應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識市公開課獲獎?wù)n件

1、應(yīng) 用 文 寫 作主講教師：李鴻昇第1頁第1頁第一章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第二節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第2頁第2頁教學(xué)目的： 通過精講理論知識和實訓(xùn)，結(jié)識主題地位和作用，掌握應(yīng)用文書對主題要求和顯題主要辦法。結(jié)識選擇材料原則，明確材料處理慣用辦法，掌握材料與觀點組織形式。 教學(xué)重點： 1.主題作用以及顯旨主要辦法 2.材料處理慣用辦法以及材料與觀點組織形式 3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點： 1.顯題主要辦法 2.材料與觀點組織形式教學(xué)時數(shù)： 理論教學(xué) 1 學(xué)時 實訓(xùn)教學(xué) 0 學(xué)時第一章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第3頁第3頁 1

2、993年終，香港寶蓮禪寺天壇大佛舉辦開光大典。當(dāng)初新華社香港分社社長周南和港督彭定康均應(yīng)邀出席。典禮結(jié)束后，彭定康答記者問時指責(zé)我港澳辦關(guān)于香港問題申明“并不是一份有尤其吸引力圣誕禮物?！庇浾咭源苏堉苣习l(fā)表意見。周南開始由于在宗教圣地參與宗教典禮，便以“佛教日子”為由不予評論。在記者再三追問下，周南順口答道：“誰搞三違反，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞三符合自是功德無量，善哉善哉！”末了一句“阿彌陀佛”，引得在場者擊掌叫好。 周南話堪稱絕妙，把一個嚴厲話題巧妙地融入佛家教義引用和出家人語言模擬中，主旨鮮明，選材精妙，用語得體，于亦莊亦諧中，表明了我國政府鮮明立場和觀點。 第4頁第4頁一、主題概念

3、主題又稱主旨，是作者通過文章詳細材料所表示中心思想或基本觀點。主題”一詞是個舶來品，原出自希臘，后傳到德國與日本，其最早是音樂術(shù)語，指樂曲主旋律，以后被移植到寫作領(lǐng)域。主題在中國古代被稱為“主旨”、“主腦”、“主意” 主題是作者通過文章詳細材料所表示中心思想或基本觀點 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第5頁第5頁應(yīng)用文主題特點文學(xué)作品主題特點 表示方式直露、簡樸、鮮明含蓄、委婉 內(nèi)容要求單一、一文一事較豐富，有時可有多個主題 時間選擇短時間內(nèi)擬定，主題先行擬定期間較隨意 作者地位作者必須表示領(lǐng)導(dǎo)或集體意圖作者可自由選擇第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第6頁第6頁二、主題在文章中地位和作用(一)主題是文

4、章統(tǒng)帥第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料宋代著名文學(xué)家蘇東坡還打過一個形象比方。 大約在公元10，江蘇江陰有一位名叫葛延之人，不辭辛勞，跋山涉水，千里迢迢來到海南。前來拜訪流放到此地大文豪蘇東坡。寂寞蘇東坡見有朋自遠方來，非常高興。他熱情地接待了葛延之，并留他住了一個多月。在這期間，兩人你問我答，談了許許多多寫作上事。一天，葛延之問蘇東坡，先生，寫文章有什么秘訣嗎? 蘇東坡答道，假如有秘訣話，那就是意，比如：“儋州雖百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以攝之，然后為己用，所為一物者，錢是也。作文亦然，天下之事，散在經(jīng)子史中，不可徒使，必得一物以攝之，然后為己用，所謂一物者，意是也。不得

5、錢，不能夠取物；不得意，不能夠用事。此文字之要也。”韻語陽秋。第7頁第7頁(二)主題是文章靈魂 從衡量文章客觀價值和作用來看，主題是文章靈魂與生命，它決定著文章價值大小。人們在衡量一篇文章價值大小時，往往總是首先看它主題是否正確、是否深刻。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第8頁第8頁施耐庵 ：水滸傳 俞萬春 ：蕩寇志 陳 忱 ：水滸后傳 施耐庵能文善武，參與過元末農(nóng)民起義。后歸隱田園，猛志尚在，遂搜集史料及民間傳說，寫成水滸傳一書，將梁山一百零八條好漢，描繪得義勇蓋世，栩栩如生。而俞萬春由于仇視農(nóng)民起義，同樣依據(jù)梁山故事，卻寫了蕩寇志，針鋒相對地將梁山好漢一個個斬盡殺絕而后快。與俞萬春同時代陳忱，

6、富有民族思想，他痛惜梁山事業(yè)失敗，就寫了水滸后傳，讓梁山幸存好漢及其英雄子女到海外去建功立業(yè)，繼續(xù)高舉梁山聚義大旗。 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第9頁第9頁(三)主題是文章大綱“舉網(wǎng)以綱，千目皆張；振裘持領(lǐng)，萬毛自整?！?（漢.桓譚新論 ）第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第10頁第10頁第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料三、主題要求（一）正確主旨正確表達：符合國家法律、法規(guī)，符合黨和國家路線、方針、政策。符合客觀實際情況，能反應(yīng)客觀事物本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間檢查。請看下面一篇通告，相關(guān)條文便存在違法之處： 五金廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作通告第11頁第11頁五金廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作通告 最近，我廠連續(xù)

7、發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職員被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為確保工廠正常生產(chǎn)秩序，特作下列告知： 一、但凡本廠職員進入廠門，均要佩帶廠徵標(biāo)志，不然作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。 二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位簡介信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。 三、來客投宿，相關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科同意。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準(zhǔn)離動工廠，并要集中接受審查。 四、廠內(nèi)職員離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。 通告自年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告予以表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處分或行政處分。年二月一日 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第12頁第12頁（二）

