論文-淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

1、淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀目錄內(nèi)容提要 2關(guān)鍵詞 2引言 3、 存貨及存貨管理3- ）存貨、存貨管理的概念二）存貨管理的意義、 存貨管理存在問(wèn)題- ）無(wú)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃二）3444內(nèi)部控制制度不健全 4存貨管理不善 5四）資金短缺、信息技術(shù)落后 5四）五） 未充分利用第三方物流 5三、 加強(qiáng)存貨管理的方法和策略 6- ）合理控制采購(gòu)成本，進(jìn)行科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃（二）建立健全內(nèi)部控制制度 7（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合8（四）強(qiáng)化企業(yè)自身信息系統(tǒng) 8參考文獻(xiàn) 9致謝 9淺析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀【內(nèi)容提要】：存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位，隨著我國(guó) 市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈，存貨的問(wèn)題越來(lái)越

2、受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)， 他的存在 勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。 所以實(shí)施正確的存貨管理方法， 降低企業(yè)平均 資金占用水平， 提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來(lái)提高企業(yè)的效益顯得尤為重 要。存貨管理是企業(yè) 內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng) LI 標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和 決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全 與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部 自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制 系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記 錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè) 加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略 , 本文主要介紹 了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置， 介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題以及 作好存貨管理的手

3、段和方法。本文結(jié)合了玉磊 制沙場(chǎng)存貨管理的現(xiàn)狀，分析了玉磊 制沙場(chǎng)在存貨管理中存在的問(wèn)題以及改善存貨管理 應(yīng)采取的手段和方法。關(guān)鍵詞】：存貨管理，制度建設(shè)，內(nèi)部控制，物流管理、4存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。存貨在企業(yè) 流動(dòng) 資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如今， 中小企 業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力日益激烈，如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出， 降低成本 就顯得尤為重要。而加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地 保證企業(yè)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。忖前，我國(guó)中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問(wèn)題，他們過(guò)多的把精力放在 了生

4、產(chǎn)和銷(xiāo)售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。對(duì)中小企業(yè)而言，存貨管 理不僅 有助于進(jìn)行存貨的核算，減少企業(yè)人員營(yíng)私舞弊的可能性，還可以加強(qiáng)企業(yè) 成本控 制，節(jié)約成本，使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。因此，加強(qiáng)存貨管理對(duì)中小企業(yè)來(lái) 說(shuō)是非常 有必要的。本文結(jié)合了我在玉磊制沙場(chǎng)的實(shí)踐，具體分析了玉磊制沙場(chǎng)在 存貨管理方 面的缺陷，并且給出了改善企業(yè)存貨管理的措施。、存貨及存貨管理（一）存貨、存貨管理的概念存貨，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程 中的 在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常 包括： 原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存

5、貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ) 上的 決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終 H 的是提高經(jīng)濟(jì)利益。一般來(lái) 說(shuō)，存 貨管理有三種管理理念，第一種反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需 求，通過(guò) 配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。笫二種，計(jì)劃管理，是按照需求量和產(chǎn)品可 得性，主動(dòng) 排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和配送。笫三種是混合管理，即用邏輯推理講 前兩種犯法結(jié) 合起來(lái)，形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合 的存貨管理戰(zhàn)略 講詳盡的說(shuō)明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給 裝運(yùn)和分配多少存 貨等問(wèn)題。二）存負(fù)管理的意義存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要

6、環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)U 標(biāo)、貫徹經(jīng)營(yíng)方針 和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi) 部自我 協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物 質(zhì)基礎(chǔ)， 如今，存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否 合理、流動(dòng) 資金占用是否最低的重要標(biāo)志。對(duì)一般產(chǎn)業(yè)而言，商品存貨為其主要營(yíng) 業(yè)活動(dòng)與獲利 來(lái)源。除勞務(wù)業(yè)外，存貨往往占一般公司流動(dòng)資產(chǎn)的 20 存 50%, 因此 存貨管理不當(dāng)將 使企業(yè)蒙受很大的損失。存貨過(guò)多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致 存貨過(guò)時(shí)、損壞， 倉(cāng)儲(chǔ)成本增高；存貨過(guò)少，則可能因缺貨而喪失銷(xiāo)貨的機(jī)會(huì)。因 此，有必要對(duì)中小

7、企 業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理。、存貨管理存在問(wèn)題（一） 無(wú)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)存貨采購(gòu)訃劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在這一方面 就顯 得比較薄弱。有些企業(yè)采購(gòu)比較頻繁，申購(gòu)環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采 購(gòu)，而是 單憑估計(jì)覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)，至于具體采購(gòu)多少完全是憑感 覺(jué)來(lái)的。釆 購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃和 LI 標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，增加成 本；有時(shí)候乂 太少，臨時(shí)乂要去采購(gòu)，不能及時(shí)供給銷(xiāo)售，給存貨管理甚至給企業(yè) 帶來(lái)很大不便。 玉磊制沙場(chǎng)的存貨主要有河卵石、中沙、細(xì)沙、土沙等。沙場(chǎng)采購(gòu) 河卵石根本無(wú)計(jì)劃 可言，遇上天氣好、貨車(chē)通行較方便，就大量采購(gòu)；碰上雨天、 道路

8、較泥濘，就連續(xù) 好兒天都不采購(gòu)，造成車(chē)間生產(chǎn)人員無(wú)料生產(chǎn)，實(shí)屬不便。（二）內(nèi)部控制制度不健全忖前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問(wèn)題。表現(xiàn)為：沒(méi)有 覆蓋 相關(guān)的部門(mén)和人員，沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)，使中小企 業(yè)會(huì)訃 工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)訃信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。例如很多企業(yè) 在材料采 購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等 全過(guò)程使采購(gòu)銷(xiāo)售丄作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可 能性。還有很 多企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨 管理規(guī)則，也沒(méi) 有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明，只注重存

