淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作

1、淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟逐漸成熟，建筑市場的招標(biāo)投標(biāo)工作也獲得了穩(wěn)步、有序、深化的開展，投標(biāo)工作對于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個系統(tǒng)工程，企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場行情和競爭環(huán)境，做好投標(biāo)報價決策，同時還要做好施工消費工作和企業(yè)的其他工作。關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟；競爭；投標(biāo)；投入要素；本卷須知；理順關(guān)系；關(guān)鍵工作；系統(tǒng)工程隨著我國改革開放工作的不斷深化與強化，具有中國特色的社會主義市

2、場經(jīng)濟也逐步形成和日臻成熟；隨著我國參加T，我國的建筑市場已逐步全方位開放。市場經(jīng)濟強調(diào)的是資源合理配置，優(yōu)化組合，適者生存。我國目前現(xiàn)實的建筑市場那么是僧多粥少，而市場每年的交易量是有限的，拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示，只有25%的隊伍干了市場90%的工作量，大部分建筑隊伍常年沒有什么活干，建筑市場的競爭空前劇烈。一、投標(biāo)工作對建筑施工企業(yè)的重要性自1984年以來，我國推行工程建立招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史，?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法?也于2000年1月1日起施行。建立工程施行招投標(biāo)制，使我國工程工程的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國的招標(biāo)投標(biāo)工作獲得了穩(wěn)步、

3、有序、深化的開展，可以說一個公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對于建筑施工企業(yè)來說，施工消費任務(wù)的獲得主要是通過投標(biāo)的渠道來獲取的。據(jù)對廣西冶金建立公司2000年至2022年上半年統(tǒng)計，通過投標(biāo)渠道獲取的施工合同份額按造價計分別到達94.68%、97.02%、98.67%、97.33%二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序前期工作：獲取建立工程信息投標(biāo)報名資格預(yù)審階段：購置資格預(yù)審文件編制資格預(yù)審文件不合格審核合格遞交資格預(yù)審文件評審評審小組未通過完畢編制投標(biāo)文件階段：通過購置招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙現(xiàn)場踏勘標(biāo)前會編制投標(biāo)文件投標(biāo)報決策不合格審核合格裝訂、蓋章、密封遞交投標(biāo)文

4、件開標(biāo)階段：開標(biāo)會評標(biāo)評標(biāo)小組。三、要搞好投標(biāo)工作，就要抓好兩個方面的投入要素1、人才人在消費力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容，決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種根本人才：編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報價分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)歷性、時效性、保密性、嚴(yán)格性等，決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻精神、高尚的職業(yè)道德。第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才，如土建專業(yè)、安裝專

5、業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識，要具備良好的知識素質(zhì)，能快速地學(xué)習(xí)、理解、承受新知識，能及時地理解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能純熟地應(yīng)用電腦進展操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速興隆的今天，電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的根本工具，今后幾年內(nèi)，招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進展和完成；因此，掌握必要的電腦應(yīng)用知識是對從事投標(biāo)工作的人員的根本要求。第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性，所以從事投標(biāo)工作的人員要

6、具備一定的工作經(jīng)歷和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第五、由于具有時效性，所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點，甚至通宵達旦；這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻精神。第六、從事投標(biāo)工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場環(huán)境有充分的認識和深化的理解。只有做到這一點，方能做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆.第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強的社交活動才能和溝通才能。第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻精神和高尚的職業(yè)道德，這一點至關(guān)重要。建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作，抓好人才要素是根本。2、裝備古語說巧婦難為無米之炊，建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做

7、好，必需要投入一定的精良裝備，包括硬件方面和軟件方面。硬件方面據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復(fù)印機、 機、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦最好人手一臺，能上網(wǎng)，以及裝備適量的手提電腦，這樣便于異地投標(biāo)工作方便及進步工作效率；打印機的規(guī)格能打印A4、A3紙、型號針式、噴墨、激光、數(shù)量要夠用，因為不同的招標(biāo)單位對投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機打印；由于市場競爭劇烈，投標(biāo)文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的