8、鮮明 應(yīng)用文書主旨不能像文學(xué)作品主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或嚴禁、必定或否認，都一目了然。（三）集中 應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。（四）深刻 所謂深刻就是要在文章中表達領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是領(lǐng)導(dǎo)確立工作指導(dǎo)思想和詳細要求。 領(lǐng)導(dǎo)不會簽發(fā)不能表達自己意圖文稿。 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第13頁第13頁四、顯示主旨主要辦法（一）標(biāo)題點旨 即用標(biāo)題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要嚴密、準(zhǔn)確。 如集團公司關(guān)于實行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制告知（二）開宗托旨，開門見山1.使用主旨句，開宗托旨 在公文和其它應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表示主旨句子

9、，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了”為特性。 在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一個開宗托旨，開門見山辦法。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第14頁第14頁 如：“為了認真落實落實國務(wù)院關(guān)于金融體制改革決定，切實轉(zhuǎn)換中國人民銀行職能，進一步加強對金融機構(gòu)監(jiān)管，保持金融秩序穩(wěn)定，現(xiàn)就加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作提出下列意見：”（中國人民銀行關(guān)于加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作意見）2.不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨 有應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。 如一份告知開頭：“棉花是關(guān)系國計民生戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入基本來源，是紡織工業(yè)主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡

10、織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增長出口創(chuàng)匯具有重要意義。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第15頁第15頁（三）小標(biāo)題顯旨 小標(biāo)題顯旨形式，是將文章主旨分解成幾種部分，每個部分用一個小標(biāo)題來顯示。 值得注意是，各個小標(biāo)題排序，必須注意表達合理邏輯關(guān)系。 下列文，四個小標(biāo)題，圍繞清理整理公司主旨表述四個思緒和做法。 各個小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容概括。關(guān)于我省清理整理公司工作匯報 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第16頁第16頁關(guān)于我省清理整理公司工作匯報國務(wù)院： 我省自年月清理整理公司以來，堅持既果斷又穩(wěn)定方針，抓緊清理整理方案擬定和實行，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司建設(shè)和管理，基本完畢了黨中

11、央、國務(wù)院賦予我們?nèi)蝿?wù)，達到了預(yù)期目的。現(xiàn)將這項工作情況匯報下列： 一、撤并了一批流通領(lǐng)域公司，處理了公司過多過濫問題。（略） 二、查處了公司違法違紀案件，整理了公司經(jīng)營秩序。（略） 三、認真做好撤并公司各項善后工作。（略） 四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）省人民政府年月日第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第17頁第17頁如：人民政府關(guān)于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為告知一文，在提出問題、闡明“本市加工銷售注水豬肉不法行為十分猖獗”之后，通過度析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬名譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級人民政府及其相關(guān)職能部門，要采用有力辦法，果斷打擊加工銷售

12、注水豬肉不法行為”，之后便引出7條對策辦法。而提出處理問題對策和辦法才是該文主旨。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第18頁第18頁（四）片言居要 即在文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時起到承上啟下過渡作用。 在分析問題到處理問題過渡之處揭示主旨等。（五）呼應(yīng)顯旨 這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)問題，篇末呼應(yīng)之。（六）篇末點旨 即在應(yīng)用文書正文結(jié)尾點明寫作主旨。 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第19頁第19頁一、選擇材料原則（一）真實 材料 ，準(zhǔn)確無誤。（二）切題材料有針對性，能準(zhǔn)確闡明觀點。材料明確、詳細、能觀點（三）恰當(dāng)恰當(dāng)?shù)剡x取材料：選擇點面結(jié)合材料闡明觀點;選擇對比材料闡明觀點;選擇正反材料闡明觀

13、點；選擇定性材料和定量材料闡明觀點。 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量闡明，更生動、直觀，更具說服力。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第20頁第20頁（四）新奇 材料有時代感，能表現(xiàn)事物發(fā)展改變趨勢，反應(yīng)客觀事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新結(jié)果和新問題。三、材料處理慣用辦法（一）篩選法 對材料進行判別、篩選，從紛繁復(fù)雜材料中找到最切合主旨材料辦法。（二）類化法 將材料進行梳理歸類。（三）截取法 選取完整事件片斷，或部分。如簡報、通報、調(diào)查匯報以及應(yīng)用文書中敘事性較強部分，慣用此法。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第21頁第21頁（四）簡明概述法對材料加以概括壓縮，使精髓部分更為突出;對敘述性事實材料，往往保留

14、主干，抓住要點理清線索，剔除細節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述；只要求簡明交代事件概貌和實質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細膩傳神，形象感人。 如中共市委、市人民政府關(guān)于在全市開展向何國治烈士學(xué)習(xí)活動決定中，便是以簡明概述法寫何國治英雄事跡。 “決定”寫道：第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第22頁第22頁 年5月26日下午5時44分，本市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不躊躇地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心合力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人英雄事跡，譜寫

15、了一曲社會主義精神文明壯麗凱歌，受到全市人民熱情贊揚。 何國治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營公司職員，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財產(chǎn)，敢于同壞人壞事作斗爭，在平凡崗位上作出了不平凡事跡，表現(xiàn)了一個共青團員獻身社會主義事業(yè)崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第23頁第23頁點評： 300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝一生和舍己救人英雄事跡，表達了應(yīng)用文書敘述事實材料寫作特性。第24頁第24頁四、材料與觀點組織形式（一）先列材料，后亮觀點先簡介事實，闡明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結(jié)論。由事到理，說服力強。慣用于敘事性較強

16、片斷。（二）先亮觀點，后列材料慣用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳說觀點?；蛴美碚摬牧虾褪聦嵅牧蠑⑹鲞@個觀點。這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）邊列材料，邊亮觀點夾敘夾議方式。既擺事實又講道理，層層進一步，便于理解。第一節(jié) 應(yīng)用文寫作主題與材料第25頁第25頁閱讀與分析1.下面前后兩段例文都是為了闡明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，試比較草稿和修改稿在使用材料方面優(yōu)劣。草稿 解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展不久。不但辦起了中小學(xué)，還辦起了中專、技校，甚至大學(xué)；在校學(xué)生人數(shù)已占全縣人口四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請了不少有實踐經(jīng)驗兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領(lǐng)

