駐外辦事處管理細則

1、駐外辦事處管理細則為進一步開拓市場，使駐外辦事處的各項管理規(guī)范化、合理化，特制定管理細則如下：第一條 辦事處行政管理辦事處直接歸屬（ ） 管理 , 日常管理由公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)。辦事處組織結(jié)構(gòu)實行垂直管理, 業(yè)務(wù)上接受公司指示。辦事處職責(zé)：1）負責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔(dān)公司下達的訂貨任務(wù)。2）負責(zé)收集、整理、反饋市場信息及競爭動態(tài)。與客戶進 行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。3）負責(zé)辦事處市場信息的管理與保護，嚴禁泄露任何商業(yè) 類信息。4）積極向公司匯報工作，提出有利于開拓市場的建議與意 見。辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理，建立收、 支賬本， 如實反映財務(wù)收支情況。 每季度由公司財務(wù)部進

2、行審計，并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。加強辦事處硬件管理, 如傳真、打印復(fù)印機、電話等設(shè)施，盡量節(jié)約用紙實行無紙化辦公。第二條 加強辦事處紀律為加強出勤監(jiān)督, 辦事處工作人員早晚報到, 即每日早晚用固定電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報到，全天未報道者視為曠工。辦事處的人員派遣由公司決定, 辦事處工作人員只有建議權(quán)。任何病、事假均明確記錄在考勤上。事假、病假需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)郵件請示, 準假后方可休假。外出辦事如不能當(dāng)天回到辦公室或跨城市商務(wù)旅行需提前一天郵件通知主管領(lǐng)導(dǎo), 經(jīng)批準同意后方可外出。辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生 , 每人次罰款50 元。辦事處寢室無特殊情況晚

3、11:30必須熄燈, 并謝絕任何無關(guān)人員來訪, 如有特殊情況（ 限員工親屬 ）, 需提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。辦事處內(nèi)禁止大聲喧嘩，以防周圍鄰居反感，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元，并主動向鄰居道歉。第三條 辦事處設(shè)施日常維護辦事處內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施: 空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視及各種電器為公用設(shè)施, 需精心維護，不得人為損壞, 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞需及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修, 為其他駐辦公室人員提供便利。辦事處內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)保持整潔, 每周打掃灰塵, 并進行清理。修理工作應(yīng)由駐辦公室人員完成。個人臥室也應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生 , 并由所住人員負責(zé)。辦事處內(nèi)辦公設(shè)備應(yīng)精心愛護, 如發(fā)現(xiàn)人為損壞辦公設(shè)備須按規(guī)定賠償。對于廚房用品、食物及晾

4、曬衣物應(yīng)放在指定區(qū)域, 不得亂擺亂放。廚房用品應(yīng)放在廚房; 三餐應(yīng)在餐桌上就餐, 餐后及時清理, 晾曬衣物應(yīng)放在陽臺。第四條 辦事處人員按照值班表輪流值日周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設(shè)備的關(guān)閉情況。值班人員每晚睡覺前負責(zé)打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚房衛(wèi)生。值班人員負責(zé)匯報公共場所及各寢室損壞設(shè)備情況?？己?:主觀原因損壞設(shè)備照價賠償, 如故意損壞，除賠償設(shè)備費用外每次罰款100 元。打掃衛(wèi)生遺漏或不認真, 罰連續(xù)值日三天。如因住宿人員個人或非全體人員做飯, 用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良, 則當(dāng)事人自行打掃, 否則當(dāng)事人全部連續(xù)值日三天。公用物品 （ 設(shè)備 , 器具 ） 使用完畢后放回原

5、固定地點, 如系多人共用 , 追究最后使用人責(zé)任。第五條 附則本規(guī)定自年 月 日起實施。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦事處費用管理規(guī)定此辦事處僅為進出口公司海外常駐人員提供住宿，其他人員如需借宿，請?zhí)崆奥?lián)系進出口公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準，方可進駐。每人每日按照標準收取40 美金住宿費（含床位費、水電費，提供辦公電話、辦公網(wǎng)絡(luò)及基本食材、廚具、清潔的床單、枕巾），由辦事處管理人員在外來人員離開時按照此標準收取費用，并開具收據(jù)。 辦事處管理人員應(yīng)建立健全收支帳本，沒季度交由公司財務(wù)部進行審計。辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生 , 每人次罰款50 元。損壞設(shè)備（空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視等各種電器

6、及廚具等）照價賠償 , 如故意損壞，除賠償設(shè)備費用外每人次罰款100 元。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。辦事處設(shè)備使用規(guī)則洗衣機：按照設(shè)備指示進行使用，不得違規(guī)使用，損壞設(shè)備。冰箱：按量存放事物，要求每次辦公室人員離開前肉類及易腐爛食物必須被清理一空，不得殘留在冰箱內(nèi)。無線網(wǎng)絡(luò)：名稱：密碼： 連接后請注意，該網(wǎng)絡(luò)為工作用網(wǎng)絡(luò)，每月有流量限制，不得用于娛樂及游戲用途。電話：電話號碼為：撥打規(guī)則為：辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定辦事處人員需要每日對日常衛(wèi)生負責(zé)，并監(jiān)督檢查外來人員衛(wèi)生情況，并按照此規(guī)則進行獎懲。日用品要求擺放整齊，用過之后必須放回原位。注意保持廚房衛(wèi)生，使用廚房后必須馬上清理，恢復(fù)原狀，使用者用必餐具后須及時清理。個人床鋪每日必須清理一次，每周辦事處安排人員對床單被褥等用品進行一次清洗及消毒處理。浴室衛(wèi)生由使用人負責(zé)清理，洗浴后