人事檔案證明格式范本

1、人事檔案證明格式范本人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。那么如何寫與人事檔案相關(guān)的證明呢?下面就是給大家的人事檔案證明，希望大家喜歡。ft東科技大學(xué)學(xué)校XXX 屆機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化專業(yè)本科學(xué)歷畢業(yè)生簡(jiǎn)威,因公司無(wú)法接受畢業(yè)生檔案,申請(qǐng)檔案調(diào)檔至人才資源服務(wù)中心,申請(qǐng)人事代理。特開此檔案調(diào)檔證明書為憑。申請(qǐng)人:XXXXXX418廣州南方人才資源租賃中心：為照關(guān)系擬安同志到工作范文之明:檔案同意調(diào)出證明。具體意見，請(qǐng)按下列()項(xiàng)辦理：一、如同意調(diào)出，請(qǐng)先將該同志全部檔案材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、同意調(diào)出函、婚姻及計(jì)生證明等材料發(fā)往我處，待研究后另行函告。二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事

2、關(guān)系。如本人能服從分配，請(qǐng)辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)，于月日前介紹來(lái)我單位報(bào)到。助做好有關(guān)工作。否安排，請(qǐng)復(fù)函。五、請(qǐng)你處將檔案通過(guò)機(jī)要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴(yán)禁交由本人自帶。六、年月日郵編：聯(lián)系電話： 目的第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核

3、對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。要手段。如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查， 如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(3遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單;按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，

4、及時(shí)退回。保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案情況。檔案保管情況。利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)求。人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式：的主要方式。借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。入黨、入團(tuán)、提升、招工、出guo3.人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。外借手續(xù)。再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并