17、導(dǎo)干部和科技人員中，百分之八十是解放后學(xué)校培養(yǎng)出來。修改稿 解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學(xué)、十幾所小學(xué)，現(xiàn)在已有小學(xué)635所、普通中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所、高等學(xué)校4所；各級各類在校學(xué)生已達23萬人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學(xué)率達99.6%，全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。 第26頁第26頁解析： 顯然，為了闡明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，兩段文字在選取材料上優(yōu)劣鮮明。 草稿為了闡明觀點，所用辦起了各類學(xué)校材料模糊，很不詳細，在校學(xué)生數(shù)占總?cè)丝诎俜直纫膊辉敿?，不能?zhǔn)確地闡明觀點?！捌刚埩瞬簧儆袑嵺`

18、經(jīng)驗兼職教師”，也并不能有力地闡明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨特例子，但不等于說就是該縣教育成績，這些干部和科技人員也能夠是其它地方調(diào)入。整個材料也顯得單薄。修改稿在使用材料方面比草稿明顯高明。修改稿善于用數(shù)字闡明觀點，材料顯得詳細而準(zhǔn)確，并且較有力，給人印象也要清楚、深刻得多。 第27頁第27頁2.試閱讀下面一段文字，分析觀點與材料組織采用是何種形式，這種形式有何作用？ 省質(zhì)量監(jiān)督部門共抽查生產(chǎn)公司25810個，檢查產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其它省市相比，我省在全國排位，1999年是第8位，不但低于全國平均水平，并且下降到第22位。 抽查商業(yè)公司5

19、235個，檢查商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?，在我省生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，問題十分嚴重。 第28頁第28頁解析： 采用是先列材料，后亮觀點形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實推出結(jié)論，闡明力強。 第29頁第29頁第一章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)教學(xué)目的： 結(jié)識思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系，明確應(yīng)用文書寫作慣用思緒，掌握遞進思緒、并列思緒和比較思緒使用辦法；明確相應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求，結(jié)識應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)類型；掌握層次展開遞進式和并列式，重點掌握段落展開常見方式，理解開頭與結(jié)尾展開方式。 教學(xué)重點： 1.思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系 2.遞進思緒

20、、并列思緒、比較思緒及其使用辦法 3.相應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求 4.段落展開常見方式 教學(xué)難點： 1.遞進思緒與并列思緒使用辦法 2.分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題關(guān)系 3.段落主句涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用 教學(xué)時數(shù)： 理論教學(xué) 1 學(xué)時 實訓(xùn)教學(xué) 0 學(xué)時第30頁第30頁一、思緒基本含義 思維是含故意識人腦對于客觀現(xiàn)實本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺、間接和概括反應(yīng)。語言是思維載體。思緒，是思維活動運營軌跡文章思緒，就是作者思維“路線”。按照思緒寫成文章，就是所謂組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思緒。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第31頁第31頁三、思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系文章結(jié)構(gòu)實質(zhì)上就是作者思緒表達。文

21、章結(jié)構(gòu)與作者思想相相應(yīng)或相統(tǒng)一。“思緒，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)最主線東西”（張志公：如何鍛煉思緒）。文藝作品這種反應(yīng)和表達是曲折迂回、深藏含蓄；應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)，通常是作者思緒直接呈現(xiàn)。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第32頁第32頁結(jié)構(gòu)是文章骨架。思緒是文章脈絡(luò)。假如文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者思緒雜亂不清。假如文章結(jié)構(gòu)不嚴謹不清楚，則表明作者思緒不縝密不清楚。下筆之前先理清、理順?biāo)季w目的： 是使結(jié)構(gòu)完整、嚴謹和條理清楚，是為了準(zhǔn)確地表示思想 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第33頁第33頁三、應(yīng)用文書寫作慣用思緒簡述 應(yīng)用文書寫作構(gòu)思主要是利用邏輯思維進行。（一）遞進思緒 遞進思緒是結(jié)識事物或事理由淺入深、

22、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進一個思維辦法。遞進思緒作用： 能夠進一步地、清楚地闡釋一些比較復(fù)雜事理，闡明一些比較復(fù)雜關(guān)系，有助于深刻結(jié)識事物本質(zhì)屬性，使文章達到一定深度。遞進思緒順序不能隨意調(diào)換。 比如，集團公司財務(wù)管理混亂現(xiàn)實狀況亟待改變調(diào)查匯報，就是典型遞進思緒。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第34頁第34頁集團公司財務(wù)管理混亂 “財務(wù)管理混亂”造成亂賬多，員工主人翁精神衰弱 財務(wù)管理混亂原因 采用有力辦法抓好財務(wù)制度縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差 “文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡 文化活動量少質(zhì)差原因 采用有力辦法注重農(nóng)村文化活動陣地建設(shè) 又比如，農(nóng)村文化活動

23、設(shè)施量少質(zhì)差現(xiàn)實狀況亟待改變調(diào)查匯報，按下列思緒寫成： 很明顯，是典型遞進思緒。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第35頁第35頁（二）并列思緒 并列思緒，即是利用平等、平行、并列思維方式結(jié)識和看待事物或事理而形成思緒。 并列思緒將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。 如告知、決定諸多事項、規(guī)章文書許多同類條文，許多表達都是并列思緒。（三）比較思緒 比較思緒是利用比較和判別思維辦法而形成一個思緒。 比較思緒是應(yīng)用文書寫作慣用思緒之一。比較原則（簡稱比標(biāo)）要一致。 要注意抓住事物本質(zhì)特性進行比較。 注意比較靈活性，依據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第36頁第

24、36頁（四）歸納和演繹思緒1.歸納 歸納，是從兩個以上個別、特殊事物或道理共同屬性中，推出同一類事物或道理普遍性結(jié)論推理辦法。 它是從個別到全體、從特殊到普通思維辦法。 應(yīng)用文書寫作利用這種思維辦法便形成了歸納思緒。歸納常有下列幾種辦法：完全歸納法 即分析同類事物中所有個別事物共同屬性，推出普遍性結(jié)論辦法。這種辦法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同個別事物。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第37頁第37頁簡樸枚舉法 即依據(jù)對某類事物部分對象概括，推出普通性結(jié)論辦法。這事實上是不完全歸納法。 如中共縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)決定歸納出結(jié)論： “徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民事業(yè)奮斗了一生，他們

