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文檔簡介
1、物業(yè)工程部工作計劃通用范文20年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,20年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順利的達到當(dāng)初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進一步落實公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。一、對外拓
2、展:物業(yè)公司到了20年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)
3、果調(diào)整公司的拓展方向。經(jīng)過20年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預(yù)算見附表5。目前暫定20年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果20能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20年的
4、拓展前景是美好的。二、換取企業(yè)資質(zhì)按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,將于20年5月份到期,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應(yīng)該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關(guān)。三、內(nèi)部管理工作:(一)人力資源管理:物業(yè)公司在20年中設(shè)置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)
5、立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo)。在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達100%。技術(shù)性工種必須持
6、相關(guān)國家認證證書上崗。20年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。(二)品質(zhì)管理:質(zhì)量管理體系在20年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過ISO9000:20的認證認真的打好基礎(chǔ),爭取能夠在20年通過認證。在20年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,
7、對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。20年將實施品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。20年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20的要素進行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議。(三)行政工作:綜合管理部在20年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,
8、許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20_年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù)。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。20年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務(wù),有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,30-下月3號領(lǐng)取所采購
9、的物資,在有力保障項目處正常運轉(zhuǎn)的同時,注意費用的有效控制。20年物業(yè)公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。(四)企業(yè)文化和品牌打造:華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務(wù)水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員
10、工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關(guān)物業(yè)管理的各種會議和培訓(xùn),在業(yè)界建立形象。四、經(jīng)營管理工作:二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關(guān)資源進行經(jīng)營,指導(dǎo)項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,根據(jù)實際情況和計劃來調(diào)控,以達到經(jīng)濟效益化。20年的兩個經(jīng)營項目,在年底都進行了剝離。因此,20年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,兼而尋找新的項目。五、收支預(yù)測:收入:按照先前的預(yù)測,二零年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有
11、可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有15萬平方米。年開支72萬,收入74萬,收支相抵,除去不可預(yù)見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預(yù)測利潤率為10,即3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業(yè)等級資質(zhì)后,順利拓展8萬平方米的項目,預(yù)算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,但由于可變性和不可預(yù)測性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園)、74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。支出:工業(yè)園管理處全年支出預(yù)算22.8萬,大
