項(xiàng)目合作備忘錄

1、項(xiàng)目合作備忘錄項(xiàng)目合作備忘錄項(xiàng)目合作備忘錄V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目合作備忘錄日期：20 xx年X月項(xiàng)目合作備忘錄總包方（ ）與合作方（ ）就 污水處理工程項(xiàng)目的合作事宜達(dá)成以下一致意見： 1、項(xiàng)目合作基礎(chǔ)合作方自籌資金、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧，對合作項(xiàng)目承擔(dān)無限責(zé)任，并提供有效的風(fēng)險(xiǎn)保證。合作方具備與合作項(xiàng)目相匹配的項(xiàng)目管理實(shí)力，承擔(dān)總包方與業(yè)主簽訂的總包合同中總包方的全部責(zé)任和義務(wù)。同意將合作項(xiàng)目全面納入總包方的項(xiàng)目管理，全面接受總包方對項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查。合作方必須全面履行總包方與業(yè)主簽訂的本工程的總承包合同、協(xié)議書和與工程有關(guān)的文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及對業(yè)主的承諾，確保工程按期、

2、按質(zhì)是想竣工并按照合同約定完成驗(yàn)收及承擔(dān)保修、維修義務(wù)，對工程結(jié)構(gòu)的安全、穩(wěn)定負(fù)責(zé)終身。如不履行、不全面履行或不恰當(dāng)履行上述合同、文件，合作方應(yīng)該承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和后果。合作方必須及時(shí)上繳各項(xiàng)稅費(fèi)，保證項(xiàng)目經(jīng)營收入，按時(shí)足額納稅，守法經(jīng)營。保證按時(shí)足額繳納管理費(fèi)，履行與總包方的約定，兌現(xiàn)向總包方的承諾，對在合作中知悉的總包方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、技術(shù)信息等信息）進(jìn)行保密，維護(hù)總包方的聲譽(yù)和合法權(quán)益。項(xiàng)目發(fā)生的安全、質(zhì)量等事故，所造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任均由合作方負(fù)擔(dān)，總包方不承擔(dān)任何責(zé)任。如與第三方發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛或項(xiàng)目發(fā)生虧損、合同違約等，由此而導(dǎo)致的所有費(fèi)用或損失均由合作

3、方自行承擔(dān)。遵照法規(guī)和總包方制度，建立和收存生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等方面賬目、報(bào)表、合同文件、憑證單據(jù)、圖紙材料、文書記錄等檔案資料，做好歸檔工作，依總包方管理程序，及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地向總包方報(bào)告。不掩飾自身過失，不隱瞞事故。合作雙方確立平等互利、互贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。2、管理費(fèi)的上繳比例及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)階段2.1.1如果合作方需要總包方編制標(biāo)書，總包方需收取標(biāo)書編制成本，具體金額視具體投標(biāo)內(nèi)容、工作量雙方協(xié)商確定；2.1.2如果合作方自行編制表述，總包方必須對標(biāo)書進(jìn)行審核，并收取標(biāo)書審核費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：資格預(yù)審：20005000元；方案投標(biāo)：500010000元；初步設(shè)計(jì)投標(biāo)：80001500

4、0元；施工圖投標(biāo)：1000020000元；上述標(biāo)準(zhǔn)視具體項(xiàng)目規(guī)模確定。2.1.3 如果需要總包方提供財(cái)務(wù)報(bào)表或其他保密文件，需另加收費(fèi)用：3000元。2.1.4總包方人員如為執(zhí)行與本工程有關(guān)的事物而出差，出差人員費(fèi)用由合作方支付，標(biāo)準(zhǔn)按照總包方相關(guān)制度執(zhí)行；2.1.5投標(biāo)階段于投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用有合作方承擔(dān)，包括購買標(biāo)書費(fèi)用、投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函等。2.1.6上述收取的費(fèi)用，由合作方在項(xiàng)目合作前繳納，如果項(xiàng)目中標(biāo)將退回合作方或沖抵管理費(fèi)。2.1.7對多次合作的合作方，上述投標(biāo)階段費(fèi)用，總包方可以免收。項(xiàng)目中標(biāo)2.2.1項(xiàng)目中標(biāo)后，總包方將按照合同額收取一定比例管理費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：序號項(xiàng)目合同額（萬

