參展商實務（第二版）

1、參展商實務（第二版）點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄第1章展覽會概述第2章企業(yè)參展相關(guān)程序第3章展覽會的選擇第4章參展人員、展品的選擇與包裝運輸?shù)?章展位選擇與布展第6章展期現(xiàn)場工作第7章企業(yè)參展營銷推廣實務第8章參展企業(yè)展后工作及參展評估點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本第一章展覽會概述參展商實務點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本【學習目標】 了解展覽會的基本特征；認識展覽會的經(jīng)濟功能；懂得展覽會的組織結(jié)構(gòu)；熟知展覽會的相關(guān)知識。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1.1.1 聚集特性人員聚集信息聚集產(chǎn)品聚集地點集

2、群組織良好的大型商業(yè)展覽會，常給與會者帶來意外驚喜。這正是世界展覽會業(yè)歷經(jīng)百年歷史仍舊不斷發(fā)展、蓬勃興旺的原因。隨著科學技術(shù)的不斷進步，展覽會的時代特征日益明顯?，F(xiàn)代展覽會一般具有以下六大特性。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1.1.2 前沿特性1）科技性2）時尚性3）前瞻性企業(yè)在參展時，一般會把最新的商品和技術(shù)拿來展示。新材料、新技術(shù)的大量運用，使現(xiàn)代展覽會極富科技性、時尚性和前瞻性。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1.1.3 現(xiàn)場特性在展覽會上，參展商將展品實物擺放在展臺上進行展示，并進行現(xiàn)場解說和演示，觀展商通過這種現(xiàn)場

3、展示可以深入觀察和了解產(chǎn)品，甚至可以觸摸展品，親自開動機器，體驗產(chǎn)品的各種性能。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1.1.4 藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)意的?，F(xiàn)代展覽會十分重視對美的追求，一個成功的展覽會，必然會給與會者以美的享受。展場的整體布置必須是藝術(shù)化的，主題突出，風格統(tǒng)一。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1.1.5 互動特性互動性強是現(xiàn)代商展的一個顯著特點，其表現(xiàn)是多方面的。1）首先是買賣雙方的互動2）其次是同行之間的互動3）再次是組織者與參與者之間的互動點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會的特性1

4、.1.6 高效特性展覽會的集聚性、前沿性、現(xiàn)場性、藝術(shù)性、互動性形成的合力，成就了展覽會的高效特性。只要參加一個好的展覽會，就有可能在最短的時間里，獲取最多的商業(yè)信息，做成最大的買賣。就產(chǎn)品促銷而言，成功的展覽會有時就像一個大型訂貨會，大公司的大筆訂單，多數(shù)是在展覽會上獲得的。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.2 展覽會的經(jīng)濟功能交易功能溝通功能整合營銷功能技術(shù)擴散功能展示功能調(diào)節(jié)供需功能信息聚集與傳播功能點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.3 展覽會的分類從性質(zhì)上分貿(mào)易展覽會消費展覽會從內(nèi)容上分綜合展覽會專業(yè)展覽會從時間上分定期展覽會不定期展覽會按展覽場地分

5、定點展覽會巡回展覽會流動展覽會按參展者地域分國際展覽會國家展覽會地方展覽會點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.4 展覽會的辦展機構(gòu)主辦單位擁有展覽會并對展覽會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展覽會的所有權(quán)。承辦單位直接負責展覽會的策劃、組織、操作與管理，并對展覽會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位協(xié)助主辦或承辦單位負責展覽會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展覽會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是對招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文

6、本1.4 展覽會的辦展機構(gòu)1）政府及其有關(guān)部門2）行業(yè)協(xié)會3）專業(yè)展覽公司4）各類企業(yè)5）展覽中心1.4.1 展覽會的主辦機構(gòu)點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.4 展覽會的辦展機構(gòu)1.4.2 展覽會的承辦機構(gòu)展覽會的承辦者要負責和承擔展覽會的組織招展、公關(guān)、服務、廣告宣傳的具體工作。承辦機構(gòu)一般都是和主辦機構(gòu)有著密切關(guān)系，并且它們應該是有著豐富辦展經(jīng)驗、實力較強的企業(yè)。承辦機構(gòu)的辦展能力與展覽會的展出效果有著更為直接的聯(lián)系。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.1 名詞術(shù)語參展商在展覽期間利用固定的展出面積展示自己產(chǎn)品或服務并進行直接信

7、息交流或商品促銷的特定群體。商貿(mào)類展覽會凡是以促進貿(mào)易成交、技術(shù)交流、經(jīng)濟合作、項目投資、服務推廣等商貿(mào)性目標為主的展覽會，即商貿(mào)類展覽會。 公益類展覽會除商貿(mào)類展覽會以外，以展示成就、公益宣傳、公眾教育等為主要目的，或者根據(jù)政治、外交等方面需要舉行的專門性展覽會，為公益類展覽會。 展覽會面積根據(jù)我國的實際情況和已經(jīng)廣泛使用的稱謂，“展覽會的面積”即指展覽會“毛面積”。所謂“毛面積”就是展覽會所使用的展覽場館的面積。一般情況下，“毛面積”也是展覽組織者向展館租用的全部面積。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.1 名詞術(shù)語展覽會的展出面積指展覽會“凈面積

8、”。所謂“凈面積”是指在展覽期間用于參展商展出的面積和展覽會公用的面積。規(guī)模以上的展覽會根據(jù)我國的實際情況，參照既有文件的規(guī)定，凡“展覽會的展出面積”（即展覽會的“凈面積”）在1 000平方米以上的可算作“規(guī)模以上的展覽會”。其他即為一般展覽會。 展覽場館舉辦展覽會活動的固定場所即為展覽場館。其名稱可以是會展中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等；也包括在科技館、體育館、博物館、圖書館、會議中心、酒店等場所范圍內(nèi)專門開辟且固定用于展覽活動的場所。 展覽場所臨時或偶爾舉辦展覽活動的地方可稱之為展覽場所。如常年展銷中心或?qū)I(yè)市場不能算作展覽場館，但可叫展覽場所。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點

