SAP培訓資料SAP培訓資料

1、采購員SAP操作指導書 STSZ MM TEAM 2007-10-12斯比泰電子(深圳)有限公司SHENZHEN SPEEDY-TECH ELECTRONICS CO., LTDSAP培訓教材1Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET一.MMOVERVIEW模塊功能能概述第3頁二.SAP登錄及相相關快捷捷鍵 .第8頁三.操作1、ITEM/MPN/AMPL創(chuàng)建物料料主數(shù)據(jù)據(jù)視圖 第13頁2、供應商商. . .第21頁3、采購信信息記錄錄. . .第32頁4、貨源貨源源清單. . .

2、第41頁5、BOM查詢. . .第45頁6、庫存查詢詢. . .第47頁目錄錄12Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET什么是SAP?“Systems,Applications &ProductsinDataProcessing”的縮寫，中文直直譯是:“在數(shù)據(jù)處處理中的的系統(tǒng)，應用和和產(chǎn)品”SAP是國際上上著名的的標準應應用軟件件公司。SAP總部設在在德國南南部的沃沃爾道夫夫市，公公司成立立于1972年，1988年成為德德國股票票上市公公司。到到1995年底，SAP在世界40多

3、個國家家和地區(qū)區(qū)設有代代表處和和獨立子子公司，具有近近5000家用戶，成為世世界最大大的軟件件供應商商。1995年SAP集團在中中國設立立了子公公司。R/2和R/3系統(tǒng)是德德國SAP公司所提提供的MRPII產(chǎn)品。R/2是用于集集中式大大型機環(huán)環(huán)境的系系統(tǒng)，R/3是用于分分布式的的客戶機機/服務器環(huán)環(huán)境的系系統(tǒng)。一、MMOVERVIEW概述3Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET4Evaluation Warning : The document was created with

4、 Spire.Presentation for .NET目前IMI正在使用用或?qū)⒁褂玫牡哪K有有8個：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模塊。SD：Sales& Distribution(市場銷售配送及貨貨款跟蹤蹤處理)MM：MaterialManagement(物料采購購庫存管理理等)PP：Production Planning(物料需求求計劃（MRP）生產(chǎn)能力力評估生產(chǎn)控制及生產(chǎn)產(chǎn)成本評評估)WM：WarehouseManagement（倉庫管管理-內(nèi)部倉庫庫處理）QM：Quality Management(質(zhì)量計劃劃質(zhì)量檢驗驗質(zhì)量認證證及質(zhì)量量異常通通報等)FI：Fin

5、ancialaccounting（收款及及付款一般帳務務管理資產(chǎn)評估估等）CO：Controllingaccounting（成本及及利潤管管理）HR：HumanResource(人員組織培訓賠償及緊緊急事務務處理等等)PM：PlantMaintenance(工廠維護護計劃工作清單單及維護護流程等等)AM：AssetsManagement(流動資金金及固定定資產(chǎn)管管理市場風險險評估)PS：ProjectsSystem(項目結(jié)構(gòu)構(gòu)項目成本本及利潤潤項目服務務等管理理)WF：Work Flow(工作流程程管理)IS：IndustrySolution(行業(yè)疑難難問題研研究及解解決)SAP模塊功能能概述

6、5Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETMaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfo RecordSourceListPurchaseRequisition（PR)Request forQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料評估估（標準準成本）庫存移動動（收貨貨，發(fā)料料，轉(zhuǎn)儲儲，調(diào)撥撥）庫存盤點點批次管理理6Evaluation Warning : The document was created wit

7、h Spire.Presentation for .NETGroup of Companies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ (LT)8051STSZ (KC)8060STPH8080STJX8090STCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs組織結(jié)構(gòu)構(gòu)PurchasingOrg.PlantStoreLocation7Eva

8、luation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET二、SAP登錄及相相關快捷捷鍵8Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET9Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET10Evaluation Warning : The document was created with

9、 Spire.Presentation for .NET11Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET12Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建T/C&SAP路徑Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料編碼MM01ITMB修改物料MM02ITMB查詢物料MM03ITMI查詢物料修改歷史MM04AUDTITMB關聯(lián)物料和客

