時(shí)間管理的理念、策略和技巧課件

1、時(shí)間管理理念策略技巧管理好你的時(shí)間，就能管理好你的一切！時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間。供給無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法暫停時(shí)間的特性 能夠被管理的是你和你的選擇。你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來(lái)。事實(shí) 時(shí)間本身是不能夠被“管理”的。因此 所以 時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”它是指針對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我的管理”。第一部分回顧：你是如何利用時(shí)間的？當(dāng)覺(jué)得最近效率不高，有些倦怠的時(shí)候， 時(shí)間日志做為期一周的記錄。然后分析這個(gè)記錄，得出最近效率不高的原因。不再做時(shí)間日志，直到下一次覺(jué)得效率低下的時(shí)候。首先,意識(shí)是先決條件！如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的，你就沒(méi)有能力有效的管

2、理你的時(shí)間。自己欺騙自己毫無(wú)意義。目標(biāo)步驟時(shí)間分析個(gè)人目標(biāo)公司目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)步驟時(shí)間分析 具體的 可衡量的可達(dá)到 相關(guān)的基于時(shí)間如何制定目標(biāo)第三,選擇是困難的現(xiàn)在，你需要做一個(gè)徹底的反省。你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。你到底想要得過(guò)且過(guò)做你現(xiàn)在馬上想做的事呢？還是為未來(lái)著想做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢？生活是不公平的。努力奮斗，不一定能得到你想要的東西。很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍，而這些會(huì)對(duì)你的生活走向產(chǎn)生影響。但是，通過(guò)做出正確的選擇，通過(guò)使自己保持一種想要成功的狀態(tài)，你就可以獲得更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。奮斗，就是一天一天很難，可一年比一年容易。不奮斗，就是每一

3、天都很容易，可一年比一年難。通過(guò)有意識(shí)的選擇 在當(dāng)下的滿足于犧牲之間進(jìn)行選擇你可以規(guī)劃自己的人生 你不作出選擇，你就只能任由其他力量來(lái)主宰你的人生。第二部分讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的效用你充分利用時(shí)間了嗎？一、你可以創(chuàng)造時(shí)間二、拖延是大敵三、策略和技巧達(dá)爾文一生多病， 每天只能工作一個(gè)小時(shí)，看十頁(yè)有用的書(shū)。每年可看三千六百多頁(yè)書(shū)；三十年可讀十一萬(wàn)頁(yè)書(shū)。尋找時(shí)間空隙。網(wǎng)絡(luò)的陷阱QQ微博/微信京東/天貓/淘寶新聞/小說(shuō)/八卦游戲/視頻/直播杜絕浪費(fèi)時(shí)間不好的生活習(xí)慣雜亂的物品。拖沓的個(gè)性。不一次把事做完。停不下來(lái)的電視。閑聊的電話。賭博。 拖延是大敵拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種沖動(dòng)

4、進(jìn)行斗爭(zhēng)。1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。2、任務(wù)分解。每次只做一小部份。3、排除干擾。將所有的干擾清除。4、立刻行動(dòng)。坐下來(lái)馬上做。5、最后期限。6、找個(gè)監(jiān)工。7、勞逸結(jié)合。8、對(duì)自己要有信心，多總結(jié)， 回顧。每天進(jìn)步一點(diǎn)。 策略和技巧1、善于清理。工作臺(tái)的清理電腦文件的清理頭腦的清理戴維艾倫(David Allen)2、GTD方法行動(dòng)收集整理組織回顧inbox清空inbox每周檢查清單just do it決定工作的順序：ABCDE方法重要的必須完成的任務(wù)B應(yīng)該完成但不那么重要的事情CDE令人愉快但不重要的事情可以委派給別人的事情可以取消的事情A三、番茄工作法目標(biāo)：1、排除一切

5、外在干擾進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)2、更精確的使用時(shí)間，克服時(shí)間定性估測(cè)錯(cuò)誤與定量估測(cè)錯(cuò)誤方法：一個(gè)番茄時(shí)間,做一件事情。以每半小時(shí)為計(jì)時(shí)單位，使用廚房里的番茄計(jì)時(shí)器進(jìn)行有效計(jì)時(shí)。 番茄工作法步驟執(zhí)行：一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘工作時(shí)間和5 分鐘休息時(shí)間。 每四個(gè)番茄時(shí)間后，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。番茄時(shí)間不可分割。一旦開(kāi)啟番茄計(jì)時(shí)器，就必須要堅(jiān)持到底?？烧{(diào)整保護(hù)你的番茄。商議/理解/學(xué)會(huì)說(shuō)NO分解任務(wù)。不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。專注。給自己獎(jiǎng)勵(lì)。 番茄工作法 四、其他的工作法四象限法(要事優(yōu)先)二八法則借用他人經(jīng)驗(yàn)/與他人協(xié)作尋找更優(yōu)的方法隨時(shí)筆記閱讀技巧工作不要超負(fù)荷工欲善其事,必先利其器利用工具提高效率總結(jié)一下1、自我意識(shí)是先決條件。2、目