9、擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.1 名詞術(shù)語展覽會的參觀人數(shù)、人次在展覽會開幕期間，如果進行觀眾的逐個登記，則所有進入展覽會現(xiàn)場參觀的單個人員數(shù)字之和即為展覽會的參觀人數(shù)；如果沒有進行觀眾逐個登記則是以人次為單位。展覽公司在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中明確列出“舉辦展覽會、展銷會”的公司即為展覽公司。 展覽服務公司在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中未列出“舉辦展覽會、展銷會”，而列出提供與展覽會相關(guān)的服務，諸如展覽的裝修、搭建、運輸、信息、統(tǒng)計、廣告、印刷、宣傳、媒體等服務的公司即為展覽服務公司。 效果圖通過高科技手段與人工設計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本

10、點擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.1 名詞術(shù)語布展期展覽會在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。 撤展展覽會結(jié)束后,搬運走展品,拆除展具展架及特裝的行為。 展具由展館提供的或參展商自帶的搭建標準展位或特裝展位所需的成品展架、展板、燈具、桌椅等。 光地售價展覽場地周邊或內(nèi)外為搭建標準展位而進行的土地短期使用權(quán)的一種租賃行為。 特裝在光地面積內(nèi)通過不同的材料、展體、展品包裝、展位結(jié)構(gòu)包裝而形成的一種具有特色的展示空間。 標牌通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標志。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.1 名詞術(shù)語門楣展覽會議標準展位正面頂端的非展

11、位內(nèi)展示空間，是展覽主辦方為參展企業(yè)設計的一種企業(yè)標識或展示產(chǎn)品說明、名稱的展示位置。 專業(yè)觀眾是指通過注冊獲取參觀證，免費參觀展覽會以及與參展商洽談交流的各類個人和團體。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.5 展覽會相關(guān)知識1.5.2 與參展商相關(guān)的事項參展條款提供給參展商的服務項目會刊和信息系統(tǒng)參展商可參與的相關(guān)活動點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本1.1展覽會有哪些基本特性？1.2展覽會有哪些功能？1.3說說綜合展與專業(yè)展的區(qū)別。1.4誰是參展商？1.5參展商在參展時可獲得哪些服務項目？【知識掌握】點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本第二章企業(yè)參

12、展相關(guān)程序參展商實務點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本【學習目標】 熟知國內(nèi)參展基本程序；掌握出國參展程序與要求；了解展臺施工程序與要求。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序圖2-1 參展的基本程序企業(yè)到展覽會去參展，應該了解參展的基本程序。參展的基本程序如圖2-1所示：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.1 選擇展覽會每年舉辦的展覽會很多，企業(yè)在參展前要對展覽會進行市場調(diào)查，了解展覽會的舉辦時間、地點，展覽會的影響力和知名度，同行對展覽會的態(tài)度，參加展覽會的專業(yè)觀眾人數(shù)，可能達到的效果等，企業(yè)在選擇

13、展覽會時，關(guān)鍵要看所選的展覽會是否達到企業(yè)的參展目標，費用支出與收益比是否符合企業(yè)要求。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.2 預定展位參展商選擇參加某個展覽會后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄報展文件。圖2-2 參展商預定展位流程點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.3 選擇參展人員和展品選擇展品原則針對性代表性獨特性展臺人員配備第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員；第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質(zhì)；第四，加強現(xiàn)場培訓。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1

14、 國內(nèi)參展基本程序2.1.4 展品的運輸在國內(nèi)參展，參展商可自己可將展品運到展覽場地，大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸?shù)南嚓P(guān)注意事項，參展商可以據(jù)此將展品運往展覽所在地。對于自己運輸不方便的，可以委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.5 展位布置圖2-3 布展流程圖點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.6 參加展覽會展期工作是參展商參展的主體內(nèi)容，能否實現(xiàn)參展預期目標就 看參展人員在展期的工作成效了。在展覽會期間，參展商要注意吸引觀眾提升人氣，做好觀眾接待、資料

15、散發(fā)、洽談交流、展臺記錄和市場調(diào)研等工作，要善于從觀眾中尋找目標客戶，并努力與之建立起聯(lián)系，及時詳細地記錄下每一個到訪客戶的情況及要求，每天將潛在商機及客戶資料發(fā)回公司，以便即時處理及回應；工作人員每天進行匯報總結(jié)，根據(jù)需要適當調(diào)整業(yè)務計劃和安排等。按一般規(guī)律而言，展覽會開幕后的前三天，是專業(yè)觀眾到來的高峰，也就是展覽會的黃金時段。參展商在這個時間段應全力以赴，合理安排人手進行現(xiàn)場演示或推銷，爭取把潛在的客戶變成真正的客戶，把可能的機會變成合同，與客戶早日成交。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1 國內(nèi)參展基本程序2.1.7 撤展在展覽會即將結(jié)束的最后一天，觀眾稀少，參展人員

16、可以適當進行撤展的準備，比如檢點展品，將包裝物料準備整齊，等到清場即可以開始撤展。撤展時秩序比較亂為妥善起見所有工作人員最好都到撤展現(xiàn)場收拾、整理和清理，防止遺漏、錯拿展品。展臺撤除時要注意安全，要將租借的展具及其他物件退還，并收回押金，展品運出展館要帶撤展證。值得注意的是，在展覽會期間，不可以隨意撤展。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2 國外參展的要求與程序2.2.1 出國參展對企業(yè)的要求（1）嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權(quán)規(guī)定，一切行聽指揮。（2）維護民族尊嚴、國家利益和公司信譽，不做任何有損國格和公司信譽的事情 。（3）進行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動時，要有