5、元）上交管理費(fèi)（不含稅金）1合同額5005%2500合同額2000%32000合同額50004%45000合同額10000%5合同額100003%本項(xiàng)目雙方約定管理費(fèi)比例為： %2.2.2合作方按照合同金額或結(jié)算金額（以金額高的為準(zhǔn)）及本備忘錄約定的比例向總包方繳納項(xiàng)目管理費(fèi)，此管理費(fèi)可以在總包方支付給合作方的工程款中按比例扣除，但在未支付保金之前，所有管理費(fèi)必須繳清或者在已支付工程款中扣除。2.2.3項(xiàng)目實(shí)施過程中，一切與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的向第三方（包括政府部門、業(yè)主等）繳納的稅費(fèi)均由合作方支付；2.2.4如果需要總包方為項(xiàng)目出具履約保函、質(zhì)量保函等，所需資金及費(fèi)用均由合作方承擔(dān)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)、調(diào)試

6、及優(yōu)化方案2.3.1對于總包方根據(jù)合作方的需要完成的部分項(xiàng)目內(nèi)容如設(shè)計(jì)、調(diào)試等，總包方按照國家現(xiàn)行的相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取，并在此基礎(chǔ)上下浮20%。2.3.2在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購過程中，因總包方提出優(yōu)化方案，并得到業(yè)主及合作方書面確認(rèn)并實(shí)施，由此產(chǎn)生的利潤雙方共享其中總包方20%、80%。3、關(guān)于項(xiàng)目保函給業(yè)主開具的保函由總包方向業(yè)主開具。總包方開具保函所需保函保證金有合作方提供。總包方開具保函所發(fā)生的全部費(fèi)用由合作方負(fù)擔(dān)。合作方提供的履約保證金或保函必須在總包方向業(yè)主遞交履約保函之前提供給總包方。項(xiàng)目履約保函3.5.1合作方就其提供的履約保函保證金須向總包方提交履約保證金承諾函。3.5.2對合作方提供

7、的履約保函保證金與總包方開具給業(yè)主的履約保函總額的差額部分，合作方必須按照以下一種或集中方式向總包方提供擔(dān)保。A、差額部分由合作方采用保證金形式提供給總包方。B、差額部分用履約保函形式由合作方或合作方選擇的分包方、設(shè)備供應(yīng)商提供給總包方，并簽署履約保函承諾函。3.5.3合作方或合作方選擇的分包方、設(shè)備供應(yīng)商按照總包方提供的履約保函格式向總包方提供履約保函，此類保函開具流程為：總包方與合作方或合作方選擇的分包方、設(shè)備供應(yīng)商等開具保函但那位簽署相關(guān)合同，之后該單位再開具保函。項(xiàng)目預(yù)付款保函3.6.1預(yù)付款保函參照條約定執(zhí)行。3.6.2預(yù)付款保函所需保函保證金也可以由總包方提供，但總包方在收到業(yè)主預(yù)

8、付款后，須凍結(jié)50%，直至預(yù)付款保函解除。項(xiàng)目質(zhì)量保函質(zhì)量保函只有在業(yè)主也接受總包方提供質(zhì)量保函的情況下適用，質(zhì)量保函參照上述約定執(zhí)行。4、關(guān)于項(xiàng)目管理構(gòu)架原則上合作方負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的實(shí)施，總包方重點(diǎn)是對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，包括現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量、安全及資金支付等?？偘綄⒏鶕?jù)項(xiàng)目的具體情況、進(jìn)展情況派駐必要的監(jiān)管人員。派駐人員待遇4.3.1派駐人員費(fèi)用由合作方承擔(dān)。4.3.2常住人員：根據(jù)總包方確定的待遇標(biāo)準(zhǔn)（包括工資、福利、工地補(bǔ)助、手機(jī)話費(fèi)、交通費(fèi)等），全部由合作方承擔(dān)。4.3.4非常駐人員：項(xiàng)目執(zhí)行中如需要總包方其他人員去現(xiàn)場，合作方只負(fù)責(zé)差旅費(fèi)及補(bǔ)助。非常駐人員的出差標(biāo)準(zhǔn)按照總包方的出差制度執(zhí)行

