《信息組織》(第八章1)課件

1、第八章 主題法第一節(jié) 主題法的原理與功能第二節(jié) 標題語言第三節(jié) 敘詞語言第四節(jié) 分類主題一體化語言8.1 主題法的原理與功能一、主題檢索的特點與需求(一)主題檢索的含義1、廣義:用與內容有關的屬性查找未知的文獻或信息資源，以解答特定的問題或滿足特定的信息需求。2、狹義：用敘詞、標題詞、單元詞、關鍵詞等表達信息需求而進行的檢索。8.1 主題法概述(二)主題檢索的特點1、直接以事物為中心展開檢索2、以直觀的語詞表達檢索要求3、以特性檢索為主，族性檢索次之4、以明確性的檢索為主，模糊性的檢索次之8.1 主題法概述二、主題法的類型（一）主題法的含義所謂主題法，一般是指直接以表示文獻主題的語詞作標識，提

2、供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關系的標引和檢索文獻的方法。（二）類型1、標題法2、單元詞法3、敘詞法4、關鍵詞法8.1 主題法概述三、主題法的功能1、對信息內容加以標引的功能2、對主題相同及相關的信息予以集中或揭示其相關性的功能3、對大量信息加以系統(tǒng)化或組織化的功能4、便于將標引用語與檢索用語進行相符性比較的功能8.2 標題語言（一）定型名詞準則1、定型名詞：可直接用作標題2、半定型名詞：用作標題應視具體情況采取正寫或逆寫的形式3、不定型名詞：用作標題時一般應采取倒置的形式或稍加改造使之成為易于檢索的標題形式。8.2 標題語言（二）特稱準則1、選用最確切的語詞作為文獻的標題2、不能

3、同時采用專指詞和泛指詞作為一本書的標題3、應根據(jù)圖書館的性質、藏書及用戶的具體情況來選定標題的專指度4、當同一標題的字面形式在不同專業(yè)、不同場合具有不同意義時，應在這些多義詞或同形異義詞之后加上簡短的注釋以表明其相關性8.2 標題語言（四）多族性準則1、當表示上位概念的標題與表示下位概念的標題因字面形式不同而不能在字順序列中匯集時，兩者間用參見參照相互聯(lián)系，由上位標題參見至下位標題2、標題語言允許利用參見參照顯示多向成族，即可以從不同角度與兩個或多個概念匯集成不同的詞族3、為了加強同族標題之間的聯(lián)系，在詞族內具有相關關系的標題之間建立參見參照8.2 標題語言（五）論旨從屬準則1、副標題只用以表

4、示主標題的某一方面或某一問題，二者之間用短杠相聯(lián)系2、現(xiàn)代標題法允許對標題進行國家、時代或體裁等的復分，即以國家、時代、體裁等特征作為副標題3、副標題所表示的概念本身的某一方面或某一問題，可以再用次副標題表示4、主標題+副標題的形式，必要時可用倒置標題代替5、可以單獨編列一個副標題一覽表6、主標題加副標題的形式除了可表現(xiàn)事物概念的方面關系以外，還可以表現(xiàn)事物與事物之間的比較、應用、工具、影響、作用、差異等諸種關系8.2 標題語言三、標題的形式（一）標題的形式1、根據(jù)語法分：單詞標題、詞組標題(形容詞+名詞的詞組、名詞+名詞的詞組、包含介詞的詞組、包含連詞的詞組)2、詞組標題按其詞序分：正寫標題

5、、倒置標題3、按其構成形式分：帶括號限定詞的標題、帶復分標題的標題8.2 標題語言（三）標題形式的選擇1、名詞與詞組之間的選擇2、不同字面形式詞組標題之間的選擇3、詞組標題與復分標題之間的選擇4、名詞的單、復數(shù)形式之間的選擇5、連詞詞組標題形式的選定6、介詞詞組標題形式的選定7、限定詞標題形式的選定8、倒置標題的選定8.2 標題語言四、標題表（一）標題表的作用1、對標題進行控制和登錄，并不斷予以更新2、顯示標題之間的各種關系3、提供主題標引和檢索的方法指示4、供用戶和標引員查詞和選詞，并依據(jù)它組織檢索工具和檢索系統(tǒng)8.3 敘詞語言一、敘詞語言的發(fā)展及原理（一）敘詞語言的前身元詞語言1、定義：單

