辦公室公文寫作培訓(xùn)課件

1、公 文 寫 作 培 訓(xùn) 課 件1公 文 寫 作 培 訓(xùn) 課 件1第一部分 公文介紹2第一部分 公文介紹2公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行 政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有：政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對(duì)性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對(duì)應(yīng)性和定向性五大特點(diǎn)。公文的作用： 1、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖 2、聯(lián)系工作，交流情況 3、請(qǐng)示工作，答復(fù)問題 4、總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn) 5、記載工作，積累史料一、公文的含義、特點(diǎn)及作用3公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行 1、實(shí)事求是原則發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文辦文要切實(shí)，要細(xì)化辦文規(guī)范擬文要樸實(shí)，文字要簡(jiǎn)煉精確2、準(zhǔn)確規(guī)

2、范原則認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān) 二、公文的基本原則41、實(shí)事求是原則 二、公文的基本原則43、精簡(jiǎn)高效原則堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)4、安全保密原則確保公文使用和傳遞安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全 二、公文的基本原則53、精簡(jiǎn)高效原則二、公文的基本原則5種類：我們常用的公文有通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、意見、議案、函、會(huì)議記要等共15個(gè)文種。行文規(guī)則 上行文下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文 如：請(qǐng)示、報(bào)告等 平行文平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文 如：通知、函等 下行文上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文 如：通知、批復(fù)、命令、決定

3、、決議、指示、通報(bào)等三、公文的種類及行文規(guī)則6種類：我們常用的公文有通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決議、命令、決定、公第二部分常用公文寫作要領(lǐng)7第二部分常用公文寫作要領(lǐng)7一、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 、標(biāo)題：事由文種（關(guān)于*的請(qǐng)示） 、請(qǐng)示對(duì)象：一般使用全稱 、主體：（）介紹基本情況或背景 （）闡明理由 （）提出請(qǐng)示事項(xiàng) 4、結(jié)尾用“當(dāng)否，請(qǐng)示” 8一、請(qǐng)示的寫法8請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)1、“理由”部分簡(jiǎn)明扼要 2、主要內(nèi)容在正文中表述 3、要有傾向性意見，且具可操作性 4、一事一請(qǐng)示、不越級(jí)、不多頭請(qǐng)示、請(qǐng)批對(duì)應(yīng) 5、送往上級(jí)部門的請(qǐng)示要注 明聯(lián)系人和聯(lián)系電話 9請(qǐng)示應(yīng)注

4、意的事項(xiàng)9通知：適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的公文；傳達(dá)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦理的事項(xiàng)會(huì)議通知；人事任免等。通知的分類： 1、批轉(zhuǎn)性通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 3、印發(fā)性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事務(wù)性通知 7、會(huì)議性通知 8、任免性通知主要特點(diǎn) 1、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活 2、適用頻率高 3、專項(xiàng)性強(qiáng) 二、通知的寫法10通知：適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的公文；一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體通知內(nèi)容如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。通知的格

5、式11一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知通知的格式11三、通報(bào)的寫法通報(bào)：適用于向下級(jí)部門傳達(dá)信息（下行文）。 通報(bào)常用的兩種類型 1、表彰性通報(bào) 2、批評(píng)性通報(bào)12三、通報(bào)的寫法12通報(bào)的格式 1、標(biāo)題：事由文種（如：關(guān)于的通報(bào)） 2、發(fā)文單位 3、正文：開頭主體結(jié)尾通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要素 1、引言部分 2、事實(shí)部分 3、分析處理部分 4、要求部分13通報(bào)的格式13報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)： 1、廣泛性，適用范圍廣泛 2、陳述性，內(nèi)容以陳述為主 3、單向性，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)單向文 4、事后性，“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告” 四、報(bào)告的寫法14 四、報(bào)告的寫法14匯報(bào)

