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文檔簡介
1、貴州一電電力設備有限公司管理制度目 錄頒 布 令令第一部 公司機機構設置置 內(nèi)設機機構 2 人員員編制 3第二部 崗位職職責 總經(jīng)理理職責 4 供應應部經(jīng)理理職責122 總經(jīng)理理助理職職責 5 采購購員職責責122 副總經(jīng)經(jīng)理職責責 5 保管管員職責責122 財務總總監(jiān)職責責 6 2 保安部部經(jīng)理職職責13 辦公室室主任職職責 6 2 保保安隊長長職責113 文員職職責職責責 7 2 保保安職責責113 人力部部經(jīng)理職職責 7 2 財財務經(jīng)理理職責114 人事勞勞資專員員職責 8 2 會計職職責14 培訓專專員職責責 8 2出納職職責15 行政部部經(jīng)理職職責 8 2 企劃部部經(jīng)理職職責15 設
2、備維維護員職職責 9 2 市市場調(diào)查查員職責責115 水電管管理員職職責 9 2 營營銷部經(jīng)經(jīng)理職責責116 環(huán)衛(wèi)、綠綠化員職職責 9 3 營銷管管理員職職責16 駕駛員員職責10 3 公共共關系專專員職責責166 工程部部經(jīng)理職職責10 3 標準準化管理理部經(jīng)理理職責177 工程師師職責11 3 質檢檢員職責責177 工程管管理員職職責11 3 控制員員職責17第三部 規(guī)章章制定 議事原原則 188 車輛輛管理制制度 339 會議制制度 188 安全全保衛(wèi)制制度 440 辦公事事務管理理制度 200 消防防安全管管理制度度 441 人事管管理制度度 244 工程程管理制制度 444 勞動紀紀
3、律管理理制 266 供應應管理制制度 445 財務管管理制度度 299 考核核評比制制度 445 行政管管理制度度 366 獎罰罰制度 446 物資管管理制度度 399第二部 崗位職職責一、總經(jīng)理理職責崗位名稱:總經(jīng)理理下 屬:副副總經(jīng)理理、財務務總監(jiān)在公司董事事會領導導下開展展工作,其其職責。全面主持持公司工工作及直直管財務務工作。根據(jù)市場場動態(tài)和和發(fā)展趨趨勢,結結合公司司實際,研研究制定定公司發(fā)發(fā)展計劃劃,經(jīng)營營戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方針針、新增項項目、投資決決策方案案。研究、確確定公司司組織機機構的設設立或調(diào)調(diào)整方案案,提出出公司管管理人員員名單,并并正式確確定任免免,制定定公司人人事政策策,審批
4、批任職資資格。審批和簽簽發(fā)人事事任免,制制定各項項人事、勞勞資管理理制度,并并貫徹執(zhí)執(zhí)行。研究制定定公司年年度預算算,確定定各部門門各項經(jīng)經(jīng)濟管理理目標和和市場銷銷售計劃劃,在經(jīng)經(jīng)營管理理過程中中,將年年度預算算和計劃劃控制結結合起來來,隨時時檢查和和監(jiān)督任任務的完完成情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時提出出改進措措施,保保證公司司年度預預算任務務的順利利完成。主持召開開公司管管理工作作、經(jīng)營營活動和和財務分分析會議議,掌握握控制公公司經(jīng)營營活動,全面協(xié)調(diào)各各部門的的關系,審審批公司司各種重重要合同同、財務務支出,聽聽取各部部門匯報報,并就就重大項項目、銷銷售、經(jīng)經(jīng)營活動動和財務務開支作作出指令令。貫徹
5、公司司的宗旨旨和管理理制度,保證公公司運作規(guī)范化化、標準準化、程程序化、制制度化。全面了解解國家方方針政策策,熟悉悉國家經(jīng)經(jīng)濟法規(guī)規(guī)、合同同法規(guī)、財財經(jīng)紀律律等,善善于在國國家法律律允許的的范圍內(nèi)內(nèi)擴大經(jīng)經(jīng)營目標標,增強強公司經(jīng)經(jīng)濟實力力和競爭爭能力。全面掌握握公司經(jīng)經(jīng)營管理理基本情情況,及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題,并并迅速采采取措施施。塑造造公司整整體形象象,增強強公司員工工的凝聚聚力和向向心力,提高企企業(yè)知名名度和聲聲譽度。知人善用用,充分分調(diào)動全全體員工工的主觀觀能動性性,正確確處理國國家、投投資者和和員工等等各方面面的經(jīng)濟濟利益關關系與社社會關系系。二、總經(jīng)理理助理職職責崗位名稱:總經(jīng)理理助理直
6、屬上級:總經(jīng)理理在總經(jīng)理領領導下開開展工作作,其職職責:為總經(jīng)理理當好參謀謀和助手。按照總經(jīng)經(jīng)理的安安排負責責工作的的布置、實實施;檢查、督督促、落落實執(zhí)行行情況;協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理作好好經(jīng)營服服務管理理并督促促、檢查查落實貫貫徹執(zhí)行行情況;調(diào)查研究究、了解解公司經(jīng)經(jīng)營管理理情況并并提出處處理意見見或建議議,供總總經(jīng)理決決策;根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理授權權,完成成其他交交辦的任任務。三、副總經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:副總經(jīng)經(jīng)理直屬上級:總經(jīng)理理下 屬:部部門經(jīng)理理(主任任)在總經(jīng)理的的領導和和總經(jīng)理理助理的的指導下下開展工工作,其其職責:完成公司司下達所所分管的的工作任任務;負責領導導所屬部部門按照照規(guī)章制制度管理
7、理和經(jīng)營營;負責審定定所轄部部門的工工作計劃劃和人員員考核、考考評;負責協(xié)調(diào)調(diào)所轄部部門之間間的各種種工作關關系;了解掌握握下屬部部門的工工作情況況和經(jīng)營營狀況,及及時處理理和解決決工作中中出現(xiàn)的的各種問問題;常務副總總要協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)外各種種公共關關系,處處理日常常事務;營銷副總總要調(diào)查查研究市市場發(fā)展展狀況,分分析制定定經(jīng)營方方案,靈靈活應變變市場變變化,確確保全年年運營達達標;完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他任務。四、財務總總監(jiān)職責責崗位名稱:財務總總監(jiān)直屬上級:總經(jīng)理理下 屬:財財務經(jīng)理理在總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:主持編制制公司的的財務計計劃、信信貸計劃劃和會計計報表等等,對