12、觀園項目全年支出預(yù)算68萬,拓展新項目支出預(yù)算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。利潤:136.4-135.76=0.64萬元。華神物業(yè)在二零零四年必須得到一個質(zhì)的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得的經(jīng)濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。在新的一年,為實現(xiàn)公司長遠發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合公司和我部門的實際情況,我們水電維修工程部20_年工作的重點,著力于水電維修工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,主動配合公司各部門完成
13、各項維修任務(wù),特擬定工作計劃如下:一、人員安排按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)及維修工作的正常運行。為保證應(yīng)急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行值班制度。二、工作計劃(1)加強水電維修工程部的服務(wù)意識。目前在服務(wù)上,工程部需進一步提高服務(wù)水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將不定期的開展服務(wù)意識和方式的學(xué)習(xí),提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。(2)完善制度,明確責(zé)任,保障水電維修部門良性運作。為發(fā)揮水電維修工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間的良好溝通關(guān)心的紐帶作用,針對服務(wù)的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設(shè)備管
14、理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責(zé)任,保證了部門工作的良性開展。(3)加強設(shè)備的監(jiān)管、加強成本意識。水電維修工程部負責(zé)所有的設(shè)施設(shè)備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備的運行、性能,保證設(shè)備的正常運行,按照規(guī)范操作,水電維修工程部將按照相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設(shè)備,有維護,出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護側(cè)重點規(guī)劃具體到個人。(4)開展強化學(xué)習(xí),提高維修技能水平。就目前水電維修工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當(dāng)開展理論學(xué)習(xí),取長補短,提高整體維修隊伍的服務(wù)水平。(5)針對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的特點,擬定
15、相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。三、做好能源控制管理能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理的關(guān)鍵是:(1)提高所有員工的節(jié)能意識。(2)制定必要的規(guī)章制度。(3)采取必要的技術(shù)措施,比如進行路燈的照明設(shè)施設(shè)備的改造,大路燈已經(jīng)實現(xiàn)節(jié)能,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)節(jié)開關(guān)燈的時間,將能耗降到最低;將樓道燈改造為節(jié)能燈或是耗能低的燈具,控制開關(guān)改為節(jié)能延時開關(guān)。(4)在設(shè)備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。(5)每月定時對公司所使用的水電表并進行匯總,為做好節(jié)能降耗的工作提供依據(jù)。四、公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)及管理1、加大與公司各部門的協(xié)
16、調(diào)力度,爭取在1月底完成對屋面水管太陽能的檢查及處理。對生活水箱水位控制浮球閥的改良,公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問題,提出解決方案,繼續(xù)維修整改。加大安全系數(shù),消除安全隱患,保障財產(chǎn)安全。2、對小區(qū)的供電、給排水、消防、電弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。3、編制詳細的設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)施設(shè)備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。五、戶內(nèi)維修服務(wù)1、首先重點抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內(nèi)維修服務(wù)工作,做到兩手抓,兩手都要硬。結(jié)合目前人力不足的情況,還是要保
17、證堅持每天向業(yè)主提供維修服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。2、配合辦公室做好對業(yè)主的報修范圍記錄,屬保修范圍的,配合辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)維修單位解決,減輕戶內(nèi)維修壓力;報修范圍已經(jīng)超過保修期的,告知業(yè)主公司現(xiàn)在提供的服務(wù)是有償服務(wù),并告知業(yè)主相關(guān)費用的收取,公司實行明碼標價,業(yè)主可以自行選擇是否需要服務(wù),六、對公司前景的展望和設(shè)想1、強化管理,把公司做強,通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學(xué)化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。2、規(guī)?;\作,把公司做大,以興澤園小區(qū)物業(yè)管理作基礎(chǔ),成立經(jīng)營部,對外承接業(yè)務(wù),擴大員工的發(fā)展空間,使公司運