9、貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié) 控制，而忽視存貨 的倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。玉磊制沙場(chǎng)在內(nèi)部控制制度上存在著很大的缺陷，在原材料的出入庫(kù)上沒(méi)有 精確 的計(jì)量方法，只是根據(jù)一車(chē)車(chē)的計(jì)算，至于每一車(chē)?yán)嗬俦悴坏枚?，這樣 很有可 能造成河卵石的丟失，給企業(yè)帶來(lái)不利。而且倉(cāng)庫(kù)管理人員身兼數(shù)職，由于 管理人員 有限，制沙場(chǎng)原材料庫(kù)只由一個(gè)人來(lái)完成原材料的出庫(kù)入庫(kù)、記賬盤(pán)點(diǎn)等 工作，并且 沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)人員，這就很有可能導(dǎo)致賬實(shí)不符，給企業(yè)其他工作人員 帶來(lái)麻煩。（三）存貨管理不善中小企業(yè)的存貨記錄不健全，材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集記錄人為 因素 較多，同時(shí)管理原材料的庫(kù)管不設(shè)置三級(jí)明細(xì)賬

10、，只憑手工開(kāi)具的岀入庫(kù)單和 材料領(lǐng) 用單給財(cái)務(wù)報(bào)賬。制沙場(chǎng)存貨管理沒(méi)有什么技術(shù)可言，倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記 錄著存貨 的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集和 交換主要靠 手工來(lái)進(jìn)行。（四）資金短缺、信息技術(shù)落后中小企業(yè)沒(méi)有一定的資金基礎(chǔ)，很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫(kù)存管理的硬、軟件平 臺(tái)。企 業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對(duì)較低，雖然對(duì)存貨控制的操作有 一定的實(shí) 物經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識(shí)；同時(shí)與操作 信息網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的要求有一定的差距，很難滿足先進(jìn)的庫(kù)存控制的技術(shù)的需要，沒(méi)有 一定的存貨管 理經(jīng)驗(yàn)和訃算機(jī)操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。信息技

11、 術(shù)落后，網(wǎng)絡(luò)支 持力度差，無(wú)法滿足適時(shí)管理 （JIT ）生產(chǎn)方式的要求，即“只在 需要的時(shí)候，按需要 的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的途徑。五）未充分利用第三方物流從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于 經(jīng)濟(jì) 社會(huì)化和信息化程度得到空前加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于口前我國(guó)中小企業(yè)呈不開(kāi)放狀態(tài)，兒乎全國(guó)各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給笫三方，這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題，更重要的是其商業(yè)秘密不可 為他人所 知。山此，第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。制沙場(chǎng)絕大部分運(yùn)輸

12、都是靠自營(yíng)物流，只有路途偏遠(yuǎn)、道路難走的情況下，才會(huì)考慮第三方物流。三、加強(qiáng)存貨管理的方法和策略（一）合理控制采購(gòu)成本，進(jìn)行科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必須的。首先，是為了保證企業(yè) 不間 斷的生產(chǎn)對(duì)原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷(xiāo)售批量 化、經(jīng) ?；男枰?，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲(chǔ)量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量；最后，為了避免或減少經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對(duì)企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量。因此，作為企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理者必 需對(duì)存貨科學(xué)的采購(gòu)和控制庫(kù)存量的水平起到重要作用。在存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)企業(yè)沒(méi)有計(jì)劃，

13、而是覺(jué)得存貨不夠了就出去購(gòu)買(mǎi)，一次采購(gòu) 多 少也沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)量限制，只是覺(jué)得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有了，然后再出去購(gòu)買(mǎi)。而有的存貨則是庫(kù)存量過(guò)多，造成大量的資金占用，同時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)的占用，造成材料的浪費(fèi)。面臨這些問(wèn)題，企業(yè)可以采用：1.經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最小時(shí)的采購(gòu)批量。一般情 況 下，企業(yè)對(duì)材料的需要是一定的，如果采購(gòu)的批量較大將會(huì)占用較多的資金，從而企業(yè)失去對(duì)外投資的機(jī)會(huì)，加大資金的機(jī)會(huì)成本 ; 如果采購(gòu)的批量較小，則會(huì)增加 進(jìn)貨 的次數(shù)，使訂貨成本加大，這時(shí)就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本二相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用 +相

14、關(guān)存儲(chǔ)成本二肚 D/Q+KOQ/2其中： D 其中： D 為全年需用量；K 為每次訂貨量，即批量；K 為每次訂貨費(fèi)用，即單位變動(dòng)訂貨成本；KC 為單位存貨年平均儲(chǔ)存費(fèi)用，即單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本；T 為全年存貨相關(guān)總成本。這個(gè)公式中，當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用和相關(guān)儲(chǔ)存成本相等時(shí)總成本最低，這時(shí)的進(jìn)貨 批 量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。2.經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)存成本存儲(chǔ)成本指為保存存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨 在 貯藏中的損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及庫(kù)房建筑物和倉(cāng)庫(kù)機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理 費(fèi)、通 風(fēng)費(fèi)、照明費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)職工的工資及福利費(fèi)用、管理部門(mén)的辦公費(fèi)等。儲(chǔ)存成 本分為固 定成本和變動(dòng)成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加，即與存貨數(shù)量 的多少無(wú)關(guān) ,如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等。變動(dòng)成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加，即與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用