8、執(zhí)執(zhí)行計劃劃過程中中存在的的問題提提出改進進措施。指指導各項項財務活活動,考考核經(jīng)營營成果,對對公司法法人代表表(總經(jīng)經(jīng)理)負負責并報報告工作作。審查公司司營運,近近、中、長長期發(fā)展展規(guī)劃等等發(fā)展項項目的重重要經(jīng)濟濟合同,對對可行性性報告提提出評估估意見。審核下屬屬部門、企企業(yè)投資資和效益益的計算算方案。編制股東東分紅派派息方案案,對公公司員工工工資、獎獎金、福福利方案案提出指指導性意意見。監(jiān)督公司司各部門門的財務務管理和和活動。對各級財財務人員員的調(diào)動動、任免免、晉升升、獎懲懲等提出出建議和和評定。完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他任務。五、辦公室室主任職職責崗位名稱:辦公室室主任直屬上級:分管副副
9、總經(jīng)理理下屬崗位:文員在分管副總總經(jīng)理領領導下開開展工作作,其職職責:掌握公司司各部門門貫徹執(zhí)執(zhí)行國家家方針、政政策和法法律、法法規(guī)及公公司規(guī)章章制度的的情況。負責草擬擬、修改改規(guī)章制制度和實施細細則及行行政文書書。收集、綜綜合公司司各方面面情況、信信息,及及時向分分管副總總經(jīng)理匯匯報。負責對公公司會議議文件資資料的準準備和會會場安排排,做好好會議記記錄;對對會議決決議(決決定)及及時行文文并下發(fā)發(fā)。主持草擬擬公司各各種工作作計劃、方方案、辦辦法、總總結等,組織文員及時打印,并負責校對把關。負責公司司客戶的接接待、安安排,處處理來信信來訪事事務。負責辦公公室制度度建設,逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)辦公室室工作
10、的的制度化化、規(guī)范范化、程程序化。負責編制制公司辦辦公設備備的購置置計劃及及辦公用用品的購購買計劃劃、分配配使用并并管理;做做好各部部門之間間的協(xié)調(diào)調(diào)工作。完成領導導交辦的的其他工工作。六、文員職職責崗位名稱:文員直屬上級:辦公室室主任在辦公室主主任領導導下開展展公司,其其職責:負責文字字工作(包包括公文文撰寫、打打印分發(fā)發(fā),起草草公司綜綜合性文文字材料料及對外外宣傳報報道材料料)。及及時準確確了解掌掌握國家家和上級級有關部部門的方方針、政政策和重重大決定定,確保保各類文文字材料料符合上上級精神神和領導導要求。負責合同同、協(xié)議議等公司司重要文文檔的簽簽收、登登記、送送批、傳傳遞、歸歸檔工作作,
11、做好好保密工工作,嚴嚴禁文件件丟失和和泄密。落落實領導導批示,并并及時反反饋落實實情況。負責公司司及領導導印章的的使用與與管理,嚴嚴格履行行用印用用章使用用手續(xù),做做好使用用記錄。負責公司司各類檔檔案文件件分類以以及登記記、借閱閱等管理理工作。管理公司司辦公用用品和對對辦公設設備的維維護保養(yǎng)養(yǎng)。為各部門門收發(fā)、訂訂購報刊刊及信件件、郵件件。完成領導導交辦的的其它工工作。七、人力資資源部經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:人力資資源部經(jīng)經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:人事勞勞資、培培訓專員員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:主持人力力資源部部全面工工作,確確保人力力資源各各項管理理體系
12、的的規(guī)劃與與維護;結合公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略制定定人力資資源長、中中、短期期計劃;指導、監(jiān)監(jiān)督各部部門人力力資源管管理工作作,確保保部門之之間的有有效溝通通;創(chuàng)建良好好的人力力資源環(huán)環(huán)境,推推進公司司企業(yè)文文化建設設;處理重大大勞資糾糾紛;負責公司司員工的的各項考考核工作作;制定公司司人力資資源管理理制度、流流程和規(guī)規(guī)范;定期向領領導匯報報人力資資源管理理現(xiàn)狀,并并提出創(chuàng)創(chuàng)新管理理的建議議和意見見,最大限限度降低低人力管管理成本本。負責員工工上崗前前技術培培訓和提提高崗位位技能培培訓。完成領導導交辦的其其他工作作。八、人事勞勞資專員員職責崗位名稱:人事勞勞資專員員直屬上級:人力資資源部經(jīng)經(jīng)理在人力資
13、源源部經(jīng)理理的領導導下開展展工作,其其職責:擬定考勤勤考核、薪薪酬福利利等相關關人事勞勞資文件件。收集、匯匯總和統(tǒng)統(tǒng)計公司司月度考考勤數(shù)據(jù)據(jù),編制制相關報報表。編制員員工花名名冊和和保管員員工檔案案。承辦員工工入職、調(diào)調(diào)動、晉晉升、休休假、離離職等手續(xù)。協(xié)助領導導處理一一般勞資資糾紛;完成領導導安排的的其他工工作任務務。九、培訓專專員職責責崗位名稱:培訓專專員直屬上級:人力資資源部經(jīng)經(jīng)理在人力資源源部經(jīng)理理領導下下開展公公司,其其職責:根據(jù)公司司人力資資源規(guī)劃劃,結合公公司狀況況,制定定員工培培訓計劃。進行月度度培訓費費用預算算,編制制預算報報表。開設適合合公司需需求的培培訓課程程,組織織編寫
14、培培訓教材材、資料料。確保與相相關部門門的溝通通,引進進必要的的培訓項項目。管理培訓訓場所和和培訓設設施、設設備、用用品。保管公司司員工培培訓記錄錄。完成領導導交辦的的其他工工作任務務。十、行政部部經(jīng)理職職責崗位名稱:行政部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:設備維維護員、水水電管理理員、環(huán)環(huán)衛(wèi)工、司司機在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:負責行政政事務的的協(xié)調(diào)和和處理。組織專業(yè)業(yè)人員作作好設備備維護保保養(yǎng)和年年檢工作作。負責水、電電、汽的的管理、使使用和維維護工作作。負責環(huán)境境保護、綠綠化和后后勤生活活保障工工作。對行政管管理人員員進行管管理、考考核和考考評。完成上級級領