18、作規(guī)?;?,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。云縣大寨物業(yè)管理公司水電維修部_二0_年一月一日即將到來的20_年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務(wù)?,F(xiàn)結(jié)合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:一安全管理1,設(shè)備設(shè)施安全管理工作必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針;必須堅持設(shè)備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術(shù)水平,能及時有效地消除設(shè)備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。2,明確安全操作責(zé)任,形成完善的安全維修管
19、理制度。3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現(xiàn)安全管理規(guī)范化、制度化。4,加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。二工作計劃1、加強維修部的服務(wù)意識。目前在服務(wù)上,工程部需進一步提高服務(wù)水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務(wù)對象、文明禮貌、多能技術(shù)的培訓(xùn),提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。2、完善制度,明確責(zé)任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關(guān)心的紐帶作用,針對服務(wù)的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設(shè)備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責(zé)任,保證了部門工作的良性開展。3
20、、加強設(shè)備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責(zé)所有住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備運行、性能,保證設(shè)備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設(shè)備,有維護,出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護側(cè)重點規(guī)劃到具體個人。4、開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當(dāng)開展理論學(xué)習(xí),取長補短,提高整體隊伍的服務(wù)水平。5、針對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。三做好能源控制管理能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效
21、益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:1、提高所有員工的節(jié)能意識2、制定必要的規(guī)章制度3、采取必要的技術(shù)措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設(shè)施設(shè)備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內(nèi)的照明控制開關(guān)改造為觸摸延時開關(guān)。4、在設(shè)備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。5、直接找廠家進購設(shè)備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設(shè)備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便及時更換,確保設(shè)備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,減少維修成本。四預(yù)防性維修1、預(yù)防性維修:所有設(shè)施設(shè)備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按照設(shè)備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流
22、程實施預(yù)防性檢修。2、日常報修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。3、日常巡查:工程部各值班人員在當(dāng)班時對責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。五健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設(shè)備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步完善部門檔案管理,建立設(shè)備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設(shè)施安裝滯后的原因,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進工作。六設(shè)施設(shè)備維保工作:1、嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。2、根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。3、根據(jù)實
23、際需要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。4,根據(jù)實際需要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。我們工程部將通過開展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。(一)大眾裝備舉措措施維建調(diào)養(yǎng)及辦理1、減年夜對施工單元的調(diào)和力度,爭奪正在2月尾完成對西區(qū)柴油收機電毛病的維建(柴油機節(jié)制電腦主板維建、改換乳化的光滑機油)。2、跟進大眾裝備舉措措施保建遺留成績,提出辦理計劃及倡議,調(diào)和相干施工單元繼承維建整改。3、對糊口火池火位節(jié)制戰(zhàn)報警的改進,減年夜平安系數(shù),消弭平安隱患,保證財富平安。4、接洽施工單元檢驗火泵監(jiān)控體系,并對保安部