9、。本項(xiàng)目相關(guān)人員待遇標(biāo)準(zhǔn)如下：委派人員類別崗位工資待遇工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)一、常駐人員中 級 管理人員視具體情況協(xié)商解決120 元/天（按照實(shí)際在現(xiàn)場天數(shù)）往返交通費(fèi)、實(shí)報(bào)實(shí)銷合作方提供其 他 人 員視具體情況協(xié)商解決80 元/天（按照實(shí)際在現(xiàn)場天數(shù)）往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷合作方提供二、非常駐人員高 級 管理人員150 元/天往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷合作方提供或限額300元/天，按實(shí)報(bào)銷中 級 管理人員130元/天往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷合作方提供或限額250元/天，按實(shí)報(bào)銷普 通 員工100元/天往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷合作方提供或限額200元/天，按實(shí)報(bào)銷注：除上述標(biāo)準(zhǔn)外，超出部分均由總包方自行承擔(dān)。

10、項(xiàng)目管理架構(gòu)項(xiàng)目管理架構(gòu)圖公司總裁副總裁公司總裁副總裁(項(xiàng)目控制)技術(shù)總監(jiān)（技術(shù)審核）財(cái)務(wù)總監(jiān)（財(cái)務(wù)控制）項(xiàng)目總監(jiān)（項(xiàng)目管理）公司總部 北京組成對大項(xiàng)目管理委員會(huì)施工管理團(tuán)隊(duì)QC/QA開車團(tuán)隊(duì)HSE施工管理團(tuán)隊(duì)QC/QA開車團(tuán)隊(duì)HSE 項(xiàng)目經(jīng)理部 項(xiàng)目現(xiàn)場組成項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目控制團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目總工項(xiàng)目分布 項(xiàng)目所在地組成由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目分布5、關(guān)于資金管理項(xiàng)目資金?？顚Ｓ?、合作方于總包房協(xié)商共管，并根據(jù)具體執(zhí)行中產(chǎn)生的問題協(xié)商解決。在使用資金是，憑借有關(guān)分包采購合同或支付說明支取賬戶資金，原則是合作方支取的資金不得超過業(yè)主已支付金額，且必須扣除合作方應(yīng)

11、繳納的稅費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用及預(yù)付款等款項(xiàng)。合作方知趣的資金須用于本項(xiàng)目。由雙方協(xié)商及根據(jù)項(xiàng)目需要，決定是否在項(xiàng)目所在地開立賬戶。項(xiàng)目賬戶必須設(shè)置網(wǎng)銀，制單由項(xiàng)目部人員負(fù)責(zé)，復(fù)核審批由總包方指定人員負(fù)責(zé)。根據(jù)總包方有關(guān)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理辦法，總包方將安排專人每月定期審核項(xiàng)目相關(guān)憑證、財(cái)務(wù)賬目，如果發(fā)現(xiàn)違反國家或公司相關(guān)管理制度，項(xiàng)目部不予改正的，總部有權(quán)接管項(xiàng)目部全部資金及財(cái)務(wù)賬目。特別約定：因總包方開具的保函與銀行間有授信關(guān)系，所以根據(jù)銀行的要求，工程款應(yīng)該回款至授信銀行，但根據(jù)項(xiàng)目特殊性，每月可以部分工程款由項(xiàng)目賬戶轉(zhuǎn)至總包方授信銀行賬戶，對支付到總包方銀行賬戶的款項(xiàng)，總包方必須在3個(gè)工作日內(nèi)退

12、回項(xiàng)目賬戶或直接支付項(xiàng)目工程款。業(yè)主支付的工程款將優(yōu)先支付通過總包方直接簽署的采購、分包合同應(yīng)付款。業(yè)主支付的工程款必須專款專用，不得挪作他用，如果出現(xiàn)項(xiàng)目部嚴(yán)重拖欠分包方工程款、設(shè)備款，總包方有權(quán)直接行使對資金的管理權(quán)，或直接向分包支付必要的工程設(shè)備款項(xiàng)。如果因合作方原因給總包方造成損失或合作方拖欠民工工資，合作方同意總包方從工程款中扣除相應(yīng)款項(xiàng)或直接支付相關(guān)責(zé)任方。合作方應(yīng)該編制項(xiàng)目成本預(yù)算，供總包方監(jiān)控資金支出，格式可另行提供。其中直接成本，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、土建、安裝、設(shè)備等，基本是通過分包、采購合同執(zhí)行。在資金支付上即按分包合同及采購合同約定支付。間接成本部分，包括管理費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)等，在預(yù)算

