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文檔簡(jiǎn)介
1、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案日期:20 xx年X月 濱湖前城首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、安徽省物業(yè)管理辦法、合肥市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在經(jīng)開區(qū)臨湖社區(qū)的指導(dǎo)下,由 建設(shè)單位代表、居委會(huì)代表、業(yè)主代表,共5人,于2013年1月16日組建成立濱湖前城物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
2、籌備組決定以第2種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1集體討論形式;2書面征求意見形式。二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式籌備組決定以第3種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。1采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決;2采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;3采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,由籌備組派工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷等文件進(jìn)行公示,業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照選舉要求進(jìn)行表決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到小區(qū)各
3、大門出入口處 (籌備組指定地點(diǎn))。三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)籌備組決定于 2013 年 7 月 25 日(周四)至 2013 年 7 月27日(周六)進(jìn)行投票選舉濱湖前城小區(qū)首屆業(yè)主委員會(huì)成員及小區(qū)管理規(guī)則。其中,定于2013年7月27日(周六)上午9點(diǎn)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行開箱唱票,公告選舉結(jié)果,請(qǐng)廣大業(yè)主積極參與。地點(diǎn):7月25日-27日期間7點(diǎn)-19點(diǎn),在新年居委會(huì)一樓大廳設(shè)投票箱,在小區(qū)西大門、東大門、南大門保安室各設(shè)一個(gè)投票分站。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,逾期未召開的,則自動(dòng)延期。四、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)
4、(一)管理規(guī)約;(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。 業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,
5、以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表確立各業(yè)主的表決權(quán)。六、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法籌備組按照合肥市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,
6、也可以由業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于2013 年 3 月 18日至2013年 3 月31日到新年居委會(huì) 領(lǐng)取業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表、業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表,并于2013年3月31日前將業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表、業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表交至 新年居委會(huì) ,過期不予登記。業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,于2013年7月1 日至 2013年 7 月17日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。七、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法籌備組按照合肥市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為 9名。業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)
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