15、導交交辦的其其他任務務。十一、設備備維護員員職責崗位名稱:設備維維護員直屬上級:行政部部經(jīng)理在行政部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:熟悉本職職業(yè)務,定定期維護護和保養(yǎng)養(yǎng)設備。熟悉設備備性能,掌掌握維修修基本知知識,不不斷提高高專業(yè)技技能。修理故障障設備前前,詳細細了解運運行情況況,準確確判斷故故障,避避免維修修失誤,及及時排除除故障。對無法維維修的設設備,應應向主管管領導提提交有關關的詳細細設備情情況材料料,并妥妥善處理理。設備維修修后,及及時與使使用人員員交接,并并填寫好好設備維維修登記記表。完成領導導交辦的的其他工工作。十二、水電電管理員員職責崗位名稱:水電管管理員直屬上級:行政部
16、部經(jīng)理在行政部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:負責水、電電、汽管管理及維維護、維維修等工工作,保保證水、電電、汽的的正常供供給。嚴格執(zhí)行行各項用用水、用用電規(guī)章章制度。認真做好好水、電電設施的的維護與與保養(yǎng),確確保設施施的正常常運轉,并并建立設設備及維維護保養(yǎng)養(yǎng)檔案。嚴守水、電電值班制制度,當當班人員員應認真真做好巡巡回檢查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題要要及時處處理并認認真填寫寫值班記記錄。嚴格遵守守各項操操作規(guī)程程,杜絕絕各類事事故。完成領導導交辦的的其他任任務。十三、環(huán)衛(wèi)衛(wèi)、綠化化員職責責崗位名稱:環(huán)衛(wèi)、綠綠化員直屬上級:行政部部經(jīng)理在行政部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:做好環(huán)境境衛(wèi)生
17、和和綠化工工作,保保持環(huán)境境清潔,綠綠化優(yōu)美美。熟練掌握握使用專專業(yè)工具具,對指定定的物業(yè)業(yè)進行環(huán)環(huán)境檢測測和消毒毒,并做做好詳細細記錄。負責大型型活動、會會議、節(jié)節(jié)日的擺擺花布置置工作。努力學習習本行業(yè)業(yè)的技術術,不斷斷提高業(yè)業(yè)務水平平。保證環(huán)境境的協(xié)調(diào)調(diào),做好好各場所所綠化的養(yǎng)養(yǎng)護,力力求讓客客戶滿意意。完成領導導交辦的的其他工工作。十四、駕駛駛員職責責崗位名稱:駕駛員員直屬上級:行政部部經(jīng)理在行政部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:保養(yǎng)好車車輛,使使車輛經(jīng)經(jīng)常保持持良好狀狀態(tài)。接到派車車通知單單后方可可出車,并并做好車車輛行駛駛記錄,不不得私自自出車。不開英雄雄車,節(jié)節(jié)約用油油,保
18、證證行車安安全。樹立全局局思想,不不怕吃苦苦,做到到隨叫隨隨到,隨隨時保證證公務用用車。改進服務務態(tài)度,辦辦事時要要在車旁旁守侯,不不得遠離離車輛。遵守交通通規(guī)則和和各項制制度,減減少和杜杜絕違章章事件發(fā)發(fā)生。離開車輛輛時要注注意鎖好好車門,停停放在保保險地點點,防止止車輛被被盜。十五、工程程部經(jīng)理理職責崗位名稱:工程部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:工程師師、工程程管理員員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:全面主持持工程部部工作,按按計劃組組織實施施項目建建設;對對工程建建設全面面管理、全程監(jiān)督;保證進度、質量、安全,控制成本。參加圖紙紙會審、工工程施工工及重大大施
19、工方方案的討討論和審審定。主持技技術會議議,參與與和審定定主要材材料及設設備的選選型,審審核重大大設計和和工程施施工合同同,對項項目設計計方案和和工程建建設的重重大技術術問題進進行把關關,并提提出合理理化建議。協(xié)助公司司處理和和解決設設計、施施工、質質量、驗驗收等環(huán)環(huán)節(jié)出現(xiàn)現(xiàn)的技術術難題,提提出降低低工程造造價和控控制成本本的建議議及措施,積積極研究究和采用用新技術術、新材材料。參加對重重大質量量事故,重重大安全全事故的的調(diào)查處處理和審審查施工工單位編編制的事事故整改改方案。組織人員員審查竣竣工資料料,參加加工程的的驗收。及時了解解、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)、處理理問題,督督促、指指導做好好工程技技術資料料的收
20、集集、歸檔檔工作。完成領導導交辦的的其他工工作。十六、工程程師職責責崗位名稱:工程師師直屬上級:工程部部經(jīng)理在工程部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:負責項目目報批報報建計劃劃以及編編制和報報批文稿稿的編寫寫。負責設計計與承包包方的選選擇工作作。負責建筑筑專業(yè)前前期技術術調(diào)研。負責建筑筑設計成成果的評評審與確確認。參與公司司開發(fā)項項目的前前期策劃劃,對于于開發(fā)項項目的前前期規(guī)劃劃,提出出規(guī)劃建建議。參加施工工圖會審審,經(jīng)常常深入工工地、檢檢查施工工質量、對對于工程程中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題、配合合有關專專業(yè),協(xié)協(xié)調(diào)解決決。參加工程程的初驗驗和工程程竣工驗驗收。完成領導導交辦的的其他任任務。十七、
21、工程程管理員員職責崗位名稱:工程管管理員直屬上級:工程部部經(jīng)理在工程部經(jīng)經(jīng)理的領領導和工工程師的的指導下下開展工工作,其其職責:熟悉施工工圖紙,對對施工中中可能發(fā)發(fā)生的問問題及可可預見的的變更寫寫出書面面報告在施工中中認真檢檢查落實實工程質質量、進進度、安安全,并并處理施施工過程程中發(fā)生生的問題題。施工前對對工程所所用建筑筑材料必必須認真真審查,核核對各材材料規(guī)格格、型號號及所需需日期,以以便組織織備料;督促做做好建筑筑材料的的檢測工工作。做好施工工監(jiān)理及及各施工工單位的的協(xié)調(diào)工工作和現(xiàn)現(xiàn)場簽證證,及時時做好施施工日記記。加強工程程變更的的管理;工程變變更按程程序報領領導審批批;變更更通知除除
