公司提質(zhì)增效活動實施方案

1、公司提質(zhì)增效活動實施方案公司提質(zhì)增效活動實施方案公司提質(zhì)增效活動實施方案xxx公司公司提質(zhì)增效活動實施方案文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司提質(zhì)增效活動實施方案為落實集團公司“提質(zhì)增效”文件精神，進一步提高公司管理能力，切實規(guī)范公司運行機制，有效解決管理薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。公司組織召開了提質(zhì)增效專題活動會議，將提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效的理念貫穿至全員、全過程，并進行了認真討論分析，制定出以下實施方案。一、指導(dǎo)思想公司提質(zhì)增效活動主題為：“提升精細化管理，開源節(jié)流，穩(wěn)步增效”。努力提升管理，進行“全員、全方位、全流程”

2、管理創(chuàng)新，不斷優(yōu)化經(jīng)營管理體系和流程，開展關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作審批流程的精簡及優(yōu)化；以完善公司各項管理制度為切入點，制定管理成本目標；以各部門、各專業(yè)技術(shù)小組工作為載體，細化分解提質(zhì)增效指標、任務(wù)；以突出成本效益為原則，處理好成本和安全、成本與效益、成本與效率、成本與發(fā)展的關(guān)系，以成本費用節(jié)約為重點，做好開源節(jié)流，提質(zhì)增效工作；加強提質(zhì)增效的宣傳，增強全員提質(zhì)增效的意識，切實促進經(jīng)營效益的實現(xiàn)和提高。二、目標以集團公司提質(zhì)增效活動總體方案的工作部署為指導(dǎo)，牢固樹立精細化管理意識，查明在工程管理、成本費用管理、內(nèi)控管理等方面存在的問題，苦練內(nèi)功，著力解決影響公司效益的問題。同時結(jié)合公司自身發(fā)展狀況，

3、建立長效管理機制，提高公司生產(chǎn)運營規(guī)范化、標準化、精細化管理水平，提高運營效率、降低生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟效益，實現(xiàn)“提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效”的目標。三、組織機構(gòu)1、成立工作小組組長：xxx副組長：xxx成員：xxx、xxx 2、工作職責(zé)1） 小組組長負責(zé)確定指導(dǎo)思想和實施方案；全面組織“提質(zhì)增效”專項活動的有序開展；審定工作小組各項重大決策；組織對活動效果進行綜合評估。2） 小組副組長負責(zé)實施方案的整體協(xié)調(diào)落實；負責(zé)實施方案執(zhí)行過程中的督導(dǎo)；負責(zé)向下傳達工作指令，向上反饋實時工作動態(tài)；負責(zé)協(xié)助組長做好其他有關(guān)工作。3） 小組各成員為本次專項活動各個部門的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門、本小組的

4、全體成員，積極參與到活動中來，制定和分解具體任務(wù)指標，落實措施，并向上反饋各類工作建議和意見。3、工作內(nèi)容公司“提質(zhì)增效”具體實施部門為各對應(yīng)職能部門和生產(chǎn)單位，由行政事務(wù)部作為牽頭部門，審核其他各部門的提質(zhì)增效方案，組織其他各部門分別開展提質(zhì)增效的具體工作，組織各部門進行提質(zhì)增效目標完成情況月度考核工作，并將考核結(jié)果在全公司進行通報。具體各部門職責(zé)分工見下表：部門項目內(nèi)容行政事務(wù)部制度建設(shè)、節(jié)能辦公水、電、辦公設(shè)備和耗材的使用管理、服務(wù)車輛的使用管理。市場開發(fā)部制度建設(shè)、人才培訓(xùn)進一步規(guī)范擬投標項目的篩選及投標文件的編制工作；人員專業(yè)技能、溝通技巧、公關(guān)能力的培訓(xùn)。項目管理部制度建設(shè)、成本測

5、算重點區(qū)域市場施工成本的測算；項目安全、質(zhì)量、進度管理制度的修訂及完善。財務(wù)管理部成本控制、預(yù)算管理資金成本控制；分析預(yù)算執(zhí)行情況，查找問題，提交整改報告。四、活動步驟為落實集團公司提質(zhì)增效活動，結(jié)合集團公司總體安排，分四個階段進行，具體安排如下：第一階段，宣傳動員階段第二階段，調(diào)研分析階段第三階段，督促落實階段第四階段，總結(jié)提高階段五、工作要求1、加強領(lǐng)導(dǎo)加強各部門對此項活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，周密安排，狠抓落實，大力協(xié)同，把提質(zhì)增效的各項具體措施落實在各項工作中。2、加大宣傳教育通過電腦互聯(lián)網(wǎng)、手機微信平臺宣傳、談?wù)摃刃问?，加大宣傳力度，增強人人參與的全員意識。3、督促檢查及時了解活動的開展情況

6、，對活動中暴露的問題、難點，采取有效的措施予以改正，使該項活動達到預(yù)期的目標。六、目標的分解落實依據(jù)提質(zhì)增效的總體目標，按歸口管理的原則，將責(zé)任劃分到各職能部門，進行分解落實。各部門目標分解如下：1、行政事務(wù)部：1） 進一步修訂、完善、優(yōu)化公司服務(wù)車輛使用管理制度、辦公設(shè)備采購管理制度、辦公用品購買及發(fā)放管理制度；2） 加強辦公用品管理。進行定額管理，各部門根據(jù)實際工作需要，在預(yù)算總額范圍內(nèi)分月報領(lǐng)辦公用品，對超出限額的部門，要進行詳細說明，經(jīng)核實批準后方可領(lǐng)用；3） 倡導(dǎo)節(jié)能辦公。用完一面的紙張統(tǒng)一回收再次使用，下班或長時間離開座位及時關(guān)閉電腦及顯示器，下班或辦公室無人時及時關(guān)閉燈、風(fēng)扇、空