8、復(fù)印機、裝訂成套設(shè)備訂書機、裝訂機、切紙機等；投標(biāo)工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人打攪，最好有專門用于報價決策的辦公室或會議室，辦公室最好有空調(diào)，使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；由于投標(biāo)工作流動性比較大，經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購置文件、參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會議、遞交文件等，最好有一輛投標(biāo)專用車。軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件，ffie2000辦公系列軟件，制圖軟件AutAD、AXA電子圖板

9、，數(shù)據(jù)庫管理軟件FxPr.，投標(biāo)施工組織設(shè)計編制軟件，投標(biāo)平面布置圖軟件，投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是，要有一定的經(jīng)營活動資金。四、在投標(biāo)的過程中，各階段要注意的一些事項按招投標(biāo)法規(guī)定，投標(biāo)時間不少于20天，實際上，業(yè)主安排的編標(biāo)時間往往在730天。要把投標(biāo)工作做好，在投標(biāo)過程的各個階段要注意一些事項。1、前期工作階段在獲取建立工程信息后，應(yīng)及時與業(yè)主獲得聯(lián)絡(luò)，通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實力，與業(yè)主搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評分方法時，盡量傾向于本企業(yè)。2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請書時，一定要針對資格預(yù)審文件的要求進展編制。本階段仍要與業(yè)主加強聯(lián)絡(luò)、溝通，尤其是業(yè)主權(quán)

10、利很大時如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)，可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績，方能資格預(yù)審過關(guān)有望。3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙，對疑問要進展記錄、搜集，以便在標(biāo)前會上向招標(biāo)方提問。同時對評分方法也要進展研究，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建立主管部門提出，或者結(jié)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭取消除不利因素。其次，根據(jù)評分方法，假設(shè)是無標(biāo)底招標(biāo)，那么預(yù)算編制人員一定要認真、仔細地預(yù)測、核算本企業(yè)施工本錢，這是一項非常繁瑣的工作。除了理解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外，還

11、要對市場材料價進展認真、仔細地查核，同時還要對將來施工期間的材料價格進展市場預(yù)測；假設(shè)是有標(biāo)底招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費率計算預(yù)算造價，要和招標(biāo)標(biāo)底計算保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價準(zhǔn)確。第三，編制投標(biāo)施工組織設(shè)計時，一定要仔細踏勘現(xiàn)場，理解清楚方案開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工標(biāo)準(zhǔn)，要分析該工程的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計編制完要讓施工經(jīng)歷豐富的工程師審核。第四，編制投標(biāo)文件資料時，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容

12、去做，按照評分方法去編制，因為評委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分方法來評標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因為不同的地方、不同的招標(biāo)人對此要求不一樣，稍一忽略就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做，否那么廢標(biāo)。第五，在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)前會時，要理解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據(jù)評分方法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無結(jié)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。第六，在做投標(biāo)報價決策時，一定要根據(jù)評分方法，做好分析和測算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實力，測算業(yè)主標(biāo)底，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策

13、，然后根據(jù)不同的分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)歷以及商業(yè)情報，本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報價。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報價決策。做投標(biāo)報價決策時一定要做好保密工作，否那么商業(yè)機密就會被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。第七，遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時間，提早送達。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達。4、開標(biāo)階段開標(biāo)之前，要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評分方法，將須核驗的原件備齊；假設(shè)要求辯論，事先要準(zhǔn)備好辯論大綱；假設(shè)公布出來的評分結(jié)果與我們自己所測算的結(jié)果有誤差，要英勇地提出來，進展質(zhì)疑。5、后期工作階段假設(shè)不中標(biāo)，要及時將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回，盡

14、量減少損失；假設(shè)中標(biāo)，要隨時和招標(biāo)人保持聯(lián)絡(luò)，及時知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑，假設(shè)有，要及時做出處理，想盡方法平安地拿到中標(biāo)通知書。五、要搞好投標(biāo)工作，在投標(biāo)過程中，要理順五個方面的關(guān)系1、要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)絡(luò)工程工程開始，直至評標(biāo)完畢，如無非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時時刻刻都要想盡方法，通過各種渠道，如邀請業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績，和業(yè)主進展溝通，搞好關(guān)系。因為在評標(biāo)、定標(biāo)過程中，在符合游戲規(guī)那么及不違法的前提下，業(yè)主的意見是決定性的、至關(guān)重要的。2、要理順同代理招標(biāo)單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒有才能、沒有資格進展自主招標(biāo)時，往往都會委托一家代理單位進展代理招標(biāo)。代