22、注明變變更原因因及內(nèi)容容外,須須注明增增減工程程量及材材料計劃劃。做好項目目技術資資料的保保管及歸歸檔工作作;完成領導導交辦的的其他工工作。十八、供應應部經(jīng)理理職責崗位名稱:供應部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:采購員員、保管管員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:全面負責責供應部部的行政政和業(yè)務務管理工工作,根根據(jù)公司司年度工工作安排排,制定定年度、季季和月供供應計劃劃。調(diào)查掌握握市場行行情,確確保采購購物品質質量,控控制采購購成本。檢查指導導采購業(yè)業(yè)務,提提高業(yè)務務人員能能力。隨時掌握握庫存情情況,確確保物品品的供應應補充,防防止物資資積壓。監(jiān)督業(yè)務務人員行行為規(guī)范
23、范,防止止漏洞,促促進廉潔潔作風。對所屬工工作及人人員進行行管理考考評、考考核。完成領導導交辦的的其他任任務。十九、采購購員職責責崗位名稱:采購員員直屬上級:供應部部經(jīng)理在供應部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:采購員須須注重職職業(yè)道德德修養(yǎng),嚴嚴格遵守守采購紀紀律。要精通采采購業(yè)務務,選擇擇供應商商時貨比比三家,盡盡量降低采購購成本。按采購規(guī)規(guī)范和要要求進行行采購,采采購單據(jù)據(jù)和報賬賬必須符符合財務務要求。對審批后后的采購購計劃組組織實施施,確保保項目經(jīng)經(jīng)營過程程中的物物資供給給。完成上級級交辦的的其他任任務。二十、保管管員職責責崗位名稱:保管員員直屬上級:采購部部經(jīng)理在部門經(jīng)理理的領
24、導導下開展展工作,其其職責:保管員對對自己所所管理的的物資,要要做到質質量完好好,數(shù)量量準確、原原始記錄錄與標志志清楚,做做到帳、物物、卡、資資金四對對口。對庫房物物資要根根據(jù)不同同質量和和性能的的要求分分別妥善善管理,并并保證庫庫房安全全整潔。對發(fā)放貴貴重物品品,要慎慎重檢查查領料單單的核算算審批手手續(xù)是否否完備,不不完備者者拒絕發(fā)發(fā)料。辦理入庫庫手續(xù),如如果暫時時不能正正式入庫庫的,要要辦臨時時入庫手手續(xù),入入庫時,必必須單據(jù)據(jù)齊全、數(shù)數(shù)量清楚楚、手續(xù)續(xù)完備。入入庫中發(fā)發(fā)現(xiàn)數(shù),質質量有問問題,要要及時向向主管領領導反映映,按規(guī)規(guī)定處理理,任何何情況下下。收發(fā)物品品記帳要要及時,帳帳本單據(jù)據(jù)
25、要求完完整、整整潔,并并有編號號;帳簿簿和單據(jù)據(jù)不得隨隨意涂改改。二十一、保保安部經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:保安部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:隊長、保保安在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:主持保安安部全面面工作。按按照公司司保衛(wèi)要要求,全全方位做做好人員員、財產(chǎn)產(chǎn)安全保保衛(wèi)工作作。檢查和指指導下級級的安全全保衛(wèi)工工作,制制定落實實安保制制度。組織保安安人員學學習專業(yè)業(yè)技術,不不斷提高高安保能能力和技技能。制定和落落實重要要目標的的保衛(wèi)措措施,確確保安保保萬無一一失。處理保衛(wèi)衛(wèi)工作中中出現(xiàn)的的突發(fā)事事件并及及時向上上級領導導報告情情況。完成上級級領導交交辦的其其他事項項
26、。二十二、保保安隊長長職責崗位名稱:保安隊隊長直屬上級:保安部部經(jīng)理在保安部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:組織、布布置、協(xié)協(xié)調(diào)好保保安部門門的日常常工作。熟悉安全全設施、設設備。配配合、協(xié)協(xié)助搞好好接待,解決和和處理好好顧客提出出的問題題或投訴訴。執(zhí)行和落落實好公公司關于于安全方方面規(guī)章章制度,并并負責督督促檢查查規(guī)章制制度的落落實情況況。如發(fā)生自自然災害害和意外外事故,必必須到現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮,當好好上級主主管的參參謀。切實貫徹徹落實“預防為為主,防防衛(wèi)結合合”的方針針,負責責對隊員員安全常常識的培培訓。督促、檢檢查下屬屬的工作作,總結結經(jīng)驗,不不斷改進進保衛(wèi)措措施。完成領導導交辦的的
27、其他任任務。二十三、保保安職責責崗位名稱:保安直屬上級:保安部部經(jīng)理、保保安隊長長在保安隊長長的領導導下開展展工作,其其職責:熟練掌握握使用各各種保安安器材和和預警設設備。了解保安安常識,掌掌握各項項安保技技能。講原則、講講禮貌,文文明接待待顧客。提高保衛(wèi)衛(wèi)技能,改改善服務務質量,讓讓顧客滿滿意率達達98%以上。機智靈活活,及時時、穩(wěn)妥妥處理各各種應急急情況,并并及時報報告領導導。完成領導導交辦的的其他任任務。二十四、財財務經(jīng)理理職責崗位名稱:財務部部經(jīng)理直屬上級:財務總總監(jiān)下 屬:會會計、出出納在總經(jīng)理的的領導和和財務總總監(jiān)的業(yè)業(yè)務指導導下開展展工作,其其職責:主持財務務部全面面工作,切切實
28、完成成各項會會計業(yè)務務工作。執(zhí)行公司司法人代代表(總總經(jīng)理)有有關財務務工作的的決定,控控制和降降低公司司的經(jīng)營營成本,審審核監(jiān)督督資金的的動用及及經(jīng)營效效益。按按月、季季、年度度向公司司法人代代表(總總經(jīng)理)提提交財務務分析報報告?;I劃經(jīng)營營資金,負負責公司司資金使使用計劃劃的審核核、報批批和銀行行借、還還款工作作。協(xié)助財務務總監(jiān)編編制各種種會計報報表,負負責公司司的財產(chǎn)產(chǎn)清查工工作。參與公司司新項目目、重大大投資的的可行性性研究與與經(jīng)濟合合同的制制定。完成領導導交辦的的其他任任務。二十五、會會計職責責崗位名稱:會計直屬上級:財務經(jīng)經(jīng)理在財務經(jīng)理理的業(yè)務務指導下下開展工工作,其其職責:按照國
