引力波ERP軟件使用說(shuō)明手冊(cè)

1、深圳市引力波科技有限公司制作人：陳長(zhǎng)明1ERP培訓(xùn)手冊(cè)雙擊桌面面快捷方方式圖標(biāo)標(biāo)，彈出出登陸窗窗口；新用戶單單擊“注冊(cè)用戶戶”進(jìn)行注冊(cè)冊(cè)，經(jīng)系系統(tǒng)管理理員授權(quán)權(quán)后方可可登陸；輸入用戶戶名及密密碼，單單擊“登陸”按鈕；單擊“修改密碼碼”即可修改改密碼。2系統(tǒng)登陸陸桌面快捷捷方式圖圖標(biāo)系統(tǒng)登陸陸界面必須先設(shè)設(shè)置部門門才能進(jìn)進(jìn)行權(quán)限限設(shè)置；打開(kāi)路徑徑為基本本資料/系統(tǒng)設(shè)置置/部門設(shè)置置；單擊“新增”，單擊空白白行前面面的編輯輯符號(hào)；單擊空格格填寫公公司編號(hào)號(hào)和公司司名稱；單擊“保存”，部門設(shè)置置對(duì)應(yīng)的的空格會(huì)會(huì)出現(xiàn)藍(lán)藍(lán)色的“部門設(shè)置置”字樣；單擊“部門設(shè)置置”，出現(xiàn)部門門設(shè)置界界面；單擊“新增”填寫

2、部門門資料，單擊“保存”。3部門設(shè)置置角色是一一組操作作權(quán)限完完全相同同的用戶戶的總稱稱，不是是職務(wù)；單擊“新增”，填寫角色色名稱；勾選需要要設(shè)置權(quán)權(quán)限的菜菜單名；勾選上一一級(jí)菜單單前面的的框可對(duì)對(duì)子菜單單進(jìn)行快快速全選選或全不不選，當(dāng)當(dāng)子菜單單為部分分選中時(shí)時(shí)不可用用此功能能；設(shè)置權(quán)限限列表的的下方有有“全選”和“反選”功能，可可對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的列進(jìn)進(jìn)行快速速設(shè)置；單擊“保存”。4角色權(quán)限限設(shè)置選中用戶戶所在的的公司及及部門；單擊左上上方的“新增”；在列表下下方填寫寫用戶的的相關(guān)資資料，單單擊“保存”；已離職的的用戶，去掉“啟用狀態(tài)態(tài)”前面的勾勾選即可可；單擊“修改”可對(duì)用戶戶的資料料進(jìn)行修修改；

3、選中需要要設(shè)置權(quán)權(quán)限的用用戶，單單擊“權(quán)限管理理”。5用戶權(quán)限限設(shè)置選中“所有角色色列表”中的角色色名，單單擊“添加”，單擊“保存角色色”，用戶將擁?yè)碛性摻墙巧乃袡?quán)限限；一個(gè)用戶戶可以同同時(shí)屬于于多個(gè)角角色；用戶有與與角色不不同的特特殊權(quán)限限，可選選中左側(cè)側(cè)菜單名名，再通通過(guò)單獨(dú)獨(dú)勾選進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置，單擊擊“保存權(quán)限限”。67常用功能能介紹快速打印印導(dǎo)出快速導(dǎo)出出審核以后后的單據(jù)據(jù)不能修修改或刪刪除，必必須經(jīng)權(quán)權(quán)責(zé)人員員重置后后才能操操作。產(chǎn)品及特特性選擇擇與修改改8單獨(dú)顯示示1、單擊“窗體工具具”2、單擊“單獨(dú)顯示示”單擊“單獨(dú)顯示示”后，當(dāng)前前窗體將將脫離系系統(tǒng)主界界面，可可單獨(dú)對(duì)對(duì)當(dāng)