6、工作報(bào)告：匯報(bào)例行工作，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，今后打算，上級(jí)交辦的事項(xiàng)完成情況等；反映情況報(bào)告：報(bào)告特殊、重大、突發(fā)事件等； 答復(fù)詢問報(bào)告：被動(dòng)行文，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問事項(xiàng)。結(jié)構(gòu) 標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期類型15匯報(bào)工作報(bào)告：匯報(bào)例行工作，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，今后打算，上1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 主送機(jī)關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。2、正文：發(fā)文緣由：寫明報(bào)告的意義、背景或根據(jù)。報(bào)告事項(xiàng)：匯報(bào)工作報(bào)告：例行工作，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，上級(jí)交辦的事項(xiàng)的完成情況，進(jìn)度等；反映情況報(bào)告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建議等；答復(fù)詢問報(bào)告：答題式的回復(fù)，問什么答什么。3、

7、結(jié)尾：今后工作的意見；對(duì)事件原因的總結(jié)寫法161、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種寫法16五、函的寫法函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（平行文）。適用范圍及分類：、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函）、詢問或答復(fù)問題（問答函）17五、函的寫法17函的格式 1、標(biāo)題：事由文種 “*關(guān)于*的函” 2、函件編號(hào)（部門+年份+數(shù)字 ） 3、正文：開頭主體結(jié)尾函的要求 1、對(duì)于同級(jí)單位，提倡大膽用函。 2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語(yǔ)氣和結(jié)尾方式（如，要到對(duì)方所在地區(qū)考核學(xué)習(xí)時(shí)，語(yǔ)氣應(yīng)盡可能客氣一點(diǎn)）。 3

8、、商洽函和問答函必須有回復(fù)函，并在其中注明原函編號(hào)（如：*單位的*號(hào)函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下）。18函的格式18六、會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)標(biāo)題：主要反映會(huì)議的性質(zhì)和范疇。 1、會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要（例行會(huì)議） 如: *會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要 2、關(guān)于*問題+會(huì)議紀(jì)要（專項(xiàng)會(huì)議） 如: 關(guān)于*問題/事宜的專題會(huì)議紀(jì)要19六、會(huì)議紀(jì)要的寫法19具體格式如下： 一、導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。 二、主體：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。 1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，

9、簡(jiǎn)明扼要。（切記不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。） 2、要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。 3、會(huì)議紀(jì)要中用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即 “會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了” 、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定定”、“會(huì)議指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。 4、會(huì)議紀(jì)要沒有落款，在最后要明確參會(huì)人員及記錄人員。20具體格式如下：20主體：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。 1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。 2、要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要

10、。 3、會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即 “會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了” 、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。 4、會(huì)議紀(jì)要須以第三人稱的語(yǔ)氣來(lái)擬寫。 5、會(huì)議紀(jì)要沒有落款。21主體：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。21第三部分 公文格式要求22第三部分 公文格式要求22一、頁(yè)面設(shè)置 版面：上白邊為37mm，下白邊35mm,左白邊為27mm，右白邊27mm。 無(wú)頁(yè)眉無(wú)頁(yè)腳 頁(yè)碼：羅馬數(shù)字、頁(yè)面底端右側(cè) 二、正文格式 標(biāo)題字體：方正小標(biāo)宋_GBK（二號(hào)字體） 正文字體：方正仿宋_GBK(三號(hào)字體） 段落格式：30磅，首行空兩格23一、頁(yè)面設(shè)置23序號(hào)的運(yùn)用 一級(jí)標(biāo)題 一、 二、 三 、 方正黑體GBK(三號(hào)字體） 二級(jí)標(biāo)題 （一）（二）（三） 方正楷體GBK(三號(hào)字體） 三級(jí)標(biāo)題 1、 2、 3、 Times New Roman (三號(hào)字體） 四級(jí)標(biāo)題 （1） （2） （3） Times New Roman (三號(hào)字體） 五級(jí)標(biāo)題 Times New Roman (三號(hào)字體）數(shù)字的用法 公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：2016年9月10日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。24序號(hào)的運(yùn)用24公文寫作，簡(jiǎn)明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉。語(yǔ)