公司行政管理細(xì)則

1、公司行政管理細(xì)則公司行政管理細(xì)則公司行政管理細(xì)則xxx公司公司行政管理細(xì)則文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司行政管理細(xì)則（草案）目 錄行政事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)1行政事務(wù)管理制度2前臺(tái)接待制度1考勤管理制度1工作服管理制度1胸卡管理制度1衛(wèi)生制度1食堂管理制度1車(chē)輛管理制度1辦公用品管理制度1辦公設(shè)備管理制度1印章管理制度1文件管理制度1檔案管理制度1文印室管理制度1網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1計(jì)算機(jī)管理制度1會(huì)議管理制度1宴請(qǐng)接待制度1合同管理制度1保密管理制度1安全管理制度1物業(yè)管理制度1行政事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng)副總

2、經(jīng)理負(fù)責(zé)人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)各部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)與任務(wù)1全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作。2負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。3. 頒布執(zhí)行由總經(jīng)理決策管理人員考核、獎(jiǎng)罰4監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。5負(fù)責(zé)制定、完善與審核公司的一切規(guī)章制度與工作流程。6領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。7負(fù)責(zé)公司規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。8完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 行政經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)行政助理、人事助理工作職責(zé)與任務(wù)1全面負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政工作。2負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和后勤管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3負(fù)責(zé)公司辦公室的物業(yè)管理工

3、作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)外的接待關(guān)系。5完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。6負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。7.負(fù)責(zé)公司管理人員個(gè)人檔案；項(xiàng)目部部管理人員個(gè)人檔案、施工人員檔案匯總管理工作；8.管理人員調(diào)休、請(qǐng)假管理登記工作。9.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。行政、人事助理 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng)行政、人事助理負(fù)責(zé)人直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)員工檔案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。負(fù)責(zé)公司管理人員、項(xiàng)目部管理人員、施工人員考勤記錄、統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)參加各項(xiàng)會(huì)議的記錄整理工作。完成上級(jí)交給的其他任

4、務(wù)。 工程資料員 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng)工程資料員負(fù)責(zé)人直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與任務(wù)主要負(fù)責(zé)工程資料申報(bào)、整理、歸檔工作配合生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理發(fā)生在該項(xiàng)目的所有資料，包括文字、圖紙、圖表、聲象等。負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、報(bào)刊、資料的收集整理、編排、登記。負(fù)責(zé)資料室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。2 行政事務(wù)管理制度 前臺(tái)接待制度前臺(tái)接待、客戶來(lái)訪登記工作由 負(fù)責(zé)；前臺(tái)接待對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 考勤管理制

5、度為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍.作息時(shí)間：周一至周五 上午8：0011：30；下午13：0018：00 周六、周日 上午9：0011：30；下午13：3017：00 本公司員工上下班指紋考勤，悉依照本辦法辦理。本公司員工因事早退或出差需要離開(kāi)公司，且當(dāng)天不再返回者，應(yīng)考勤后才能離開(kāi)公司，由部門(mén)主管簽字同意。上班中因事外出者，其出入均不必考勤，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外派申請(qǐng)單，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交行政助理，、行政助理將其出入時(shí)間，填妥于下班之前交行政部備查。上下班忘記考勤者，請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間，并簽名交公司行政助理備案。員工上

6、下班遵守細(xì)則,本公司員工上下班，悉依本細(xì)則行之。本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到，十五分鐘后列為曠工，早退者一律作曠職半日論。連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天，均予開(kāi)除。工作人員請(qǐng)假需提前一天向部門(mén)主管書(shū)面提出得到同意，并將工作委托其他同事代理。工作時(shí)間內(nèi)，因事外出，須向部門(mén)主管請(qǐng)假得到同意后方可外出，并將請(qǐng)假單交前臺(tái)登記 工作服管理制度為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。員工上身統(tǒng)一著公司服裝，胸前佩戴名牌。員工上班時(shí)不允許穿拖鞋、短褲。胸卡管理制度

7、為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配戴名牌。 名牌一律掛胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配戴名牌處理。上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所配掛名牌。名牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交行政部補(bǔ)發(fā)。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分：(一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。各部門(mén)主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由行政部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款當(dāng)事人外，主管并連帶處分。衛(wèi)生制度本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特

8、制訂本制度。凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。飲水必須清潔。洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。食堂管理制度食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真

9、負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開(kāi)膳，打菜人員需戴口罩。每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。嚴(yán)禁隨便帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。易燃、易

10、爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。食堂管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。車(chē)輛管理制度車(chē)輛管理公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)管理。本公司人員因公用車(chē)須于事前向行政部申請(qǐng)調(diào)派；行政部依重要性順序派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車(chē)。每車(chē)應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛使用記錄表”，行政部負(fù)責(zé)人檢

11、查加油及修護(hù)記錄，以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。車(chē)輛使用使用人必須具有駕照。公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上九時(shí)者例外。車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“用車(chē)申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)行政