24、值班職員戰(zhàn)工程部職員停止火泵監(jiān)控體系操縱培訓(xùn)。5、對公司接受物業(yè)項目標供電、空調(diào)、給排火、消防、電梯、強電體系及修建拆建項目停止查驗戰(zhàn)材料核實。6、理渾施工單元對L4區(qū)大眾裝備舉措措施的保建刻日,明白保建義務(wù)。7、擬定大眾裝備舉措措施中委調(diào)養(yǎng)資金預(yù)算上報公司考核,提出中委調(diào)養(yǎng)計劃。8、成立詳實的裝備臺賬、裝備渾單。9、體例具體的裝備、舉措措施維建調(diào)養(yǎng)打算、調(diào)養(yǎng)項目、調(diào)養(yǎng)尺度,請求部分員工嚴酷按打算按尺度履行裝備調(diào)養(yǎng),使裝備運轉(zhuǎn)平安、靠得住,耽誤其利用壽命,到達保值、刪值的目標。(二)營銷任務(wù)的共同主動的共同發(fā)賣部分的任務(wù),保證百般板房、賣樓年夜廳及各相干配套舉措措施的一般運做,給營銷任務(wù)締造杰
25、出空氣取情況。(三)戶內(nèi)維建辦事1、起首重面抓大眾舉措措施裝備放哨、調(diào)養(yǎng)、維建任務(wù),確保裝備處于杰出的運轉(zhuǎn)狀況,同時正視戶內(nèi)維建辦事任務(wù),做到兩腳抓,兩腳皆要硬。連系今朝人力不敷的環(huán)境,天天夜班、中班各放置1名戶內(nèi)維建技工背業(yè)主供給維建辦事,首要辦理影響業(yè)主一般糊口的報建項目。2、調(diào)和客服部理渾拆建單元、施工單元對戶內(nèi)拆建保建規(guī)模,屬保建規(guī)模的,由客服部調(diào)和相干義務(wù)單元辦理,加重戶內(nèi)維建壓力;3、倡議公司肯定幾家特約維建單元,當(dāng)接到超越工程部營業(yè)規(guī)?;蜣k事才能規(guī)模的項目,如業(yè)首要供,可背業(yè)主供給特約維建單元的相干疑息,由業(yè)主接洽上門辦事維建。(四)軌制扶植1、按照小區(qū)裝備情況戰(zhàn)辦事特色,擬定物
26、業(yè)辦理ISO法式文件、任務(wù)標準、量量腳冊,完美工程部的規(guī)章軌制。2、利用ISO文件健全園區(qū)的大眾舉措措施、裝備體系的運轉(zhuǎn)辦理劃定戰(zhàn)平安操縱規(guī)程,迷信辦理裝備舉措措施,確保所轄體系裝備的平安運轉(zhuǎn)。(五)標準辦理1、用物業(yè)辦理ISO法式文件、任務(wù)標準、量量腳冊戰(zhàn)各種記實表格,標準辦理,提升物業(yè)辦理程度。2、構(gòu)造本部員工進修公司的規(guī)章軌制,當(dāng)真貫徹落實崗?fù)ちx務(wù)造,督導(dǎo)部屬員工嚴酷履行操縱規(guī)程戰(zhàn)員工守則,當(dāng)真履行物業(yè)辦理律例戰(zhàn)公司規(guī)章軌制。3、構(gòu)造部屬員工共同客服部做好業(yè)戶辦事任務(wù),沒有按期取客戶辦事部展開會商、相同,配合前進。(六)步隊扶植1、增強員工技術(shù)培訓(xùn)(1)針對所統(tǒng)領(lǐng)物業(yè)各種裝備、舉措措施的
27、運轉(zhuǎn)狀況、功用戰(zhàn)手藝特征,整年展開實際進修、現(xiàn)場講解戰(zhàn)操縱培訓(xùn),請求各員工清晰戰(zhàn)熟習(xí)各種裝備的地位戰(zhàn)操縱方式。(2)針對部屬員工的手藝情況,體例專業(yè)常識培訓(xùn)打算,按打算履行,并按期查核。(3)鼓動勉勵員工正在專業(yè)時候加入技術(shù)培訓(xùn),培育一專多能的手藝主干(今朝我部有三名員工加入了供電局的下壓進網(wǎng)操縱培訓(xùn))。2、正視思惟教誨(1)強化平安出產(chǎn)認識,防備為主,防患于已然,確保人身平安戰(zhàn)裝備平安。(2)正視職業(yè)品德教誨,規(guī)矩員工的任務(wù)立場,嚴酷辦理,建立邪氣。果斷裁減四種人:只道沒有干的人;杯水車薪的人;營業(yè)程度沒有下,又沒有供長進的人;操縱職務(wù)之便,謀與私利的人。(3)增強物業(yè)辦理辦事認識教誨,培育
28、合作認識,提升員工教養(yǎng),增強員工的團隊精力教誨,加強凝集力。3、增進人才一年內(nèi)培育50%的下層員東西備工頭的教養(yǎng)、工頭具有主管的教養(yǎng)、主管具有司理的教養(yǎng),為公司的成長儲蓄、運送主干人才。4、對公司遠景的瞻望1、強化辦理,把公司做強經(jīng)由過程強化辦理,使公司的物業(yè)辦理辦事迷信化、正軌化、專業(yè)化、綜開一體化,正在一年至兩年內(nèi)把公司做強,儲蓄辦理人才,挨制公司的誠疑品牌。2、范圍化運做,把公司做年夜以zz物業(yè)辦理做根本,建立運營部,對中接受樓盤,擴展員工的成長空間,使公司運做范圍化,締造更年夜的經(jīng)濟效益戰(zhàn)社會效益。根據(jù)物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案的計劃,和公司在20_年的情況,在綜合考慮研討的情
29、況下,制訂物業(yè)公司20_年的工作計劃。20_年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,20_年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順利的達到當(dāng)初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進一步落實公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的
30、完成。一、對外拓展物業(yè)公司到了20_年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20_年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20_年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)
31、模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。經(jīng)過20_年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20_年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預(yù)算見附表5。目前暫定20_年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果20_能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的
