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文檔簡介
1、項目部倉庫管理制度項目部倉庫管理制度項目部倉庫管理制度V:1.0精細整理,僅供參考 項目部倉庫管理制度日期:20 xx年X月倉庫管理制度一、目的為了提高公司的倉儲作業(yè)管理水平,進一步規(guī)范倉儲物資的流通、保管和控制程序,維護庫存物資的安全完整,特制定本規(guī)定。二、適用范圍項目組倉庫管理三、倉庫管理員職責倉庫管理員負責物資的接收、報檢驗收、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)貨和安全工作。四、倉庫日常管理規(guī)定1、倉管員做好各類倉儲物資的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月定期進行檢查盤點,做到庫存物資帳、物、卡三者一致,并做到品名、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”。2、倉管員必須定期進行各
2、類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門主管,待采購主管部門提出處理意見后,按照規(guī)程進行相應的處理。3、倉管員對庫存物資要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質(zhì),并做好防火、防水、防盜和防事故。五、接驗收入庫管理1、物資到公司后,倉管員通知生產(chǎn)設備部、工程部制安負責人參與對物資驗收。2、倉管員根據(jù)合同清單詳細核對物資品名、規(guī)格、型號、件數(shù)、三證(質(zhì)保書、合格證、清單)、材質(zhì)證等。生產(chǎn)設備部對物資質(zhì)量檢驗,并填寫質(zhì)量驗收記錄表。與合同不符,應及時通知部門主管向供貨單位補料或退貨;質(zhì)量驗收不合格的物資一律退回。3、倉管員清點無誤并經(jīng)生產(chǎn)設備部驗
3、收確認簽字后,方可與供應商辦理接收手續(xù),并辦理物資入庫手續(xù)。4、辦理三個臺賬手續(xù),對接供應商臺賬手續(xù)、傳達各部室(工程部、生產(chǎn)設備部、安保部)臺賬手續(xù)、對接施工單位領、取臺賬手續(xù),并建立文件檔案。5、物資隨機技術資料由倉庫管理員統(tǒng)一建檔管理,確保完整無損。外借、調(diào)閱須部門領導批準,并做好記錄。6、倉管員根據(jù)物資的存放地點組織上貨架,做好物資的“四號定位”和“二齊”,保證賬、卡、物相符,并及時維護電子臺帳。7、入庫物資保管一段時間后或質(zhì)保期內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,倉管員應立即通知部門主管按照相關程序進行處理。8、物資驗收入庫流程:物資到物資到公司通知生產(chǎn)設備部、工程部驗收倉管員根據(jù)合同清點無誤生產(chǎn)設備部質(zhì)
4、量檢驗合格并簽字驗收辦理接收手續(xù)(供貨商、接收人簽名確認)建立臺帳存檔辦理物資入庫六、 物資出庫管理 1、根據(jù)項目需求計劃及合同物資到貨情況,由工程部制定配發(fā)給各個施工隊的施工清單(物資清單)計劃,各施工隊根據(jù)各自的清單計劃,編制填寫領料單(一式兩份),經(jīng)工程部審批,倉管處審批后,才可領取相應材料(施工單位配合倉管員領料并自備車輛搬運)。2、倉庫管理員核對領料單手續(xù)是否齊全(注:單位領用章、領料單位負責人、領料人和工程部門負責人簽字)。領料單手續(xù)不齊全、應退回并告知領料員補齊再發(fā)料。3、核對備料的數(shù)量與領料單上數(shù)量是否相符。4、發(fā)料完成后(物資的技術資料應隨貨發(fā)放,倉庫管理員領料人員交接清楚,
5、并讓領料人簽收。),更改標簽數(shù)量。5、當日完成維護電子臺帳、登手工臺帳。6、辦理出庫手續(xù)。7、領料流程如下:領取領料單領取領料單根據(jù)施工清單計劃編制領料單2份(電子版打?。╊I料人簽名蓋章工程部負責人審核簽名蓋章保管員審核簽名蓋章倉管員發(fā)料倉管員、領料員各持領料單一份保存?zhèn)}管員辦理出庫七、直撥現(xiàn)場物資管理 1、倉庫管理員確認物資直達現(xiàn)場時間后,通知相關部門、領用單位共同到現(xiàn)場對直達現(xiàn)場,并對物資進行驗收,辦理驗收、交接手續(xù),填寫“直撥現(xiàn)場物資驗收交接記錄”。2、帶有附件的成套物資發(fā)放到現(xiàn)場,必須有成套物資的清單,倉管員和技術部、施工單位各執(zhí)一份。3、驗收合格后,倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現(xiàn)場物資驗收交接記錄”,并與施工單位負責辦理物資入庫、出庫手續(xù)。八、物資退庫1、由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領用單位應辦理退庫手續(xù)及時退庫。2、物資發(fā)放過程中的錯領、錯發(fā)物資必須及時通知領用單位退庫。3、倉庫管理員對退庫物資應進行驗收,質(zhì)量完好的新品按領出價入賬。辦理退庫手續(xù)后,庫管員應及時與部門主管,做好利庫、退貨及退款工作。九、庫存物資盤點1、物資發(fā)生出入庫時,倉管員就隨之清點物資余額,并與保管卡片記錄的數(shù)額相對核對,隨時掌握各種物資的正確存量。2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實存物資的數(shù)量和情況,并及時匯報部門領導。盤點的
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