4、前窗窗體進(jìn)行行最小化化、最大大化、移移動(dòng)窗體體位置、拉動(dòng)邊邊框調(diào)整整窗體大大小、關(guān)關(guān)閉等操操作9記錄過(guò)濾濾單擊“記錄過(guò)濾濾”，列表上方方位置會(huì)會(huì)出現(xiàn)“點(diǎn)擊這里里過(guò)濾數(shù)數(shù)據(jù)表”字樣；鼠標(biāo)單擊擊此按鈕鈕，按鈕鈕會(huì)轉(zhuǎn)變變成上圖圖所示篩篩選框；單擊三角角形下拉拉箭頭，選擇字字段及判判斷條件件；10記錄過(guò)濾濾單擊可可在當(dāng)當(dāng)前行下下方添加加一行過(guò)過(guò)濾條件件；單擊可可刪除除當(dāng)前行行篩選條條件；單擊“查詢”。也可先先點(diǎn)“查詢”，再在查詢?cè)兘Y(jié)果中中進(jìn)行過(guò)過(guò)濾。注意采購(gòu)購(gòu)日期的的限制，為了不不影響查查詢結(jié)果果，可將將采購(gòu)日日期適當(dāng)當(dāng)選長(zhǎng)一一點(diǎn)。12分組框功功能單擊“分組框”，列表上方方會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“將字段拖拖至這里里

5、，將對(duì)對(duì)其分組組”字樣（再再次點(diǎn)擊擊時(shí)字樣樣消失）；將需要分分組的字字段拖至至列表上上方，列表表將會(huì)按按該字段段進(jìn)行分分組。12分組效果果按“渠道”字段分組組后的效效果如圖圖所示。需要取消消分組時(shí)時(shí)把字段段拖回列列表即可可。13其它常用用功能單擊左上上角三角角箭頭，選擇產(chǎn)產(chǎn)品類別別；勾選需要要設(shè)置的的系列（勾選上上一級(jí)可可快速選選中所有有子集）；單擊“查詢”。或直接輸輸入款號(hào)號(hào)進(jìn)行快快速精確確查詢；雙擊列表表中的款款，彈出出數(shù)量錄錄入框；14產(chǎn)品選擇擇單擊產(chǎn)品品行左邊邊的填寫相應(yīng)應(yīng)的數(shù)量量；單擊確確認(rèn)，如如需取消消單擊；用同樣的的方法填填寫完整整所有產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量量；單擊右上上角“X”關(guān)閉產(chǎn)品品選

6、擇框框；單擊采購(gòu)購(gòu)單界面面左上角角的“保存”。15產(chǎn)品選擇擇數(shù)量輸入入總菜單介介紹16導(dǎo)航臺(tái)單擊圖標(biāo)標(biāo)可快速速進(jìn)入相相應(yīng)操作作界面17品牌名稱稱錄入；產(chǎn)品單位位設(shè)定；產(chǎn)品主要要屬性資資料，如如顏色、尺碼等等；產(chǎn)品類別別錄入；系列資料料錄入；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位位錄入；供應(yīng)商資資料；產(chǎn)品基本本資料錄錄入；客服人員員及采購(gòu)購(gòu)人員信信息錄入入；采購(gòu)單；產(chǎn)品條碼碼資料；快遞費(fèi)設(shè)設(shè)置；快遞單格格式設(shè)置置；18基礎(chǔ)資料料準(zhǔn)備19顏色資料料新增顏色色之前必必須先用用鼠標(biāo)單單擊選中中該顏色色隸屬的的上一級(jí)級(jí)分類；單擊“新增”，即可在在選中的的分類下下新增一一個(gè)子顏顏色。20款資料單擊“新增”等功能按按鈕；在列表下下方填寫

7、寫相關(guān)資資料，注注意有四四個(gè)功能能頁(yè)卡（紅色圈圈部分）21款資料設(shè)置供應(yīng)應(yīng)商單擊“修改”；單擊表中中相應(yīng)空空格；供應(yīng)商名名稱可以以通過(guò)三三角形下下通箭頭頭進(jìn)行選選擇；其它資料料可直接接輸入數(shù)數(shù)據(jù)；單擊每行行左側(cè)的的紅色“X”可刪除資資料；單擊“保存”。單擊“修改”；單擊編輯輯標(biāo)識(shí)勾選產(chǎn)品品相應(yīng)的的屬性；單擊“保存”22款資料選擇主要要屬性單擊“批量設(shè)置置”，彈出“批量添加加條碼”對(duì)話框；23條碼登記記條碼規(guī)則則設(shè)置單擊“新增規(guī)則則”，列表中自自動(dòng)出現(xiàn)現(xiàn)空白行行；單擊“增行”可在當(dāng)前前行下方方插入新新行；單擊“刪除”可刪除當(dāng)當(dāng)前行。選擇要設(shè)設(shè)置的條條碼類型型，是國(guó)國(guó)標(biāo)碼還還是內(nèi)部部碼；單擊“來(lái)源

