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文檔簡介

1、類別: 編號: 貨物放行行流程目的:規(guī)規(guī)范公司司貨物放放行管理理,減少少公司經(jīng)經(jīng)濟損失失。職責權限限:公司內內部的貨貨物放行行權限:僅限財財務部人人員、各各工廠長長、焦保保管。要求:11、發(fā)發(fā)貨單一經(jīng)填填寫不得得隨意修改改;2、發(fā)貨貨人簽字:只限定定財務部部人員; 33、出庫庫經(jīng)手人人簽字:只限定定焦保管管; 44、出庫庫負責人人簽字:只限定定各工廠廠長;5、門衛(wèi)衛(wèi)必須見見到發(fā)發(fā)貨單,并且且單據(jù)上上為2個個以上負負責人(財務部部人員、工廠長長、焦保保管)簽簽字方可可放行。 66、所有有簽字,均要寫寫上日期期。流程:11、發(fā)發(fā)貨單一式四四聯(lián):第一聯(lián):發(fā)貨人人留存;第二聯(lián)聯(lián):出庫庫負責人人留存;第

2、三聯(lián):隨車發(fā)發(fā)到收貨貨單位留留存;第四聯(lián)聯(lián):門衛(wèi)衛(wèi)留存。2、發(fā)貨貨人按要要求仔細細填寫發(fā)貨單單里的的相關內內容。3、出庫庫經(jīng)手人人員依據(jù)據(jù)發(fā)貨貨單明明細進行行清點、出庫。3、出庫庫負責人人對此負責責監(jiān)督。4、貨物物清點完完畢,發(fā)發(fā)貨人留留存發(fā)發(fā)貨單第一聯(lián);出庫庫負責人人留存發(fā)貨單單第二二聯(lián);發(fā)貨單單第三三聯(lián)隨貨貨發(fā)到接接貨單位位。5、門衛(wèi)衛(wèi)確認發(fā)貨單單上有有指定的的發(fā)貨人人與出庫庫經(jīng)手人人、出庫庫負責人人的簽字字后放行行。并保留發(fā)貨單單第四四聯(lián)。遇緊緊急情況況及時上上報溝通通。 66、發(fā)貨貨人負責責與接貨貨單位做做事前溝溝通,煩煩請接貨貨單位配配合驗貨貨后在回回執(zhí)單上上簽字蓋蓋章,并并將發(fā)發(fā)貨

3、單傳真發(fā)發(fā)回,以以便我司司存檔。補充:11、如果果因我司司員工沒沒有按照照該流程程私自發(fā)發(fā)貨并且且給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟損失失的,該該發(fā)貨人人作為第第一責任任人、門門衛(wèi)作為為第二責責任人進進行經(jīng)濟濟賠償,其主管管領導承承擔連帶帶賠償責責任。 22、因發(fā)發(fā)貨人、出庫經(jīng)經(jīng)手人、出庫負負責人任任何一方方工作疏疏忽,未未按要求求進行出出庫清點點給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟損失失的,三三方均作作為第一一責任人人,按比比例進行行賠償。 33、門衛(wèi)衛(wèi)未按要要求對發(fā)貨單單上面面的簽字字進行審審核,私私自將發(fā)發(fā)貨車輛輛放出給給公司造造成經(jīng)濟濟損失的的,門衛(wèi)衛(wèi)承擔全全部賠償償責任;主管領領導承擔擔連帶責責任。 44、售后后人員

4、申申請補新新件時,必須將將原配件件全額返返回,否否則承擔擔相應經(jīng)經(jīng)濟賠償償責任。5、如發(fā)發(fā)現(xiàn)員工工將公司司物品私私自帶離離公司,或者有有竊取公公司財物物的行為為,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將將追究其其經(jīng)濟賠償償責任,并予以以開除處處分。如如為公司司內部正正式員工工,將其其行為裝裝入員工工檔案中中。情節(jié)節(jié)嚴重的的同時報報送公安安機關處處置。貨物放行行流程圖圖發(fā)貨人填寫一式四聯(lián)發(fā)貨單倉庫負責人對出庫進行監(jiān)督出庫經(jīng)手人依據(jù)發(fā)貨單進行清點、出庫門衛(wèi)確認發(fā)貨單上均有指定責任人簽字后放行發(fā)貨單單各聯(lián)聯(lián)留存明明細發(fā)貨單第三聯(lián):隨貨發(fā)到接貨單位第二聯(lián):出庫負責人留存第四聯(lián):門衛(wèi)留存第一聯(lián):發(fā)貨人留存配件發(fā) 貨貨 單發(fā)貨