29、家家會計制制度、財財務制度度的規(guī)定定,編制制會計憑憑證、填填寫各類類帳簿、編編報各種種報表。堅持原則則、照章章辦事,對對于違反反財務制制度的款款項,必必須拒付付、拒報報,并及及時向主主管領導導報告。貫徹執(zhí)行行公司財財務管理理制度,對對款項的的使用嚴嚴格進行行事前、事事中、事事后全程程監(jiān)督。對固定資資產(chǎn)的增增減、轉轉移、報報廢等業(yè)業(yè)務進行行會計核核算,按按照國家家規(guī)定固固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊率率計提折折舊進入入成本。登記和保保管固定定資產(chǎn)卡卡片,定定期與使使用部門門核對,做做到帳物物相符。嚴格審查查采購物物資借款款、報銷銷的原始始憑據(jù)、訂訂貨合同同和單價價,避免免公司不不必要的的損失,做做好報帳帳、對帳
30、帳、查帳帳工作,及及時清理理在途物物資。嚴格審查查經(jīng)營性性開支和和非經(jīng)營營性開支支是否符符合公司司規(guī)定。負責組織織相關人人員清理理債權、債債務款項項。二十六、出出納職責責崗位名稱:出納直屬上級:財務經(jīng)經(jīng)理在總經(jīng)理的的領導和和財務經(jīng)經(jīng)理的業(yè)業(yè)務指導導下開展展工作,其其職責:負責現(xiàn)金金收入、支支出工作作并登記記現(xiàn)金日日記帳,每每日終結結。核對對結余現(xiàn)現(xiàn)金額與與庫存現(xiàn)現(xiàn)金額,做做到帳實實相符。除除留足備備用金外外其余現(xiàn)現(xiàn)金應及及時存入入銀行。負責銀行行存款,其其它貨幣幣存款,專專項存款款的存入入、提取取或支出出并登記記各項存存款日記記帳,每每日終結結。編制制各存款款調(diào)節(jié)表表,調(diào)節(jié)節(jié)相符,發(fā)發(fā)現(xiàn)錯記記
31、、漏記記,及時時通知有有關人員員作更正正處理。根據(jù)會計計人員填填寫的各各種結算算單及會會計憑證證,向銀銀行辦理理托收、信信用證、匯匯兌、簽簽發(fā)支票票,存入入或提取取現(xiàn)金。結結算存款款的利息息、支付付貸款利利息和向向銀行辦辦理借款款手續(xù)。復核現(xiàn)金金、銀行行存款會會計憑證證所附單單據(jù),大大、小寫寫金額是是否相符符,簽字字是否齊齊全,裝裝訂現(xiàn)金金、銀行行存款等等會計憑憑證。二十七、企企劃部經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:企劃部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:市場調(diào)調(diào)研員、企企業(yè)策劃劃員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:全面負責責企劃部部工作,組組織人員員調(diào)查了了解本行行業(yè)國內(nèi)內(nèi)外市場
32、場發(fā)展狀狀況,研研究制定定本企業(yè)業(yè)發(fā)展策策略。研究市場場發(fā)展變變化的應應對措施施。研究制定定業(yè)務的的改進措措施和新新業(yè)務的的實施方方案。完成領導導交辦的的其他任任務。二十八、市市場調(diào)研研員職責責崗位名稱:市場調(diào)調(diào)研員直屬上級:企劃部部經(jīng)理在企劃部經(jīng)經(jīng)理的領領導下開開展工作作,其職職責:服從分配配,聽從從指揮,并并嚴格遵遵守公司司的各項項規(guī)章制制度和有有關規(guī)定定。負責對公公司市場場經(jīng)營潛潛力的調(diào)調(diào)查和分分析。負責對同同行、客客戶的調(diào)調(diào)研工作作。負責公司司廣告宣宣傳效果果的調(diào)研研分析;負責為新新增的旅旅游項目目環(huán)境、人人口、布布局等事事項調(diào)查查。對調(diào)查結結果撰寫寫可行性性分析報報告。完成領導導交辦
33、的的其他任任務。二十九、營營銷部經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:營銷部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:營銷管管理員、公公共關系系專員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:負責擬定定營銷策策略和經(jīng)經(jīng)營計劃劃。負責制定定市場拓拓展方案案,并組組織實施施。負責廣告告策劃宣宣傳工作作,根據(jù)據(jù)市場的的變化作作相應調(diào)調(diào)整,以以達到最最佳銷售售效果,定定期向上上級匯報報工作進進度。負責營銷銷資料的的收集、整整理工作作。廣泛開展展市場調(diào)調(diào)研,收收集顧客客意見,制制定最佳佳營銷方方案。了解和掌掌握市場場信息與與營銷方方針,定定期向總總經(jīng)理上上交調(diào)查查分析報報告,并并提出相相應對策策。完成上級級領導交
34、交辦的其其他任務務。三十、營銷銷管理員員職責崗位名稱:營銷管管理員直屬上級:營銷部部經(jīng)理在營銷部經(jīng)經(jīng)理領導導下開展展工作,其其職責:熟練掌握握營銷政政策、方方針和本本企業(yè)的的營銷制制度。熟練掌握握營銷基基本常識識和營銷銷技巧。調(diào)查、了了解、分分析同行行業(yè)的營營銷方式式,為改改善營銷銷方式提提出合理理化建議議。掌握本企企業(yè)的營營銷狀況況,做好好各類營營銷記錄錄和統(tǒng)計計工作。完成領導導交辦的的其他任任務。三十一、公公共關系系專員職職責崗位名稱:公共關關系專員員直屬上級:營銷部部經(jīng)理在營銷部經(jīng)經(jīng)理領導導下開展展工作,其其職責:熟練掌握握本企業(yè)業(yè)公共關關系重點點行業(yè)和和單位,制制定營銷銷攻關計計劃。不
35、斷提高高營銷攻攻關技能能和水平平。根據(jù)營銷銷目標,不不斷改進進公共關關系,為為企業(yè)贏贏得效益益最大化化。擬定公共共關系所所需廣告告費用和和營銷經(jīng)經(jīng)費計劃劃,報領領導審批批后,賦賦予實施施。完成領導導交辦的的其他任任務。三十二、標標準化管管理部經(jīng)經(jīng)理職責責崗位名稱:標準化化管理部部經(jīng)理直屬上級:分管副副總經(jīng)理理下屬崗位:質檢員員、控制制員在分管副總總經(jīng)理的的領導下下開展工工作,其其職責:貫徹落實實國家的的標準化化工作方方針、政政策,擬制并并實施技技術標準準化的工工作計劃劃。 HYPERLINK /downqy/List_647.shtml 組織擬制制和修訂訂公司的的 HYPERLINK /dow
36、nqy/List_636.shtml 飲食、衛(wèi)衛(wèi)生、水水質標準準及其它它相關技技術標準準,貫徹徹執(zhí)行相相關國家家標準、行業(yè)標標準和企企業(yè)標準準。組織下屬屬部門按照照標準化化操作,并并監(jiān)督檢查查操作結結果。收收集整理理標準化化情報資資料。了解掌握握標準化化發(fā)展的的新信息息,研究究改進本本企業(yè)標標準化管管理措施施。完成上級級交辦的的其他任任務。三十三、質質檢員職職責崗位名稱:質檢員員直屬上級:標準化化管理部部經(jīng)理在標準化管管理部經(jīng)經(jīng)理領導導下開展展工作,其其職責:熟練掌握握本企業(yè)業(yè)所需檢檢驗的項項目內(nèi)容容、標準準和要求求。熟練掌握握各種檢檢驗設備備的性能能和技術術參數(shù),正正確使用用檢驗器器械和儀儀