6、元詞法又稱元詞法，它是以取自自然語言、經過規(guī)范化處理的單元詞作標識，通過單元詞的字面組配來表達主題概念的一種主題法。單元詞（uniterm）：是指用來表示文獻主題的最基本的、在概念上不能再分解的詞。8.3 敘詞語言2、元詞法的發(fā)展歷程陶伯元詞系統(tǒng)的特點:（1）經過有水平的人對原文進行分析，用最簡單而有獨立意義的詞標識文獻的內容（2）在元詞系統(tǒng)中，文獻按登錄號次序排在架上或文件柜里，登錄號即為文獻的地址或具體位置的標識號8.3 敘詞語言（3）在元詞系統(tǒng)中，檢索工具就是單元詞卡（4）在單元詞系統(tǒng)中，元詞卡的數(shù)量與元詞數(shù)量相等（5）檢索時，檢索者選出表達所需概念的元詞卡后，對卡片上的文獻登錄號進行目

7、視組配比較（6）為表達一個基本概念，在必要時，可以使用二個、三個或更多元詞組成的短語8.3 敘詞語言單元詞法的作用：（1）是后組式主題檢索語言的先驅（2）元詞法同時適用于手工系統(tǒng)和機檢系統(tǒng)（3）元詞法建立了有效的詞匯控制方法，經歷了從無規(guī)范詞表到有規(guī)范詞表的發(fā)展過程（4）元詞法較早建立了句法控制符號8.3 敘詞語言（二）敘詞語言的產生及發(fā)展1、國外2、國內3、敘詞語言發(fā)展的特點（1）成為當代情報檢索語言的主流（2）敘詞表編制模式多元化（3）敘詞表編制和管理的計算機化（4）敘詞表編制和使用的標準化（5）敘詞表兼容化8.3 敘詞語言名稱編者出版時間專業(yè)范圍敘詞非敘詞航空科技資料主題表航空工業(yè)情報系

8、統(tǒng)1971宇宙航行；航空學4330199電子技術漢語主題詞表第四機械工業(yè)部第一研究所1977電子工業(yè)75001000常規(guī)武器專業(yè)主題詞表常規(guī)武器系統(tǒng)二十個單位共同編制1977常規(guī)武器43981625國防科學技術主題詞表國防科委情報所1978國防科技171733719漢語主題詞表中國科技技術情報所、北京圖書館1980哲學、社會科學、自然科學9115817410鐵路漢語主題詞表鐵道部科學技術情報所1987鐵道等4447828.3 敘詞語言（三）敘詞語言的基本原理1、敘詞語言原理的綜合性其他檢索語言技術敘詞語言采用的技術體系分類語言學科分類等級結構范疇索引詞族索引分面分類語言分面組配概念組配標題語言

9、先組見參照、參見參照適當先組用、代、屬、分、參參照元詞語言字面組配完全后組反記法概念組配基本后組倒排擋關鍵詞語言輪排技術輪排索引8.3 敘詞語言2、概念組配的基本原理A、概念組配與字面組配的區(qū)別（1）兩者的詞匯單元不同（2）兩者的解析方法不同B、概念組配的類型（1）交叉組配（2）限定組配（3）聯(lián)結組配（4）特稱組配8.3 敘詞語言二、敘詞語言的詞匯控制（一）詞形控制1、漢字不同形體的控制2、詞序的控制3、標點符號的控制4、外來語詞的控制5、同義詞的控制 8.3 敘詞語言（1）、一般語義同義詞（2）、學名與俗名（3）、全稱與簡稱（4）、新稱與舊稱（5）、產品的代號與型號8.3 敘詞語言6、準同義