8、”列對(duì)應(yīng)的的空白格格子，選選擇來(lái)源源：當(dāng)來(lái)源為為固定值值時(shí)，直直接將固固定值輸輸入“值”那一欄；驗(yàn)證符為為系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算算。設(shè)定從來(lái)來(lái)源截取取的長(zhǎng)度度，由左左向右第第幾位至至第幾位位；單擊“保存規(guī)則則”單擊“設(shè)置成默默認(rèn)”（整個(gè)系系統(tǒng)將按按此規(guī)則則進(jìn)行條條碼編號(hào)號(hào)）；如需對(duì)當(dāng)當(dāng)前查詢?cè)兂鰜?lái)的的列表中中所有條條碼進(jìn)行行填充或或替換，單擊“生成條碼碼”，否則就就不需要要進(jìn)行此此操作。24條碼登記記條碼規(guī)則則設(shè)置選中需要要修改的的行，單單擊“修改”；在列表下下方的字字段框內(nèi)內(nèi)修改條條碼；單擊“保存”。25條碼登記記修改條碼碼按條件查查詢出需需要批量量修改的的產(chǎn)品信信息，這這點(diǎn)非常常重要，查詢以以后的

9、列列表一定定不能包包含那些些不需要要修改的的產(chǎn)品；26條碼登記記批量修改改條碼注意：如如果不是是對(duì)整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的條碼規(guī)規(guī)則設(shè)置置，只對(duì)對(duì)部分產(chǎn)產(chǎn)品條碼碼進(jìn)行修修改時(shí)，不能單單擊“設(shè)置成默默認(rèn)”單擊“批量修改改”；選擇已有有的條碼碼規(guī)則或或單擊“新增規(guī)則則”設(shè)定好需需要修改改的內(nèi)容容，操作作方法跟跟條碼規(guī)規(guī)則設(shè)置置相同；單擊“生成條碼碼”。對(duì)沒(méi)有下下過(guò)采購(gòu)購(gòu)單的新新產(chǎn)品設(shè)設(shè)置條碼碼，必須須先在“款資料”中新增該該款產(chǎn)品品，填寫寫好相關(guān)關(guān)資料。27條碼登記記新產(chǎn)品條條碼單擊“新增”；雙擊列表表下方“款號(hào)”后面的文文本框；在彈出框框中按條條件查找找到要新新增的產(chǎn)產(chǎn)品，雙雙擊選中中；每次次只能選選擇一

10、行行；單擊“確定”；用相同的的方法選選擇顏色色與規(guī)格格；填寫條碼碼數(shù)字；單擊“保存”28物流公司司運(yùn)單模版版選中任意意一家物物流公司司，單擊擊“新增”，即以當(dāng)前前選中的的快遞公公司為模模版新增增一條快快遞公司司記錄；單擊“設(shè)置模版版”，彈出模版版設(shè)置對(duì)對(duì)話框；單擊右上上角“報(bào)表主對(duì)對(duì)象”，在右下角角找到“外觀”下的“背景圖”，單擊后面面的“位圖”；單擊隨后后出現(xiàn)的的標(biāo)識(shí)，載載入掃描描的空白白快遞單單作為背背景；將“背景圖打打印”設(shè)置為“否”；單擊右上上角框內(nèi)內(nèi)“參數(shù)集合合”，將需要打打印的字字段用鼠鼠標(biāo)拖至至背景圖圖上適當(dāng)當(dāng)?shù)奈恢弥?；單擊“保存”。選擇快遞遞公司（空白代代表所有有快遞公公司），