37、器。維護、保保養(yǎng)好檢檢驗設備備,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)儀器故故障時應應及時排排除、校校正或送送修。做好各種種檢驗記記錄、登登記存檔檔。完成領導導交辦的的其他任任務。三十四、控控制員職職責崗位名稱:控制員員直屬上級:標準化化管理部部經(jīng)理在標準化管管理部經(jīng)經(jīng)理領導導下開展展工作,其其職責:熟練掌握握本企業(yè)業(yè)各工序序、流程程的規(guī)范范要求和和技術標標準。根據(jù)本企企業(yè)制定定的質量量標準,嚴嚴格管理理控制作作業(yè)流程程和工序序。嚴格按照照操作規(guī)規(guī)程進行行記錄并并將控制制記錄存存檔備用用,為企企業(yè)定級級、升級級打好基基礎。完成領導導交辦的的其他任任務。第三部 規(guī)章制度度一、議事原原則公司議事原原則按照照中華人人民共和和國公公
38、司法和和本公司司章程程規(guī)定定,遵循循民主集集中制,有有事必議議、議事事有決、決決定必行行的原則則進行。重大問題決決策時,必必須堅持持實事求求是的原原則,在在充分調(diào)調(diào)查研究究,廣泛泛聽取各各方面意意見,反反復論證證的基礎礎上進行行。要嚴嚴格執(zhí)行行民主集集中制,充充分發(fā)揚揚民主、傾傾聽不同同意見。領導成員員議事會會一般應應由總經(jīng)經(jīng)理主持持,領導導成員參參加??偪偨?jīng)理不不在時,可可指定副副職主持持。因決決策問題題需要可可擴大相相關方面面負責人人參加。參參會人員員必須嚴嚴守會議議秘密,會會議決議議未經(jīng)允允許或傳傳達公布布前,不不得“跑跑風漏氣氣”,反反對會上上不講,會會后亂說說的不良良習氣。凡凡發(fā)生此
39、此類事情情并造成成不良后后果要嚴嚴肅查處處。二、會議制制度會議制度遵遵循會前前充分準準備,會會議簡短短有效,會會后嚴格格執(zhí)行的的原則。1主持與與記錄:辦公會會議由辦辦公室負負責召集集,總經(jīng)經(jīng)理主持持,總經(jīng)經(jīng)理不在在會時,由由總經(jīng)理理授權安安排副總總主持,辦辦公室進進行會議議記錄。 2召開時時間:辦辦公會議議召開的的時間為為每周一一上午110:000。特特殊原因因需要延延期召開開的由辦辦公室提提前通知知。 3參加人人員:總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理、各部部門經(jīng)理理等。由由于出差差等特殊殊原因不不能參加加例會的的,應提提前向辦辦公室請請假。 4會議內(nèi)內(nèi)容:主主持人要要提前做做好會議議準備
40、,各各參會人人員要做做好工作作情況匯匯報,包包括工作作內(nèi)容、原原定計劃劃的執(zhí)行行情況及及所遇到到的問題題等。全全體與會會人員共共同總結結上周工工作情況況、商議議所提議議內(nèi)容或或問題、計計劃未來來工作計計劃等。特殊情況況需要召召開會議議時,由由總經(jīng)理理決定,辦辦公室通通知并負負責記錄錄。會議要求求:所有應參參會人員員均不得得缺席、遲遲到、早早退,會會議記錄錄人員登登記到會會情況。主持人須須在會議議前和相相關人員員擬定好好會議議議程等,不不能毫無無準備地地召開例例會。每一次例例會須用用專用的的會議記記錄本記記錄會議議內(nèi)容,記記錄本由由記錄員員負責保保管。會會議紀要要須包含含:會議議時間(起起止時間
41、間格式為為年/月月/日/時/分分)、議議題、主主持人、記記錄員、參參會人員員、缺席席人員、詳詳細會議議內(nèi)容(發(fā)言記記錄)、會會議議定定等。所所有例會會的會議議由會議議記錄員員在例會會結束后后兩個工工作日內(nèi)內(nèi),以電電子郵件件形式發(fā)發(fā)送到各各參會人人員,并并將每次次會議記記錄(含含電子文文檔)備備案。會議紀律律:所有有參加例例會的人人員應將將手機設設置在無無聲或振振動狀態(tài)態(tài)下;會會議決議議事項,必必須貫徹徹執(zhí)行,有有不同意意見的,會會后必須須保留意意見,不不得會后后亂說。三、辦公事事務管理理制度第一章 總則為加強公司司辦公事務務管理,理理順公司司內(nèi)部關關系,使使各項管管理標準準化、制制度化,提提高
42、辦事事效率,特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定所指指辦公事務務包括檔檔案管理理、印鑒鑒管理、公公文打復復印管理理、辦公公用品管理理、報刊刊及郵發(fā)發(fā)管理、辦辦公設備備管理。第二章 檔案管管理第一條 文文件材料料的歸檔檔要求:公司在籌籌備、成成立、經(jīng)經(jīng)營、管管理及產(chǎn)產(chǎn)權變動動過程中中形成的的具有保保存價值值的文件件材料,公司的的規(guī)劃、年年度計劃劃、統(tǒng)計計資料、科科學技術術、財務務審計、勞勞動工資資、經(jīng)營營情況、人人事檔案案、會議議記錄、決決議、決決定、委委任書、協(xié)協(xié)議、合合同、項項目方案案、通告告、通知知等具有有參考價價值的文文件材料料均列入入歸檔范范圍;公司各部部門負責責歸檔文文件材料料的收集集和整理理,
43、并定定期交檔檔案室集集中管理理,任何何人不得得拒絕歸歸檔;歸檔文件件材料必必須齊全全、真實實、完整、準準確、系系統(tǒng)、簽簽署完備備;歸檔文件件材料必必須層次次分明,符符合其形形成規(guī)律律,保持持同一案案卷內(nèi)文文件材料料的有機機聯(lián)系;歸檔的文文件材料料主要包包括紙質質、光盤盤、磁帶帶、照片片及底片片、膠片片、實物物等各種種載體形形式;歸檔的文文件材料料必須為為正本,本本公司編制制的文件件應附發(fā)發(fā)文底稿稿;歸檔的具具有永久久、長期期保存價價值的電電子文件件應有相相應的紙紙質文件件材料一一并歸檔檔保存;非紙質文文件材料料應與其其文字說說明一并并歸檔;為便于保保管和利利用,歸歸檔的文文件材料料用的紙紙張必
44、須須優(yōu)良,紙紙面清潔潔,書寫寫文件材材料應用用碳素墨墨水或藍藍黑墨水水,禁用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍墨水水及復寫寫紙等不不牢固的的書寫材材料。書書寫工整整、圖像像、字跡跡清晰。第二條 歸歸檔范圍圍及保管管期限凡凡有保存存價值的的各類文文件、資資料必須須歸檔。根根據(jù)文檔檔內(nèi)容分分為臨時時、定期期、長期期、永久久性文檔檔四大類類分別進進行保存存。第三條 歸歸檔時間間:一般管理理性文件件材料第第二年第第1季度度連同收收發(fā)簿一一同移交交檔案室室歸檔;其他文件件或特殊殊技術資資料隨時時歸檔。第四條 檔檔案查(借借)閱:檔案借閱是是檔案室室的日常常業(yè)務工工作,是是為經(jīng)營營提供利利用服務務的基本
