車輛使用及管理辦法1

1、PAGE 第13頁 共13頁公司車輛使用及管理規(guī)定總則為加強公司司車輛及及司機的的管理，提提高公司司車輛的的使用效效率，確確保安全全行車和和車輛安安全，特特制定本本辦法。 本辦法適用用于廣州州弘鑫投投資、廣州弘弘鑫能源源、佛山山弘鑫及及各分公公司及場場地。 車輛管理職職責(zé)、權(quán)權(quán)力范圍圍和使用用范圍 行政部指定定一名司司機隊長長，司機機隊長可可根據(jù)工工作需要要對車輛輛調(diào)度情情況進行行臨時調(diào)調(diào)整； 司機隊長負(fù)負(fù)責(zé)公司司全部車車輛的日日常維修修、保養(yǎng)養(yǎng)，車輛輛年檢、車車輛出險險后的保保險協(xié)調(diào)調(diào)和維修修處理及及車輛清清潔； 車輛使用人人每周對對車輛進進行常規(guī)規(guī)檢查 HYPERLINK l 公公務(wù)車輛輛

2、檢查表表 （見見附件 1）； 司機隊長為為車輛第第一責(zé)任任人，對對分配給給各部門門使用的的車輛，有有調(diào)度權(quán)權(quán)和日常常監(jiān)管權(quán)權(quán)； 分配給各部部門使用用的車輛輛，部門門負(fù)責(zé)人人為第二二責(zé)任人人； 行政部經(jīng)理理負(fù)責(zé)公公司全部部車輛的的總體監(jiān)監(jiān)控和調(diào)調(diào)度。 公司車輛必必須為公公司業(yè)務(wù)務(wù)服務(wù)，各各部門公公務(wù)用車車，由部部門經(jīng)理理先向辦辦行政部部報告，說說明用車車事由、地地點、時時間、行行政部根根據(jù)需要要統(tǒng)籌安安排派車車。車輛使用細(xì)細(xì)則： 分類：商務(wù)務(wù)用車、物物流用車車； 商務(wù)用車使使用細(xì)則則： 商務(wù)車主要要以接送送公司重重要客戶戶為主，其其次為員員工外勤勤用車； 商務(wù)車使用用前必須須提前半半天向行行政部

3、進進行預(yù)訂訂，并詳詳細(xì)填寫寫用車車申請表表 HYPERLINK l 車輛輛使用申申請表 （見見附件 3）經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)后提交交給司機機隊長，由由司機隊隊長按事事情的輕輕重緩急急進行統(tǒng)統(tǒng)一安排排，包括括行政經(jīng)經(jīng)理的臨臨時調(diào)度度； 司機及用車車人無特特殊情況況應(yīng)準(zhǔn)時時出車，如如出車時時間發(fā)生生變化，應(yīng)應(yīng)提前通通知行政政部以便便安排后后續(xù)工作作，100 分鐘鐘后用車車人未能能到達(dá)出出車地點點，視為為取消此此次出車車； 商務(wù)車晚間間必須停?；毓舅净蚬舅局付ㄎ晃恢茫徊坏盟阶宰愿淖兺Ｍ＼囄恢弥?，如因因特殊情情況無法法到達(dá)指指定位置置，需要要告知司司機隊長長并取得得同意，方方可改變變；

4、對于私車公公用的人人員，商商務(wù)用車車應(yīng)首先先選擇私私車使用用，如私私車不能能滿足要要求，需需提出申申請，并并說明原原因； 享受公司配配車的管管理人員員，在沒沒有用車車安排時時，車輛輛由行政政經(jīng)理統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度使用。出出差期間間，車輛輛留在公公司公用用。 物流用車使使用細(xì)則則： 保證貨物安安全、及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確送達(dá)達(dá)到目的的地； 盡量保證貨貨物運輸輸路線的的合理性性； 物流用車晚晚間必須須?；毓净蚬局付ǘㄎ恢茫徊坏盟阶宰愿淖兺Ｍ＼囄恢弥?，如因因特殊情情況無法法到達(dá)指指定位置置，需要要告知司司機隊長長并取得得同意，方方可改變變； 禮儀規(guī)范 為了更好地地向外界界展示公公司的形形象，司司機應(yīng)保保

5、持良好好的精神神面貌，不不講臟話話粗話，衣衣著得體體并應(yīng)隨隨時保持持整潔。皮皮鞋經(jīng)常常擦油，在在車內(nèi)不不準(zhǔn)脫鞋鞋； 司機應(yīng)經(jīng)常常對車輛輛進行清清洗，做做到晴天天停車后后無灰塵塵，雨雪雪停車后后無泥點點。前后后風(fēng)擋玻玻璃和車車門玻璃璃要保持持清潔，輪輪胎外側(cè)側(cè)和防護護罩要經(jīng)經(jīng)常清洗洗，做到到無積土土。車內(nèi)內(nèi)經(jīng)常保保持清潔潔，座套套要勤洗洗、勤換換，方向向盤、儀儀表要擦擦凈無塵塵土； 商務(wù)司機應(yīng)應(yīng)加強商商務(wù)禮儀儀方面的的學(xué)習(xí)，熟熟悉不同同場合的的禮儀規(guī)規(guī)則。對待客人要要有禮貌貌，主動動向客人人打招呼呼并作自自我介紹紹，然后后打開車車門將客客人讓進進車內(nèi)，關(guān)關(guān)車門時用力適適度，并并注意乘乘客的身身體