11、單擊“查詢”；單擊“修改”；雙擊列表表左側(cè)的的地區(qū)名名稱；填寫相應(yīng)應(yīng)的價(jià)格格數(shù)據(jù)；單擊“保存”29快遞費(fèi)用用設(shè)置單擊“修改”；通過(guò)下拉拉框選擇擇要設(shè)置置的快遞遞公司；在左側(cè)地地區(qū)中雙雙擊快遞遞公司不不到的區(qū)區(qū)域；再選擇另另一家快快遞公司司進(jìn)行相相同操作作；單擊“保存”。30快遞不到到區(qū)域設(shè)設(shè)置采購(gòu)管理理31單擊采購(gòu)購(gòu)單信息息左上角的“新增”；單擊，彈彈出選擇擇產(chǎn)品的的對(duì)話框框；為修改按按鈕，為為刪除除按鈕；填寫采購(gòu)購(gòu)類型及及質(zhì)量要要求等相相關(guān)信息息；單擊左上上角三角角箭頭，選擇產(chǎn)產(chǎn)品類別別；勾選需要要設(shè)置的的系列（勾選上上一級(jí)可可快速選選中所有有子集）；單擊“查詢”?；蛑苯虞斴斎肟钐?hào)號(hào)進(jìn)行快快

12、速精確確查詢；雙擊列表表中的款款，彈出出數(shù)量錄錄入框；32采購(gòu)管理理-產(chǎn)品選擇擇填寫相應(yīng)應(yīng)的數(shù)量量；單擊確確認(rèn)，如如需取消消單擊；用同樣的的方法填填寫完整整所有產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量量；單擊右上上角“X”關(guān)閉產(chǎn)品品選擇框框；單擊采購(gòu)購(gòu)單界面面左上角角的“保存”。33采購(gòu)管理理數(shù)量輸入入34入庫(kù)單35訂單處理理流程示示意圖自動(dòng)更新?tīng)顟B(tài)，上傳單號(hào)淘寶商城B2C官網(wǎng)優(yōu)化排序淘寶C店京東商城掃描驗(yàn)貨ERP發(fā)貨ERP審核其它平臺(tái)訂單審核訂單庫(kù)倉(cāng)庫(kù)撿貨二次分揀QQ商城同步下載智能打單電子稱重二次排序催促支付自動(dòng)合并已付款未付款36自錄訂單單單擊自錄錄訂單右右上角“添加”按鈕；單擊訂單單詳情右右下角“新增”，列表中插插

13、入空白白行；雙擊款號(hào)號(hào)列對(duì)應(yīng)應(yīng)的空白白欄，彈彈出款選選擇對(duì)話話框；按條件查查詢到需需要采購(gòu)購(gòu)的產(chǎn)品品；雙擊選中中需要采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品，單單擊確定定；37自錄訂單單產(chǎn)品選擇擇填寫買家家昵稱、價(jià)格、客服、備注等等相關(guān)資資料；單擊“物流信息息”頁(yè)框，填填寫收件件人相關(guān)關(guān)信息；單擊“保存”；確定訂單單所涉及及的所有有信息準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤誤后，單單擊“審核”。注意：跟跟物流相相關(guān)的備備注必須須填寫“訂單備注注”，“附加備注注”只供客服服內(nèi)部用用，物流流人員看看不到。38自錄訂單單39訂單下載載“訂單下載載”按鈕一般般不用，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)下下載訂單單，特殊殊情況系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)不成功功才用；雙擊買家家昵稱可可發(fā)起旺旺旺