25、一生是光榮一生。他們不愧是我黨優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論依據(jù)，只是選擇簡介了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列所有事跡。科學(xué)歸納法 即由某類事物部分對象與某種屬性含有必定聯(lián)系，而推出這類事物全都含有這種屬性辦法。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第38頁第38頁2.演繹 這是從普遍性前提推出特殊個別性結(jié)論思維辦法。它與歸納思維方向正好相反。 比如市局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政要求寫道： “廉潔奉公是黨優(yōu)良老式，是黨主線宗旨詳細表達，是黨取信于民主線確保，也是機關(guān)干部應(yīng)具備職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨工作才干得到群眾信任和支持，黨事業(yè)才干得到群眾關(guān)懷和擁護，黨和政府才有也許帶領(lǐng)和團結(jié)大家同心同德，共渡

26、難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展。” 這里采取就是演繹思緒。在說理性較強應(yīng)用文書中，較多地利用演繹思緒。 利用演繹法時，作為依據(jù)、前提普通性結(jié)論必須正確無誤，才干進行直接演繹。 歸納和演繹既是兩種方向完全不同對立思維方法，又是相互依存辯證統(tǒng)一體。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第39頁第39頁（五）綜分思緒 綜分思緒是利用綜合和分析兩種思維辦法而形成思緒。 分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。 綜合則是把事物各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括過程。 文章要點面結(jié)合、鋪陳展開，構(gòu)思時要善于分析客觀對象，在分析基

27、礎(chǔ)上善于綜合。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第40頁第40頁（六）因果思緒 因果思緒是利用探因和尋果思維辦法形成思緒。 在應(yīng)用文書寫作中，依據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，經(jīng)常采用由果溯因思緒。因果思緒： 要全面分析造成結(jié)果或現(xiàn)實狀況原因。抓住主要、主線原因，同時也不忽略次要原因。要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果原因。 “因因分析”：即進一步分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因原因。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第41頁第41頁比如：某廠生產(chǎn)老式產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況調(diào)查匯報。.通過調(diào)查，發(fā)覺銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等各種原因。.通

28、過度析研究，認定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。.進一步分析，發(fā)覺質(zhì)量下降原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢查工不負責(zé)任。.又進一步分析，發(fā)覺造成這種情況是管理不善，制度不嚴，職員普遍缺乏質(zhì)量意識。.再追本溯源，發(fā)覺主線原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽略產(chǎn)品質(zhì)量。 通過這樣層層進一步分析，才找出了深層次主線原因，提出了“領(lǐng)導(dǎo)注重，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。 應(yīng)用文書寫作經(jīng)常會綜合利用幾種思緒成文。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第42頁第42頁四、對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求（一）要反應(yīng)客觀事物本質(zhì)聯(lián)絡(luò)和規(guī)律 要依據(jù)事件發(fā)展過程、事物特性來安排正文

29、結(jié)構(gòu)，反應(yīng)對象內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。 如通報，傳達主要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實。（二）要適應(yīng)不同文種體式特點 應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式規(guī)范要求。要注意應(yīng)用文書文體樣式規(guī)范。 如寫市場調(diào)查匯報，要寫基本情況、分析評價和提議。 如寫規(guī)章制度，則普通要用條款式來寫。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第43頁第43頁（三）含有嚴密性 文章各部分要成為統(tǒng)一整體，共同表示一個主旨。 文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因漏掉而表示不全。 比如，寫一份請示，結(jié)構(gòu)上該有請示緣由、事項和要求三個層次。 使文章部分與部分之間關(guān)系：或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相填補、幫助，

30、而不互相矛盾、拆臺，共同使文章結(jié)構(gòu)及內(nèi)容含有嚴密性。 達到以上要求，關(guān)鍵取決于作者思緒。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第44頁第44頁五、應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)類型（一）篇段合一式 即一個段落就是一篇完整文章。 這種形式慣用于內(nèi)容單一應(yīng)用文書。（二）兩段式 這是內(nèi)容簡樸、篇幅簡短應(yīng)用文書慣用形式。 把篇段合一式中結(jié)語部分單獨列為一段，可成為兩段式。 或把三段式中結(jié)語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段。（三）三段式 正文分為：目的或原由、事項、結(jié)語。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第45頁第45頁（四）多段式 普通是開頭概述情況、闡明原由、目的或依據(jù)。主體部分內(nèi)容稍多，分別寫為若干段。結(jié)尾單獨成段或省

31、略結(jié)尾段（五）分部式 這種結(jié)構(gòu)形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明，用于內(nèi)容較多、篇幅較長應(yīng)用文書。 如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類慣用這種結(jié)構(gòu)。文章分成幾種大部分，每個部分就是一個層次。每個部分可用小標(biāo)題或者序號列出（多用序號加小標(biāo)題形式）。小標(biāo)題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提醒該部分內(nèi)容范圍。 常表達為遞進式結(jié)構(gòu)，注重各部分間邏輯聯(lián)系。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第46頁第46頁（六）貫穿式 貫穿式不分條文，不用小標(biāo)題，前后貫穿，以自然段落構(gòu)成全篇。 圍繞中心，按時間順序、事物發(fā)展順序，或者結(jié)識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或闡明一個事項、一項工作、一個道理。 適合用于內(nèi)容比較

32、單一敘述性或者闡明性應(yīng)用文書。（七）條款（項）式 法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第47頁第47頁（1）章、條、款式： 第一章 第一節(jié)第一條第一條 第二章 第二節(jié)第三條。（為第三條第一款）。（為第三條第二款） （以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款） 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第48頁第48頁（）章、條、項、目式： 第一章 第一節(jié)第一條第四條 第二章 第二節(jié)第五條 （一）。（為第五條第一項）.。（為第五條第一項第一目）.，。（為第五條第一項第二目）（二）。（為第五條第二項。）.。（為第五條第二項第一目）.。（為第五條第二項第二目） （以上條下分項，項冠以帶圓括

