愛心協(xié)會(huì)工作培訓(xùn)

1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)愛心協(xié)會(huì)工作培訓(xùn)二一三年十二月一日禮儀主要強(qiáng)調(diào)禮貌問題，在愛心大回收和外出活動(dòng)時(shí)尤其要注意禮貌問題。愛心回收時(shí)需敲門并表明來意，同學(xué)有問題需耐心解答，碰到不配合的同學(xué)勿與之發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，不管有沒有回收到，都應(yīng)該禮貌地跟他人說一聲“謝謝”，在與回收老板談判的時(shí)候需注意自身及本協(xié)會(huì)的形象。平時(shí)參加集會(huì)或是其他活動(dòng)時(shí)一定要注意集合時(shí)間，盡量可以提早3分鐘或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。其他基本禮貌問題一定要注意到，請(qǐng)時(shí)刻記住，活動(dòng)中，我們不僅代表是個(gè)人，還代表著河職院的愛心協(xié)會(huì)。培訓(xùn)內(nèi)容如何開展活動(dòng)策劃書贊助方案海報(bào)宣傳微博宣傳新聞稿工作總結(jié)義教培訓(xùn)義教教案財(cái)務(wù)管理開展活動(dòng)的工作安排1.策劃部擬定策劃

2、書（提前1個(gè)星期）2.秘書部申請(qǐng)活動(dòng)（提前3天）3.宣傳部制作相關(guān)活動(dòng)海報(bào)（提前3-5天）并在活動(dòng)開展的前2天粘貼在宣傳欄4.網(wǎng)絡(luò)部寫好微博宣傳稿，盡量早于或同一天發(fā)表于河職院愛心協(xié)會(huì) 官方微博5.外聯(lián)部購買活動(dòng)所需物品（提前1-2天）6.其他部門協(xié)助開展活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)好一個(gè)外出活動(dòng)的基本流程圖活動(dòng)前一個(gè)星期活動(dòng)負(fù)責(zé)人：寫好策劃書秘書部：申請(qǐng)活動(dòng)，通知各部門確定參與人員名單宣傳部：設(shè)計(jì)并繪制好海報(bào)網(wǎng)絡(luò)部：發(fā)微博活動(dòng)前2天秘書部：最終確定參與人員名宣傳部：貼出海報(bào)外聯(lián)部：聯(lián)系包車網(wǎng)絡(luò)部：發(fā)表微博宣傳、準(zhǔn)備好相機(jī)負(fù)責(zé)人：準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品活動(dòng)前1天檢查前面工作是否完成，可開個(gè)小會(huì)，通知需注意

3、的問題。活動(dòng)當(dāng)天檢查所需物品是否帶起，參與人員是否到齊秘書部：負(fù)責(zé)簽到負(fù)責(zé)人：強(qiáng)調(diào)安全問題組織有序前往目的地注：路上負(fù)責(zé)人要強(qiáng)調(diào)需注意的問題（如安全問題、注意協(xié)會(huì)、學(xué)校的整體形象、集合時(shí)間等問題）到達(dá)目的地：按照活動(dòng)方案的具體流程有序開展?；顒?dòng)結(jié)束：點(diǎn)好人數(shù)，安全返校。注：各部門要做好自己的本職工作，有些事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際條件操作。策劃書一、策劃書格式：1.首行標(biāo)題格式要求：小標(biāo)宋（宋體加粗或華文中宋加粗）2號(hào)標(biāo)題行距為30磅標(biāo)題下面空一行，小三字號(hào)，行距15磅后接正文2.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求：一級(jí)標(biāo)題黑體小3號(hào) 二級(jí)標(biāo)題楷體加粗小3號(hào)三級(jí)標(biāo)題仿宋體小3號(hào)正文使用仿宋小3號(hào)。3. 行距要求：固定值2

4、5-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）4.頁邊距要求： 上3.1厘米 下2.5厘米 左2.8厘米 右2.5厘米；5.紙張要求：A4開紙張二、策劃書的書寫 介紹策劃書的基本情況，主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其做好全面分析。對(duì)過去及現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述?；顒?dòng)應(yīng)具有重要性、可行性、時(shí)效。（最好在結(jié)尾處加上闡述舉行此活動(dòng)的目的意義。活動(dòng)的目的及意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將要點(diǎn)表述清楚。在陳述目的的要點(diǎn)時(shí)，活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（社會(huì)影響、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。