10、戶ZMM01NO三、操作作13Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET在創(chuàng)建編編碼前，要先定定義編碼碼的屬性性和項目目，如同同四班建建立客戶戶系列號號開頭的的物料編編碼。四班的物物料規(guī)則則VSSAP物料規(guī)則則：1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建SAP編碼MPNSAP編碼MPN=FS編碼14Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETXXXXX-8YYYYYYYFinished G

11、oodsCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-Finished GoodsCustomer CodeSeries1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建物料編碼規(guī)則則15Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETXXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials (Customer-Specific)Customer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)Customer

12、 CodeSeries1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建物料編碼規(guī)則則16Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETCustomer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(for Customer Supplied Materials)-nousefor Speedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建物料編碼規(guī)則則17Evalu

13、ation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,物料主數(shù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)創(chuàng)建物料類型型列表Material MasterMaterial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5Dir

14、ect Materials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDM per ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDM per Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自購料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商編碼部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DM

15、 CommonZHB110000001公用直接材料 (系統(tǒng)自動給出編碼）13IDM CommonZNIB40000001公用非直接材料（系統(tǒng)自動給出編碼）14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001幫客戶購買的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服務類，如：培訓17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程備用件18PED MaterialsZSP30000001工廠維護材料18Evaluation Warning :

16、The document was created with Spire.Presentation for .NET1,DM/IDM/MPN查詢(MM03)19Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,AMPL(MP02)20Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2,創(chuàng)建供應應商（M01）注：該SAP T/C只包涵采購信息，不包涵財務信息；財務信息需要財務部再次維

17、護1)、T/C&SAP路徑21Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2)、供應商商分類（Account Group）Account Group（帳戶組）CODE 序列號說明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定資產(chǎn)、費用性VendorMNFR - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter

18、-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集團間交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集團間交易 FOR 非MRP ITEM2,創(chuàng)建供應應商（M01）22Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3)、操作，建立供供應商MK01（新增）采購組織織填寫：8050帳戶組選選擇參考考前一頁頁這里是供供應商代代碼，新新增的時時候放空空，等所所有數(shù)據(jù)據(jù)正確錄錄入后，系統(tǒng)會會自動產(chǎn)產(chǎn)生CO

19、DE2,創(chuàng)建供應應商（M01）23Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET選擇“公公司”簡稱，需需要大寫寫公司名稱稱，需要要大寫四班VENDORID城市需要要寫全名名，不能能寫HK等等電話號碼碼格式：國家號區(qū)區(qū)號號號碼2,創(chuàng)建供應應商（M01）24Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2,創(chuàng)建供應應商（M01）25Evaluation Warning : The

20、document was created with Spire.Presentation for .NET地址盡量量填寫詳詳細，比比如STHK這里需要要3個勾基于于收貨的的發(fā)票較較驗：主要是指指在供應應商送到到的發(fā)票財務務部需較較難方能能付款確認認需求：是指需要要供應商商確認數(shù)數(shù)量和交期等等信息自動動建立采采購訂單單：是指以上上若沒有有勾上，則在未未來的物物料需求求上無法法生產(chǎn)填寫供應應商FAXNO.2,創(chuàng)建供應應商（M01）26Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET建立供應應

21、商MK01（擴充）在擴充的的時候，必須要要輸入供供應商代代碼回車后直直接進入入“采購購數(shù)據(jù)”A、當供應應商ID已經(jīng)存在在于集團團內(nèi)其他他采購組組織的情情況下，我們僅僅僅只需需要做擴擴充。即即只是維維護“采采購數(shù)據(jù)據(jù)”B、我們錄錄入供應應商的第第一步是是去系統(tǒng)統(tǒng)搜索是是否已經(jīng)經(jīng)有ID存在，要要盡量避避免重碼碼2,創(chuàng)建供應應商（M01）27Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET填寫方式式同前2,創(chuàng)建供應應商（M01）28Evaluation Warning : The docume

22、nt was created with Spire.Presentation for .NET4)、凍結(jié)供供應商MK05采購凍結(jié)結(jié)：按照照目前的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)，在在8050的采購組組織下，一般只只能對“選定的的購置組組織”打打勾由于質(zhì)量量原因的的凍結(jié)，可以有有下拉的的5種條件選選擇29Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET5)、供應商商刪除標標記MK05視情況對對刪除標標記的范范圍打勾勾30Evaluation Warning : The document was created

