Excel基礎(chǔ)應(yīng)用函數(shù)與圖表課件

1、Excel基礎(chǔ)應(yīng)用Excel基礎(chǔ)應(yīng)用主要內(nèi)容A.基礎(chǔ)運(yùn)用B.函數(shù)C.圖表主要內(nèi)容A.基礎(chǔ)運(yùn)用A.基礎(chǔ)運(yùn)用菜單欄下“窗口”“數(shù)據(jù)”的應(yīng)用（包括拆分、隱藏、新建窗口、分組分級、公式、篩選、排序、分類匯總等等）；公式:相對引用、絕對引用（跨表引用、三維引用）圖形、圖像打印快捷方式A.基礎(chǔ)運(yùn)用菜單欄下“窗口”“數(shù)據(jù)”的應(yīng)用（包括拆分、隱藏、B.函數(shù)函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換取出字符串中的部分字符去除字符串間的空白取當(dāng)前時間合并字符串時間的運(yùn)算邏輯函數(shù)（IF的運(yùn)用）計(jì)數(shù)和條件計(jì)數(shù)最大值、最小值（MAX、MIN）數(shù)值的排名（包括RANK、MODE的運(yùn)用）SUM的運(yùn)用截取尾數(shù)VLOOKUP的應(yīng)用B.函數(shù)函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換計(jì)

2、數(shù)和條件計(jì)數(shù)C.圖表C.圖表拆分的目的：在不同的區(qū)域顯示不同的數(shù)字（比較）取消拆分/恢復(fù)拆分拆分的目的：在不同的區(qū)域顯示不同的數(shù)字（比較）取消拆分/恢復(fù)新建窗口：將兩個或兩個以上的表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，可采用此方式效果圖新建窗口：將兩個或兩個以上的表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，可采用此方式基礎(chǔ)應(yīng)用A“凍結(jié)窗格”，選中要凍結(jié)的行/列的下一行進(jìn)行窗格凍結(jié) 數(shù)值型（1.2.3）數(shù)據(jù)： 字符型（china）單元格格式 文本 時間日期型（2009/5/1）我的電腦 控制面板 區(qū)域語言選項(xiàng) 自定義 日期進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性（需先選擇一個區(qū)域）數(shù)據(jù) 有效性 設(shè)置模版 警告：只提醒但不阻止無效 停止：阻止（超出有效的無效

3、） 信息：提醒但接受無效輸數(shù)據(jù)的方便性：1.記憶式輸入（系統(tǒng)默認(rèn)）若無此默認(rèn)可進(jìn)行如下操作：工具 選項(xiàng) 編輯 記憶性鍵入基礎(chǔ)應(yīng)用A“凍結(jié)窗格”，選中要凍結(jié)的行/列的下一行進(jìn)行窗格凍數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的有效性基礎(chǔ)應(yīng)用B編輯下的序列填充格式刷的作用（只應(yīng)用格式效果，不改變原有數(shù)據(jù)）選擇性粘貼插入 批注 （批注的目的：突出想要表達(dá)的內(nèi)容）分類匯總（在匯總前需先將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，且要匯總的項(xiàng)即關(guān)鍵字需靠最左）分組分級（此工具相對自由，按個人意愿進(jìn)行匯總，但在分組級前須先插入行或列）公式：=sum/average（A1）（在進(jìn)行公式計(jì)算是在單元格內(nèi)需先“=”）絕對引用符號“$”基礎(chǔ)應(yīng)用B編輯下的序列填充圖形

4、/圖像圖形/圖像組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖文件打印頁面設(shè)置：（頁眉頁腳/工作表標(biāo)題）一般情況下工作表在抬頭下一欄要注明：（創(chuàng)建時間/日期，若反映金額數(shù)據(jù)的工作表則在抬頭下注明金額的幣別（KRMB/RMB）文件打印頁面設(shè)置：（頁眉頁腳/工作表標(biāo)題）Excel基礎(chǔ)應(yīng)用函數(shù)與圖表課件部分常用快捷鍵Ctrl+S (保存)Ctrl+C (復(fù)制) Ctrl+X(剪切) Ctrl+V(粘貼) Ctrl+P(打印)Ctrl+A(全選)Ctrl+Tab(窗口轉(zhuǎn)換)Ctrl+Z(撤消) Ctrl+Y(恢復(fù)) Ctrl+N(新建)Ctrl+F(查詢) Ctrl+H(替換) Ctrl+O(打開) Ctrl+; (當(dāng)前時間)

5、部分常用快捷鍵Ctrl+S (保存)Ctrl+Z(撤消) 函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER（大寫變小寫）UPPER（小寫變大寫）PROPER（首字母大寫）公式：=LOWER（A1）函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER（大寫變小寫）取出字符串中的部分字符LEFT/RIGHT/MID/LEN的運(yùn)用公式：=LEFT/RIGHT（A1，2）=MID（A1，2，3）要取幾位從第幾位開始取要取幾位取出字符串中的部分字符LEFT/RIGHT/MID/LEN的去除字符串間的空白TRIM公式：=TRIM（A1）NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR公式：=NOW/TODAY()=YEAR/MONTH/DAY/H

6、OUR(A1) 去除字符串間的空白TRIMIF的運(yùn)用IF表真假判斷=IF(1=1,”YES”,”NO”)AND/ORAND(與：滿足所有條件)OR(或：滿足一個條件)則=IF(AND/OR(A110,B19),”O(jiān)K”)IF的運(yùn)用IF表真假判斷COUNT(計(jì)數(shù))COUNTIF(條件計(jì)數(shù))SUM(求和)SUMIF(條件求和)AVERAGE(平均值)AVERAGEIF(條件求平均值)注：所有加IF的運(yùn)算方式必須在本數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)使用COUNT(計(jì)數(shù))ROUND截取數(shù)值的小數(shù)尾數(shù)（四舍五入）TRUNC截取數(shù)值的小數(shù)尾數(shù)（不含四舍五入）=ROUND/TRUNC(數(shù)值區(qū)域，2)VLOOKUP查詢（表格需先進(jìn)行升序排序后才可使用VLOOKUP） =VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1) 顯示要查詢的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源 截取的位數(shù)所要查詢的數(shù)據(jù)位于