5、 ）一、活動(dòng)背景：二、活動(dòng)主題：主題字?jǐn)?shù)盡量控制在48個(gè)間 三、活動(dòng)時(shí)間：要寫清楚年月日和時(shí)間點(diǎn)，例如：2013年11月16日（星期六）19:3021:30四、活動(dòng)地點(diǎn)：地點(diǎn)要寫全稱，如：河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院五、主承辦單位：主辦單位：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支 承辦單位：愛心協(xié)會(huì)主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：愛心協(xié)會(huì)or六、經(jīng)費(fèi)來源：主要填寫，愛心協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)或XXX贊助商全程贊助七、參與對(duì)象：八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：姓名+電話號(hào)碼九、活動(dòng)計(jì)劃及開展 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不

6、僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 可以分為以下三個(gè)步驟來寫：（一）前期準(zhǔn)備 包括列出1.活動(dòng)資源需要 2.各部門工作安排；（二）活動(dòng)中（一定要列明時(shí)間段）;（三）后期工作?；顒?dòng)流程（活動(dòng)從開始到結(jié)束的每一節(jié)都要分點(diǎn)寫出）十、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以

7、說明。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況具體列出，用清晰明了的形式列出。（用表格形式）十二、落款（署名+策劃時(shí)間） 如： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)愛心協(xié)會(huì) 或 愛心協(xié)會(huì)團(tuán)支部 二一二年九月二十五日十三、附錄（如有附件，可以附于策劃書后面，單獨(dú)成頁）贊助方案贊助方案是一塊敲門磚，是邁向成功的通行證。贊助方案有沒有吸引力，能不能吸引對(duì)方眼球，打動(dòng)對(duì)方，決定了贊助的成敗。 寫贊助方案時(shí)應(yīng)注意：1.封面設(shè)計(jì)鮮明亮麗，富有吸引力。一看就能抓住贊助商的眼球，這也是你水平的展示，贊助活動(dòng)的品質(zhì)保證。2.單頁主題說明原則?？梢栽诜桨盖坝幸粋€(gè)主題的方式說明內(nèi)容，這樣便于贊助商閱讀和了解，如活動(dòng)摘要、媒體價(jià)值等。3

8、.內(nèi)容介紹大綱化。盡量以大綱條例的方式來介紹內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出。4.內(nèi)容文字簡(jiǎn)潔化。提案內(nèi)容應(yīng)把握簡(jiǎn)單清晰的原則，用字遣詞應(yīng)具說服力。5.宣傳措施多樣化。為贏得贊助，應(yīng)設(shè)計(jì)多種宣傳方式組合，供商家不同選擇。贊助方案標(biāo)題：時(shí)間+XXX活動(dòng)贊助方案正文：以書信的格式來書寫 1.致贊助商 2.活動(dòng)主辦、承辦單位 3.前言：主要寫協(xié)會(huì)的背景資料 4.市場(chǎng)分析：投資本活動(dòng)的優(yōu)勢(shì) 5.可行性分析：贊助本協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì) 6.宣傳計(jì)劃：宣傳方式（要新穎，能引起注意力的） 7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8.其他補(bǔ)充說明落款要切合實(shí)際，且能打動(dòng)商家海報(bào)設(shè)計(jì) 宣傳海報(bào)是應(yīng)用最早和最廣泛的宣傳品，它展示面積大，視覺沖

9、擊力強(qiáng)，最能突出口號(hào)和用意。 海報(bào)設(shè)計(jì)講求一種整體感，對(duì)設(shè)計(jì)者而言，尤其需要具備一種把握力。從字體選擇到版式的變化，從圖片的排列到色彩的設(shè)定，都需要做整體的考慮和規(guī)劃，然后合理調(diào)動(dòng)一切設(shè)計(jì)要素，將他們有機(jī)地融合在一起，服務(wù)于內(nèi)涵。 海報(bào)一定要具體真實(shí)地寫明活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動(dòng)性的詞語，但不可夸大實(shí)事。 海報(bào)文字要求簡(jiǎn)潔明了，篇幅要短小精悍。 海報(bào)的版式可以做些藝術(shù)性的處理，以吸引觀眾。 海報(bào)格式(一)標(biāo)題 海報(bào)的標(biāo)題寫法較多，大體可以有以下一些形式： 其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報(bào)”字樣。 其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”