6、和衣衣物，防防止被車車門擠壓壓。如果客人有有行李物物品，司司機應(yīng)主主動上前前提供幫幫助，不不要坐在在車內(nèi)旁旁觀。行車中應(yīng)及及時使用用冷熱風(fēng)風(fēng)，聽收收音機或或聽音樂樂應(yīng)征得得客人同同意，聲聲音不要要大大，以以免影響響客人思思考或休休息?？腿酥g談?wù)勗?，不不得隨便便插話，客客人問話話，應(yīng)禮禮貌回答答。乘車車人員的的談話內(nèi)內(nèi)容不得得擅自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)述他人人，涉及及公司財財務(wù)、政政策、制制度的任任何談話話如被泄泄露，將將視為泄泄露商業(yè)業(yè)秘密。開車送人應(yīng)應(yīng)盡量送送到門口口，等人人時不能能只顧自自己睡覺覺或看書書，而應(yīng)應(yīng)隨時注注意客人人是否已已出來。如客人在門門口等車車，應(yīng)主主動開車車到門口口接客人人上車。遇遇大

7、型活活動車輛輛無法在在近處停停放時，應(yīng)應(yīng)提前到到門口或或剛散場場即到門門口主動動向客人人打招呼呼，請其其稍等，回回來開車車去接。如如車輛堵堵塞，也也可引導(dǎo)導(dǎo)客人步步行至停停車處上上車，不不要讓客客人到處處找車?？涂腿穗x別別時，司司機應(yīng)主主動向其其道別并并?？腿巳艘宦菲狡桨病?參加宴席等等，司機機不得飲飲酒，如如有特殊殊情況，必必須事先先做好安安排。司司機飲酒酒后不得得開車。作出出車安安排后，司司機應(yīng)迅迅速做好好出車準(zhǔn)準(zhǔn)備，而而不能讓讓用車人人特別是是公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和客客人等待待司機。司機應(yīng)隨時時保持良良好形象象，陪領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席席重要活活動，應(yīng)應(yīng)事先了了解相關(guān)關(guān)禮儀和和活動程程序等。安全用車管管理：

8、駕駛者必須須嚴(yán)格遵遵守中中華人民民共和國國道路交交通管理理條例及及相應(yīng)的的交通管管理規(guī)章章、規(guī)則則，保證證車輛狀狀況良好好，嚴(yán)防防事故的的發(fā)生； 駕駛者不得得未經(jīng)批批準(zhǔn)私自自出車或或因私用用車；如如領(lǐng)導(dǎo)同同意臨時時將車輛輛交予他他人駕駛駛，應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)檢查查臨時駕駕車人是是否具有有合格的的駕駛資資格；嚴(yán)嚴(yán)禁將車車輛交給給無合法法駕駛資資格的人人員駕駛駛或練習(xí)習(xí)開車。違違反此條條者將視視情況給給予相應(yīng)應(yīng)的行政政處罰，并并罰款 5000 元/次； 司機要注意意休息，不不得疲勞勞駕駛，嚴(yán)禁酒酒后駕駛駛。使用車輛應(yīng)應(yīng)辦的各各項手續(xù)續(xù)由司機機本人負(fù)負(fù)責(zé)辦理理。否則則，由此此所引起起的罰款款、處理理、損失失等

9、由辦辦手續(xù)者者負(fù)責(zé)。對于出現(xiàn)交通事故造成車輛損失，相關(guān)責(zé)任人故意隱瞞不報的，一經(jīng)查出，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全部賠償費用，并同時處以雙倍以上的行政處罰； 公司車輛由由專職司司機或指指定負(fù)責(zé)責(zé)人統(tǒng)一一管理，其其他人無無權(quán)擅自自調(diào)度，用用車人須須提前向向負(fù)責(zé)人人提出用用車請求求、用車車?yán)碛刹⒉⒐浪阌糜密嚂r間間，得到到許可，方方可用車車。若遇遇特殊或或緊急情情況，可可通過公公司行政政部協(xié)調(diào)調(diào)安排； 司機必須憑憑行政部部的派車車通知出出車，否否則按私私事用車車處理。當(dāng)用車時間發(fā)生沖突，專職司機將根據(jù)事情緩急與貨物數(shù)量多少安排用車方式，用車人必須服從安排； 車輛派往外外地，需需提前一一天申請請，得到到許可，方