33、號中文數(shù)碼 （一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）第49頁第49頁六、層次與段落普通關(guān)系 層次是文章結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)中主要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。 段落叫自然段。段落著眼于在表現(xiàn)某個相對完整意思時間歇、停止、強調(diào)或轉(zhuǎn)折。 不是凡提行空格就是段落。比如：法規(guī)、規(guī)章中有些條文，各項或各目都分別提行標(biāo)示，有時甚至一項一目也非一句話。 在這種情況下一條或一項內(nèi)所有條文才構(gòu)成一個段落。 層次是文章中表現(xiàn)思想內(nèi)容基本單位，而段落是文章中表示完整意思最小單位；第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第50頁第50頁層次著眼于整篇文章內(nèi)容先后順序劃分，多數(shù)情況下，段落小于層次，幾種段

34、落表示思想內(nèi)容上一個層次；有時段落正好與層次劃分相一致，段落等于層次；個別情況下，段落不小于層次，如篇段合一式段落就是如此。 段落表示思想叫段旨，表示段旨句子叫“段旨句”。 應(yīng)用文書尤其注重使用段旨句。 應(yīng)用文書經(jīng)常把表示全段中心意思句子置于段首，使段落中心意思明確醒目。 文章寫法相通。在中國作家中，梁實秋先生雅舍小品多以段旨句行文構(gòu)篇。 在概括層次內(nèi)容時，應(yīng)用文書常在文中使用小標(biāo)題，或在層次之首單列一個揭示層次主旨獨立段落，這便是“層旨段”。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第51頁第51頁七、層次展開方式 應(yīng)用文書層次展開方式主要有下列幾種：1.遞進式 遞進式是層次按縱向展開方式，其反應(yīng)事物或

35、事理本身自然聯(lián)系，結(jié)構(gòu)層次之間是延續(xù)、承接、進一步關(guān)系。詳細方式有：按照時間先后順序展開層次；按照事物或矛盾發(fā)展各個階段展開層次；按照作者結(jié)識發(fā)展深化展開層次；按照論證推理各個環(huán)節(jié)展開層次。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第52頁第52頁2.并列式 并列式是按事物邏輯聯(lián)絡(luò)進行分類歸納，按事物組成部分、特性、性質(zhì)不同側(cè)面來安排層次，將材料橫向排列方式，結(jié)構(gòu)層次間是平行、平等關(guān)系。詳細方式有：按照觀測者立足點轉(zhuǎn)移或空間位置變換展開層次；按照事物各個組成部分展開層次；按照材料類屬展開層次；按照敘述、說明問題或各分論點展開層次。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第53頁第53頁3.總提分承式較多是先總后分，也有

36、由總到分再到總，很少先分后總。應(yīng)用文書中通告、告知、會議紀要等正文結(jié)構(gòu)常呈現(xiàn)這種層次。4.縱橫交叉式是將縱向遞進式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次方式?；蚴且钥v向為主，以橫向為輔；或是以橫向為主，以縱向為輔。內(nèi)容比較復(fù)雜、時空變換較大、篇幅較長匯報、總結(jié)、調(diào)查匯報常采用縱橫交叉式式。應(yīng)用文書在結(jié)構(gòu)展開上，還常采用連接、轉(zhuǎn)折方式。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第54頁第54頁具體寫法主要有兩種：一是普遍地使用序數(shù)；二是經(jīng)常使用表示銜接和轉(zhuǎn)接詞語和句式。常用這類詞語有： 下列、如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、但是、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有、同時、尚有、此

37、外、一律、所有常用句式如：現(xiàn)將如下：具體作法是：主要表現(xiàn)在下列幾種方面：綜上所述 通過擬寫提綱，擬定層次展開順序。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第55頁第55頁八、段落展開方式 段落與層次展開方式類似，都慣用遞進法、并列法等。 假如將研究視野轉(zhuǎn)入較為微觀領(lǐng)域，則會發(fā)覺：段落展開主要圍繞“主句”進行;“主句是段落中概括或提醒本段中心、內(nèi)容范圍句子。它起提攜全段作用。好主句總能服從于并闡明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落內(nèi)容范圍?！?（葉黔達專家語） 圍繞主句展開段落，是寫好應(yīng)用文書段落關(guān)鍵。 普通說來，圍繞主句展開段落方式，通常有下列十種：第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第56頁第56頁（

38、一）通過解釋、闡明和闡述主句展開段落 即詳細對主句提出概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。比如： 辦學(xué)要表達改革精神。增設(shè)學(xué)院，不增長編制。要充足挖掘黨校既有師資、場地、設(shè)施等方面潛力。還要充足利用各種社會智力資源，聘請有實踐經(jīng)驗有理論素養(yǎng)干部和公司家講課，當(dāng)客座專家。在生產(chǎn)（經(jīng)營）、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫，努力摸索一條有特色黨校辦學(xué)新路子。 段中展開部分概說了如何表達辦學(xué)改革精神辦法。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第57頁第57頁 縱觀整個上世紀末，“珠江三角”輝煌有目共睹。/ 間，“珠江三角”以國內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%速度，將人均國民生產(chǎn)總值推上了1.1萬元高峰，成了中國最

39、早跨入小康社會地域之一?！爸榻?、“廣東餅”，尚有數(shù)不清家用電器，幾乎滲入到中國市場每一個角落。 列舉幾種例子時，則要注意敘述、闡明先后順序。（二）以實例闡明主句展開段落 用舉例來陳說、證實、闡明主句以展開段落，有用詳細事例，有用概括性例子。比如：第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第58頁第58頁（三）通過遞進展開段落 即由淺入深層層推動，逐步進一步闡明事物本質(zhì)屬性或事理，以展開段落。 它實質(zhì)上是遞進思緒在段落中利用。比如： 當(dāng)前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬三個層次，即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。/ 前兩者數(shù)量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重地位。但這兩個

