一汽機(jī)動(dòng)處PDM系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用

1、一汽機(jī)動(dòng)處PDM系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用摘要針對(duì)長(zhǎng)春一汽機(jī)動(dòng)處PDM系統(tǒng)的應(yīng)用要求，通過分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的文檔管理、流程管理，奠定了企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品管理的基礎(chǔ)。 關(guān)鍵詞文檔管理產(chǎn)品管理流程管理電子資料室 一、前言 近年來，中中國(guó)第一汽車車制造集團(tuán)公公司機(jī)動(dòng)處在在工業(yè)造型設(shè)設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)方面采用用先進(jìn)的設(shè)計(jì)計(jì)手段，通過過應(yīng)用CADD技術(shù)，促進(jìn)進(jìn)了生產(chǎn)力的的發(fā)展，使企企業(yè)取得了明明顯的效益。但但與此同時(shí)，實(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過程程中大量的設(shè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和技技術(shù)文檔的管管理和查詢、企企業(yè)內(nèi)部信息息流的交互、各各類報(bào)表的生生成等方面的的問題擺在了了企業(yè)各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人人員面前。大大家注意到這這些問

2、題如不不加以解決，勢(shì)勢(shì)必成為制約約企業(yè)發(fā)展的的一個(gè)瓶頸頸。因此，長(zhǎng)長(zhǎng)春一汽機(jī)動(dòng)動(dòng)處的各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人人員明確了實(shí)實(shí)施產(chǎn)品數(shù)據(jù)據(jù)管理系統(tǒng)的的重要性，提提出盡快建立立完善的產(chǎn)品品數(shù)據(jù)管理系系統(tǒng)，以進(jìn)行行信息的集成成和共享，實(shí)實(shí)現(xiàn)文檔管理理、流程管理理，最終達(dá)到到與公司生產(chǎn)產(chǎn)部門以及其其他相關(guān)部門門的信息溝通通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)計(jì)算機(jī)集成成信息管理的的目標(biāo)。 二、一汽機(jī)動(dòng)處處現(xiàn)存問題 1.文檔管管理方面 (1) 文文件存放混亂亂。 (2) 不能實(shí)現(xiàn)真真正的權(quán)限控控制范圍內(nèi)的的文件共享。 (3) 無法方便、快快速地查詢技技術(shù)資料。 (4) 設(shè)計(jì)過程中中無法實(shí)現(xiàn)版版本管理功能能。 (5) 圖紙的非法法調(diào)用、

3、復(fù)制制、修改、偷偷盜情況嚴(yán)重重，為企業(yè)造造成了無可挽挽回的損失。 2.工作流流程管理方面面 (1) 審審批流程管理理：以往的串串行、逐人審審批的方式已已經(jīng)不再適用用于電子文檔檔，為了提高高審批流程的的效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)并行工程，必必須采用PDDM系統(tǒng)來管管理審批流程程。 (2) 更改流程管管理：對(duì)某個(gè)個(gè)電子文檔的的審批過程會(huì)會(huì)經(jīng)常發(fā)生不不予通過的情情況，要求流流程能退回到到某一指定階階段以便重新新審批，采用用PDM系統(tǒng)統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)流程程進(jìn)度的更改改。 3.產(chǎn)品管管理方面 （1） 沒沒有建立產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)樹，無無法形象地描描述產(chǎn)品各零零部件之間的的相互關(guān)系，使使產(chǎn)品各部件件分枝之間、分分枝內(nèi)各零件件之間的約束

4、束關(guān)系一目了了然。 （2） 材料清清單（BOMM）管理的自自動(dòng)化程度不不高，不同部部門應(yīng)用不同同形式的材料料清單（BOOM表），企企業(yè)人員需要要花費(fèi)大量的的時(shí)間才能完完成這些報(bào)表表。 （3） 沒有產(chǎn)品版版本管理的概概念，建立產(chǎn)產(chǎn)品系列化、結(jié)結(jié)構(gòu)化體系，建建立相互之間間的約束關(guān)系系，造成產(chǎn)品品版本管理的的混亂。 三、SmarGGroup提提供的解決方方案 通過分析現(xiàn)現(xiàn)有PDM實(shí)實(shí)施案例，吸吸收國(guó)內(nèi)外的的先進(jìn)思想和和技術(shù)，綜觀觀國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有有PDM產(chǎn)品品，一汽機(jī)動(dòng)動(dòng)處決定采用用國(guó)外著名廠廠商的硬件產(chǎn)產(chǎn)品建立性能能穩(wěn)定的局域域網(wǎng)絡(luò)，并在在此硬件設(shè)備備基礎(chǔ)上采用用適合中國(guó)企企業(yè)實(shí)際情況況的PDM軟軟件系