5、日期期時間發(fā) 貨 人運輸方式式運輸單位位接貨單位位接 貨 人聯(lián)系電話話接貨地址址發(fā)貨原因因 售出出補貨 保修修 免費費 其它它運費支付付自付 元 對方付付費元 其它它包裝編號號圖 號號名 稱稱包裝形式式包裝件數(shù)數(shù)箱內件數(shù)總件數(shù)每臺件數(shù)數(shù)備注發(fā)貨人出庫經(jīng)手手人出庫負責責人門衛(wèi)注:1、發(fā)貨貨單不不得私自自修改。 2、發(fā)貨人人:僅限限定財務務部人員員; 出出庫負責責人、出出庫經(jīng)手手人:僅僅限定焦焦保管、各工廠廠長。3、發(fā)發(fā)貨單必須有有2個以以上負責責人簽字字確認,門衛(wèi)方方可放行行。回 執(zhí) 單(收到我我司貨物物后,請請將此單單整張傳傳真返回回,傳真真/電話話:044118688891188)收到大連連

6、陽光鍋鍋爐輔機機有限公公司以上上清單內內的產(chǎn)品品,經(jīng)查查驗無誤誤。接 貨 單 位 印 章接貨人簽簽字: 20 年 月月 日日 200 年 月 日整 臺配配 件發(fā) 貨單發(fā)貨日期期時間發(fā) 貨 人運輸方式式運輸單位位接貨單位位接 貨 人聯(lián)系電話話接貨地址址運費支付付自付 元 對方付付費元 其它它包裝編號號圖 號號名 稱稱包裝形式式包裝件數(shù)數(shù)箱內件數(shù)總件數(shù)每臺件數(shù)數(shù)備注發(fā)貨人出庫經(jīng)手手人出庫負責責人門衛(wèi)注:1、發(fā)貨貨單不不得私自自修改。 2、發(fā)貨人人:僅限限定財務務部人員員; 出出庫負責責人、出出庫經(jīng)手手人:僅僅限定焦焦保管、各工廠廠長。3、發(fā)發(fā)貨單必須有有2個以以上負責責人簽字字確認,門衛(wèi)方方可放行

7、行。回 執(zhí) 單(收到我我司貨物物后,請請將此單單整張傳傳真返回回,傳真真/電話話:044118688891188)收到大連連陽光鍋鍋爐輔機機有限公公司以上上清單內內的產(chǎn)品品,經(jīng)查查驗無誤誤。接 貨 單 位 印 章接貨人簽簽字: 20 年 月 日 220 年 月月 日日常生產(chǎn)產(chǎn)工具管管理流程程前期準備備工作:生產(chǎn)車間間將本車車間所有有物品進進行清點點(包括括產(chǎn)品、配件、工具、固定資資產(chǎn)等)。企業(yè)固定定資產(chǎn)清清單上報報財務部部。班組長或或倉庫管管理人員員對現(xiàn)在在已清點點過的產(chǎn)產(chǎn)品進行行賬目統(tǒng)統(tǒng)計,列列出清單單。(該該清單需需分類列列清)生產(chǎn)必備備工具管管理:工具管理理方案:實行生生產(chǎn)必備備工具管管

8、理實名名責任制制將生產(chǎn)必必備的工工具(如如鉗子、扳手等等)發(fā)放放至個人人,并由由領用人人簽字確確認。領用人對對其所領領用的工工具進行行個人保保管。如有工具具損壞需需重新申申領工具具的遵循依依舊換新新的原則則如有調崗崗、離職職的員工工交回回生產(chǎn)工工具,簽簽字確認認,倉庫庫管理人人員對其其進行銷銷賬工作作,并開開具工具具已回收收憑證,員工憑憑此憑據(jù)據(jù)到財務務部進行行工資結結算工作作。如有出現(xiàn)現(xiàn)工具丟丟失由領用用人自行行賠償,或直接接從其工工資中扣扣除。注釋:1、所有有生產(chǎn)工工具、生生產(chǎn)材料料等采購購回來后后首先辦辦理入庫庫手續(xù),由倉庫庫管理員員和采購購員共同同進行數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、質質量等項項目的清清點,無無誤后,雙方在在入庫登登記簿上上簽字確確認。2、入庫庫產(chǎn)品如如需出庫庫使用,無論何何種情況況,均要要辦理出出庫手續(xù)續(xù)。否則則,出現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)品丟丟失,由由全部經(jīng)經(jīng)手人按按比例

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