32、大觀園項目等也表明,公司20_年的拓展前景是美好的。二、換取企業(yè)資質(zhì)按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,將于20_年5月份到期,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應(yīng)該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20_年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關(guān)。三、內(nèi)部管理工作(一) 人力資源管理物業(yè)公司在20_年中設(shè)置了兩個職能部門,分
33、別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導(dǎo)。在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證
34、上崗率達100。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書上崗。20_年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。(二) 品質(zhì)管理質(zhì)量管理體系在_年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20_年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過iso9000:20_的認證認真的打好基礎(chǔ),爭取能夠在20_年通過認證。在20_年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。
35、對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。20_年將實施品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。20_年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:20_的要素進行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議。(三) 行政工作綜合管理部在20_年中,未能徹
36、底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在_年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù)。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。20_年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務(wù),有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的2025號各管理處報下
37、個月的材料采購清單,30下月3號領(lǐng)取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉(zhuǎn)的同時,注意費用的有效控制。20_年物業(yè)公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。(四) 企業(yè)文化和品牌打造華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20_年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務(wù)水平競賽、籃球賽、等,以此加
38、強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關(guān)物業(yè)管理的各種會議和培訓(xùn),在業(yè)界建立形象。三、經(jīng)營管理工作二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關(guān)資源進行經(jīng)營,指導(dǎo)項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,根據(jù)實際情況和計劃來調(diào)控,以達到經(jīng)濟效益最大化。20_年的兩個經(jīng)營項目,在年底都進行了剝離。因此,20_年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,兼而尋找新的項目。四、收支預(yù)測收入:按照先前的預(yù)測,二
39、零_年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有15萬平方米。年開支72萬,收入74萬,收支相抵,除去不可預(yù)見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0。4元計算,則年收入38。4萬。預(yù)測利潤率為10,即3。84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1。5萬元。若在換取企業(yè)等級資質(zhì)后,順利拓展8萬平方米的項目,預(yù)算盈利1。92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,但由于可變性和不可預(yù)測性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園)、74萬(大觀園)、38。4萬(拓展新項目),共136。4萬元
40、。支出:工業(yè)園管理處全年支出預(yù)算22。8萬,大觀園項目全年支出預(yù)算68萬,拓展新項目支出預(yù)算34。56萬,公司本部支出10。4萬,則全年總支出為135。76萬元。利潤:136。4135。76=0。64萬元。華神物業(yè)在二零零四年必須得到一個質(zhì)的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得最大的經(jīng)濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。第一篇:物業(yè)年度工作總結(jié)與計劃篇一:物業(yè)2013年度工作總結(jié)及2014年度工作計劃物業(yè)公司2013年度工作總結(jié)及2014年度工作計劃目 錄序言 1 第一節(jié)、