12、經(jīng)理認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公務(wù)車(chē)油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。辦公用品管理制度 目的：為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。辦公用品種類(lèi)，本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：公司管理人員辦公用品需在每月底前提交申請(qǐng)單給行政助理整理報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政部匯總。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信

13、紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)?。管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。由材部部根據(jù)批準(zhǔn)清單統(tǒng)一采購(gòu)；采購(gòu)好的辦公用品由管理員負(fù)責(zé)登記、接收、發(fā)放、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作；每人設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由管理員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。原則上辦公用品一個(gè)月采購(gòu)一次（除特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)外）。新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡

14、，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。辦公設(shè)備管理制度電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、相機(jī)等電子設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，置于指定地點(diǎn)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)；員工應(yīng)按照操作規(guī)程妥善使用辦公設(shè)備，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，如有人為破壞，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)的使用管理由行政部負(fù)責(zé)；打印機(jī)使用按行政部頒發(fā)的使用制度合理使用（行政部有權(quán)對(duì)使用制度不斷完善）；電話、傳真機(jī)由行政部統(tǒng)一管理使用；以上辦公設(shè)備不得擅自用于工作以外的事情。 印章管理制度本制度就公司使用的印章的制度，

15、改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章公司章、財(cái)務(wù)章、合同章、資料章、技術(shù)章、質(zhì)檢章、安全章統(tǒng)一由印章管理人負(fù)責(zé)管理；使用單位或個(gè)人需用章時(shí)，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印時(shí)間，用印文件，然后送交相關(guān)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。各印章相關(guān)負(fù)責(zé)人如下：公司章、財(cái)務(wù)章、合同章必須由副總經(jīng)理與總經(jīng)理簽字；資料章由資料員與副總經(jīng)理簽字；技術(shù)、質(zhì)檢、安全章由工程部經(jīng)理與副總經(jīng)理簽字；公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。用印方法：項(xiàng)目部印章應(yīng)

16、蓋在文件正面；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印；除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。 文件管理制度文件的起草公司各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)文件、傳真等，由主辦人員起草；公司規(guī)章制度、對(duì)外正式函電、協(xié)議、合同、大事記由行政部負(fù)責(zé)起草；行文規(guī)則行文內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要；正式行文及簽署合同均應(yīng)使用公司全稱(chēng)；公司行文均使用公司統(tǒng)一的格式、文頭以及編號(hào)；標(biāo)題簡(jiǎn)要明確，注明文件種類(lèi)（請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等）；抬頭應(yīng)注明部門(mén)、人名、職務(wù)等項(xiàng)；規(guī)定統(tǒng)一以公司名義、各部門(mén)名義發(fā)文的各種正式格式，并規(guī)定編號(hào)編寫(xiě)辦法。所有內(nèi)部、外部往來(lái)文件簽收、發(fā)送、整理、歸檔工作行政部負(fù)責(zé)；所有文件簽收后交副總經(jīng)理與總經(jīng)理批

17、復(fù)后執(zhí)行下步工作；所有文件發(fā)放前必須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可下發(fā)；任何文件沒(méi)有得到總經(jīng)理批復(fù)和核準(zhǔn)的都視為無(wú)效文件，不許下發(fā)。本規(guī)定即日起執(zhí)行。 檔案管理制度圖書(shū)影像 工程規(guī)范等相關(guān)資料圖書(shū)由行政部負(fù)責(zé)管理；工程影像資料采集由設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、材料部、行政部負(fù)責(zé)采集與之相關(guān)內(nèi)容；任何影像資料必須有圖紙、部位、時(shí)間、情況說(shuō)明，事前事后同部位變化需明確具體位置、發(fā)生和結(jié)束時(shí)間、具體情況說(shuō)明（包含數(shù)量等）；所有部門(mén)影像資料收集整理后提交資料室統(tǒng)一歸檔。專(zhuān)業(yè)資料 工程資料收集報(bào)審、報(bào)監(jiān)、整理、歸檔工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理，工程結(jié)束后交公司資料室統(tǒng)一歸檔；工程施工過(guò)程中資料收集工作由工程部負(fù)責(zé)；資料填報(bào)工作由各項(xiàng)目

18、部負(fù)責(zé)（表格統(tǒng)一格式）材料選樣、封樣由材料部負(fù)責(zé)；材料進(jìn)場(chǎng)登記、匯總統(tǒng)計(jì)工作由各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目部收集材料進(jìn)場(chǎng)憑證，材料部與生產(chǎn)部組織材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)工作；材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等規(guī)范所需證件由項(xiàng)目部統(tǒng)一收集整理；材料進(jìn)場(chǎng)必須按驗(yàn)收程序執(zhí)行（具體按總經(jīng)理核準(zhǔn)的申報(bào)驗(yàn)收程序執(zhí)行） 文印室管理制度為了加強(qiáng)公司的文件管理，特制定本制度。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。打印、復(fù)印工作：相關(guān)文件由各相關(guān)部門(mén)及個(gè)人擬稿發(fā)送到打印機(jī)聯(lián)機(jī)電腦進(jìn)行打印或復(fù)??； 本規(guī)定即日起執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)使用管理制度公司電腦所有的軟件安裝，統(tǒng)一由行政部指定網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，不得私自安

