招標(biāo)配套表格操作指引

1、招 標(biāo) 標(biāo) 準(zhǔn) 流 程 及 配 套 表 格 操 作 指 引流程 序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容配套表單備注1申報(bào)招標(biāo)工 作計(jì)劃1、公司使用部門(mén)根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)制度要求上報(bào)招標(biāo)工作計(jì)劃，經(jīng)各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。2、 申報(bào)內(nèi)容應(yīng)該包括：標(biāo)的名稱、邊界約定、合同范圍、資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)范 (或主要參數(shù)) 、設(shè)備/材料清冊(cè)、 出圖時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)/供貨時(shí)間、工期及配合要求 等。技術(shù)復(fù)雜、難度大的事項(xiàng)可以 請(qǐng)求總部業(yè)務(wù)主管部門(mén)提供我 方技術(shù)咨詢?nèi)恕?招標(biāo)計(jì)劃立 項(xiàng)審核1、審核技術(shù)文件、商務(wù)文件提供資料是否齊全。2、對(duì)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行簽收、編號(hào)、登記、安排招標(biāo)時(shí)間。3、分配招標(biāo)計(jì)劃到具體負(fù)責(zé)人，同時(shí)由成本控制中心

2、編制預(yù)算控制價(jià)。3發(fā)布 招標(biāo)信息通過(guò)電話通知、公眾網(wǎng)站、電臺(tái)、報(bào)紙、LED顯示屏、張貼廣告等途徑發(fā)布招標(biāo)信 4確定 入圍企業(yè)1、征召三個(gè)或三個(gè)以上合格供應(yīng)商，并廣泛收集各相關(guān)廠家的資質(zhì)文件，對(duì)入圍 企業(yè)的初步名單進(jìn)行匯總。2、對(duì)入圍企業(yè)進(jìn)行初選及技術(shù)、資格的審查。3、選定合格投標(biāo)供應(yīng)商，組織預(yù)審時(shí)間為3天。附件5：供應(yīng)商考察報(bào)告配 套工程服務(wù)類、材料設(shè)備類、 制作安裝類等供應(yīng)商考察表5編制 招標(biāo)文件1、技術(shù)部門(mén)配合招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)編制招標(biāo)文件。2、進(jìn)行招標(biāo)文件商務(wù)條件的策劃、審查。3、招標(biāo)文件技術(shù)/商務(wù)部分的編制。4、招標(biāo)文件合成。5、匯總招標(biāo)文件報(bào)公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。6、招標(biāo)采購(gòu)人

3、員寫(xiě)出書(shū)面招標(biāo)方案。6發(fā)出 招標(biāo)通知1、發(fā)出招標(biāo)通知。2、發(fā)售招標(biāo)文件。招 標(biāo) 標(biāo) 準(zhǔn) 流 程 及 配 套 表 格 操 作 指 引流程 序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容配套表單備注7開(kāi)標(biāo)1、開(kāi)標(biāo)會(huì)務(wù)組織 (提前2-3天通知參會(huì)人員) ：技術(shù)組和商務(wù)組評(píng)標(biāo)成員由業(yè)務(wù) 部門(mén)、使用部門(mén)、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，并設(shè)立組長(zhǎng)一名。2、開(kāi)標(biāo)過(guò)程主持 (寫(xiě)出書(shū)面議程安排) 。8評(píng)標(biāo)1、組織審閱投標(biāo)文件，匯總澄清問(wèn)題。2、發(fā)出并接受企業(yè)澄清報(bào)告。3、組織技術(shù)澄清 (由技術(shù)組出具技術(shù)澄清報(bào)告) 。4、組織商務(wù)澄清。附件10：答疑(澄清) 會(huì)議紀(jì)要模板9定標(biāo)1、技術(shù)含量要求高的以評(píng)分制定標(biāo)。評(píng)分項(xiàng)分為業(yè)績(jī)、質(zhì)量、價(jià)格、付款、售

4、后 等方面，根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容性質(zhì)不同，對(duì)評(píng)分項(xiàng)選擇不同的側(cè)重點(diǎn)。2、對(duì)同等資質(zhì)或質(zhì)量的，采用最低報(bào)價(jià)法定標(biāo)。3、參標(biāo)單位眾多，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采用篩選淘汰法定標(biāo)。4、物質(zhì)銷售，采用最高報(bào)價(jià)法定標(biāo)。5、對(duì)專利產(chǎn)品或?qū)＠夹g(shù)的參考以前采購(gòu)價(jià)以議標(biāo)方式定標(biāo)。6、根據(jù)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定評(píng)定結(jié)果，當(dāng)場(chǎng)公布，并據(jù)結(jié)果定出中標(biāo)單位。7、寫(xiě)出書(shū)面的評(píng)審報(bào)告。評(píng)分表共列舉綜合評(píng)分 法評(píng)分表 (建設(shè)工程) 、 最低投標(biāo)價(jià)法評(píng)分表 (建設(shè)工 程) 、綜合評(píng)分法評(píng)分表 (物資和服務(wù)) 、最低投 標(biāo)價(jià)法評(píng)分表 (物資和服務(wù)) 等共四類表格，可參照適用 。具體表格仍需根據(jù)所招標(biāo)采 購(gòu)項(xiàng)目的特征擬定評(píng)分表和評(píng)發(fā)出 中標(biāo)通知1、發(fā)出中標(biāo)通知合同簽訂1、組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核技術(shù)協(xié)議。2、組織業(yè)務(wù)部門(mén)與中標(biāo)單位共同簽訂商務(wù)合同。實(shí)行招標(biāo)備案的項(xiàng)目適用招 標(biāo)采購(gòu)決策表整理招標(biāo)資料及合同并歸檔1、整理招標(biāo)資料并歸檔。2、登記臺(tái)帳。3、商務(wù)合同的審核蓋章確認(rèn)。合同履行1、進(jìn)行招標(biāo)后的合同交底。2、合同履行跟蹤。跟蹤明細(xì)表招 標(biāo) 標(biāo) 準(zhǔn) 流 程 及 配 套 表 格 操 作 指 引流程 序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容配套表單備注備注：合同、技術(shù)協(xié)議、中標(biāo)通知書(shū)