合同管理整改措施

1、合同管理整改措施關(guān)于合同風(fēng)險評估、防范工作整改意見1】合同原件散見于各個部門。隱患：合同原件易喪失，不利于合同部門對合同的整體管理。建議：合同原件應(yīng)該由合同管理部門統(tǒng)一管理，除滿足財務(wù)部門需要外，合同管理部門應(yīng)保存完備的合同原件，其他部門需要備份合同，可以使用復(fù)印件。【問題 2】合同相關(guān)資料存放散亂，如：合同主體資信調(diào)查資料、授權(quán)委托資料、設(shè)備材料領(lǐng)用資料、合同結(jié)算資料與合同文本存放散亂。隱患：合同資料易于喪失，不利于對整個合同的履約情況進展掌控?！締栴} 3】合同臺賬登記不全。隱患：不利于合同分類、履約管理，不利于工程領(lǐng)導(dǎo)掌控合同的履約情況。建議：將合同按工程勞務(wù)承包、材料、設(shè)備、臨建、臨時用

2、地分類管理，建立合同臺賬，標明履約情況。詳細表格可以參照集團公司豫工集法xx75 號附件 1合同簽訂、履約情況統(tǒng)計表。1隱患：因合同主體不明，導(dǎo)致合同無效，敗訴風(fēng)險較大。 差，更不能將合同主體的名字縮寫?！締栴} 2】合同文本中表格有空項。隱患：存在合同相對方為了謀取不正當利益隨意添加合同內(nèi)容的風(fēng)險，導(dǎo)致合同糾紛。建議：將合同文本中表格的空項抹去或添加文字，作到無空項?！締栴} 3】合同文本無頁碼。隱患：存在合同相對方為了謀取不正當利益整頁更改合同內(nèi)容的風(fēng)險，導(dǎo)致合同糾紛。建議：在合同文本底端添加“第 頁 共 頁”字樣，并且有“甲方(法人代表或授權(quán)代理人)簽字： 乙方甲方(法人代表或授權(quán)代理人)簽

3、字：”字樣。【問題 1】與自然人或個體工商戶簽訂工程勞務(wù)承包合同。隱的名義對外獨立承擔民事責任，所以與自然人或個體工商戶簽訂的工程勞務(wù)承包合同屬無效合同，法律不予保護。而在實際審判中， 個體工商戶簽訂的工程勞務(wù)承包合同風(fēng)險極大，不可控制。其次， 違背了集團公司豫工集法xx117 號文的制止性規(guī)定。建議：嚴禁與自然人、個體工商戶以及非法人組織簽訂工程勞務(wù)承包合同?？紤]到施工實際情況和各種錯綜復(fù)雜的社會關(guān)系，假設(shè)不得已將工程勞務(wù)承包給自然人或個體工商戶應(yīng)讓他們掛靠到有法人資格和相應(yīng)施工資質(zhì)的施工單位?！締栴} 2】合同相對方委托授權(quán)內(nèi)容不明，授權(quán)委托書出現(xiàn)“我公司委托某某處理相關(guān)的一切事宜”。隱患：

4、授權(quán)委托書授權(quán)權(quán)限不明，容易產(chǎn)生合同糾紛，合同履約風(fēng)險較大。能簽字的，哪些事情是其不能簽字的，要求他根據(jù)其代理權(quán)限簽 字。【問題 3】合同相對方委托代理人轉(zhuǎn)委托。隱患：委托代理人轉(zhuǎn)委托除非是緊急情況且為了委托人的利 益，一般情況下，委托人對轉(zhuǎn)委托形成的民事責任是不承擔責任 可控制。建議：制止出現(xiàn)轉(zhuǎn)委托?！締栴} 4】材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位與合同相對方名字不符。隱患：容易出現(xiàn)被領(lǐng)用的材料設(shè)備無人認賬，產(chǎn)生合同糾紛， 敗訴風(fēng)險較大。建議：材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位一定要與合同相對方的名字嚴格一致，一字不差，更不能將合同相對方的名字縮寫。對于已經(jīng)發(fā)生的，且無法更改的領(lǐng)料單據(jù)，補救措施為：將領(lǐng)料單據(jù)按日期、簽字人員匯總成表，催促相應(yīng)合同相對方簽章確認。要求：每月工程結(jié)算時間，將合同相對方當月領(lǐng)用的材料設(shè)備根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)匯總成表，經(jīng)合同相對方簽章確認后與工程量結(jié)算單據(jù)一同附入合同原件之后，統(tǒng)一保存。【問題 5】月工