13、范圍內(nèi)監(jiān)管使用。所有資金支付必須符合總包方的程序，即財(cái)務(wù)手續(xù)齊全、完備?？铐?xiàng)盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，需要現(xiàn)金支付的必須符合國家相關(guān)制度要求。資金支付具體流程：現(xiàn)場項(xiàng)目部申請（現(xiàn)場制單，簽字或郵件到公司，需有相關(guān)附屬文件及發(fā)票）公款（公司專人制單、相關(guān)人簽字）通知現(xiàn)場付款或發(fā)包方總部付款。資金支付辦法：總包方總部人員收到手續(xù)齊全的付款申請即可開具支票或相關(guān)票據(jù)上蓋章或通過網(wǎng)銀復(fù)核、審批、轉(zhuǎn)賬。每次付款需要接收款單位提供收據(jù)或發(fā)票（依據(jù)合同約定），申請單格式另行提供。6、項(xiàng)目部的設(shè)立項(xiàng)目部設(shè)立的條件6.1.1與業(yè)主簽了項(xiàng)目總承包合同6.1.2合作方有滿足承擔(dān)該工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的資金及相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)。

14、6.1.3合作方有滿足施工管理需要的組織管理機(jī)構(gòu)和具備法定職業(yè)自個(gè)的各類專業(yè)技術(shù)管理人員。6.1.4合作方有組織完成該項(xiàng)工程履行合同的實(shí)施能力。6.1.5合作方已簽署本項(xiàng)目合作備忘錄。合作方應(yīng)將項(xiàng)目管理人員名單及相應(yīng)的職業(yè)資格證書復(fù)印件提交給總包方。項(xiàng)目部成立后，按規(guī)定通知相關(guān)方。7、關(guān)于項(xiàng)目用章在項(xiàng)目現(xiàn)場需要開立銀行賬戶的情況下，項(xiàng)目現(xiàn)場一般設(shè)：項(xiàng)目部章、財(cái)務(wù)專用章、人名章，項(xiàng)目部不設(shè)合同章。項(xiàng)目部管理章、財(cái)務(wù)專用章由總包方人員保管。資料章（如果有）、財(cái)務(wù)人名章由合作方專人保管。所有印章均在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并簽署項(xiàng)目印章承諾函。8、項(xiàng)目部的撤銷項(xiàng)目部在項(xiàng)目工程按照合同約定履行完畢并滿足下列條

15、件下，即可撤銷。8.1.1項(xiàng)目部承擔(dān)施工的工程項(xiàng)目經(jīng)竣工驗(yàn)收結(jié)算完畢。8.1.2項(xiàng)目部于總包方、合作方的經(jīng)濟(jì)往來清算完畢。8.1.3工程檔案資料歸檔完畢。8.1.4項(xiàng)目部自身應(yīng)承擔(dān)的債權(quán)債務(wù)處理完畢。項(xiàng)目部發(fā)生下列情況之一的，總包方行使管理權(quán)，對項(xiàng)目部實(shí)行撤銷。8.2.1拒不繳納或嚴(yán)重拖欠稅金或管理費(fèi)的。8.2.2因內(nèi)部管理混亂，致使經(jīng)營出現(xiàn)虧損的。8.2.3違法經(jīng)營、違章施工、違規(guī)操作，發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失和重大質(zhì)量、安全等事故的。8.2.4自身行為嚴(yán)重?fù)p害總包方信譽(yù)、侵害總包方利益的。8.2.5違反本規(guī)定，對自身發(fā)生的各類事故不能承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和相關(guān)法律責(zé)任的。8.2.6違反本規(guī)定和總包方規(guī)章制度，經(jīng)總

16、包方書面竟是要求糾正而拒絕糾正的。項(xiàng)目部撤銷時(shí)，總包方財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì)，做出審計(jì)報(bào)告。必要時(shí)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目部撤消后，將收回被撤銷的項(xiàng)目部的印章及全部有關(guān)證資料，取消賬戶。9、合同管理合作方不得使用項(xiàng)目印章對外簽訂合同，以及任何帶有經(jīng)濟(jì)行為的承諾、協(xié)議等。合作方不得已總包方或者項(xiàng)目部的名義向社會(huì)出具各種欠條，否則由此引發(fā)的一切后果由合作方承擔(dān)。對委托采購合同，合作方應(yīng)該將其與供應(yīng)商簽署的合同提交一份原件給總包方留存。以總包方名義簽署的所有合同必須提交一份正本給總包方存檔。與項(xiàng)目有關(guān)的所有設(shè)計(jì)、采購、分包等合同的簽署，均有合作方負(fù)責(zé)主導(dǎo)，總包方不得扇子簽署與項(xiàng)目有關(guān)的合同。但總包