17、談話記錄；不得利用工作之便謀求私利，不得背著組織與外商私下交往。（4）參加外事活動，與外賓接觸，言談要有分寸，禮貌要合乎常規(guī)。（5）嚴守國家機密，嚴防竊照、竊聽，泄漏國家機密。（6）出國人員不得擅自離開駐地。（7）出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖，提高警惕，發(fā)現(xiàn)可疑情況，要立即報告，并進行檢查。（8）出國人員不得進入不健康的場所，不準購買黃色書刊、圖片出入境。1）出國參加展覽會的外事紀律點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2 國外參展的要求與程序2.2.1 出國參展對企業(yè)的要求（1）一般展團實行“總團管理，分團負責”的管理責任制。各參展企業(yè)應自覺配合展團領導工作，遵守紀律

18、和要求。 （2）參展人員在外護照和機票由總團統(tǒng)一保管。如果臨時需要借出，必須向總團說明合理理由，并辦理借出手續(xù)，用完后立即歸還。（3）展團人員在外的一切活動必須服從總團的統(tǒng)一領導和安排，不允許擅自離團活動，更不能到展團安排以外的他國活動。（4）遵守外事紀律，遵守所在國法律，尊重當?shù)氐娘L俗習慣，維護國家尊嚴。（5）遵守博覽會的有關(guān)規(guī)章制度，不得提前撤展，按博覽會規(guī)定處理樣品；展覽期間參展人員認真做好貿(mào)易洽談工作，爭取多成交。 2）出國參展人員注意事項點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2 國外參展的要求與程序2.2.2 出國參展程序表2-1 出國參展程序點擊添加文本點擊添加文本點

19、擊添加文本點擊添加文本2.2 國外參展的要求與程序2.2.3 出國參展辦理個人簽證程序1)辦理因公護照、簽證等出國手續(xù) （1）組團單位收到貴單位的參展協(xié)議及攤位費全款后，根據(jù)參展單位提供的單位名稱和參展人數(shù)向展覽審批單位上報參展人員的復核批復。（2）組團單位在收到參展人員的復核批復后，立即向上級主管單位上報出國任務通知書及出國任務批件。（3）組團單位在收到出國任務通知書及出國任務批件后，即刻將參展人員的復核批復復印件、出國任務通知書原件及出國任務批件復印件等材料快遞至貴單位。（4）參展單位在收到出國任務通知書等材料后，到當?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國任務確認件、出國政審批件及護照手續(xù)。（5）貴單位

20、辦理完上述手續(xù)后，于指定時間內(nèi)將出國任務確認件原件、出國政審批件原件、護照、照片及簽證所需材料送交我公司辦理簽證手續(xù)，簽證表由組團單位代填。（6）已有護照的參展人員須確認護照有效期，通常行程結(jié)束后六個月以上仍然有效的護照才可以送簽。（7）簽證簽出后，請確認簽證生效日期須與實際行程相符，所簽出天數(shù)不得少于實際在外停留天數(shù)。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2 國外參展的要求與程序2.2.3 出國參展辦理個人簽證程序2）辦理因私護照、簽證等出國手續(xù) （1）由參展人員本人向當?shù)毓膊块T的出入境管理局申領因私護照。（2）組團單位在收到參展單位參展人員資料、攤位費及人員費全款后，統(tǒng)一向

21、展覽會主辦方索要正式邀請函。（3）參展人員收到邀請函后，便可自行送簽。（4）簽證申請人應在其指定的使領館與簽證官面談，許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州等地。（5）有些機構(gòu)對申請人提供免面談服務。（6）交納簽證費。（7）辦理簽證所需材料。（8）面簽前請確認所提供簽證材料的一致性。（9）取簽證，請確認簽證生效日期、截止日期須與實際行程相符，所簽出天數(shù)不得少于實際在外停留天數(shù)。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3 展臺施工程序與要求2.3.1 展位施工的程序（1）布展施工前715天，向展覽會組委會提出施工申請，申請時要提交圖紙；（2）組委會進行審核；（3）組委會同意后

22、，與其簽訂布展施工安全責任書；（4）申領施工證、車輛出入證（籌展證）；（5）進場施工。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3 展臺施工程序與要求2.3.2 展臺施工要求（1）施工人員應佩帶施工證件進館施工。（2）施工單位和施工人員在施工中對展館安全承擔責任，對進入展館的施工人員應進行消防安全教育，要求施工人員嚴格遵守消防安全操作規(guī)程，并采取相應的安全措施。（3）搭建、安裝特裝展位的參展商，一般在施工15天前，將特裝設計平面圖、施工圖報給組委會，由組委會報消防部門審批（4）特裝展位在開展前由消防檢測專業(yè)公司做電氣設施消防安全檢測，由施工單位自付電檢費，檢測合格后方可供電。（5）嚴

23、禁將易燃易爆、化學危險品、壓力容器帶入展館。（6）嚴禁在展館內(nèi)明火作業(yè)，如有特殊需要須消防部門批準后在館外作業(yè)，并設看護人員和采取相關(guān)的防護設施。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3 展臺施工程序與要求2.3.2 展臺施工要求（7）施工單位要愛護展館建筑物和設備、設施，施工中應注意保護好墻面、地面，不得在上述任何部位釘釘子、扭螺絲、打孔、粘貼圖案或宣傳品。（8）搭建物的安裝要牢固、安全，施工中展材、展具輕拿輕放，禁止砸地面、墻面，避免對展廳造成任何損壞。（9）施工單位不得在監(jiān)控設施、空調(diào)排風口處搭建隔離物、展板或堆放任何物品。（10）施工單位在展廳臺階、地面上做標識，須經(jīng)組委