14、會(huì)話話；雙擊箭頭頭標(biāo)志進(jìn)進(jìn)入訂單單詳情。40物流部只只能看見(jiàn)見(jiàn)“訂單備注注”，“附加備注注”僅供客服服內(nèi)部使使用；虛假訂單單請(qǐng)勾選選，此訂單單將不會(huì)會(huì)影響庫(kù)庫(kù)存及業(yè)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)計(jì)；貨未發(fā)出出前，客客人需要要更改產(chǎn)產(chǎn)品，但但又不想想通過(guò)店店鋪前臺(tái)臺(tái)更改訂訂單的，可使用用此功能能；勾選“不發(fā)貨”選項(xiàng)，物物流部將將看不到到當(dāng)前行行的產(chǎn)品品，也就就不會(huì)對(duì)對(duì)當(dāng)前行行的產(chǎn)品品進(jìn)行發(fā)發(fā)貨；單擊“新增”可在列表表中插入入空白行行；雙擊“款號(hào)”列對(duì)應(yīng)的的數(shù)據(jù)欄欄可選擇擇款，選選取顏色色、尺碼碼的方法法與選擇擇款的方方法相同同；41訂單詳情情42快遞單打打印單擊“點(diǎn)擊這里里過(guò)濾數(shù)數(shù)據(jù)表”篩選出需需要打印印的訂單單（也

15、可可勾選每每張訂單單前的勾勾選框設(shè)設(shè)置是否否打印）；選擇快遞遞公司；掃描起始始快遞單單號(hào)（手手工錄入入需要回回車），單擊“確定”；單擊“批量設(shè)置置”（不連續(xù)的的單號(hào)不不能使用用批量設(shè)設(shè)置）；單擊“打印”，在彈出框框中選擇擇打印機(jī)機(jī)，單擊擊“X”關(guān)閉彈出出框同時(shí)時(shí)打?。挥猛瑯拥牡姆椒ㄔ僭俅蛴×砹硪患铱炜爝f公司司的訂單單；多臺(tái)打印印機(jī)可同同時(shí)打印印不同快快遞公司司的單，智能分分配。按條件查查詢到需需要采購(gòu)購(gòu)的產(chǎn)品品；雙擊選中中需要采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品，單單擊確定定；43訂單詳情情產(chǎn)品選擇擇根據(jù)發(fā)貨貨的速度度，視情情況每隔隔一定時(shí)時(shí)間進(jìn)來(lái)來(lái)操作一一次即可可，例如如每小時(shí)時(shí)操作一一次；增量生成成：上次次操作

16、的的結(jié)果不不變，上上次操作作以后新新產(chǎn)生的的訂單進(jìn)進(jìn)行優(yōu)化化排序；覆蓋生成成：目前前尚未發(fā)發(fā)貨的所所有訂單單重新優(yōu)優(yōu)化排序序，包含含上次操操作過(guò)的的訂單在在內(nèi)；單擊“查詢”可以查看看排序結(jié)結(jié)果；單擊“打印”可打印排排序后的的清單，需要按按產(chǎn)品累累加進(jìn)行行二次分分撿的客客戶不在在此處打打印。44優(yōu)化計(jì)算算45訂單發(fā)貨貨先設(shè)置審審核時(shí)間間并單擊擊查詢，查詢出出待發(fā)貨貨訂單；系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成未未郵寄列列表，萬(wàn)萬(wàn)一出現(xiàn)現(xiàn)特殊情情況有訂訂單查不不到時(shí)，單擊“生成最新新發(fā)貨單單”；單擊“打印快遞遞單”可智能批批量打印印快遞單單；單擊“打印發(fā)貨貨單”可批量打打印發(fā)貨貨單；單擊“保存”。單擊“點(diǎn)擊這里里過(guò)濾數(shù)數(shù)

17、據(jù)表”查詢想要要打印的的訂單；也可單獨(dú)獨(dú)勾選每每張訂單單設(shè)置是是否打印印；選擇打印印機(jī)；單擊“打印” 。46發(fā)貨單打打印47京東發(fā)貨貨掃描需要要揀貨的的快遞單單號(hào)，手手工錄入入需要回回車；掃描多張張快遞單單號(hào)，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)將產(chǎn)產(chǎn)品累加加；單擊“打印”可打印揀揀貨清單單。48揀貨單按產(chǎn)品累累加掃描需要要驗(yàn)證的的快遞單單號(hào)，手手工錄入入需要回回車；掃描商品品條碼可可驗(yàn)證單單款是否否揀錯(cuò)貨貨，也可可省略此此單件驗(yàn)驗(yàn)貨步驟驟直接對(duì)對(duì)整單產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行確認(rèn)；條碼搶掃掃描的單單擊“掃描確認(rèn)認(rèn)”，手工錄入入條碼的的單擊“手工確認(rèn)認(rèn)”49掃描驗(yàn)貨貨電子稱重重之前必必須先設(shè)設(shè)置好“快遞費(fèi)用用設(shè)置”；將包裹放放上