7、調(diào)等，晚上加班時只開工作部分的燈和空調(diào)，開空調(diào)一定要關(guān)閉門窗；4） 控制辦公費、招待費，杜絕浪費。所涉業(yè)務(wù)部門，要根據(jù)實際情況，做好詳細計劃，詳細填寫出差申請單、業(yè)務(wù)招待申請單，獲批部門或個人要嚴格按照申請單所填報的內(nèi)容和權(quán)限執(zhí)行；5） 加強信息化，無紙化辦公推廣。在全公司廣泛開展無紙辦公，提高審批效率和壓縮審批周期；6） 加強服務(wù)車輛的運行成本管理，維護成本管理，用車部門要如實詳盡的填寫車輛使用申請單，駕駛?cè)藛T要做好車輛的里程及油耗登記，年度保養(yǎng)及維護計劃，確保車輛長期處于良好的使用狀態(tài)，延長車輛使用壽命。2、市場開發(fā)部: 1） 修訂、完善、優(yōu)化投標工作相關(guān)管理辦法。如：投標文件的制作標準和

8、編制流程、投標文件的審核和檢查；2） 通過輪崗、招聘擴充市場開發(fā)團隊，輪崗員工從集團公司市場開發(fā)中心內(nèi)部選派，要求具備兩年以上市場開發(fā)工作經(jīng)驗,通過傳、幫、帶及組織開展的各類一系列內(nèi)、外培訓(xùn)活動，提高全員市場開發(fā)意識、公關(guān)能力及業(yè)務(wù)水平；3） 與優(yōu)強企業(yè)開展交流、學(xué)習(xí)等有關(guān)活動，借鑒先進的管理模式和市場經(jīng)營思路，與行業(yè)管理有關(guān)部門保持聯(lián)系、溝通，增加項目信息獲取渠道；4） 學(xué)習(xí)項目管理的相關(guān)知識，深入施工一線，積累經(jīng)驗，豐富專業(yè)知識儲備；5） 增加投標文件責(zé)任制，原則上誰負責(zé)完成的投標文件，誰負責(zé)該文件的準確性和嚴謹性，對因文件內(nèi)容偏差和失誤造成的廢標，視工作失誤的大小和性質(zhì)，追究其責(zé)任人的責(zé)

9、任，并將其列入責(zé)任人的年度考評范圍，直接與薪酬掛鉤。3.項目管理部：1） 修訂、完善、優(yōu)化中標項目中各類施工、勞務(wù)、材料、租賃、分包合同及協(xié)議書、降低合同風(fēng)險；2） 結(jié)合企業(yè)自身綜合施工能力，測算施工成本；3） 加強現(xiàn)場施工管理，提高施工效率及勞動生產(chǎn)率，對超出材料使用限額的進行詳細分析控制，達到精細化管理的要求，加強設(shè)備維護，提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率，提高使用壽命；4） 加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查管理，優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度，控制公司承擔(dān)的材料、設(shè)備投入，細化設(shè)備管理流程，提高使用效率，控制能源消耗，控制材料領(lǐng)用；5） 嚴格落實物資的采購、入庫、使用、報廢流程，做到物材去向明，盡其用。一要嚴格執(zhí)行采購計劃，從采購的源頭對

10、質(zhì)量、性能、價格進行把關(guān)，實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉，杜絕臨時性采購和無計劃采購行為，二要嚴格物資領(lǐng)用手續(xù)，控制發(fā)放量、控制庫存。6） 加強節(jié)能降耗管理，加強用水、用電管理，杜絕長流水、長明燈；7） 做好計量工作，準確核算，提高計量管理人員和操作人員的技術(shù)素質(zhì)，減少誤差；8） 控制安全指標達到國家要求，細化勞動保護用品的發(fā)放，加強安全管控，加強現(xiàn)場的安全監(jiān)督、安全培訓(xùn)工作。4、財務(wù)管理部：1） 對公司每月支出嚴格控制，按照財務(wù)制度嚴格審核、層層把關(guān)，并在月末由財務(wù)部負責(zé)整理“費用支出對比明細分析表”；2） 認真落實財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審批、財務(wù)分析、財務(wù)審計等管理制度，形成有效的管理、控制、運作機制；3） 努力落實事前預(yù)算、過程控制、年終考核相結(jié)合的管理過程，確保財務(wù)收支實現(xiàn)全過程、全要素控制和重要財務(wù)收支項目的重點控制，實現(xiàn)全面經(jīng)營成本管理。七、總結(jié)交流根據(jù)各部門活動方案的具體落實及實施進度，不定期組織召開討論交流會議（至少每月召開一次），會議由提質(zhì)增效工作小組負責(zé)組織召開，原則上要求公司全員參加，不得無故缺席，會議主要討論、交流的議題包括但不局限于以下幾點：1、現(xiàn)階段方案落實情況和實際成效；2、現(xiàn)一階段計劃實施的方案內(nèi)容和重點難點；3、方案實施過程中遇到的困難和仍需優(yōu)化的部分；4、下一階段方案實施的建議和意見及需要協(xié)調(diào)的方面。 八、考核評比由工作小組制定“提質(zhì)增效”活