 金律三:改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你

26、有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作中選出最不想做的事情先做。 是你的工作到最后還是你要完成的。金律三:改變你的想法 是你的工作到最后還是你要完成的。金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律四:遵循20比80定律. 金律五:安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 金律五:安排“不被干擾”時間 金律