18、電子子秤稱；掃描快遞遞單號(hào)，系統(tǒng)自自動(dòng)上傳傳包裹重重量；自動(dòng)按運(yùn)運(yùn)費(fèi)規(guī)則則計(jì)算包包裹實(shí)際際運(yùn)費(fèi)；單擊“保存”。50電子稱重重51包裹郵寄寄更新后臺(tái)臺(tái)特殊操作作類同步庫(kù)存存；庫(kù)存預(yù)訂訂；退換貨處處理；庫(kù)位調(diào)整整；庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)及月結(jié)結(jié)。53退換貨登登記明細(xì)細(xì)發(fā)貨后需需要退換換貨的訂訂單可用用此功能能；輸入昵稱稱或QQ號(hào)回車，或選擇擇訂單號(hào)號(hào)；在列表中中選中需需要客人人退回的的產(chǎn)品，單擊右右下角“需客人退退回”按鈕，每每次只能能選一條條產(chǎn)品記記錄；雙擊“新款號(hào)”后面的款款號(hào)文本本框，選選擇需要要發(fā)貨的的產(chǎn)品；按條件查查詢到需需要采購(gòu)購(gòu)的產(chǎn)品品；雙擊選中中需要采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品，單單擊確定定；注意每次次只能

19、選選擇一條條產(chǎn)品記記錄；54退換貨登登記產(chǎn)品選擇擇單擊“需公司發(fā)發(fā)貨”；重復(fù)選擇擇直至選選齊需要要發(fā)貨的的所有產(chǎn)產(chǎn)品；填寫完整整列表上上方相關(guān)關(guān)信息，單擊“保存”。55退換貨登登記產(chǎn)品選擇擇56預(yù)定庫(kù)存存單擊預(yù)定定庫(kù)存頁(yè)頁(yè)面的“新增”，打開(kāi)預(yù)定定詳情；將預(yù)定類類型設(shè)定定為“活動(dòng)預(yù)定定”，其它資料料填寫完完整；單擊彈出產(chǎn)品品選擇對(duì)對(duì)話框。查詢并雙雙擊選擇擇產(chǎn)品；單擊退退出出（此處處“確定”是不可操操作狀態(tài)態(tài)）；57預(yù)定庫(kù)存存填寫預(yù)定定數(shù)量，“批量設(shè)置置”可一次對(duì)對(duì)所有產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)定定相同的的預(yù)定數(shù)數(shù)量；單擊“鎖定”對(duì)應(yīng)的空空格，會(huì)會(huì)出現(xiàn)“未鎖定”與“已鎖定”兩種狀態(tài)態(tài)，可通通過(guò)單擊擊切換是是否需要要鎖定；勾選設(shè)定定是否在在活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始時(shí)自自動(dòng)解鎖鎖；單擊“保存”。58預(yù)定庫(kù)存存59同步庫(kù)存存查詢需要要設(shè)置的的產(chǎn)品；雙擊更改改各平臺(tái)臺(tái)的比例例分配；雙擊可用用數(shù)量對(duì)對(duì)各平臺(tái)臺(tái)進(jìn)行詳詳細(xì)設(shè)置置（見(jiàn)下下頁(yè)）；設(shè)定是否否需要自自動(dòng)更新新上傳至至各渠道道后臺(tái)。單擊“下載后臺(tái)臺(tái)庫(kù)存”；填寫顏色色尺碼數(shù)數(shù)量，如如京東等等特殊平平臺(tái)要注注意顏色色和尺碼碼對(duì)應(yīng)問(wèn)問(wèn)題；單擊“上架”和“下架”可自動(dòng)實(shí)實(shí)現(xiàn)店鋪鋪上下架架，如選選擇了自自動(dòng)更新新不需單單擊；單擊“同步庫(kù)存