10、等。 其三，可以是一些描述性的文字。如“再顯風(fēng)彩”、“愛心助學(xué) 情系特教”。 海報(bào)格式 (二)正文 海報(bào)的正文要求寫清楚以下一些內(nèi)容： 第一，活動(dòng)的目的和意義。 第二，活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。 第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)。 (三)落款：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)愛心協(xié)會(huì)/愛心協(xié)會(huì)團(tuán)支部，時(shí)間應(yīng)是寫大寫.微博宣傳愛協(xié)官方微博：河職院愛心協(xié)會(huì) 微博的特點(diǎn)是信息量巨大、快速閱讀。要想在大量的信息中脫穎而出就需要一些小技巧。 對(duì)于所寫的內(nèi)容，要做到精煉、突出重點(diǎn)、有貼切的相關(guān)配圖、甚至可以加一個(gè)煽情的標(biāo)題、加入一些吸引人注目的特殊字符。 140個(gè)字的微博，雖然寥寥幾字,發(fā)布前要把結(jié)構(gòu)好好梳理一

11、遍，將140字中的重點(diǎn)放在第一句話，在這個(gè)快閱讀時(shí)代，很多用戶甚至沒有耐心看完140個(gè)字，所以微博的第一句話務(wù)必將重點(diǎn)或中心思想提及。微博宣傳 發(fā)布一篇微博先要用內(nèi)容頭部將用戶吸引，并保持其繼續(xù)閱讀的耐心。 用中部的分點(diǎn)論述讓用戶明白意思。 用尾部的亮點(diǎn)吸引用戶討論和轉(zhuǎn)發(fā)，這樣可以將一篇微博有效地傳播出去，所有寫好微博的思路就要從這三個(gè)部分去優(yōu)化，細(xì)化。 重要的是避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或用詞不當(dāng)。 微博最好早于（或同時(shí)與）海報(bào)發(fā)表。（盡量不要延遲超過8小時(shí)。）新聞稿新聞稿的特點(diǎn)：及時(shí) 準(zhǔn)確 真實(shí) 簡(jiǎn)潔新聞的六要素：新聞作為一種以敘事為主的文體，它的基本要素和我們語文界常用的記敘文的六要素是一致的。教材

12、把它們概括為“6W”，即：誰（Who）、何時(shí)（When）、何地（Where）、何事（What）為何（Why）、結(jié)果如何（How），換一種說法就是人物、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、結(jié)果。如果把這六要素串起來，概括成一句話，就是： 某人某時(shí)在某做了某事出現(xiàn)了某種結(jié)果。新聞稿寫新聞的核心要點(diǎn)精心選用標(biāo)題，切合主題，又有創(chuàng)意，且不超過11個(gè)字寫好導(dǎo)語，導(dǎo)語是對(duì)該則新聞的概括，要清楚明了，一般不要超過70個(gè)字發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘新聞的核心事實(shí)正文要客觀簡(jiǎn)要的描述事情的全程，開頭可以簡(jiǎn)要用一句話帶過說明事情的起因使用新聞?wù)Z言，比如用“據(jù)悉”“據(jù)了解”多用動(dòng)詞，不用或少用形容詞去掉空話、套話、廢話段落分明、層次清晰新聞一

13、般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五部分組成 (1)標(biāo)題 能夠概括、提示、評(píng)價(jià)新聞的內(nèi)容，揭示新聞的本質(zhì)，吸引讀者的閱讀興趣。標(biāo)題的好壞直接影響消息的新聞價(jià)值。常用修辭手法：比喻、擬人、對(duì)偶（2）導(dǎo)語 消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。它是消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。新聞的導(dǎo)語。是新聞這一文體特有的概念，是區(qū)別于其他文體的一個(gè)重要特征。導(dǎo)語有六個(gè)要素，即何時(shí)、何地、何事、何人、為何、如何。“六要素”俱全的導(dǎo)語，其長(zhǎng)處是：具體、完整，看了導(dǎo)語，對(duì)整篇報(bào)道的主要內(nèi)容，大體能夠了解。具體在寫作過程中，也可以只寫部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鮮、最能引起讀者興趣

14、的內(nèi)容，突出的寫在導(dǎo)語里。（3）主體主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或回答導(dǎo)語中提出的問題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點(diǎn)： 主干突出，消息的主體是主干，典型材料要用于主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要的要簡(jiǎn)略。 內(nèi)容充實(shí)，回答導(dǎo)語中提出的問題，其內(nèi)容必須具體充實(shí)，這樣才有說服力。導(dǎo)語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序： 一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的的先后順序安排層次； 二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排

