采購控制程序和表單模板

1、采購控制程序和表單資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。采購控制程序和表單1目的對采購過程進行有效控制，以確保采購產(chǎn)品符合質(zhì)量和職業(yè)健康安全 的要求。2適用范圍適用于公司承建的境內(nèi)外項目在施工過程中采購所需材料、半成 品、工程設(shè)備、施工設(shè)備，檢測設(shè)備等物資采購過程的控制，以及勞務(wù) 服務(wù)采購的控制。3職責(zé)3.1工程公司或項目經(jīng)理部負責(zé)對供方進行調(diào)評價、選擇和控制。編制 承包工程供方調(diào)查評價表和合格供方名單，報工程公司負責(zé)人 或項目經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2工程公司項目國內(nèi)后勤組或項目經(jīng)理部材料員根據(jù)施工合同、設(shè)計 文件負責(zé)收集、整理所采購物資的市場信息、編制并實施物資采購 計劃。3.

2、3物資采購計劃由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)；項目經(jīng)理 部在施工現(xiàn)場就地采購的物資，其物資采購計劃由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4工程公司項目國內(nèi)后勤組或項目經(jīng)理材料員負責(zé)保證物資按時進場, 材料員、質(zhì)檢員負責(zé)進場物資的檢驗、驗證。3.5勞務(wù)項目組負責(zé)對供方（派遣單位）進行調(diào)查評價、選擇和控制。編 制勞務(wù)服務(wù)供方調(diào)查評價表和合格供方名單，報勞務(wù)公司負責(zé) 人批準(zhǔn)。3.6勞務(wù)項目組根據(jù)顧客的要求，編制勞務(wù)服務(wù)采購計劃，報勞務(wù)公 司經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4采購分類4.1工程項目采購4.1.1采購物資的分類:項目所需采購的物資包括原材料、半成品、工程資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或

3、者刪除。設(shè)備、施工設(shè)備、檢測設(shè)備等。根據(jù)原材料對產(chǎn)品實現(xiàn)及最終產(chǎn)品的影響將采購物資分A、B、C 類：A類物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要、關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品交付使用 或安全性能的物資。如鋼材、水泥、砼制品、商品砼、承重砌塊、防 水材料等。易燃易爆物品、有毒有害物品、化學(xué)物品等。如炸藥、雷 管、硫酸、油漆等。B類物資：大宗材料。如：工程用砂、石料、非承重砌塊、各種添 加劑等。C類物資:對產(chǎn)品起輔助作用的其它物資。4.1.2分包服務(wù)采購包括工程分包、勞務(wù)分包、施工機械設(shè)備租賃、委 托試驗等。4.2勞務(wù)項目采購:向派遣單位或向社會招募勞務(wù)人員。5工作程序5.1對供方的選擇、評價和重新評價5.1.1對

4、供方的評價和選擇A類物資：實施采購部門應(yīng)對供方的資質(zhì)、信譽及業(yè)績、質(zhì)量、價格、交貨 期、履約能力、管理體系、售后服務(wù)等進行調(diào)查，對于采購有健康安全 要求的產(chǎn)品，還應(yīng)對供方滿足健康安全要求的能力進行調(diào)查，填寫承包 工程供方調(diào)查評價表。評審后確定合格的供方，經(jīng)采購部門負責(zé)人審 批填入合格供方名單。實施采購時,應(yīng)在合格供方名單中選擇。對以往的供應(yīng)表現(xiàn)極好(如 質(zhì)量、價格、交貨、售后服務(wù)等方面)應(yīng)優(yōu)先考慮。B類物資：資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。實施采購部門應(yīng)對供方資質(zhì)、信譽進行調(diào)查，在對產(chǎn)品抽樣檢驗或 小批量試用合格后，采購部門負責(zé)人批準(zhǔn)即可列入合格供方名單，實 施采購

5、時，采購人員應(yīng)經(jīng)過比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)，在合格供方 名單中擇優(yōu)選擇。C類物資：對C類物資的采購，由材料員比質(zhì)、比價就近采購，其采購驗證的 過程即視為對供方的評價。5.1.2對供方的重新評價：每年由物資采購部門對A、B兩類物資的合格 供方進行一次重新評價，對評價不合格的供方，應(yīng)取消其合格供方資格， 從合格供方名單中剔除。新增加的供方，在調(diào)查評價合格后增加到合格供方名單中。5.1.3勞務(wù)服務(wù)采購的評價和選擇:勞務(wù)公司定期對勞務(wù)服務(wù)供方（派遣單 位）進行調(diào)查，對供方作出評價，填寫勞務(wù)服務(wù)供方調(diào)查評價表，合格 的供方列入合格供方名單。5.2采購信息物資采購信息主要體現(xiàn)在經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購計劃、物資

6、采購合 同條款，以及勞務(wù)采購計劃、選送出國勞務(wù)（研修）人員合同和 履行對外勞務(wù)（研修）合同協(xié)議條款中。5.2.1工程公司項目國內(nèi)后勤組或項目經(jīng)理部材料員負責(zé)收集采購物資的 市場信息，廣泛了解采購物資的價格、質(zhì)量、品牌及供方的生產(chǎn)能力、 履約能力、質(zhì)量管理體系、顧客滿意程度、售后服務(wù)等信息。5.2.2物資采購計劃5.2.2.1依據(jù)施工合同、設(shè)計文件確定在國內(nèi)采購的物資，由項目總工和 項目國內(nèi)人后勤組材料員編制物資采購計劃，經(jīng)工程公司負責(zé)人審 核報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.2.2.2確定在國外施工現(xiàn)場就地采購的物資，由項目經(jīng)理部材料員編制 物資采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，報工程公司備

7、案。資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。5.2.2.3在工程準(zhǔn)備、施工過程中，若遇情況變化，確需調(diào)整物資采購計 劃時，可對其進行修訂，但需按原審批權(quán)限進行審批，并確保有關(guān)人員 使用的均為有效版本。5.2.3勞務(wù)服務(wù)采購計劃：勞務(wù)項目組根據(jù)顧客的要求，編制勞務(wù)服務(wù) 采購計劃，報勞務(wù)公司經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.4采購合同5.2.4.1物資采購合同。按中國合同法及聯(lián)合國國際貨物銷售合同 公約的規(guī)定，實施采購的部門應(yīng)與合格供方簽訂書面采購合同。物資采購合同必須對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、交貨時間、交貨地點、交貨方式、包裝、運 輸、結(jié)

8、算、售后服務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議的方法等做出明確的規(guī) 定。采購易燃易爆物品、有毒有害物品、化學(xué)物品等，在采購合同中應(yīng) 明確供方在所購物資潛在職業(yè)健康安全風(fēng)險防治中的責(zé)任與義務(wù)，并要 求供方提供關(guān)于物資運輸、裝載、拆卸、施工、使用、維護過程中潛 在職業(yè)健康安全風(fēng)險信息和規(guī)避措施及建議。5.2.4.2勞務(wù)合作合同。選送出國勞務(wù)（研修）人員合同須對雙方的權(quán) 利和義務(wù)及其它做出明確規(guī)定。履行對外勞務(wù)（研修）合同協(xié)議須對 權(quán)利和義務(wù)、工作時間、工資待遇、違約的認定及違約責(zé)任、不可抗 力事件、爭議解決及其它問題等做出明確規(guī)定。5.2.4.3采購合同由公司法人代表或其授權(quán)人與供方法人代表或其授權(quán)人 簽訂。5.