24、會廣告公司同意。（11）施工單位使用的地毯、粘板等材料應為符合消防規(guī)定標準的非易燃物固定時請使用非殘留性的單面、雙面布底膠帶。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3 展臺施工程序與要求2.3.2 展臺施工要求（12）展館內(nèi)所有設施、設備、展材展具及桌椅未經(jīng)同意不得擅自挪用。（13）館內(nèi)禁止吸煙、飲酒和各種形式的娛樂活動。使用音響設備應低于70DB。（14）施工單位按規(guī)定的時間進出展館，如提前進館施工或延長工作時間，需經(jīng)展館展覽現(xiàn)場部及保衛(wèi)部同意，并按標準支付費用。（15）施工單位在施工中要注意各展廳樓面高度和地面的負荷重量，避免發(fā)生事故。（16）施工單位需要用電時，到總服務臺辦

25、理租用手續(xù)。（17）展廳內(nèi)禁止使用碘鎢燈、高壓汞燈，不準超負荷使用電器設備。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3 展臺施工程序與要求2.3.3 展臺施工費用參展商進行展臺施工要繳納一定的管理費、水電費、布展超時費、布展施工押金（撤展后無違規(guī)情況退回）等費用，參展商要準備好足額現(xiàn)金支付，以免延誤展臺的施工和影響參展效果。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1簡述企業(yè)參加國內(nèi)展覽會的基本程序。2.2我國對出國參展企業(yè)有哪些要求？2.3簡述展臺施工的程序。【知識掌握】點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本第三章展覽會的選擇參展商實務點擊添加文本點擊添加文本

26、點擊添加文本點擊添加文本【學習目標】 了解參展的目標；掌握市場調(diào)查與分析的方法；正確選擇展覽會。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)要保持和提高自身在市場的競爭地位，必須要時刻掌握市場發(fā)展動態(tài)。選擇有影響力的知名展會參展是企業(yè)把握市場脈搏的最便捷、最有效的方式。企業(yè)對此應有正確的認識。企業(yè)為保證參展達到預定的目標，就要保證所選擇的展覽會的質(zhì)量。這要求企業(yè)在參展決策過程中采用系統(tǒng)科學的方法選擇合適的展覽會。企業(yè)選擇展覽會應包括的環(huán)節(jié)如圖3-1所示：圖3-1 企業(yè)選擇展覽會應包括的環(huán)節(jié)點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.1 企業(yè)參展的必

27、要性溝通的需要展覽會的溝通作用非常明顯：參展商與買家數(shù)量大、覆蓋面廣、可以進行直接的交流。營銷的需要現(xiàn)代企業(yè)為了穩(wěn)定和擴大市場份額，需要進行市場營銷。宣傳的需要展覽會是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體。技術(shù)發(fā)展的需要展覽會是集中展示新產(chǎn)品、新技術(shù)的理想的平臺，突破了區(qū)域之間諸多的技術(shù)壁壘和貿(mào)易性壁壘，大家走到一起取長補短，有利于企業(yè)檢查已有技術(shù)、學習他人先進技術(shù)。獲取信息的需要企業(yè)的發(fā)展需要了解市場的信息、競爭者情況、行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，展覽會匯集各地的廠商和客戶，使展覽會成為“行業(yè)的風向標，顧客的導航燈”。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文

28、本點擊添加文本3.2 企業(yè)參展的目標選擇1）尋找新客戶客戶是企業(yè)賴以生存和持續(xù)發(fā)展的最重要的基礎。展會是最迅速、成本效益最佳的新市場開拓手段之一。對參展商來說，在展覽會上能否找到新客戶是他們最為關(guān)心的事情。2）鞏固老客戶凡是知名展覽會，都會匯集眾多的客商前往，老客戶往往也會出席。一方面他們想在展覽會尋找新的商機，另一方面他們也希望利用這個機會跟老朋友會會面或者是捧捧場。3.2.1 尋找新客戶，鞏固老客戶點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2 企業(yè)參展的目標選擇1）“靜”態(tài)的方式是展現(xiàn)企業(yè)形象的視覺層面 “靜”主要是指一些靜止的物體，具體講就是指參展企業(yè)的展臺、有關(guān)的宣傳資料以及

29、參展人員的著裝。2）“動”態(tài)的方式集中表現(xiàn)企業(yè)形象的行為層面和理念層面在商業(yè)性展示中，動態(tài)的企業(yè)形象集中表現(xiàn)在兩個方面的服務上。3.2.2 維護或樹立參展企業(yè)的形象點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2 企業(yè)參展的目標選擇1）現(xiàn)場宣傳在展覽會現(xiàn)場，參展商可以向參觀者詳盡介紹自己的產(chǎn)品，由于有實物在場可以展示，參觀者可以直觀地認識產(chǎn)品、了解產(chǎn)品。2）媒體宣傳展會舉辦者一般會運用現(xiàn)代信息技術(shù)對展會的有關(guān)信息進行分析、處理、發(fā)布,使參展者、觀眾和展會組織者隨時了解參展商品的供求狀況、新產(chǎn)品的開發(fā)信息、參展商和觀眾的身份特征,增強了展會的信息交流、發(fā)布功能,這樣將使觀眾更好地了解企業(yè)的