5、統(tǒng)-SmarGGroup。 1.一汽機(jī)機(jī)動(dòng)處的數(shù)據(jù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 在一汽機(jī)動(dòng)動(dòng)處實(shí)施的PPDM系統(tǒng)架架構(gòu)中，采用用了關(guān)系數(shù)據(jù)據(jù)庫Oraccle，以及及分散式的設(shè)設(shè)計(jì)架構(gòu)，不不同的系統(tǒng)模模塊具有不同同的數(shù)據(jù)庫，而而所有的數(shù)據(jù)據(jù)庫以應(yīng)用核核心數(shù)據(jù)庫以以及產(chǎn)品主檔檔數(shù)據(jù)庫做為為前端核心數(shù)數(shù)據(jù)庫。 圖1 數(shù)據(jù)庫架架構(gòu)信息管理對(duì)對(duì)象庫是一種種完全以面向向?qū)ο蟮母拍钅铋_發(fā)出來的的管理庫的核核心軟件。針針對(duì)長(zhǎng)春一汽汽機(jī)動(dòng)處的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)情況，設(shè)設(shè)計(jì)人員建立立了流程、產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)產(chǎn)品主檔和工工程數(shù)據(jù)四大大父類。進(jìn)而而在工程數(shù)據(jù)據(jù)超類下建立立了文件夾、圖圖紙、文檔、離離線圖紙和離離線文檔等子子類，這些子子類繼承其父父類（

6、工程數(shù)數(shù)據(jù)類）的所所有屬性。下下圖是一汽機(jī)機(jī)動(dòng)處的對(duì)象象庫的類結(jié)構(gòu)構(gòu)： 圖2 類結(jié)構(gòu)2. 一汽汽機(jī)動(dòng)處的產(chǎn)產(chǎn)品管理架構(gòu)構(gòu) 在一汽機(jī)動(dòng)動(dòng)處的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)、資源調(diào)調(diào)配和人員安安排都是圍繞繞著項(xiàng)目來進(jìn)進(jìn)行的，所以以項(xiàng)目是管理理的核心單元元。所謂項(xiàng)目目管理就是在在項(xiàng)目的實(shí)施施過程中對(duì)其其計(jì)劃、組織織、人員及相相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行管理與配配置，對(duì)項(xiàng)目目的運(yùn)行狀態(tài)態(tài)進(jìn)行監(jiān)視。SmarGroup的項(xiàng)目管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)在設(shè)計(jì)進(jìn)程中隨時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況向上級(jí)反饋。SmarGroup 提供了對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的文檔管理功能、產(chǎn)品管理功能、流程管理功能和人員管理功能。每個(gè)項(xiàng)目中的各個(gè)階段又分成兩個(gè)狀態(tài)：工作狀態(tài)、歸檔狀態(tài)。工作狀態(tài)

7、表示某階段的工作未完成，當(dāng)工作完成后項(xiàng)目由工作狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)闅w檔狀態(tài)。在建項(xiàng)目歸檔到項(xiàng)目中心后，其它項(xiàng)目中的人員可通過調(diào)閱流程將項(xiàng)目中心的技術(shù)資料存放到調(diào)閱中心，以便其它項(xiàng)目參考、使用。 圖3 項(xiàng)目管理理流程表1：一汽機(jī)動(dòng)動(dòng)處項(xiàng)目組成成員的主要職職責(zé)職責(zé)人員科長(zhǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)人員1創(chuàng)建項(xiàng)目指定項(xiàng)目組人員員圖紙錄入2指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人分解/分配設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)變更 3設(shè)備領(lǐng)號(hào)4項(xiàng)目歸檔5密級(jí)更改6建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一汽機(jī)動(dòng)處處是以產(chǎn)品主主檔做為所有有產(chǎn)品相關(guān)信信息的集散中中心，也就是是說，通常會(huì)會(huì)將各種各樣樣與產(chǎn)品相關(guān)關(guān)的信息(如如設(shè)計(jì)，制造造，品管，業(yè)業(yè)務(wù)，以及市市場(chǎng)與維護(hù)等等相關(guān)信息)，連結(jié)到產(chǎn)產(chǎn)品主檔數(shù)