41、2013年度工作總結(jié) 2 第二節(jié)、2014年度工作計劃 7 第三節(jié)、可行性工作開展建議 14 結(jié)語15 序 言xxxxx物業(yè)管理有限公司是隸屬于海南濱海集團的下屬子公司,自2012年11月份組建濱海xxx物業(yè)前期部以來,依托集團公司的強大后盾,物業(yè)公司從無到有、從小到大逐步發(fā)展,緊緊圍繞集團公司提出的各項要求開展具體工作。濱海xxx正在開發(fā)的是一期11萬平米的項目,以住宅為主,以大型會所與部分商業(yè)、社區(qū)居委會、社區(qū)衛(wèi)生站、大型地下停車場等為社區(qū)配套。目前此項目是集團公司第一個大型的綜合體地產(chǎn)項目,一期又是此項目的標桿,從工程施工質(zhì)量到后期物業(yè)管理服務(wù)都務(wù)必精益求精,達到宣傳推廣效果。為確保物業(yè)
42、的正常交付使用,通過不斷提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)進一步維護項目形象與品牌美譽度,為項目后期的滾動開發(fā)提供有力保障,在集團領(lǐng)導(dǎo)下,物業(yè)公司積極履行物業(yè)管理與服務(wù)之工作職責(zé),認真做好濱海xxx物業(yè)前期籌備工作,現(xiàn)特就2013年度工作總結(jié)與2014年度工作計劃進行簡要匯報,以此承上啟下,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、找出不足,為來年工作打好堅實基礎(chǔ)。第一節(jié)2013年度工作總結(jié)2013年,在集團領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在集團各部的合作與幫助下,物業(yè)團隊逐步發(fā)展,團隊規(guī)模由最初組建時的幾人,發(fā)展到現(xiàn)在的三十余人。物業(yè)前期籌備工作從保障服務(wù)、安全穩(wěn)定兩大目標出發(fā),抓好物業(yè)管理硬件和軟件建設(shè),加強部門管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷創(chuàng)
43、新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項工作任務(wù)。 現(xiàn)就2013年度物業(yè)工作總結(jié)匯報如下:一、 組建物業(yè)前期部,整合人力資源。濱海xxx作為集團在海南的第一個大型綜合體地產(chǎn)項目,其物業(yè)管理既應(yīng)考慮到實際運營的需要,又要以發(fā)展的眼光考慮公司未來的發(fā)展趨勢;既不浪費人力,又保障物業(yè)工作的順暢開展。綜合以上,根據(jù)項目進度及項目的具體情況,我們確立了物業(yè)前期部的管理框架,以總物業(yè)辦公室為核心,下設(shè)五個分部,分別為:總物業(yè)辦公室(2人)、行政人事部(4人)、工程部(1人)、客服部(7人)、秩序維護部(14人)、環(huán)境維護部(9人),合計37人,以此保障會所、樣板間、后勤等各項工作的維護管理。1、現(xiàn)有人員組織架構(gòu)圖2
44、、現(xiàn)有各部職能及工作內(nèi)容 總物業(yè)辦公室: ? 負責(zé)前期人員組建:組織架構(gòu)的制定,人員招聘、培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排;? ? ? ? ? ? 統(tǒng)籌安排物業(yè)各項規(guī)章制度的制定與執(zhí)行; 負責(zé)交房前的各項準備工作的統(tǒng)籌,如驗收接管、業(yè)主入伙; 統(tǒng)籌安排物業(yè)各分部配合銷售案場的各項服務(wù)及現(xiàn)場氛圍的營造; 負責(zé)隱蔽工程的介入及現(xiàn)場后期管理方面的工程建議; 統(tǒng)籌安排行政后勤保障工作的管理; 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部辦公、生活區(qū)域的日常維護、安全管理及員工用餐的 管理工作。 行政人事部:? 根據(jù)總物業(yè)辦公室布署,落實人事管理工作,如:人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理,勞動合同管理,人事檔案建立,社會保險辦理等; ? 根據(jù)總物
45、業(yè)辦公室布署,落實行政人事制度編制、物品管理及食堂員 工用餐等后勤保障管理等。 工程部: ? ? 負責(zé)會所、項目部、后勤、樣板間的日常維修管理工作; 一期項目隱蔽工程情況的跟蹤、熟悉。 客服部: ? ? ? 水吧客戶服務(wù)接待; 樣板間管理與服務(wù); 配合銷售部做好銷售案場氛圍營造。 秩序維護部: ? ? ? 客戶到訪車輛秩序維護; 銷售案場安保形象展示; 項目安全檢查與管理。 環(huán)境維護部: ? ?二、 建立管理機制,制定相關(guān)管理文件。根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)指示精神,物業(yè)公司組建以來,始終把提高物業(yè)服務(wù)水平作為今后可持續(xù)發(fā)展的基本要素。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則
46、建立了一系列適應(yīng)項目發(fā)展需要的規(guī)章制度,力保潔:會所、樣板間、銷售通道、項目部日常環(huán)境衛(wèi)生保潔; 綠化:項目綠化日常養(yǎng)護及新植培育。求使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,結(jié)合物業(yè)團隊的實際情況,對各部門的職能、作用、工作范圍進行了劃分,建立了各項操作規(guī)程,逐步做到操作有序,將各項工作細化到每個人。1、工作計劃類 階段性工作計劃/總結(jié)(周、月度、季度、半年度) 事務(wù)性工作計劃(物業(yè)前期啟動、收樓)2、行政人事管理類 物業(yè)公司前期/后期人員編制方案(組織架構(gòu)、薪酬標準) 物品管理制度與相關(guān)表格(辦公用品、食堂采購、工程/客服/秩維/環(huán)境 等業(yè)務(wù)部門應(yīng)用品、員工制裝等) 人事制
47、度(職位申請、轉(zhuǎn)正、離職、請銷假、考勤排班等) 勞動保障(社會保險、勞動合同等) 部門崗位職責(zé)、管理規(guī)定、工作流程規(guī)范及各種應(yīng)急預(yù)案(工程部、客服 部、環(huán)境管理部、秩序維護)3、客戶管理類 物業(yè)手冊 住戶手冊 臨時管理規(guī)約 裝飾裝修指南 金管家服務(wù)指南 入住指南 入伙方案三、 調(diào)整充實隊伍,提高整體素質(zhì) 物業(yè)基層服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了一定困難。因此,2013年,物業(yè)的工作重點放在了充實調(diào)整基本隊伍方面。除了及時社會招聘具有一定物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗人員予以充實隊伍,同時調(diào)動調(diào)整原有人員崗位,對優(yōu)秀員工予以獎勵表彰,對素質(zhì)較低、意識較差的員工進行再培訓(xùn),不合格者予以辭退。通過一
