時間管理(上課用)課件

1、關(guān)于時間的名言孔子 “逝者如斯夫，不舍晝夜。”薩士比亞 “時間的無聲的腳步，是不會因為我們有 許多事情要處理而稍停片刻?！标P(guān)于時間的名言導(dǎo) 語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo) 語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭時間的論述 古人以“一寸光陰，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 在當(dāng)前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時把工作完成，

2、這可能要改變個人的工作習(xí)慣。（只有變化、革新，才能把握好現(xiàn)在和未來）時間的論述 古人以“一寸光陰，一寸金”來比喻時間之寶貴，時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天5060次。平均

3、每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。 時間管理(上課用)課件如何進行有效的時間管理時間價值分析法 時間價值表：如何進行有效的時間管理時間價值分析法1998年一位名叫布拉德的電腦工程師講述的一個觀點：比爾蓋茨彎腰撿錢需要4秒鐘。而在1998年，比爾蓋茨一共賺了78億美元，這也意味著他每天有2000萬美元的收入，每秒賺250美元。對

4、于一個億萬富翁來說，時間也是一種資源，他必須決定每天用多長時間開跑車，用多長時間打高爾夫球。比爾蓋茨是否應(yīng)該彎腰撿錢，就是時間成本的問題。如果是一個普通人看到地上有張100美元的鈔票，一定會開心地?fù)炱饋?，因為彎腰對他來說機會成本幾乎是零。但是比爾蓋茨如果看到地上的這張100美元的鈔票，卻很可能不會去撿。有人可能會認(rèn)為他這樣的行為是對財富的輕視。實際上，比爾蓋茨的彎腰成本是很高的。因為在這彎腰的瞬間，他很可能做出一項偉大的商業(yè)決策。他的每個重要決策，帶來的財富肯定要遠(yuǎn)超100美元。這就是比爾蓋茨彎腰的機會成本。1998年一位名叫布拉德的電腦工程師講述的一個觀點：比爾蓋茨如何進行有效的時間管理2.

5、時間價值分析法 你的時間價值分析如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法象限管理法象限管理法如何進行有效的時間管理B重要而不緊迫A 重要又緊迫C 既不重要 也不緊迫D緊迫而不重要價 值（重要）緊迫如何進行有效的時間管理B重要而不緊迫A 重要又緊迫C 既不重“時間管理”的4大法寶 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時間管理”的4大法寶 “時間管理”的4大法寶第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件；第四類是“不重要且不

6、緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。“時間管理”的4大法寶第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：時間管理(上課用)課件如何進行有效的時間管理生理節(jié)奏法 a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； b)注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題； c)該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時間，就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理生理節(jié)奏法如何進行有效的時間管理艾維利時間管理法 a)寫下你明天要做的6件最重要的事； b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； c)明天早上

7、第一件事是做第一項，直至完成或達到要求； d)然后再開始完成第二項、第三項； e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進行有效的時間管理艾維利時間管理法時間管理(上課用)課件如何進行有效的時間管理9. 20/80時間管理法 如何進行有效的時間管理9. 20/80時間管理法浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找浪費時間如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？3、我做了什

8、么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？如何找到原因時間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何 改進并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運用每天的黃金時間時間管理的原則 自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常

9、會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？自我檢查時間管理(上課用)課件 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。 8：0010：00 ：時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件 時間計劃表工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注 時間計劃表時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件如何進行有效的時間管理11.善用省時工具 電話 移動電話 E-mail 網(wǎng)址 傳真 交通系統(tǒng) 電腦 手提電腦 PDA 語音系統(tǒng) 如何進行有效的時間管理11.善

10、用省時工具時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件時間管理(上課用)課件十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個電話都當(dāng)做一個國際長途;4.把自己的計劃當(dāng)成老板的計劃;5.當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)防;8.通過別人把自己的事情做好;9.萬事以最小的投入達到效果;10.采取積極的人生觀。十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)明確目標(biāo)分清輕重緩急制定計劃,寫成清單杜絕拖延學(xué)會授權(quán)第一次做好，次次做好專心致志，有頭有尾當(dāng)日事當(dāng)日畢高效