8、據(jù)據(jù)之下，信息息系統(tǒng)可以通通過產(chǎn)品主檔檔去搜尋所有有相關(guān)的產(chǎn)品品信息。在一一般的信息系系統(tǒng)之中，可可以逐步將BBOM(Biill off Mateerial，材材料清單或產(chǎn)產(chǎn)品的材料組組成結(jié)構(gòu))的的定義擴(kuò)充到到DBOM (Desiign BOOM)，MBBOM(Maanufaccturinng BOMM)以及PBBOM (PPlan BBOM)等一一般常用的應(yīng)應(yīng)用領(lǐng)域。此此時(shí)BOM的的定義便成為為產(chǎn)品在設(shè)計(jì)計(jì)、制造或是是規(guī)劃過程之之中的階層性性架構(gòu)。如果果我們進(jìn)一步步的將BOMM定義成產(chǎn)品品主檔(Ittem Maaster)的階層性架架構(gòu)時(shí)，則使使用者可以籍籍由選取不同同的產(chǎn)品主檔檔連結(jié)信息，

9、去去定義不同種種類的BOMM。我們并不不去限制BOOM的應(yīng)用范范圍，也就是是說，BOMM并不局限于于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)構(gòu)定義，它可可以是計(jì)劃的的結(jié)構(gòu)，軟件件的結(jié)構(gòu)，零零組件編號(hào)的的結(jié)構(gòu)，庫存存管理的結(jié)構(gòu)構(gòu)，甚至是人人事與財(cái)務(wù)結(jié)結(jié)構(gòu)等等?？煽梢杂孟聢D來來清楚的說明明產(chǎn)品主檔、BBOM以及相相關(guān)信息之間間的關(guān)系: 圖4 產(chǎn)品主檔檔、BOM以以及相關(guān)信息息之間的關(guān)系系3.生命周周期和版本管管理 因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)階段要進(jìn)進(jìn)行不斷修改改、完善直到到產(chǎn)品定型，SmarGroup系統(tǒng)通過版本管理功能，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的管理。版本管理對(duì)于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理來講是一個(gè)新的概念，理解并運(yùn)用好版本管理，會(huì)給設(shè)計(jì)管理帶來一次深刻的

10、變化。所以版本管理在一汽機(jī)動(dòng)處具有重要現(xiàn)實(shí)意義。 （1）新設(shè)設(shè)計(jì)過程中的的版本操作 設(shè)計(jì)人人員建立一個(gè)個(gè)新資料時(shí)，文文件狀態(tài)是新建，資資料存在本地地計(jì)算機(jī)上，其其他人（如校校對(duì)、審核等等人員）能看看到資料的記記錄，不能瀏瀏覽資料內(nèi)容容； 設(shè)計(jì)完完成后，設(shè)計(jì)計(jì)人員使用注冊(cè)命令令將資料注冊(cè)冊(cè)，資料進(jìn)入入保險(xiǎn)箱中，其其他人可以瀏瀏覽資料內(nèi)容容（設(shè)計(jì)人員員也可以提前前將資料注冊(cè)冊(cè)到保險(xiǎn)箱內(nèi)內(nèi)，供相關(guān)人人員瀏覽）； 設(shè)計(jì)計(jì)資料經(jīng)過校校對(duì)、審核后后，設(shè)計(jì)人員員要根據(jù)校審審意見修改設(shè)設(shè)計(jì)，這時(shí)設(shè)設(shè)計(jì)人員使用用登出命命令將要修改改的資料等登登出，資料狀狀態(tài)為修改改； 設(shè)計(jì)人員待待修改完成后后，使用登登入命令將