40、層次規(guī)模小、分散，限制了高科技應(yīng)用，因而難于進一步提升繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個層次從數(shù)量增長型變?yōu)橘|(zhì)量效益型，當(dāng)務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個層次，才干達到啟動前兩個低層次類型。/ 這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺階必由之路。 這個段落在層層遞進時，還適當(dāng)利用了一些關(guān)聯(lián)詞語，使層次遞進關(guān)系更為清楚。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第59頁第59頁（四）通過數(shù)字闡明展開段落 即通過數(shù)字闡明主句以展開段落。這種辦法，利于詳細、準(zhǔn)確地闡明客觀事物現(xiàn)實狀況及其改變。比如： 四川已成為全國最大商品豬基地。/改革開放以來，川豬以年遞增12%速度穩(wěn)定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達4

41、8%以上，均達歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢，全省生豬存欄數(shù)已達6400萬頭，數(shù)量已超出美國，僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20公斤/年，距本世紀末我國人均吃肉25公斤/年奮斗目的不遠。（五）通過比較展開段落 即通過比較事物差別或闡明事物相同點，來展開段落。比如： 對技術(shù)人員引進態(tài)度不同。/發(fā)展快張村，光從京、津等地請進技術(shù)人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟方法，為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)技術(shù)人員326名?？窟@些人，辦企業(yè)87個，今年新增產(chǎn)值960元；發(fā)展慢王村，只引進外地人才11名。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第60頁第60頁（六）通過總說與分述展開段落 即先綜述后分說，

42、實質(zhì)上是總分思緒在段落中表達。綜述要概括、準(zhǔn)確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。比如： 縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟上臺階、農(nóng)民奔小康突破口，領(lǐng)導(dǎo)注重，工作抓得實在。/ 縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司工作列入主要工作日程，縣委常委會、政府常務(wù)會多次專項研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司工作，先后4次召開大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司會安排布署、檢查指導(dǎo)?？h委書記、縣長蹲在基層調(diào)查研究，協(xié)調(diào)處理問題；主管領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；充實和加強了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）公司辦工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司領(lǐng)導(dǎo)不是稱職領(lǐng)導(dǎo)，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。 例

43、段中，分述從4個方面對總說“領(lǐng)導(dǎo)注重，工作抓得實在”加以了詳細陳說。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第61頁第61頁（七）通過轉(zhuǎn)折展開段落 即通過前后意思轉(zhuǎn)變以展開段落。比如： 我省生豬經(jīng)營放開后，多渠道流通發(fā)展快速，市場繁榮。/但是也出現(xiàn)了一些值得注重問題，突出是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質(zhì)量下降影響人民健康，群眾反應(yīng)強烈。（八）通過排比句展開段落 排比句由三個以上結(jié)構(gòu)相同或相同、語調(diào)一致、意義相關(guān)短語或句子連續(xù)排列構(gòu)成。比如： 只有不斷鞏固和擴大團結(jié)，才干維護穩(wěn)定社會局面，保持友好人際關(guān)系；才干挖掘蘊藏潛力，充足發(fā)揮中國人民聰明才智；才干振奮民族精神，凝聚海內(nèi)外各

44、方面力量。 權(quán)為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間邏輯排序。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第62頁第62頁（九）經(jīng)過時空改變展開段落 以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位情況。比如： 我國經(jīng)濟體制改革，已經(jīng)通過了幾年醞釀和實踐。/ 十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來同時就著重指出，為了實現(xiàn)社會主義當(dāng)代化，必須對經(jīng)濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調(diào)整國民經(jīng)濟方面進行了大量工作，改革主要在農(nóng)村進行。在完畢指導(dǎo)思想上拔亂反正、實現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折基礎(chǔ)上，黨十二大明確提出了有系統(tǒng)地進行經(jīng)濟體制改革任務(wù)，并且指出這是堅持社會主義道路

45、、實現(xiàn)社會主義當(dāng)代化主要確保。近兩年來尤其是今年以來，黨中央、國務(wù)院又作出了一系列主要決議和批示，推動了各項改革廣泛進一步發(fā)展。 這是中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革決定中一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句意思。 這種展開段落辦法類似于中國畫中“移步換形”技法。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第63頁第63頁（十）通過因果關(guān)系表述展開段落 采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。比如： 實行承包經(jīng)營制后，該廠生產(chǎn)仍然上不去。/其主要原因有下列幾點。一、承包機制不健全，廠長權(quán)、責(zé)、利沒有緊密配合。二、上級主管部門干預(yù)過多，廠里自主權(quán)不夠。三、技術(shù)力量微弱，沒有能力搞技

46、術(shù)改造和開展新產(chǎn)品，以致產(chǎn)品在市場上缺乏競爭力。四、全廠職員當(dāng)家作主主人翁積極性也沒有調(diào)動起來。 上述方式經(jīng)常是幾種辦法綜合利用。有些方式，還也許與其它方式有交叉。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第64頁第64頁九、開頭與結(jié)尾展開方式（一）開頭方式概述情況 即在開頭簡明扼要、切題地簡介相關(guān)情況或背景。 簡報、匯報、會議紀要、總結(jié)等慣用此法開頭。2.提出問題 即在開頭提出問題，提醒應(yīng)用文書主旨或主要內(nèi)容調(diào)查匯報慣用這種方式開頭。直陳目的 即在開頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成主旨句領(lǐng)起下文法規(guī)、規(guī)章、決定、告知等應(yīng)用文書慣用此方式。4.引述來文 即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普

47、遍使用此方式開頭。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第65頁第65頁闡明觀點 開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋闡明。表明態(tài)度 對相關(guān)事項表明態(tài)度，做出評價，提出見解。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性告知多如此開頭。7.交待原因 在開頭以“由于”、“由于”、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳說發(fā)文原因。8.闡明依據(jù) 引用相關(guān)法律、法規(guī)或上級批示精神，詳細來說，是以“依據(jù)”、“遵循”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文。告知、批復(fù)、規(guī)章文書等慣用這種方式開頭。 應(yīng)用文書開頭，有時是各種方式結(jié)合利用。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第66頁第66頁（二）結(jié)尾方式1.作請求 即在結(jié)尾請求上級批復(fù)、批轉(zhuǎn)、同意或請求對方幫助之類話語。