10、方可用車車。若遇遇特殊或或緊急情情況，可可通過公公司行政政部協(xié)調(diào)調(diào)安排； 嚴(yán)禁私自開開車回家家，一旦旦發(fā)現(xiàn)類類似情況況的發(fā)生生將給予予嚴(yán)厲的的行政處處罰，并并罰款 5000 元/次。如如需早晚晚用車，或或不能將將車放回回公司，需需提前通通知司機機隊長，并并于第二二日上午午 122 時前前補辦完完成相應(yīng)應(yīng)的登記記手續(xù)；下班后后或節(jié)假假日需要要用車的的，必須須事先報報送用車車計劃給給行政部部，否則則按私事事用車處處理；若遇用車沖沖突，需需向司機機隊長或或行政部部申請，協(xié)協(xié)調(diào)車輛輛使用； 車輛不得乘乘載任何何與公務(wù)務(wù)無關(guān)的的人員和和貨物； 申請用車時時應(yīng)認(rèn)真真、詳細(xì)細(xì)的填寫寫公司司車輛使使用登記記表

11、， HYPERLINK l 公務(wù)使用登記表 （附件2）得到批準(zhǔn)后方可用車； 違章造成的的罰款，公公司將視視違章原原因處理理罰款金金額。如如：超速速、闖紅紅燈、停停錯地方方等，由駕車人人個人承承擔(dān)罰款款。非貨貨運車輛輛載貨或或貨運車車輛非故故意超載載，由公司承承擔(dān)罰款款；車輛外出時時應(yīng)停放放在合理理的地點點和位置置，不能能在不準(zhǔn)準(zhǔn)停車的的路段或或危險地地段停車車。司機機離開車車輛時，要要鎖好保保險鎖，防防止車輛輛被盜。如如因司機機責(zé)任車車輛被盜盜，由司司機承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任； 車輛保養(yǎng)和和維護： 司機隊長每每周不少少于半天天時間對對所負(fù)責(zé)責(zé)的車輛輛進行檢檢修，確確保車輛輛正常行行駛；如如出現(xiàn)問問題

12、應(yīng)立立即檢修修，嚴(yán)禁禁駕駛問問題車輛輛上路；其中，除除去奔馳馳一萬公公里保養(yǎng)養(yǎng)外，其其它車輛輛 50000 公里定定期保養(yǎng)養(yǎng)。保持持車內(nèi)、外外車輛整整潔（公公司洗車車地點 ）； 每日出車前前應(yīng)對車車輛進行行例行檢檢查，包包括車輛輛的水、電電、油、燈燈光、防防凍液、剎剎車系統(tǒng)統(tǒng)、儀表表盤等設(shè)設(shè)備是否否正常，以以便保證證車輛出出行安全全、順利利完成任任務(wù)。如如因未進進行例行行檢查，造造成出車車延誤或或途中事事故由當(dāng)當(dāng)事人承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的損失失； 愛護車輛的的各項設(shè)設(shè)備，不不丟失隨隨車工具具，不損損壞車內(nèi)內(nèi)零件，故故意損壞壞者除按按損壞物物品的原原價值賠賠償外，還還將給予予行政處處分； 行政部對車車輛

13、進行行不定期期檢查，內(nèi)內(nèi)容包括括：車輛輛內(nèi)外衛(wèi)衛(wèi)生、一一般保養(yǎng)養(yǎng)狀況等等，檢查查不合格格者，對對專職司司機或部部門車輛輛負(fù)責(zé)人人罰以 502000 元罰罰款。 對于因駕駛駛過失造造成的事事故或車車輛損害害，不能能全額獲獲得保險險賠償?shù)牡?，公司司將根?jù)據(jù)情況，全全部或部部分由駕駕車人承承擔(dān)維修修或賠償償費用。 車輛如需送送廠修理理，須事事前報主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。油料和存放放地點管管理 所有車輛均均使用油油卡加油油。使用用現(xiàn)金加加油時請記錄錄公里數(shù)數(shù)、行駛駛里程。 車輛使用后后放在大大廈地下下車庫，鑰鑰匙存放放于行政政部或車車隊長處處。 附則 本本規(guī)定自自發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行，由由公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)解

14、釋和和修訂。 附件1 公務(wù)車輛每每周檢查查基準(zhǔn)表表檢查時間： 檢查查員：檢查項目檢查內(nèi)容情況匯報備注良否方向盤是否有跑偏偏是否有異常常聲音剎車手剎是否正正常腳剎是否正正常輪胎氣壓是否適適當(dāng)?shù)妆P有無損傷引擎注意排氣是是否正常常水箱各類潤滑劑劑（機油油、防凍凍液等）火花塞、點火裝置點火情況是是否正常常喇叭有無不良作作用指示燈儀表燈有無損傷轉(zhuǎn)向燈有無損傷剎車燈有無損傷其他有無損傷雨刷器有無不良作作用（有有無玻璃璃水）后視鏡是否清楚車身外觀（車身、車車牌）有無損傷附件2公 司 車車 輛 使 用 登 記 表車牌號用車人用途及目的地使用時間加油姓名（簽字字）部門起始時間歸還時間加油量(加油時)公里數(shù) 附件3商務(wù)用車申申請單用車部