11、將資料以新版版本（如a.0?a.11）登入到電電子保險(xiǎn)箱中中； 在在設(shè)備制造、安安裝、調(diào)試過過程中，可能能要對(duì)初始設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改改，待工程竣竣工后，將竣竣工后的資料料改為發(fā)行行狀態(tài)，方方法是項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人使用批準(zhǔn)命令令。 （2）參考考設(shè)計(jì)過程中中的版本操作作 要參考考登入狀狀態(tài)的資料，使使用登出命令將資料料從保險(xiǎn)箱中中拷入本地計(jì)計(jì)算機(jī)中，修修改后形成新新的設(shè)計(jì)。 要參考考發(fā)行狀狀態(tài)的資料可可使用兩種方方法，在應(yīng)用用中具體使用用那種方法，要要根據(jù)具體情情況而定。兩兩種方法的實(shí)實(shí)現(xiàn)和特點(diǎn)如如下： 使用新版版命令，形形成設(shè)計(jì)的新新版本（a?b），這樣樣做的特點(diǎn)是是能夠反映設(shè)設(shè)計(jì)更新的連連續(xù)性。 使用拷

12、拷貝文件命命令，修改后后形成新的設(shè)設(shè)計(jì)，這樣做做后不能反映映設(shè)計(jì)更新的的連續(xù)性，參參考資料和新新設(shè)計(jì)資料沒沒有任何關(guān)系系。 圖5 生命周期期圖4、流程管管理 所謂流程管管理功能是指指對(duì)項(xiàng)目中的的各項(xiàng)任務(wù)的的跟蹤與控制制以及企業(yè)內(nèi)內(nèi)部信息的相相互交流。通通過流程功能能，企業(yè)能夠夠方便的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)權(quán)限管理、物物料管理和信信息管理，可可以說流程管管理是PDMM系統(tǒng)必不可可少的功能。SSmarGrroup系統(tǒng)統(tǒng)提供詳盡的的流程解決方方案，用戶在在定義流程結(jié)結(jié)構(gòu)時(shí)，可以以根據(jù)企業(yè)的的實(shí)際情況設(shè)設(shè)定用戶、權(quán)權(quán)限、時(shí)間、通通過條件和啟啟動(dòng)條件。 表2：流程結(jié)構(gòu)構(gòu)的屬性設(shè)置置用戶權(quán)限時(shí)間通過條件啟動(dòng)條件子流程批準(zhǔn)

13、天全部通過全部通過企業(yè)組織否決小時(shí)任意一個(gè)任意一個(gè)角色完全否決分鐘百分比%運(yùn)行設(shè)定退回到前進(jìn)到根據(jù)長(zhǎng)春一一汽機(jī)動(dòng)處的的實(shí)際情況，制制定以下常用用流程： （1）資料料打印流程 打印命令自自動(dòng)調(diào)用該流流程，確保經(jīng)經(jīng)過科長(zhǎng)審批批后資料才能能打印。 （2）密級(jí)級(jí)審定流程 科長(zhǎng)選擇要要改變密級(jí)的的資料，提交交處長(zhǎng)審批。處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，所所選資料改變變?yōu)樯暾?qǐng)的密密級(jí)。密級(jí)審審定流程的界界面在實(shí)施中中確定，其中中應(yīng)包含資料料內(nèi)容、申請(qǐng)請(qǐng)的密級(jí)、申申請(qǐng)理由等欄欄位。 （3）資料料調(diào)閱流程 資料調(diào)閱流流程在資料調(diào)調(diào)閱命令中啟啟動(dòng)，根據(jù)調(diào)調(diào)閱資料的密密級(jí)，會(huì)啟動(dòng)動(dòng)下面的兩個(gè)個(gè)不同流程。 一般密級(jí)與與秘密級(jí)資料料調(diào)閱