48、定幅度的調(diào)動調(diào)整,使物業(yè)整體隊伍的人員素質(zhì)水平都得到了提高。四、 保障基礎(chǔ)服務(wù),強調(diào)規(guī)范細節(jié)1、 保障基礎(chǔ)服務(wù)物業(yè)公司在2012年11月04日開始組建啟動,11月15日起開始招聘培訓(xùn)各分部門員工,11月28日一期會所銷售大廳正式對外開放,物業(yè)公司前期辦在10多天時間完成了人員招聘培訓(xùn)工作、物資采購、會所保潔開荒、會所部分接管驗收等工作,確保了會所在11月28日對外開放時按時完成物業(yè)的各項保障工作。2013年,物業(yè)公司在中高層管理人員欠缺、基層服務(wù)人員專業(yè)技能缺乏的情況下,不依靠外包支持,僅通過既有人員編制,保質(zhì)保量完成了各項工作任務(wù)。? 環(huán)境保潔方面,物業(yè)公司承接下了會所鏡面玻璃專業(yè)保潔、會所
49、大理石地 面拋光打磨養(yǎng)護等專項保潔任務(wù);? 綠化養(yǎng)護方面,根據(jù)項目銷售與工程進度需要,執(zhí)行綠化配植栽培育苗及 銷售案場綠植日常養(yǎng)護等綠化工作任務(wù);? 客戶服務(wù)方面,通過物業(yè)顧問公司的專業(yè)化培訓(xùn)及物業(yè)公司自行組織的崗 位培訓(xùn),實現(xiàn)了水吧服務(wù)的標準化,為客戶提供咖啡、茶品、果飲及糖果 點心等茶歇服務(wù),配備了毛巾柜、爆米花機等專用器具,提升專業(yè)服務(wù)品 質(zhì);? 工程水電方面,物業(yè)公司為會所、銷售通道、樣板間供水、供電、照明、 電器設(shè)備等提供技術(shù)保障與協(xié)調(diào)辦法,及時與項目工程、總包、監(jiān)理及施 工單位對接各項前期物業(yè)工程介入事宜。? 秩序維護方面,物業(yè)公司擔(dān)負起了會所形象崗展示、客戶車輛引導(dǎo)、項目 辦公區(qū)
50、安保等工作任務(wù),實施24小時輪值,為項目安全提供有力保障, 同時,秩序維護部還配合協(xié)助其他物業(yè)分部落實水電監(jiān)管、電瓶車運行、 環(huán)境綠化衛(wèi)生維護等工作,以積極態(tài)勢完成上級交辦的各項工作。2、 落實工作規(guī)范物業(yè)公司必須通過不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足客戶及業(yè)主需求,樹立良好的企業(yè)形象,配合銷售部完成客戶服務(wù)接待工作。物業(yè)客服部通過開展每日晨會,對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使會所、樣板間及銷售通道的管理工作效率明顯提高,逐步改變部分人員懶、散、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效
51、開展工作起到了至關(guān)重要的作用。3、 強調(diào)服務(wù)細節(jié) 針對濱海xxx項目的定位高端、服務(wù)要求高的特點,著重要求物業(yè)人員重視服務(wù)品質(zhì)、關(guān)注細節(jié),要求全體物業(yè)人員牢記:細節(jié)決定品質(zhì)、細節(jié)決定高度、篇二:家樂物業(yè)2013年度工作總結(jié)和2014年工作計劃家樂物業(yè)2013年度工作總結(jié)和2014年工作計劃光陰似箭,歲月如梭。2013年已經(jīng)過去,新的一年即將到來。2013年,在市物管處的指導(dǎo)、支持及關(guān)懷下,家樂物業(yè)取得了可喜的成績。一年來,我公司秉承“家樂物業(yè)平安溫馨”的原則,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標,物業(yè)管理服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認可,2013年我公司管理的
52、項目基本上業(yè)主的滿意率均達95%以上,這也是對我們一年來辛勤工作的最大肯定。一、2013年工作回顧:1、想業(yè)主所想,認真及時做好維修維護工作。城市老舊住宅小區(qū)綜合整治是城市建設(shè)和管理的薄弱環(huán)節(jié)。改善人居環(huán)境,提升城市整體形象,必須對老舊住宅小區(qū)進行綜合整治,標本兼治。由于我公司管理的項目基本上都是老舊小區(qū),所以我們得將維修維護工作放在首位。對房屋共有部位、共有設(shè)施設(shè)備項目維修工作進行安排、實施和檢查,并進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。審核設(shè)備年度檢修計劃并監(jiān)督執(zhí)行,做好設(shè)備房的保養(yǎng)、清潔工作,并對年檢設(shè)施設(shè)備做好定期檢查。制定及組織實施房屋及共有設(shè)施設(shè)備大、中修的計劃及施工、現(xiàn)場監(jiān)督管理,辦理竣工
53、驗收工作。及時處理居民維修申請,核定收費項目和標準,及時為居民提供服務(wù),確保維修質(zhì)量。熟悉本區(qū)域的強、弱電電氣線路的走向,了解各節(jié)點的位置以及對主要節(jié)點進行大容量運行時的定期檢查。了解給排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)的管道走向,熟悉管網(wǎng)管道走向相關(guān)附件的作用及技術(shù)參數(shù),保證各管網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。嚴格執(zhí)行電氣設(shè)備的安全操作規(guī)程,做好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,確保正常供電,做好消防報警、監(jiān)控、門禁等弱電系統(tǒng)設(shè)備檢查維修工作,確保弱電系統(tǒng)設(shè)備正常使用。負責(zé)區(qū)域內(nèi)地坪與墻面維修保養(yǎng)和更新。2、完善管理制度進一步完善、改進公司管理制度和服務(wù)質(zhì)量,2014年根據(jù)各項目在管理中所遇到的問題,結(jié)合實際情況,對現(xiàn)有規(guī)章制度進行二
54、次修訂,并在2011年的基礎(chǔ)上增加了員工考核管理規(guī)定、印章管理規(guī)定和人員招聘、面試管理規(guī)定等十幾項規(guī)章制度,涵蓋人事、工資、考勤、招聘、培訓(xùn)等方面?,F(xiàn)在公司已創(chuàng)建了一套較為科學(xué)的管理模式和先進的管理理念,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。3、加強人員招聘公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀員工的加盟,針對公司一直以來在人員招募上存在的不足,采取更好的方式方法選拔適合公司發(fā)展的人才。物業(yè)管理因工作強度高、工資待遇低、工作壓力大,行業(yè)人員流動性很高。2014年公司在盡可能留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上,實行積極的人才引進戰(zhàn)略,通過多種渠道招聘物業(yè)管理行業(yè)的精英。截止2014年底公司共有