45、本形式,為為做好檔檔案管理理工作,按列下程序管理:本公司副副總經(jīng)理理以上領領導借閱閱檔案,一一般檔案案可直接通過過檔案管管理人員員辦理借借閱手續(xù)續(xù);重要要檔案需需總經(jīng)理理批準后后方可借借閱。凡本公司司有關人人員,因因工作需需要借閱閱檔案者者,一般般只允許許在閱檔檔室查閱閱。查閱閱內(nèi)容根根據(jù)檔案案密級程程度,取取得相關關領導簽簽字、登記后查閱。本公司其其他有關關人員如如有實際際情況必必須借出出者,須須辦理相相關手續(xù)續(xù),超過過兩天以以上歸還還者,須須經(jīng)分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準準簽字。但但要如期期歸還;借閱檔案案者必須須愛護檔檔案,保保持整潔潔,嚴禁禁涂改、勾勾畫、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或損損毀,注意安
46、安全和保保密,嚴嚴禁擅自自翻印、抄抄錄、轉轉借、遺遺失,確保檔檔案的完完整性;如確屬屬工作需需要摘錄錄和復制制的,密級檔檔案必須須由總經(jīng)經(jīng)理批準準,辦理理相應手手續(xù)后方方可摘錄錄和復制制;一般般內(nèi)部檔檔案經(jīng)辦辦公室主主任批準準方可摘摘錄和復復制;借閱檔檔案交還還時,須須當面查查看清楚楚,如發(fā)發(fā)現(xiàn)遺失失或損壞壞,應及及時反映映給主管管領導;外單位或或個人借借閱檔案案者,須須持單位位介紹信信或經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后方可可借閱;凡屬不成成熟的現(xiàn)現(xiàn)行技術術資料及及保密文文件一律律不外借借。第五條 檔檔案的保保密:凡屬密級級檔案,必必須正確確地標明明密級,并并妥善存存放;非檔案室室人員不不得隨便便進入檔檔案
47、房,檔檔案房門門窗及箱箱柜應隨隨關鎖;公司員工工對密級級檔案、文文件、資資料均須須嚴格執(zhí)執(zhí)行企業(yè)業(yè)保密規(guī)規(guī)定,不不失密,否則追追究其責任;凡查閱密密級檔案案,均須須辦理審審批和借借閱手續(xù)續(xù),一般般只允許許在閱檔檔室查閱閱,不得得帶出或或復制,確確屬需要要者須辦辦理相關關手續(xù);查閱人員員對檔案案內(nèi)容承承擔保密密義務,違違反規(guī)定定造成后后果者必必須追究究責任;檔案人員員要忠于于職守,認認真執(zhí)行行各項保保密制度度;定期對保保密檔案案保管情情況進行行檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理。第六條 檔檔案庫房房管理:1.檔案出出入庫房房要清點點、登記記。定期期對庫藏藏檔案進進行清理理、核對對,做到到賬、物物相符。
48、對對破損或或載體變變質的檔檔案,及及時進行行修補和和復制;2.入庫底底圖分類類裝袋,照照片、磁磁帶等聲聲像檔案案放入專專用檔案案盒(袋袋)內(nèi);3.定期對對檔案保保管狀況況進行全全面檢查查,做好好記錄,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題要采取取積極有有效措施施,保證證檔案的的安全。4.檔案庫庫房未經(jīng)經(jīng)許可,外外來人員員不得擅擅自進入入;5.檔案柜柜、卷排排列科學學、合理理、整齊齊、美觀觀,便于于調(diào)卷;6.要做到到八防:防火、防防盜、防防光、防防有害氣氣體、防防潮、防防濕、防防蟲、防防塵;7.檔案通通過鑒定定,要求求保管期期準確,案案卷質量量達到規(guī)規(guī)定標準準。如果果鑒定中中發(fā)現(xiàn)檔檔案不準準確,不不完整,及及時責成成有關
49、部部門修改改、補充充;8.任何組組織或個個人非經(jīng)經(jīng)允許無無權隨意意銷毀公公司檔案案材料,若按規(guī)規(guī)定需要要銷毀時時,檔案案人員要要認真填填寫、編編制銷毀毀清單,提出銷毀報告;第七條 檔檔案移交交:因人人事變動動時,檔檔案移交交必須經(jīng)經(jīng)移交人人和交接接人雙方方核實、清清點、簽簽字,并并有部門門負責人人現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)交和簽簽字。第八條 檔檔案管理理:認真學習習貫徹執(zhí)執(zhí)行檔檔案法和和檔案工工作的方方針、政政策,忠忠于職守守,全心心全意為為本公司司、本部部門各項項工作做做好服務務;負責管理理本公司司、本部部門的檔檔案,做做好各門門類、各各種載體體檔案的的接收、收收集、登登記、整整理、編編目、保保管、借借閱;積
50、極做好好檔案的的服務利利用工作作,編制制必要的的檢索和和參考資資料,及及時準確確地提供供利用;做好檔案案的“八八防”工工作,確確保檔案案的完整整與安全全;嚴格遵守守“保密密制度”,未未經(jīng)批準準,不得得擅自擴擴大檔案案的借閱閱范圍,不不得泄露露檔案的的保密內(nèi)內(nèi)容;負責對部部門檔案案工作的的指導。第九條 印印鑒管理理公司印鑒鑒由辦公公室負責責保管;公司印鑒鑒的使用用必須經(jīng)經(jīng)所分管管部門領領導簽字字許可后后,管理印印鑒的人員方可蓋蓋章,如如違反此此項規(guī)定定造成的的后果由由直接責責任人員員負責;公司所有有需要蓋蓋印鑒的的介紹信信、說明明及對外外公文,應應統(tǒng)一編編號登記記,以便便考證;公司一般般不允許許
51、開具空空白介紹紹信、證證明,如如因工作作需要或或其它特特殊情況況確需開開具時,必必須經(jīng)分分管副總總經(jīng)理簽簽字批條條方可開開出。持持空白介介紹信外外出時,回來來必須向向公司匯匯報其介介紹信的的用途,未未使用的的必須交交回;蓋章后出出現(xiàn)的意意外情況況由批準準人負責責。第十條 公公文打印印復印管管理公司公文文的打、復復印工作作由辦公公室文員員負責。文文員應遵遵守公司司的保密密規(guī)定,不不得泄露露工作中中接觸的的公司保保密事項項;各部室打打印、復復印的公公文或其其他資料料須經(jīng)辦辦公室主主任簽字字,交文文員打復??;打印文件件、發(fā)電電報、傳傳真、復復印文件件資料,均均需分類類逐項登登記,以以備查驗驗;必須按
52、時時、按質質、按量量完成每每項打字字、電報報、電傳傳、傳真真、復印印任務,不不得積壓壓、遲誤誤;文件由辦辦公室派派員專送送,送件件人要把把文件內(nèi)內(nèi)容、報報送日期期、部門門、接件件人等事事項填寫寫清楚,并并報告報報送結果果;外來的文文件由辦辦公室專專人負責責簽收。簽簽收人應應于接件件當日即即按文件件的要求求報送給給有關部部門,不不得積壓壓遲誤,屬屬急件的的,應在在接后即即時報送送。第十一條 辦公用用品的管管理每月月底底前,各部、室室負責人人將該部部門所需需要的辦辦公用品品制定計計劃交至至辦公室室主任;各部門專專用的表表格,由由各部門門制定格格式,由由辦公室室統(tǒng)一訂訂制;辦公室指指定專人人匯編每月