48、公文中請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。2.作強調(diào) 即在結(jié)尾對文中主要問題作強調(diào)闡明。3.作要求 即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號召。4.作總結(jié) 即在結(jié)尾對文中主要觀點或問題做出歸納或總結(jié)。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第67頁第67頁5.顯文種 以模式化方式把名詞性文種作動詞用，并以此結(jié)尾。 如“特此通告”、“特此通報”、“特此告知”、“特此匯報”等。6.作補充 即在結(jié)尾補充交待相關(guān)事項、事宜。告知、法規(guī)、規(guī)章等慣用這樣結(jié)尾。 尚有祝賀、慰問式結(jié)尾， 以及主體部分意盡即文完，不再另寫結(jié)尾等方式。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第68頁第68頁閱讀與分析1.文章要求各段落中心要單一，不要把不相關(guān)幾種意思混

49、在一個段落中，同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。閱讀下面段落，分析其是否用恰當(dāng)材料充足闡明了主句。 干部帶頭干，人人把力獻。/這個隊經(jīng)常出勤男女整、半勞力只有190人，在大忙季節(jié)人手不足。去年11月份，參與農(nóng)場修渠和荒灘造田大會戰(zhàn)92人，本隊平地、管麥50人，場辦企事業(yè)占用26人，紅星水庫內(nèi)專業(yè)隊和飼養(yǎng)員、管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動力都支配光了。可是場院里堆放花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，婦聯(lián)主任挨家挨戶動員到場里干活，有84名輔助勞力，完畢了脫粒任務(wù)。第69頁第69頁解析：這個段落主句是“干部帶頭干，人人把力獻”，按照普通寫作思緒

50、展開內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是先闡明干部如何帶頭干，然后闡明人人如何把力獻，其主句及展開結(jié)構(gòu)模式為： AB=A展開B展開。 但在這個段落中，既沒有用恰當(dāng)材料闡明主句，并且，還轉(zhuǎn)移話題寫了一些不大相干內(nèi)容，材料不能闡明觀點，造成段落內(nèi)容不完整也不單一。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第70頁第70頁2.表示角度一致是對文章段落要求。所謂表示角度一致，是指在一個段落中，敘事、闡明、論理，都要選取好同一個角度去寫。閱讀下面段落，分析其在展示主句時，表示角度有無問題。 事實證實，我們在許多方面還沒有實現(xiàn)男女真正平等。/不少部門在招工、招干、招生、參軍、大中專學(xué)生畢業(yè)分派時，不是一視同仁，而是重男輕女。不少地方，部門在選

51、拔新干部、招聘公司領(lǐng)導(dǎo)時，不是量才錄用，男同志女同志不是平等競爭，對女同志總有些附加條件。有公司沒有做到男女同工同酬，使用同樣機器，做著同樣工作，男工人領(lǐng)工資卻比女工人多?？傊?，婦女受到待遇是極不公正。/這些現(xiàn)象不加以糾正，勢必會挫傷婦女工作積極性，最后影響到社會生產(chǎn)發(fā)展。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第71頁第71頁解析：這個段落中第二句“參軍、大中專學(xué)生畢業(yè)分派”與前面“招工、招干、招生”闡明角度不一致，應(yīng)改為“征兵、分派大中專畢業(yè)生”。第四句應(yīng)突出沒有真正實現(xiàn)男女平等，突出婦女沒有得到應(yīng)有公正待遇，因而，應(yīng)將“男工人領(lǐng)工資卻比女工人多”，改為“女工人領(lǐng)工資卻比男工人少”，使敘述角度達到全

52、段一致。 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第72頁第72頁3.段落中句子排列要合乎邏輯，意思要連貫而有序，要達到這樣要求，要求段中句子文意（包括概念）不能矛盾。 閱讀下面段落，分析其句子是否有序，在表示文意上存在什么問題，應(yīng)如何修改？ 如何看待工作和學(xué)習(xí)呢？/“工作忙，沒時間學(xué)。”有部分同志這樣說，擺出了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)矛盾?？墒抢卒h是如何處理“紅”與“?！边@對矛盾呢？他說：“我們在學(xué)習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于擠和藹于鉆?！?我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)雷鋒同志這種“釘子”精神。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第73頁第73頁解析：這個段落中5句話文意無法連起來。第一句提出論題，為起始部分。第二句提出了工作和學(xué)習(xí)在

53、時間上矛盾。但卻轉(zhuǎn)說成了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)矛盾，已偷換了概念。第三句又把這個矛盾說成是“紅”與“?！泵埽咽峭耆D(zhuǎn)移了話題。第四句是承第二句問題而作回答，但放在第三句之后便顯得答非所問了。 可把第二句中“業(yè)務(wù)”改為“工作”，刪去第三句中“紅與?！?，這樣語意就連貫順暢有序了。即： 如何看待工作和學(xué)習(xí)呢？/“工作忙，沒時間學(xué)。”有部分同志這樣說，擺出了學(xué)習(xí)和工作矛盾。可是雷鋒是如何處理這對矛盾呢？他說：“我們在學(xué)習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于擠和藹于鉆。”/我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)雷鋒同志這種“釘子”精神。第二節(jié) 應(yīng)用文寫作思緒與結(jié)構(gòu)第74頁第74頁教學(xué)目的： 明確應(yīng)用文書文書語言基本牲特性，明確應(yīng)用文書主要表