10、詞的控制（1）、部分近義詞之間的優(yōu)選（2）、部分反義詞之間的優(yōu)選（3）、部分泛指詞與專指詞之間的優(yōu)選7、詞長控制8.3 敘詞語言（二）、詞義控制1、加限義詞 結構主義（心理學） 結構主義（語言學） 結構主義（哲學） 快板（音樂） 快板（曲藝）8.3 敘詞語言2、加含義注釋計算機分析： 注：用計算機進行分析。老年人 注：達到或超過老年年齡的人，國際通用的老年年齡 界限為60歲及以上或65歲及以上商業(yè)規(guī)程 注：包括店規(guī)、柜臺紀律國際學生周 注：11月1418日8.3 敘詞語言（3）、加歷史注釋Emergency Services, Hospital 1978;was Hospital emerge

11、ncy services 1966-77X Hospital emergency serviceX Emergency outpatient vnit8.3 敘詞語言（4）、用法注釋稱號等級（體育） 注：作教練員、運動員、裁判員的等級稱號組配用。 例：一級足球運動員用“足球+運動員+稱號等級（體育）”8.3 敘詞語言（三）詞間關系控制1、等同關系用代關系、同一關系，敘詞與非敘詞之間的關系2、等級關系（1）屬種關系（2）整部關系8.3 敘詞語言3、相關關系（1）交叉滲透的概念之間（2）近義或有相似性的概念之間（3）對立概念之間（4）因果關系的概念之間（5）事物與其部分、成分的概念之間（6）事物與

12、其研究手段、方法的概念之間（7）依次發(fā)生的兩個過程之間（8）同種或同種變異的同位敘詞之間（9）某一學科、學說、學派、團體、事件與有關人物或團體的敘詞之間8.3 敘詞語言（四）、先組度控制ISO 2788規(guī)定：作為總的原則，可以指定為應盡量將復合詞分解為單一概念詞，但以不影響用戶對詞義的正確理解為準。1、下列復合詞應不予分解（1）凡屬通用的專稱、術語、其專指檢索作用很強的復合詞（2）凡經分解，單一概念失去檢索意義的復合詞（3）凡經詞形分解，單一概念失去原復合詞意義，或其中的單一概念詞組配可能產生二義現(xiàn)象的復合詞8.3 敘詞語言（4）各專業(yè)領域內通用的專業(yè)名稱（5）有標引價值的專有名詞2、不直接選

13、選用詞組的情況（1）由兩個或兩個以上具有交叉關系的簡單概念詞組配而形成的復合詞（2）由代表事物與事物方面的單一概念的詞組配而成（3）由代表事物整體及部分的單一概念的詞組配而成（4）由代表事物的簡單概念詞與專有名詞詞組配而成（5）由學科術語與出版物類型的詞組配而形成的復合詞8.3 敘詞語言（五）、詞匯性能的評測試1、詞量2、詞匯的等同率3、參照度4、關聯(lián)比5、清晰度6、先組度7、詞族及范疇規(guī)模8.2 敘詞表的結構三、敘詞表的結構敘詞表是借以將文獻、標引人員或用戶的自然語言翻譯成規(guī)范化的系統(tǒng)語言的一種術語控制工具。它是概括某學科領域并由語義相關、族性相關術語組成的一種規(guī)范化動態(tài)詞典。國際核情報系統(tǒng)

14、1973年提出，聯(lián)合國教科文組織采納8.2 敘詞表的結構一種規(guī)范化檢索語言的詞匯，編制形式上明確顯示出各概念之間的先顯關系。ISO 2788它是由自然語言中優(yōu)選出的語義相關、族性相關的科學術語所組成的一種規(guī)范化詞典。在文獻標引與情報檢索過程中，它是用以將文獻、標引人員及用戶的自然語言轉換為統(tǒng)一的系統(tǒng)語言的一種術語控制工具。敘詞標引規(guī)則8.2 敘詞表的結構敘詞表是一部單詞和短語的匯編，它顯示了詞義的同義、從屬和其他關系。敘詞表的作用是為情報存儲和檢索提供標準化的詞匯美國國家標準敘詞表結構、編制和使用規(guī)則8.2 敘詞表的結構關于敘詞表的認識：1、敘詞表是敘詞的集合2、敘詞表是按照敘詞之間的等同、等