30、產(chǎn)品。3.2.3 宣傳產(chǎn)品點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2 企業(yè)參展的目標選擇（1）在市場方面客戶會帶來參展商非常希望了解的信息，如市場供求、價格變動狀況，消費者對產(chǎn)品的反映以及新客戶所在的市場狀況等。（2）在行業(yè)發(fā)展情況方面同行為了爭奪客戶，大家都會盡可能地展示自己的實力，樹立企業(yè)的形象，在展會上展示各自最新的產(chǎn)品和最新的技術(shù)，參展商可以輕易地在展覽會上獲得這些信息，了解行業(yè)發(fā)展動向，還可以了解到競爭者的價格，甚至競爭者的客戶信息，這些信息對參展商進行經(jīng)營戰(zhàn)略制定、調(diào)整和爭取客戶、搶奪市場有著極其重要的作用。3.2.4 市場調(diào)研點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添

31、加文本3.2 企業(yè)參展的目標選擇3.2.5 銷售成交企業(yè)參加展覽是圍繞著銷售其產(chǎn)品這個最終目的而展開的。尋找客戶、宣傳產(chǎn)品、樹立企業(yè)形象以及市場調(diào)研，這些都是銷售企業(yè)產(chǎn)品的手段。因此在展覽會上銷售成交無疑是參展商的一大目標。對參展商來說，參展成交可以從兩個方面來理解：一是在展覽會上的現(xiàn)場成交，其成交金額僅僅是參展商銷售的一部分；二是很多成交是在展覽會后達成的，這時展覽會變成了成交的媒介，即展覽會成為牽線搭橋的場所。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3 參展企業(yè)對展覽會的市場調(diào)查與分析3.3.1 市場調(diào)查與分析的內(nèi)容參展商在進行市場調(diào)查時包括兩方面的內(nèi)容：第一對備選的目標展覽會

32、的如下情況進行調(diào)查了解：展覽會的性質(zhì)；主辦和承辦單位及其資質(zhì)水平；展覽會的參展商和專業(yè)觀眾情況；展覽會的歷史；展覽會的知名度；展覽會的時間地點；參展費用等。第二對企業(yè)自身的內(nèi)部情況包括資金預算、人員素質(zhì)、產(chǎn)品、目標市場及規(guī)模、營銷狀況等進行調(diào)查分析。對企業(yè)的內(nèi)部情況進行調(diào)查分析主要考察企業(yè)是否需要參加展覽會有能力參加哪種類型、級別的展覽會備選的展覽會是否與企業(yè)的營銷目標一致等。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3 參展企業(yè)對展覽會的市場調(diào)查與分析3.3.2 市場調(diào)查與分析的方法1）實地考察法企業(yè)自己派人到展覽會的現(xiàn)場進行考察，收集第一手的材料，這種方法就是實地考察法。2）詢問

33、法詢問法是由調(diào)研人員事先擬定調(diào)查提綱，然后請被調(diào)查者回答相關(guān)問題，以此來搜集資料和獲取信息的調(diào)查方法就是詢問法。3）文獻法文獻法也稱二手資料調(diào)查法，是調(diào)研人員從各種文獻、檔案材料中收集展會信息的調(diào)查方法。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.4 展覽會的選擇3.4.1 參展費用的選擇租用展覽場地的費用廣告宣傳費展品的運費、保險費、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用展臺的設計和建造費用展覽場地多種設備的費用公共關(guān)系活動的費用參展人員吃穿住行、工資津貼獎金等方面的費用應付偶發(fā)事件的處理費用和其他雜支費用參展所需基本費用包括： 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.4 展覽會的選擇

34、3.4.2 展會知名度的選擇展覽業(yè)作為一種產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展與其他產(chǎn)業(yè)相仿，經(jīng)過激烈的市場競爭，優(yōu)勝劣汰，逐漸產(chǎn)生一批行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)、名牌產(chǎn)品。但是也要看到，名氣大的展覽會，往往云集了行業(yè)內(nèi)的眾多優(yōu)秀企業(yè)，這類展覽會也是競爭最為激烈的場所。對于中小企業(yè)而言，參加這類展覽會前要做好充分的準備，在產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及展會現(xiàn)場的營銷工作方面要做到有特色，能吸引客戶。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.4 展覽會的選擇3.4.3 展覽會組織者的選擇展覽會的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從展會推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下，做出

35、策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。因此組織者的組織能力、服務水平、信譽及其社會影響力就成為參展效果好壞的關(guān)鍵。在社會上或行業(yè)內(nèi)有權(quán)威、實力強、服務水平高、信譽好的組織者，能請來在社會上的名人名流、名企業(yè)為其宣傳助威，對社會影響力大，對參展商和專業(yè)買家具有號召力和吸引力，吸引眾多的企業(yè)和買家前來參加，特別是對于新興行業(yè)，還沒有形成行業(yè)內(nèi)公認的最具影響力的展覽會，展覽會組織者的權(quán)威性和組織能力對提升展覽會的質(zhì)量有極大的幫助。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.4 展覽會的選擇3.4.4 展覽會范圍、性質(zhì)的選擇展覽會的范圍、性質(zhì)與企業(yè)的營銷目標有著密切聯(lián)系。企業(yè)在選擇展覽會時要與自身的營銷目標

36、一致，能否促進企業(yè)達到預期的目標。而不同類型的展覽會為經(jīng)濟流通的不同環(huán)節(jié)服務，一般而言，國際展做進出口貿(mào)易，國家展做批發(fā)貿(mào)易，地方展做零售貿(mào)易。在經(jīng)濟全球化的趨勢下，不少企業(yè)內(nèi)貿(mào)和外貿(mào)并舉，既參加國際展，也參加國家展。因此，在選擇參展時根據(jù)自身的實際情況做出判斷和選擇。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.4 展覽會的選擇3.4.5 展覽會規(guī)模的選擇評估展會的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小。國際性展覽公司組織大型專業(yè)展，展覽面積大多超過2萬平方米甚至更多，國內(nèi)機構(gòu)組織的規(guī)模以上專業(yè)展覽會，展覽面積在1萬平方米以上(約500個標準展位)就具有一定的規(guī)模。一般而言