54、示方式為闡明、敘述和議論，掌握應(yīng)用文書慣用闡明辦法、論證辦法和概括敘述辦法。 教學(xué)重點： 1.應(yīng)用文書語言模式性、概說性和得體性特性 2.應(yīng)用文書慣用闡明辦法 教學(xué)難點： 1.應(yīng)用文書語言模式性、概說性特性 2.應(yīng)用文書概括敘述辦法 教學(xué)時數(shù)： 理論教學(xué) 1 學(xué)時 實訓(xùn)教學(xué) 0 學(xué)時第一章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第75頁第75頁 書 與 酒 一套書價格只相稱于一瓶酒，但價值及效用卻大為不同。尤其是花一瓶酒代價，買一套最新管理知識和有效管理技巧書，使你企業(yè)能提升效率，增加利潤，快速成長，不論怎樣都是值得。因為，酒香當(dāng)然令人陶醉，但不過是短暫，是剎那美妙。書香卻能咀嚼品位

55、，歷久彌新，源遠流長，一本好書，能為你帶來智慧與啟示，讓你解惑去憂，觸類旁通，左右逢源。 因此，與其花錢買醉，不如斗室書香。企業(yè)管理百科全書正是為每一位經(jīng)營者準(zhǔn)備，它是140位經(jīng)理、學(xué)者智慧結(jié)晶，由20位教授聯(lián)合編纂。擁有一套“企業(yè)管理百科全書”，任何企管新知，伸手可得，真正是對付經(jīng)濟不景氣與同業(yè)競爭最有利武器。 這是一本書廣告詞，它用“酒香當(dāng)然令人陶醉，但不過是剎那美妙，書香卻能咀嚼品味，歷久彌新”來訴求于人理智性，表現(xiàn)了作者嫻熟寫作技巧。 第76頁第76頁一、應(yīng)用文書語言基本特性（一）實用性人類語言分為實用語言和文學(xué)語言兩大基本類型。實用語言只傳達“實用”內(nèi)容。文學(xué)語言通過了作家“扭曲”或

56、“施加暴力” ，講究審美、旨在言外。（二）無歧義性應(yīng)用文書語言嚴格遵循其詞典意義；嚴格遵循語法規(guī)則；應(yīng)用文書只適當(dāng)利用比方、對偶、排比等常規(guī)修辭格；普通不采用夸張、通感、暗示等修辭格。第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第77頁第77頁應(yīng)用文書敘述則多用直敘，證實則多是直接證實；應(yīng)用文書內(nèi)容觀點不能曲折隱晦、模糊其辭、模棱兩可。（三）模式性如“特此函復(fù)”這一模式化說法，假如換用別語言表示，不也許如此簡練明白。 應(yīng)用文書語言有相稱一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。公文含有模式化體式。（四）概說性應(yīng)用文書不追求纖毫畢現(xiàn)細節(jié)展示。應(yīng)用文書表述，只求抓住關(guān)鍵、抓住要點，實行概括

57、述說。第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第78頁第78頁 敘述多是概敘；闡明多是概說；議論是“說理”而非 “論理”，普通是直接地、明白地提出觀點與主張。概說性作用： 使信息更精要，對讀者更尊重，更加好地達到行文目的。（五）得體性 得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言。 應(yīng)用文書文種豐富，各類文種用語風(fēng)格也有明顯區(qū)別：指揮性公文命令、決議、決定注重莊嚴嚴厲；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落；計劃性文書必須實在、周密、可行；會議匯報應(yīng)富于鼓動性等。上行文語言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文語言，應(yīng)謙和但又不失度；第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第79頁第79頁與平行機關(guān)往來函件語言，則應(yīng)以誠以禮相待，多

58、商議，互相尊重。懲戒壞人壞事通報，語言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事決定，語言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實。對上級情況匯報，不必有過多宣傳議論。對下級布置工作告知，又不可過于原則、空洞，應(yīng)實實在在，切實可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應(yīng)用文書語言更得體。語言還應(yīng)隨社會改變發(fā)展而有所改變，與時俱進。 從總方面看，應(yīng)用文書語言大都比較莊嚴、通俗，是大眾化書面語言，較少用口頭語言和方言。 第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第80頁第80頁試比較閱讀下列病文及修改稿，從材料處理和語言使用方面分析其優(yōu)劣。病文市17名黨外人士擔(dān)任區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 新當(dāng)選市區(qū)副區(qū)長王今天對記者說：我作為民主黨

59、派組員當(dāng)選為副區(qū)長，感到責(zé)任十分重大。民主黨派組員進入政府領(lǐng)導(dǎo)班子，是社會主義民主政治新發(fā)展，也是對我們民主黨派一次考驗。在此后任職3年中，我要緊緊依托黨領(lǐng)導(dǎo)，認進一步實際，聽取群眾呼聲，扎扎實實把工作做好。 王，現(xiàn)年53歲，民盟市委委員、民盟區(qū)工委主任，原教育學(xué)院分院高級教師。今年3月，當(dāng)選為市區(qū)副區(qū)長，主管文化、衛(wèi)生、體育、老齡委、計劃生育等項工作。 第三節(jié) 應(yīng)用文寫作語言與表示方式第81頁第81頁 區(qū)既有1位正區(qū)長，6位副區(qū)長。其中6名中共黨員，1名民主黨派組員。 據(jù)理解，市自去年10月開始18個區(qū)縣人大換屆選舉工作截止今年3月6日已所有結(jié)束。在18個區(qū)縣中有17個區(qū)縣政府選出了17名非

60、中共人士擔(dān)任副區(qū)縣長職務(wù)，占18個區(qū)縣正副區(qū)縣長總數(shù)136。在新當(dāng)選17名非中共人士副區(qū)縣長中，民主黨派組員5人，占294；無黨派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年齡50歲。 據(jù)悉，市十分注重舉薦黨外干部擔(dān)任政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，市委組織部和統(tǒng)戰(zhàn)部曾下發(fā)文獻，提出了舉薦非中共人士干部條件。市委領(lǐng)導(dǎo)要求，對擔(dān)任各級政府部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關(guān)懷，確保他們有職有責(zé)有權(quán)，并為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉提升條件。 年市各區(qū)、縣政府換屆時，黨外副區(qū)長只有5人。當(dāng)前，全市共有黨外局級以上干部23名，處級以上干部865人。其中，政府系統(tǒng)既有黨外處級干部355人，比年88人增長了