15、理招標(biāo)單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標(biāo)標(biāo)底假設(shè)是有標(biāo)底招標(biāo)，在整個招標(biāo)過程中，他可以指出投標(biāo)單位存在的任何錯誤或失誤，當(dāng)然他也可以不指出。因此，我們必需要和代理招標(biāo)單位搞好關(guān)系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報。3、要理順同評委之間的關(guān)系評委是專家，三分之二以上是從專家?guī)炖镫S機抽取出來的三分之一以下由業(yè)主單位派出。同評委搞好關(guān)系，最好的途徑是，編制出好的、高質(zhì)量的標(biāo)書。標(biāo)書的排版、復(fù)英裝訂、封面設(shè)計得美觀與否直接影響到評委的直覺，當(dāng)然內(nèi)容編制得好壞與否是關(guān)鍵。4、要理順同內(nèi)部編標(biāo)人員的關(guān)系投標(biāo)工作具有其特殊性，任何一個小小的忽略或錯漏，都有極大可能導(dǎo)致廢標(biāo)，全功盡棄。編標(biāo)人員長期

16、處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產(chǎn)生慣性思維，容易出錯，假設(shè)同時投幾個標(biāo)，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當(dāng)安排休息。要經(jīng)常培養(yǎng)從事投標(biāo)的工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德。假設(shè)投標(biāo)人員沒有責(zé)任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標(biāo)工作無法開展，商業(yè)機密無密可言，企業(yè)的競爭才能也將大打折扣。5、要理順同其他投標(biāo)單位之間的關(guān)系其他投標(biāo)單位，既是競爭對手，又是難兄難弟，有時還可以成為一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要結(jié)合之，又要防之，更要踩之，偶爾援助之。畢竟，市場是無情的，競爭是殘酷的，一個標(biāo)只有一個中標(biāo)單位。六、在投標(biāo)過程中，要抓好以下幾個關(guān)鍵工作1、要同招標(biāo)人搞好關(guān)系無論是業(yè)主還是招標(biāo)代理單位，同他們搞好關(guān)系，是投標(biāo)

17、過程中關(guān)鍵工作之一，也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報主要途徑。2、施工組織設(shè)計的編制施工組織設(shè)計編制得程度如何，直接表達建筑施工單位技術(shù)程度的上下、施工經(jīng)歷是否豐富，直接影響是否中標(biāo)。施工組織設(shè)計的編制是投標(biāo)工作中的關(guān)鍵工作之一。3、投標(biāo)預(yù)算書的編制投標(biāo)預(yù)算書是投標(biāo)報價決策的根本根據(jù)，投標(biāo)預(yù)算書編制得準(zhǔn)確與否，也直接表達建筑施工單位的程度的上下、施工經(jīng)歷的豐富與否，直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)預(yù)算書的編制是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。4、投標(biāo)報價決策投標(biāo)報價決策是整個投標(biāo)工作中最精華部分，表達了投標(biāo)人的智慧和綜合實力。投標(biāo)報價決策的英明與否，也直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)報價決策也是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。七、要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)要做好施工消費及其他方面的工作投標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程，同企業(yè)的施工消費以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。投標(biāo)工作做不好，中標(biāo)率就低，施工消費的任務(wù)就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經(jīng)濟效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工消費上不去，進度滯后，質(zhì)量差，平安事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會導(dǎo)致企業(yè)信譽、業(yè)績差，影響到企業(yè)投標(biāo)，中標(biāo)率就低。相反，投標(biāo)工作做得好，中標(biāo)率就高，施工消費任務(wù)就飽滿，假設(shè)管理得好，經(jīng)濟效益就好，企業(yè)的其他工作就容易做好；同樣，施工消費工作做得好，施工質(zhì)量好，優(yōu)良率高，無平安事故，企業(yè)其他工作做得好，企業(yè)的信譽、業(yè)績就好，投標(biāo)就可以加分，業(yè)主