53、月辦公用用品計劃劃及預算算,經(jīng)分分管副總總經(jīng)理審審批后,負責將將辦公用用品購回回,根據(jù)據(jù)實際工工作需要要,各個部部、室,經(jīng)理或管理人員簽字領用;除正常配配給的辦辦公用品品外,若若還需用用其它用用品的須須經(jīng)辦公公室主任任批準方方可領用用;公司新聘聘工作人人員的辦辦公用品品,辦公公室根據(jù)據(jù)部、室室負責人人提供的的名單和和用品清清單,負負責為其其配齊,以以保證新新聘人員員的正常常工作;負責保管管辦公用用品的人人員要做做到辦公公用品齊齊全、品品種對路路、量足足質優(yōu)、庫庫存合理理、開支支適當;負責分發(fā)發(fā)辦公用用品的人人員要建建立帳本本,辦好好入庫、出出庫手續(xù)續(xù),出庫一一定要由由領取人人員簽字字;第十二條
54、 報刊及及郵發(fā)管管理1.報刊郵郵件管理理人員每每年按照照公司的的要求作作出訂閱閱報刊計計劃及預預算,負負責辦理理有關訂訂閱手續(xù)續(xù);2.報刊郵郵件管理理人員每每日負責責將報刊刊郵件取回回,進行處處理、分分類、登登記,并并分別送送到各有關部部門;3.公司辦辦公室為為各部室室郵發(fā)信信件、郵郵件。(1)私人人信件,一一律實行行自費,貼貼足郵票票,辦公公室可代代其寄發(fā)發(fā);(2)所有有公發(fā)信信件由辦辦公室指指定人登登記,統(tǒng)統(tǒng)一寄發(fā)發(fā)。第十三條 辦公設設備管理理1.各部門門根據(jù)辦辦公所需需編制設設備購買買計劃報報辦公室室,辦公公室匯總總后經(jīng)分分管經(jīng)理理審查、總總經(jīng)理審審批后方方可購買買;2、辦公設設備要根根
55、據(jù)數(shù)量量、規(guī)格格、型號號進行登登記造冊冊;3、保管好好辦公設設備的附附件、保保修單、說說明書及及辦公設設備的其其他有關關資料,以以便進行行設備的的維修、維維護;4.電話使使用與管管理:辦辦公電話話只限辦辦公務使使用。如如員工特特殊情況況需私事事公用時時,必須須按規(guī)定定付款。四、人事管管理制度度第一章 總總 則則第一條 目目的。為為使本公公司員工工的管理理有所依依據(jù),特特制定本本制度。第二條 適適用范圍圍。本公司員員工的管管理,除除遵照國國家和地地方有關關法令外外,都應應依據(jù)本本制度辦辦理。本規(guī)則所所稱員工工,系指指本公司司聘用的的全體從從業(yè)人員員。第二章 聘聘 用用第三條 本本公司各各部門如如
56、因工作作需要,必必須增加加人員時時,應向向人力資資源部提提出申請請,經(jīng)總總經(jīng)理核核準后,由由人力資資源部辦辦理招聘聘錄用事事宜。第四條 新新進人員員經(jīng)考試試或測驗驗及審查查合格后后,由人人力資源源部辦理理試用申申請表,原原則上職職員試用用三個月月。期滿滿考核合合格者,方方得正式式錄用;但成績績優(yōu)秀者者,應適適當縮短短其試用用時間。第五條 試試用人員員如因品品行不良良或服務務成績欠欠佳,應應隨時停停止試用用,予以以解雇;試用未未滿三日日者,不不付工資資。第六條 試試用人員員報到時時,應向向辦公室室送交下下列表件件:戶口復復印件及及醫(yī)院體體格檢查查表。保證書書及三個個半月內(nèi)內(nèi)半身免免冠照片片4張。
57、試用同意書。人事資料卡。其他必要的文件。第七條 凡凡有下列列情形者者,不得得錄用。剝奪政治權利尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。吸食毒品者。拖欠、挪用公款、有記錄在案者?;加芯癫』騻魅静≌摺F沸袗毫?,曾被開除者。體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。第八條 員員工一經(jīng)經(jīng)錄用,按按照臨時時性、短短期性、季季節(jié)性及及特定性性工作,視視情況應應與本公公司簽定定“勞動合合同書”,雙方方共同遵遵守。第三章 解解 職職第九條 本本公司員員工的解解職分為為“當然然解職”、“辭辭職”、“停停職”、“資資遣”及及“免職”或“解雇”六種。第十條 本本公司員員工死亡亡為“當當然解職職”?!爱敭斎唤饴毬殹睉酪?/p>
58、規(guī)定給給撫恤。第十一條 本公司司員工自自請辭職職者,應應于請辭辭日300天前以以書面形形式申請請核準,在在未奉核核準前不不得離職職,擅自自離職者者以曠工工論處。第十二條 本公司司員工有有下情況況之一者者可命令令停職。因病延長長假期超超過122個月者者;觸犯法律律嫌疑重重大而被被羈押或或提起公公訴者。第十三條 命令停停職者遇遇到下列列情況,酌酌情予以以處理。因病命令令停職者者,自停停職日起起12個月月內(nèi)未能能痊愈申申請復職職者給予予延期治治療。因案命令令停職者者,經(jīng)判判決為有有期徒刑刑以上者者免職或或解雇,但但偵查撤撤訴或判判決無罪罪確定后后,可予予復職。第十四條 本公司司員工于于停職期期間,停
59、停發(fā)一切切薪金,其其工作年年限以中中斷計。第十五條 本公司司因實際際業(yè)務需需要或資資遣有關關員工,其其辦法另另定。第十六條 本公司司員工離離職,除除“當然然解職”及及“命令令解職”未未能辦理理交接手手續(xù)者外外,均應應辦理交交接手續(xù)續(xù),經(jīng)各各部門接接交人簽簽準后才才能離職職。五、勞動紀紀律管理理制度為維持良好好的經(jīng)營營秩序,提提高 HYPERLINK /default.html 工作作效率,保保證經(jīng)營營 HYPERLINK /default.html 工作的順順利進行行,以使使員工保保持良好好的身體體素質和和旺盛的的精力,努努力做好好本職 HYPERLINK /default.html 工工作,
60、根根據(jù)國家家有關 HYPERLINK /default.html 規(guī)規(guī)定,結結合本公司的實際情情況,特特制訂本本 HYPERLINK /default.html 制度。第一章 考考勤管理理第一條 公公司各部部門、班班組的考考勤管理理統(tǒng)一接接受人力力資源部部的管理理,并設設置兼職職的考勤勤員進行行監(jiān)督、檢檢查。第二條 考考勤員應應予每月月1日前前遞交上上月的考考勤記錄錄,匯總總到勞資資員。勞勞資員有有權對其其中的記記錄進行行抽查。第三條 公公司的標標準考勤勤時間為為:上午:8:30-112:000 下午:13:30-118:00第四條 服服務崗位位可以根根據(jù)服務務內(nèi)容的的具體情情況設置置考勤時時
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