15、層次； 三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合起來，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。（4）背景 背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景即可在主體部分體現(xiàn)，也可在導(dǎo)語或結(jié)尾部分體現(xiàn)，位置不固定。 提供一定的背景材料，有四個(gè)方面的作用，一是為讀者所不熟悉的新聞事實(shí)作注釋；二是幫助讀者理解新聞事實(shí)的意義；三是作者表達(dá)個(gè)人的觀點(diǎn)；四是使新聞的內(nèi)容充實(shí)、飽滿，富有立體感，并增強(qiáng)新聞的情趣、感染力和說服力。背景材料一般有三類：一類是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演

16、變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋材料，即人物生平的說明、專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助理解消息的內(nèi)容。新聞稿（5）結(jié)語 結(jié)語是消息也是文章的最后一段或一句話。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深、從中得到更多的啟示。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。有的消息，事實(shí)寫完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。工作總結(jié)工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況（包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)）加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結(jié)一般由3部分組成，即標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題：一般寫關(guān)于*活動(dòng)的個(gè)人總結(jié)正文：主要寫取得的成績(jī)、存在

17、的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)。取得的成績(jī)要略寫，存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)要詳寫落款：包括姓名、時(shí)間，寫在右下角。 如： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)愛心協(xié)會(huì)秘書部 XXX 二一一年十一月五日義教培訓(xùn)特殊學(xué)校于2010年9月搬遷至東源縣仙塘鎮(zhèn)龍利村，校址為原龍利小學(xué)。2010年11月4日，愛心協(xié)會(huì)團(tuán)支部在特殊學(xué)校掛牌，建立“愛心服務(wù)基地”，從掛牌之日起，每周四下午愛心協(xié)會(huì)均有代表到特殊學(xué)校開展義教活動(dòng)，主要內(nèi)容有舞蹈、手工、音樂、美術(shù)、體育這五個(gè)項(xiàng)目。孩子年齡：5、6歲17歲住址：河源各縣區(qū)，一般都距 離學(xué)校較遠(yuǎn)，所以他們是在學(xué)校住宿，但周末一定要回家，不能留在學(xué)校。分班：聽力1班、聽力2班、智障1班、智障2班日常生活：

18、智障班的學(xué)生多數(shù)不能自理，由聾啞班學(xué)生協(xié)助照料。義教培訓(xùn)義教目的宣傳助學(xué)行動(dòng)，樹立公益理念探索助學(xué)方式，創(chuàng)建愛協(xié)特色落實(shí)助學(xué)項(xiàng)目，支援特殊教育交通工具每一次過去義教都是自己騎自行車去注：協(xié)會(huì)提供一半經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。義教時(shí)間：每周四下午1. 13：15之前帶上自行車和義教所需物品在東門集合2. 13：30由領(lǐng)隊(duì)帶隊(duì)出發(fā)3. 14：10到達(dá)特殊學(xué)校4. 14：30開始上課（一般分兩節(jié)課）5. 16：10下課，與特殊學(xué)校學(xué)生交流6. 16：30 返校 1.我們的義教志愿者代表的是愛心協(xié)會(huì)，乃至河職院，要表現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，用負(fù)責(zé)任的態(tài)度來面對(duì)。 2.注意與老師的溝通，要積極聽取特殊學(xué)校老師的建議。

19、 3.注意與不同孩子的交流方式，要真心相待，不能傷到他們，要時(shí)刻鼓勵(lì)他們，要有耐心。明確自己的責(zé)任。 4.一般不用“老師”自稱，特殊學(xué)校的學(xué)生喜歡叫我們“哥哥姐姐”。 5.遇到問題，互相幫助，共同想辦法解決問題。及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)溝通反映。需注意問題 6.參與義教志愿者必須有較強(qiáng)的時(shí)間觀念 7.參與義教志愿者必須自備飲用水 8.義教之前認(rèn)真?zhèn)湔n，上課合理安排時(shí)間，課后認(rèn)真總結(jié) 9.教學(xué)內(nèi)容要有連續(xù)性、系統(tǒng)性10.學(xué)會(huì)拒絕特殊學(xué)校孩子的不合理要求。比如買零食11.參與義教的志愿者，當(dāng)周周二需交教案，周六需交一份義教總結(jié)。聯(lián)系人：義工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)素茹（676815）義教教案1授課課題：（教學(xué)章節(jié)或主題）授課時(shí)間授課班級(jí)： 授課類型：（指實(shí)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)課、練習(xí)或習(xí)題課等）教學(xué)目標(biāo)、要求：（教學(xué)目標(biāo)一般說應(yīng)包含知識(shí)教學(xué)、能力發(fā)展和思想教育三方面內(nèi)容，教學(xué)要求是指識(shí)記、理解、簡(jiǎn)單應(yīng)用、綜合應(yīng)用等層次）教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)，是為了達(dá)