學(xué)生檔案管理制度

1、學(xué)生檔案管理制度第一章 總則第一條 為做好學(xué)生檔案管理工作，使我院學(xué)生檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合我院具體情況，制定本辦法。第二條 學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)工作方針，實行統(tǒng)一管理，嚴(yán)密保管的辦法。第三條 學(xué)生檔案材料的建立和日常管理工作，學(xué)生處負責(zé)第二章 收集的范圍第四條 學(xué)生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完的需要，在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實以下內(nèi)容：1、畢業(yè)生登記表。2、學(xué)習(xí)成績登記表。3所形成的材料及登記表。4、每學(xué)年的綜合素質(zhì)測評表、學(xué)期鑒定表。5校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律形成的處理意見。6、畢業(yè)生體檢表。7、學(xué)生黨、團關(guān)系材料。8、學(xué)生社會實踐材料。9、可

2、供組織參考的其他材料。（如技能簽定表等第三章 歸檔要求第五條 檔案必須是辦理完畢的正式的材料。確，注明承辦學(xué)院系部、年級、學(xué)生及時間。須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。A4黑墨水書寫。第四章 檔案的借閱第九條 經(jīng)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，輔導(dǎo)員可借閱本系的學(xué)生檔學(xué)生檔案。第十條 學(xué)生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。第十一條 檔案一般不外借。如確需借出使用，經(jīng)學(xué)生處負第十二條 新生報到時，高職學(xué)生應(yīng)直接交本人檔案上交至所在系部保管。第十三條 新生入學(xué)后，各系部應(yīng)指定專人負責(zé)檔案管理工作。第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。第十五條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)

3、定認真整理，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。第十六條 各系部應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前 1 個月，將建檔完畢的學(xué)生檔案材料招生就業(yè)處。第十七條 轉(zhuǎn)遞的要求1、 畢業(yè)生檔案由招生就業(yè)處負責(zé)按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的單位或“專升本”錄取院校地址轉(zhuǎn)遞（另行處理）。2、 保留學(xué)籍的學(xué)生、出國的學(xué)生，經(jīng)及改派、緩派的學(xué)2轉(zhuǎn)回其入學(xué)前生源所在地人事主管部門。3、 退學(xué)的學(xué)生，辦理學(xué)籍變動手續(xù)后，其檔案由系部轉(zhuǎn)主管部門。第五章 紀(jì)律要求第十八條 查閱、借閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔允許不得擅自拍、復(fù)制檔案內(nèi)容。第十九條 查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工善保管，不得丟失及私自存放。第二十條 任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)離校手續(xù)完備的畢業(yè)生檔案，對利用職權(quán)違反檔案管理的工作人員，由其主第六章 附則第二十一條