37、，成功的會展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的展會可以吸引更多的專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.1企業(yè)參展可以滿足哪些方面的需要？3.2企業(yè)參展的目標有哪些？3.3參展商對展覽會的市場調(diào)查是要包括哪些方面的內(nèi)容？3.4參展商擇展時進行市場調(diào)查的方法有哪幾種？3.5參展商如何選擇展覽會？【知識掌握】點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本參展商實務第四章參展人員、展品的選擇與包裝運輸點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本【學習目標】 懂得選擇展品的方法；了解展品包裝的基本知識；掌握展品運輸?shù)闹R。點擊添加文本點

38、擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員的選擇第一根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員第二根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量第三注重人員的基本素質(zhì)在決定參展以后，應該立即配備參展人員，展開參展的各項工作，積極準備并做好展前培訓。在配備參展人員時可以從以下三方面予以考慮：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員的選擇良好的心理素質(zhì)良好的工作作風熟練掌握或了解相關(guān)的知識技能良好的溝通能力4.1.1 參展人員素質(zhì)要求點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員的選擇展臺負責人員展臺現(xiàn)場的負責人，負責展臺現(xiàn)場內(nèi)外的一切組織工作合作洽談人員一般由公司較

39、高層次的工作人員擔任，其職責主要是針對意向客戶，爭取在會議上確定合作意向推廣接待人員公司的業(yè)務人員擔任，負責吸引觀眾并主動向觀眾介紹產(chǎn)品，將意向客戶介紹給合作洽談人員產(chǎn)品展示人員以由生產(chǎn)部經(jīng)理擔任，可定時以多媒體手段向觀眾展示產(chǎn)品，通常每一小時，或參觀者多的時候進行一次講解，每次510分鐘4.1.2 參展人員的構(gòu)成及其分工點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員的選擇1）情況介紹情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2）工作安排向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和制定標準3）展臺接待和推銷技巧訓練展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，展覽是即時行為，不會有第

40、二次機會。4.1.3 參展人員的培訓為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，要對參展人員進行培訓。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員的選擇整潔的儀容規(guī)范的服飾文明得體的言談舉止4.1.4 參展人員的商務禮儀作為參展商，除了商品外，參展人員自己也在被展覽。參展人員的舉手投足、衣著打扮、風度儀態(tài)都會在短短的三至五秒鐘之內(nèi)給客商留下第一印象。在展覽會上要注意給客人留下好印象 。因此參展人員應重視商務禮儀，要做到：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2 展品的選擇（1）針對性是指展品要針對展覽會展出的內(nèi)容進行選擇，并且要符合企業(yè)參展的目的以及展會

41、的性質(zhì)，切合展會的主題。（2）代表性包含兩個方面的含義，一是指展品要能體現(xiàn)出參展企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點，二是指展品要代表本企業(yè)生產(chǎn)的同類產(chǎn)品的平均質(zhì)量水平。（3）獨特性則是指展品有其自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來，這樣的展品在展覽會上容易引起觀眾的注意，可以達到出奇制勝的效果。4.2.1 選擇展品的原則參展商在選擇展品時應堅持三條基本原則：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2 展品的選擇（2）展出相關(guān)規(guī)定（3)市場潛力（1）產(chǎn)品的供貨能力4.2.2 選擇展品時應考慮的因素參展商在選擇展品時應根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境，從產(chǎn)品供貨能力、展出相關(guān)規(guī)定、市場潛力

42、等方面進行考慮。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.3 展品的包裝 1）銷售包裝2）運輸包裝3）集裝箱和木套箱4）包裝襯墊物4.3.1 包裝種類點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.3 展品的包裝 （1）小包裝要能夠人工搬動而不用器械搬動，因此要注意重量。（2）禁止使用稻草、廢紙等易帶病蟲害源的物品做為包裝襯墊物；如果是出國展，且包裝材料是木箱，必須要經(jīng)過熏蒸處理。（3）易燃、易爆、易腐及有毒展品禁止裝箱。（4）裝箱時將展場可能使用的小工具（5）做好包裝標識，并且將每個包裝內(nèi)的展品清點成冊以方便尋找。（6）制作的裝箱單和展品清冊必須要與箱內(nèi)的展品完全相符。4.3.

43、2 包裝注意事項點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.3 展品的包裝 （1）嘜頭（2）指示標志（3）運輸包裝標志的要求4.3.3 運輸包裝標志運輸包裝標志是在進出口貨物的運輸、交接、倉儲及商檢等過程中，為了便于有關(guān)方面識別貨物、核對單證，而在商品的運輸包裝上所做的標志。運輸包裝標志包括運輸標志（又稱嘜頭）、指示標志與警告性標志。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.1 運輸籌劃1）運輸過程圖4-1 參展去程運輸路線圖點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.1 運輸籌劃2）運輸籌劃內(nèi)容（1）調(diào)研（2）運輸方式與運輸

44、路線（3）日程（4）運輸費用（5）集體運輸和單獨運輸點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.1 運輸籌劃3）展品運輸?shù)淖⒁馐马棧?）盡早了解運輸時間，如船期（2）盡早租定往返艙位（3）選用發(fā)運地和目的地信譽好、能力強運輸代理機構(gòu)（4）了解發(fā)運地和目的地的海關(guān)規(guī)定、手續(xù)、單證要求（5）認真制作清冊（6）仔細包裝以免破損（7）避免轉(zhuǎn)運（8）安排空箱存放并適時安排空箱回運到展臺（9）辦理運輸途中和展出期間的保險點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.2 國內(nèi)參展的運輸1）去程運輸：是指將參展商的展品及相關(guān)物資自參展商所在地運至展會現(xiàn)場之