14、流程 如果用戶選選擇調(diào)閱資料料的最高密級(jí)級(jí)為秘密級(jí)，資資料調(diào)閱命令令自動(dòng)啟動(dòng)該該流程，科長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，所所選擇的資料料自動(dòng)進(jìn)入調(diào)調(diào)閱中心的個(gè)個(gè)人資料夾中中。 機(jī)密級(jí)資料料調(diào)閱流程 如果用戶選選擇調(diào)閱資料料的最高密級(jí)級(jí)為機(jī)密級(jí)，資資料調(diào)閱命令令自動(dòng)啟動(dòng)該該流程，科長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，提提交處長(zhǎng)審批批，處長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后所選擇的的資料自動(dòng)進(jìn)進(jìn)入調(diào)閱中心心的個(gè)人資料料夾中。 （4）資料料歸檔流程 當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目目設(shè)計(jì)完成后后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人啟動(dòng)資料料歸檔命令。資資料歸檔命令令自動(dòng)啟動(dòng)該該流程，提交交科長(zhǎng)審批，科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，與與項(xiàng)目相關(guān)的的所有資料自自動(dòng)歸檔。 （5）資料料發(fā)行流程 如果設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)過了制制造、安裝、調(diào)調(diào)試

15、等過程的的考驗(yàn)和修改改，形成竣工工圖，項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人可以啟啟動(dòng)資料發(fā)行行命令。資料料發(fā)行命令自自動(dòng)啟動(dòng)該流流程，提交科科長(zhǎng)審批，科科長(zhǎng)審批后，所所選擇的資料料改變?yōu)榘l(fā)行行狀態(tài)。 5、安全管管理 安全管理是是一汽機(jī)動(dòng)處處PDM系統(tǒng)統(tǒng)的重要內(nèi)容容，包括保護(hù)護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)免免遭破壞和資資料保密兩個(gè)個(gè)方面，現(xiàn)結(jié)結(jié)合要求的內(nèi)內(nèi)容提出具體體的實(shí)現(xiàn)方法法。 系系統(tǒng)將資料的的管理劃分為為兩個(gè)階段，設(shè)設(shè)計(jì)階段和歸歸檔階段，兩兩個(gè)階段的分分界線為歸檔檔操作。 (1) 設(shè)設(shè)計(jì)階段資料料的安全管理理 在設(shè)計(jì)階段段只有項(xiàng)目組組的成員有權(quán)權(quán)進(jìn)入項(xiàng)目。并并對(duì)項(xiàng)目中的的文檔進(jìn)行操操作。非項(xiàng)目目組成員不能能進(jìn)入設(shè)計(jì)階階段的項(xiàng)目。 項(xiàng)

16、目組的成員在自己的目錄下工作，設(shè)計(jì)人員有權(quán)創(chuàng)建資料、創(chuàng)建資料連接，并對(duì)自己創(chuàng)建的資料進(jìn)行各種系統(tǒng)定義的操作，其總和簡(jiǎn)稱為設(shè)計(jì)權(quán)限，具體操作內(nèi)容及對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制如下： 表3：權(quán)限控制制操 作 內(nèi) 容容權(quán) 限 控 制制創(chuàng)建對(duì)象（Crreate Objecct）限于在自己的目目錄下（非軟軟件控制）更改對(duì)象表單（Update）限于自己創(chuàng)建的的非歸檔對(duì)象象刪除對(duì)象（Deelete）限于自己創(chuàng)建的的非歸檔對(duì)象象刪除連接對(duì)象（Delete Link）限于自己創(chuàng)建的的連接對(duì)象,且連接對(duì)象象所涉及的兩兩個(gè)對(duì)象至少少有一個(gè)處于于未歸檔狀態(tài)態(tài)拷貝資料（Coopy Fiile）可以拷貝在同項(xiàng)項(xiàng)目中其他人人創(chuàng)建的設(shè)計(jì)計(jì)狀態(tài)的資料料；可以拷貝貝調(diào)閱中心的的狀態(tài)的資料料 注冊(cè)（Regiister）、登登出（Cheeck Ouut）、登入入（Checck In）限于自己創(chuàng)建的的非歸檔對(duì)象象編輯資料（Eddit）限于自己創(chuàng)建的的非歸檔對(duì)象象使用應(yīng)用程序進(jìn)進(jìn)行瀏覽（VViewerr） 用用于創(chuàng)建PLLT文件 (2) 歸歸檔階段資料料的安全管理理 歸檔階段的的資料用于資資料查詢和設(shè)設(shè)計(jì)參考。為為了防止資料料失密，對(duì)歸歸檔的資料使使用密級(jí)屬性性，密級(jí)分為為一般、秘密密、機(jī)密、絕絕密四個(gè)等級(jí)級(jí)