15、級、相關關系組織起來的一種詞典3、敘詞表是一種術語控制工具，它為文獻作者、標引人員及檢索人員提供一種共同的系統(tǒng)語言4、敘詞表是一種隨情報檢索系統(tǒng)的發(fā)展而不斷變化的動態(tài)系統(tǒng)8.2 敘詞表的結構（一）敘詞表的微觀結構敘詞款目的構成稱為敘詞表的微觀結構。敘詞款目由款目詞項、標記項、注釋項、參照項組成。8.2 敘詞表的結構8.2 敘詞表的結構等級關系顯示的方法1、單級顯示2、全顯示3、混合顯示8.2 敘詞表的結構（二）敘詞表的宏觀結構從詞間關系的顯示方式劃分：敘詞表宏觀結構字順顯示系統(tǒng)顯示字順表專有敘詞表輪排索引字順索引入口詞表雙語種對照索引范疇索引詞族索引敘詞關系圖分類表8.2 敘詞表的結構1、字順

16、顯示（1）字順表（2）專有敘詞表表外控制：是指專有敘詞不在字順表或專有敘詞表中顯示，標引和檢索時選用若干權威性的工具書作為表外受控詞體系，專有名詞概念一律用這些書中的名詞表達8.3 敘詞語言的詞匯控制（3）輪排索引功能：A、充當一種提供多個檢索入口的、按詞素排列的字順索引，幫助用戶迅速判斷詞表有無所需的詞組，提高查詞速度B、將具有同一詞素的敘詞匯集在一起，可以幫助用戶選詞C、可以發(fā)現(xiàn)遺漏的詞匯或參照，以及發(fā)現(xiàn)其他詞匯控制方面存在的問題8.3 敘詞語言的詞匯控制標引 標引語言 分類標引 文獻標引 主題標引分類 分類標引 分類語言 文獻分類檢索 檢索語言 文獻檢索文獻 文獻標引 文獻分類 標引語言

17、分類 標引文獻 標引主題 標引 分類標引 分類語言文獻 分類 檢索語言文獻 檢索 文獻標引 文獻分類 標引語言 標引，分類 標引，文獻 標引，主題 分類標引 分類語言 分類，文獻 檢索語言 檢索，文獻 文獻標引 文獻分類8.3 敘詞語言的詞匯控制輪排索引的三種編制方式：A、題外關鍵詞索引（KWOC）詞外輪排B、題內關鍵詞索引（KWIC） 詞內輪排C、倒置標題式倒置輪排8.3 敘詞語言的詞匯控制（4）雙語種對照索引Abacus珠算課Abalone fishery鮑魚工業(yè)Abbasid Dynasty阿拔汜王朝（7501258）Abbot方丈Abbreviation8.3 敘詞語言的詞匯控制（5）

18、字順索引與入口詞索引入口詞的產生：A、編表中產生的入口詞B、標引中出現(xiàn)的入口詞8.3 敘詞語言的詞匯控制2、系統(tǒng)顯示（1）范疇顯示范疇索引范疇顯示的作用：A、利于用戶從學科或范疇的角度查詞B、有助于詞表的編制工作C、可以成為組織分類檢索工具的依據(jù)8.3 敘詞語言的詞匯控制范疇索引的類目設置的原則：A、范疇索引的類目設置，以學科分類為基礎，同時根據(jù)專業(yè)特點和詞匯分類的需要進行B、范疇等級的多寡應視具體詞匯情況而定C、范疇類目的組織方法一種是根據(jù)實際需要，按類目內容的內在聯(lián)系加以組織，類似于等級分類體系另一種是大類按類名字順組織8.3 敘詞語言的詞匯控制范疇索引的類目設置的原則：D、范疇類目的標記符號可以采用字母、數(shù)字或混合符號，標記制度采用結構型標記E、范疇索引收入主表的全部敘詞和非敘詞8.3 敘詞語言的詞匯控制（2）族系顯示詞族索引詞族顯示的功能：A、提供從詞族角度查詞