45、間的運輸。對于某個參展商或一個集體安排的去程運輸來說，其工作環(huán)節(jié)大致有以下幾個： （1）展品集中與裝車（2）長途運輸（3）接運和交接（4）掏箱和開箱點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.2 國內(nèi)參展的運輸2）回程運輸 ：回程運輸是指在展會結(jié)束后，將展品及相關(guān)物資自展位運至參展商指定地點的運輸工作?；爻踢\輸?shù)哪康牡乜赡苁菂⒄股痰乃诘?，也可能是參展商指定的其他地點，如其經(jīng)銷商和代理商的所在地或另一個展會的所在地等?；爻踢\輸?shù)幕I備和計劃工作在展會籌備時就要著手策劃，不能等到展會結(jié)束時才開始，否則，將引起撤展現(xiàn)場的混亂和無序。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點

46、擊添加文本4.4 展品運輸4.4.2 國內(nèi)參展的運輸3）需要妥善處理的問題：除了妥善安排去程運輸和回程運輸外，在指定運輸代理時，參展商還要考慮幾個問題： （1）有關(guān)時間安排（2）運輸線路和運輸方式（3）包裝要求（4）費用問題（5）保險（6）現(xiàn)場服務點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.3 出國參展運輸如果是參加國外舉辦的展會，應當指定海外運輸代理機構(gòu)（如中國外運公司）負責展品及相關(guān)物品海外運輸工作。1）運輸方式跨國運輸基本上都是一種國際聯(lián)運，整個運輸過程或者是“陸運海運陸運”，或者是“陸運空運陸運”，再就是“空運陸運”，參展的貨物要從一個國家運到另一個國家才能

47、完成。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.3 出國參展運輸2）有關(guān)文件一般來說，跨國運輸需要準備的有關(guān)文件主要有四種： 有關(guān)文件展覽文件運輸單證海關(guān)單證保險單證點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.3 出國參展運輸3）海關(guān)報關(guān)出國參展如果有回程運輸，出國展覽貨物運輸?shù)暮ｊP(guān)報關(guān)手續(xù)有四次： （1）出國前在本國海關(guān)辦理出關(guān)報關(guān)手續(xù)（2）在展出地海關(guān)辦理進關(guān)報關(guān)手續(xù)（3）展出回國前在展出地海關(guān)辦理出關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)（4）然后待回國展品運回后在本國海關(guān)辦理進關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.

48、3 出國參展運輸4）保險（1）保險種類：展覽涉及的險別比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4 展品運輸4.4.3 出國參展運輸4）保險（2）辦理投保需要注意的事項：展品和道具險保期要包括運輸和展覽全過程。投保險別有展品的盜竊險、道具的火險等。運輸險是展品在運輸和展覽過程中的保險。在展品發(fā)運并取得提單后，按清冊價辦理保險手續(xù)。一般辦理一切險種，并取得保險單。保險期從貨物在國內(nèi)倉庫發(fā)運至運回國內(nèi)倉庫止。分保業(yè)務可

49、交由承保行辦理。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1 參展人員配備要考慮哪些因素？4.2 參展人員應具備哪些素質(zhì)？4.3 選擇展品的原則是什么？4.4 簡述展品包裝應注意的事項。4.5 出國展覽應準備哪四類文件？【知識掌握】點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本第五章展位選擇與布展參展商實務點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本【學習目標】 正確地進行展位的選擇；學會選擇參展道具和使用參展道具；懂得展臺設計的基本要求；了解展臺施工的基礎知識；掌握布展技巧。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1 展覽場地的選擇展覽場地是展覽會的基本條件。展覽

50、場地條件差別極大，可能是舊倉庫，也可能是現(xiàn)代專用展場。展覽場地的發(fā)展趨勢是正規(guī)化、專業(yè)化和現(xiàn)代化。質(zhì)量好、設施全的場地費用高，但展出效率高、效果好。展覽場地也是參展企業(yè)進行展覽設計的基礎和最重要因素。參展企業(yè)選擇、使用展覽場地需要考慮的直接問題有面積、位置和形狀，間接問題有形式、區(qū)域和人流。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1 展覽場地的選擇1)展出性質(zhì)2)產(chǎn)品3)展示方式4)展示活動5)展臺設施6)展臺人員7)參觀者8)競爭環(huán)境5.1.1 面積的選擇決定展出面積受多方面因素影響。最重要的因素是需要和條件。其他因素包括：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1

51、展覽場地的選擇需要考慮因素1）區(qū)域因素2）目標因素3）觀眾因素4）環(huán)境因素5）技術(shù)因素6）費用因素5.1.2 位置的選擇點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1 展覽場地的選擇基本形式道邊形內(nèi)角形外角形半島形島形通道形5.1.3 形狀的選擇點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1 展覽場地的選擇室內(nèi)和室外場地凈場地和標準展臺單獨展臺和集體展臺展覽場地的形式有多種分類方法5.1.4 展覽場地類型的選擇點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1 展覽場地的選擇規(guī) 律1）自然環(huán)境形成人流2）自然習慣形成人流3）自然心理形成人流4）自然本能形成人流5.1.5 人