23、 with Spire.Presentation for .NET6)、報告（MKVZ)選擇好報報告提取取選項，然后點點擊31Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1)、T/C&SAP路徑3,創(chuàng)建采購購信息記記錄Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建信息記錄ME11POCT+ITMB修改信息記錄ME12POCT+ITMB顯示（查詢）信息記錄ME13POCI+ITMI顯示（查詢）信息記錄修改歷史ME14AUDT32Evaluation Warning : Th

24、e document was created with Spire.Presentation for .NET3,創(chuàng)建采購購信息記記錄(ME11)-一般視圖圖一、選擇擇供應商商以及所所需要創(chuàng)創(chuàng)建的材材料編碼，并并維護采采購組織織和工廠廠二，如果果是創(chuàng)建建原材料料，則在在“信息息類別”項中選擇“標準”項，如如果是半半成品或或成品外外包則選擇“分包”項，“管道線線”和“寄售”暫時未未用三、采購購信息記記錄為自自動生成成，所以以為空四、該屏屏幕從供供商信息息里自帶帶，一般不用用維護五、如果果采購單單位和ITEM主數(shù)據(jù)單位不不一致，可以維維護在這這里33Evaluation Warning : The

25、 document was created with Spire.Presentation for .NET3,創(chuàng)建采購購信息記記錄(ME11)采購組織織數(shù)據(jù)視視圖六、計劃劃交付時時間：供供應商的的LT，在RUNMRP時，系統(tǒng)統(tǒng)會優(yōu)先先考慮系統(tǒng)里里有指派派供應商商的LT，如果沒有指指派供應應商，則則以主數(shù)數(shù)據(jù)里的LT為準。七、標準準訂單數(shù)數(shù)量：一一般不設設，如果設置置了必須須大于等等于“最最小訂單數(shù)量量”，是是個參考考值，不不會參與MRP計算。八、最小小訂單數(shù)數(shù)量：為為”MOQ”當提PR時，系統(tǒng)統(tǒng)會參考考主數(shù)據(jù)里的的MOQ，在轉(zhuǎn)化化PO時，系統(tǒng)會自自動會自自動改為為具體供應商的的MOQ,如果實

26、際際需求小于具體體供應商商的MOQ，經(jīng)與供應商溝溝通同意意后，可可以作更更改九、取整整參數(shù)文文件：”SPQ”十、凈價：單單價，小小數(shù)點后后最多5位。如果果多于5位，則輸輸為1000EA，單價放放大1000倍輸入十一、基基于收貨貨的IV：必須勾勾十二、確確認控制制碼：填填0001十三、稅稅碼：必必選點擊“條條件”進進入報價價細節(jié)維維護34Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3,創(chuàng)建采購購信息記記錄(ME11)條件視圖圖選擇某一一行，然然后點擊擊可可以維護護階梯單單價這里的數(shù)數(shù)量

27、是FROM QTY35Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3,創(chuàng)建采購購信息記記錄(ME11)條件視圖圖報價有效效期維護護：存盤退出出，用T/C：ME12重新進入入一、點擊擊“條件件”二、點擊擊”新的的有效期期“36Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET三、輸入入新的有有效期和和價格四、上一一條記錄錄的結(jié)束束時間會會自動變變成新開開始時間間的前一一天37Eva

28、luation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購信息息記錄歷歷史查詢詢(ME14)輸入信息息記錄號號，或者者其他查查詢條件件，然后后點擊輸入明細細如下：38Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET批量顯示示采購信信息記錄錄(ME1L)根據(jù)自己己需要，在上述述屏幕組組合查詢詢39Evaluation Warning : The document was created with

29、 Spire.Presentation for .NET采購信息息記錄修修改記錄錄（ZMM_INFOCHANGE）需要在英英文版提提取，中中文翻譯譯不正確確40Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1)、T/C&SAP路徑4,創(chuàng)建維護護貨源清清單ME01Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建、維護Source List ME01NO顯示（查詢）Source ListME03NOSource List 修改歷史ME04NO41Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET4,創(chuàng)建貨源源清單(ME01)1、輸入所所需要維維護的SAP編碼及采采購組織織2、維護有有效期限限,選擇供應應商及MPN號3、注意：a、Fix打V時，表示示這個材材料的首首選供應應商，MRP會按照這這個INFO RECORD的信息跑跑。每一一條