55、員工97人,管理人員中40%具有大專及以上學(xué)歷,他們都具有豐富的物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,是各自所屬領(lǐng)域的佼佼者,他們的到來為瑞和物業(yè)注入了新鮮血液,增添了新的發(fā)展活力。4、強化人員培訓(xùn)為體現(xiàn)公司“以人為本”的理念,改善工作質(zhì)量,使員工不斷更新知識,開拓技能,改進工作動機、態(tài)度和行為,適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作,促進組織效率的提高和組織目標的實現(xiàn),公司將員工的培訓(xùn)與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來認識。2014年制定了完善的培訓(xùn)體系,每月定期對秩序維護員進行軍訓(xùn);每周四作為公司內(nèi)訓(xùn)時間,為員工講解物業(yè)管理的最新法規(guī)和結(jié)合實際案例進行分析;根據(jù)需要,組織員工外派培訓(xùn),2013年公司共組織人員參加外派培訓(xùn)5人次,涉
56、及物業(yè)管理、高配和特種設(shè)備等方面;邀請外來講師為員工進行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。5、規(guī)范績效考核 為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),確保公平、公開、公正地考評員工的德、績、能、勤,真實反映員工的工作能力、工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的準確性,更好調(diào)動員工的工作積極性。從2014年5月起,公司正式開始員工月考核工作,考核涉及工作面貌、禮儀規(guī)范、崗位規(guī)范、工作態(tài)度和能力等方面。在考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給員工,讓其明白自身在工作中的不足之處,并在日后的工作中加以改正。通過半年的考核實踐,公司已形成了一套完備的考核制度,每月的考核給公司員工提供了一個交流、互動的平臺,也較真實地反映出了一些以
57、前隱藏在工作中的問題。6、嚴格檢查制度為了解各部門工作落實情況,公司對兩個項目定期進行“周衛(wèi)生抽查和月綜合檢查”,秩序維護部由主管每周一次下半夜檢查和項目經(jīng)理會同部門人員進行下半夜的不定期抽查。通過將檢查出的情況匯報、反饋,及時予以處理、整改,提高了工作效率和服務(wù)標準,大大減少了小區(qū)事故發(fā)生率,將事態(tài)有效遏制在萌芽階段。7、努力推進精神文明建設(shè)在做好各項物業(yè)服務(wù)工作的同時,積極加強小區(qū)的精神文明建設(shè)。今年以來,公司不定期的組織各種文化活動,讓業(yè)主參與其中,盡享溝通和交流。用文化塑造文明小區(qū),不但使業(yè)主受益,還形成了良好的社會效益,提升了瑞和物業(yè)的品牌價值,延伸了瑞和物業(yè)的文化內(nèi)涵。二、目前存在
58、的主要問題和困難1、項目發(fā)展過快、人員儲備不足經(jīng)過三年的發(fā)展,家樂物業(yè)已發(fā)展成現(xiàn)今擁有90多名各類人員的中小型企業(yè)。物業(yè)管理屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),公司自成立以來普遍重視人力資源開發(fā)與管理,通過內(nèi)部提拔、競聘的方式已培養(yǎng)了一批優(yōu)秀管理人才。但現(xiàn)在靠內(nèi)部提拔已不能滿足公司發(fā)展的要求,目前公司面臨專業(yè)人才短缺的困境,特別是具有綜合樓盤管理經(jīng)驗的人員基本沒有。2、缺乏專業(yè)人才進行系統(tǒng)性的人力培訓(xùn) 2013年,公司狠抓人員培訓(xùn)這一塊,制定了詳細的培訓(xùn)計劃和嚴格的培訓(xùn)制度,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)、在職培訓(xùn)與脫崗培訓(xùn)相結(jié)合。但由于公司內(nèi)部缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)人才,效果并不理想。3、起步晚,欠缺大型項目的管理經(jīng)驗公司成立于20
59、08年1月,正式接管的第一個項目是在2008年6月入駐靖安苑。08年在物管處的指導(dǎo)下,公司穩(wěn)步地發(fā)展著。09年我們借鑒其它公司的管理經(jīng)驗并結(jié)合自身實際,將靖安苑的各項管理工作逐步規(guī)范化。但目前公司還沒有任何大型項目的管理經(jīng)驗,特別是欠缺包含公寓、高層住宅、寫字樓、商場及沿街商鋪組成的綜合性樓盤的管理經(jīng)驗。4、違章搭建的處理,相關(guān)政府職能部門監(jiān)管缺位目前小區(qū)內(nèi)一些業(yè)主違章搭建,擅自改變房屋使用功能隨意開門開窗,封閉露臺、空中花園等現(xiàn)象時有發(fā)生。物業(yè)公司因沒有執(zhí)法權(quán),對這些問題只能做到勸阻和向有關(guān)部門反映,但是效果甚微。相關(guān)政府部門的職責(zé)界定,權(quán)限劃分等問題始終沒有很好地解決,職能部門因一些職責(zé)尚
60、不明確而相互推諉,致使一些違章情況遲遲得不到處理,特別對領(lǐng)導(dǎo)違裝裝修的,職能部門更是睜只眼閉只眼,已嚴重影響到小區(qū)物業(yè)管理工作的正常開展。三、2014年的工作展望2014年將是家樂物業(yè)得到快速發(fā)展和迅速擴大的一年,無論是管理規(guī)模還是項目類型來看,2014年都是極具挑戰(zhàn)性的一年。2014我們的工作仍需改進和完善,具體為:1、完善管理制度,提升企業(yè)品質(zhì)完善現(xiàn)有管理制度,對這些制度,除了要求嚴格執(zhí)行,還要在此基礎(chǔ)上繼續(xù)深化調(diào)整;完善各項服務(wù)標準,規(guī)范服務(wù)的操作程序,逐步將每項服務(wù)程序規(guī)范化,形成瑞和物業(yè)標志性的管理服務(wù)特點;注重上門服務(wù)、接人待物的禮儀,開展形式多樣的創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的細致化和
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