52、流點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.1 選擇道具的原則選擇道具的原則可概括為：即將標準化組合部件的規(guī)格、數(shù)量降低到最小值，以組合、變化豐富、便捷、互換性強、多功能、易保存、易運輸、優(yōu)美等因素為出發(fā)點，組合突出牢固、耐久、可反復使用、一物多用、裝拆便捷等優(yōu)點，施工簡便易行，又便于儲藏運輸。標準化規(guī)范化可任意拆裝點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法定制展覽架組合展覽架1）展架：是用以吊掛、承托展板，或與其它部件共同組成展臺、展柜及其它形式的支撐骨架器械，也可以用它作為直接構(gòu)成隔斷、頂棚及其

53、它復雜的立體造型的器械，是現(xiàn)代展示活動中用途最廣的道具之一。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法圖5-1 八棱柱展架點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法圖5-2 球形節(jié)點展架點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法圖5-3 整體伸縮式展架點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法產(chǎn)品展示用具：展柜、展架、閣墩、模特兒、衣架、萬寶格等，其中使用最

54、多的是各種規(guī)格的展柜。圖文展示用具：展板、圖框、圖架、資料等。裝飾用品：墻面覆蓋物、懸掛材料、幕簾、花草等?，F(xiàn)代展具大都與展架配套，規(guī)格、風格與其一致。展臺用品比較繁雜：問訊用品接待用品辦公用品清潔用品2）展具和展臺用品：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（1）照明方式泛光照明聚光照明（2）照明設備種類鎢絲燈日光燈石英鹵燈霓虹燈激光黑光（3）照明安排用光要充足；要隱蔽，以免造成陰影及反光；要經(jīng)濟，不僅是費用上的經(jīng)濟，而且是效用上也要經(jīng)濟，每一處燈光都要盡最大效用3）照明：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2

55、參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（1）用色規(guī)律（2）色彩選擇（3）色彩與區(qū)域（4）色彩與展品4）色彩：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（1）分類展臺圖文區(qū)域圖文展品圖文介紹參展企業(yè)和展品情況的圖文5）圖文：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（2）工作程序確定圖文內(nèi)容、設計圖文形式、安排圖文制作、現(xiàn)場布置圖文。5）圖文：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（3）有關(guān)問題使用圖文要考

56、慮有關(guān)問題：參展企業(yè)的標志、體裁、風格，要明確、協(xié)調(diào)；要考慮每一件圖文的功能與重要性，最重要的圖文要放在最重要的位置；注意圖文的閱覽距離，圖文本身的尺寸以及文字和畫面的大小，以便于參觀者在多遠的距離都能看清楚。5）圖文：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（4）文字字要精煉、易懂、客觀字可以分層次要在文字表現(xiàn)手法上下功夫，要能吸引觀眾5）圖文：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.2 道具的種類和使用方法（1）要考慮聲像設備的用途（2）要考慮設備位置（3）要考慮觀眾位置（4）要注意控制人流

57、（5）要注意控制音量（6）專業(yè)制作聲像節(jié)目6)聲像設備：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2 參展道具的選擇5.2.3 道具的租用與制作1）道具的租借展覽會組織者一般都提供道具，或者將道具出租商的名單甚至報價單提供給參展企業(yè)。2）道具的制作材料式樣制作地點包裝點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3 展臺設計5.3.1 展臺設計的“AIDA”法則Attention（注意）Interest（興趣）Desire（欲望）Action（行動）展臺設計的“AIDA”法則指對參觀者的誘導過程。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3 展臺設計5.3.2 展臺設

58、計的基本步驟 1）收集信息2）了解規(guī)定和限制3）理解展覽目的進行創(chuàng)造性構(gòu)思4）決定主題和整體形象5）了解展位場地條件6)設計點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3 展臺設計5.3.3 展臺設計的要求1）要和諧，不要雜亂無章2）要簡潔不要復雜3）要有焦點4）要明確表達主題，明確傳達信息5）要有醒目標志6）要從目標觀眾的角度做設計7）要考慮空間8）要考慮人流安排9）展臺要易建易拆10）設計要慎重，不輕易更改點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3 展臺設計5.3.4 展臺區(qū)域功能的劃分1）展示區(qū)域2）公關(guān)區(qū)域3）登記與咨詢區(qū)域4）招待和洽談區(qū)域5）辦公區(qū)域6）儲存區(qū)域

59、7）休息區(qū)域點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3 展臺設計5.3.5 展覽會有關(guān)展臺設計的規(guī)定與限制1）有關(guān)展臺的規(guī)定2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定3）有關(guān)人流的規(guī)定4）有關(guān)消防的規(guī)定5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制6）音量色彩限制7）有關(guān)勞工的規(guī)定8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.4 展臺施工 1）施工人員選擇展覽施工者是指搭建、拆除展臺的人員或單位，簡稱施工者。2）展覽施工內(nèi)容包括展臺施工、電氣施工、水暖施工、裝飾、布置等不同性質(zhì)的任務，可以由不同的施工者承擔，但是最好由一家可以提供綜合服務、能獨立完成工程的施工者承擔。3）展覽施工合同施工責任施工內(nèi)容

60、施工時間5.4.1 施工人員點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.4 展臺施工5.4.2 現(xiàn)場施工參展企業(yè)的施工負責人應當是總監(jiān)督，對施工質(zhì)量負有最終責任。因此，必須熟悉了解施工工作、程序規(guī)律。受時間和費用限制，現(xiàn)場施工時間越短越好?，F(xiàn)場施工時間很緊、費用很高，因此設計人員做各項工作都要力求準確，避免差錯、避免修改、避免返工。如果責任是施工者的，責任及費用由其承擔，但是仍要注意時間。施工者可以承擔施工責任，但是施工失誤造成展示效果很差甚至造成展示失敗則會給參展企業(yè)釀成苦果。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.4 展臺施工5.4.3 監(jiān)督檢查為了確保施工達到設計要求