17、方有權(quán)參與項(xiàng)目重要分包、采購的招投標(biāo)、合同談判及對合同履行的監(jiān)控。為確保工程質(zhì)量、售后服務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制，在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用與總包方合作過且在總包方合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的分包方或供應(yīng)商。10、人事管理原則上項(xiàng)目部管理人員全部為合作方和總包方派駐。項(xiàng)目部不對外聘用管理人員，如果合作方以項(xiàng)目部名義聘用管理人員時(shí)，必須得到總包方的書面同意，并有總包方與聘用人員簽署勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同，成為總包方在冊員工。合作方必須依法支付所聘人員的工資、獎(jiǎng)金及其他福利待遇。足額、準(zhǔn)時(shí)繳納各種保險(xiǎn)。因未履行上述義務(wù)而導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛，有合作方承擔(dān)全部責(zé)任。合作方應(yīng)妥善安排所聘員工工作崗位，項(xiàng)目部撤消，應(yīng)妥善做好人員安置，聘

18、用人員的各項(xiàng)費(fèi)用由合作方承擔(dān)。11、質(zhì)量及HSE管理合作方必須遵循國家、地方法律法規(guī)，行業(yè)管理規(guī)定及總包方各項(xiàng)制度，組織生產(chǎn)施工。合作方必須自覺維護(hù)總包方的企業(yè)信譽(yù)，嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的施工技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及施工圖紙進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量，安全施工，文明施工和按期完工，如發(fā)生偷工減料以次充好或發(fā)生其他質(zhì)量安全事故或逾期交工，一切經(jīng)濟(jì)損失以及業(yè)主對上述問題追究發(fā)包人的一切責(zé)任均由承包人承擔(dān)。合作方必須配備符合規(guī)定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)，技術(shù)質(zhì)量管理人員。合作方必須全面接受總包方的監(jiān)督、檢查，對總包方提出的安全、質(zhì)量隱患應(yīng)全面進(jìn)行整改，并接受總包方處罰。施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案、專項(xiàng)施工方案必須經(jīng)總包

19、方及即使質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行施工，且該等審批不解除或減輕合作方的責(zé)任。工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等必須達(dá)到與建設(shè)單位簽訂合同的要求。無論何種原因，發(fā)生安全責(zé)任事故均由合作方全面承擔(dān)并負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。合作方必須規(guī)范施工現(xiàn)場管理，不違章指揮，規(guī)范生活區(qū)管理，保護(hù)農(nóng)民工的安全和健康，不拖欠農(nóng)民工工資和勞務(wù)費(fèi)。12、竣工備案項(xiàng)目完工后，合作方向總包方提交一套完整的項(xiàng)目竣工資料，包括且不限于竣工圖紙、鞠躬驗(yàn)收報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收報(bào)竣工結(jié)算書、施工過程資料等。合作方向總包方提交財(cái)務(wù)報(bào)表，明確項(xiàng)目的財(cái)務(wù)往來情況，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等債權(quán)債務(wù)情況；13、關(guān)于合作途徑前述設(shè)計(jì)分包合同；前述設(shè)備委托

20、采購合同；與土建施工單位簽署土建分包合同；與安裝單位簽署安裝分包合同；對項(xiàng)目中的大額設(shè)備采購合同、進(jìn)口設(shè)備采購，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以由總包方直接與供貨商簽署。其他有利于項(xiàng)目執(zhí)行的合同等；上述合同簽署原則上一宗包房提供的范本為基準(zhǔn)，合同范本另行提供。14、總包方配合為保證項(xiàng)目開工、施工等順利進(jìn)行，總包方應(yīng)積極協(xié)助合作方辦理相關(guān)手續(xù)，如銀行開戶、稅務(wù)登記、工程報(bào)建、開工審批、竣工驗(yàn)收等手續(xù)，并積極提供與辦理這些手續(xù)相關(guān)的資料，履行應(yīng)由總包方簽署的簽字、蓋章義務(wù)?？偘铰男袟l之義務(wù)將不再另行向合作方收取費(fèi)用（不包括應(yīng)向主管部門或第三方繳納的費(fèi)用）。上述所有手續(xù)均由合作方人員辦理，總辦方予以配合，如果必須有總包方人緣親臨辦理，則總包方必