19、裝其他軟件；如需安裝特殊軟件時(shí)，必須先向行政部申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝；員工在自己使用的電腦上不得存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)的圖片、照片等文件；公司實(shí)行網(wǎng)絡(luò)限制，禁止在工作時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。如工作需要，可向行政部申請(qǐng)；上班期間如發(fā)現(xiàn)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或下載與工作無(wú)關(guān)的軟件一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消其上網(wǎng)資格；計(jì)算機(jī)管理制度計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵，對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤(pán)等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可

20、不行擅自進(jìn)入，更不允許動(dòng)用設(shè)備。不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤(pán)，也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定的備份軟盤(pán)，以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷(xiāo)售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī)，再取出碎紙。未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī)，關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源。會(huì)議管理制度為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。會(huì)議記錄分類(lèi)：各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)召開(kāi)并做好記錄整理發(fā)放與會(huì)單位和

21、人員并提交資料室處存檔 ；公司會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄整理發(fā)放與會(huì)單位和人員并提交資料室處存檔所有會(huì)議紀(jì)要整理后統(tǒng)一提交資料室處存檔。各種會(huì)議到會(huì)人員要求項(xiàng)目工程例會(huì)：設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、質(zhì)安部、材料部主要負(fù)責(zé)人、各班組主要現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目工程例會(huì)時(shí)間根據(jù)各項(xiàng)目自身情況另訂；項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議：設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、質(zhì)安部、材料部所有管理人員臨時(shí)會(huì)議：臨時(shí)組織的會(huì)議由組織者通知相關(guān)參加人員；提前通知行政部配合做會(huì)議記錄。材料采購(gòu)會(huì)議：采購(gòu)部、生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部、行政部主要負(fù)責(zé)人會(huì)議紀(jì)律為了確保會(huì)議的質(zhì)量及與會(huì)人員時(shí)間得到有效控制，特制定以下會(huì)議制度，此制度針對(duì)工程例會(huì)等大型會(huì)議，一般討論會(huì)議除外。所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺

22、席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。事先沒(méi)有向主持人請(qǐng)假或沒(méi)有得到同意故意缺席人員，每次處罰500元。遲到5分鐘人員處罰100元；遲到20分鐘以后的人員取消與會(huì)資格并處罰200元。主持人和相關(guān)人員須在會(huì)議前擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。與會(huì)期間不許開(kāi)小會(huì)而影響發(fā)言人講話。所有會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面或電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并將文件（含電子文檔）備案。所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。此制度自發(fā)布之日起生效。 宴請(qǐng)接待制度本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接待費(fèi)”）的開(kāi)支一律按本

23、規(guī)定執(zhí)行。本公司總外部接待工作行政部負(fù)責(zé)。有關(guān)接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開(kāi)支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。接待方式：無(wú)論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是其他部門(mén)經(jīng)理及其它人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開(kāi)支。參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目（但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開(kāi)支另有制度性規(guī)定）：會(huì)議費(fèi)；研討費(fèi)；招待費(fèi)；交際費(fèi)；典禮費(fèi)；捐贈(zèng)。使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求；接待

24、費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支；各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘?。?duì)重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫(xiě)與保管，另行規(guī)定。接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合，分為以下三檔： A檔（特別重要和重大的接待）； B檔（比較重要和重大的接待）； C檔（一般的接待）。工作接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類(lèi)場(chǎng)所。高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心。中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高

25、檔餐館。低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。接待費(fèi)由財(cái)務(wù)部直接支付給申請(qǐng)人。財(cái)務(wù)室依總經(jīng)理指示以及相應(yīng)的接待檔次與場(chǎng)所，支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請(qǐng)書(shū)一起送回財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。150在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部結(jié)算，如果沒(méi)有收據(jù)或開(kāi)支憑證，一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。 保密管理制度公司情況、公司財(cái)務(wù)狀況、員工工資、人事檔案、高層次的會(huì)議內(nèi)容、公司重要文件、信件、資料、郵件等均屬保密范疇。凡涉及公司秘密的電報(bào)、文件、資料和圖表等，都要嚴(yán)格登記手續(xù)，閱辦、遞送、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀各個(gè)環(huán)節(jié)，都要注意保密。公司或各個(gè)部門(mén)起草的文件、報(bào)告、報(bào)表等

26、，凡涉及公司秘密的，必須在文件第一頁(yè)加蓋保密章或注明“保密”字樣。全體員工必須遵守下列規(guī)定不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；不在非保密記錄本上記錄機(jī)密；不在私人通訊中涉及公司機(jī)密；不在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友中談?wù)摍C(jī)密；不在非保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不攜帶機(jī)密文件回家或游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 對(duì)新聘用的員工，由人力資源與行政部對(duì)其進(jìn)行新員工培訓(xùn)教育。對(duì)泄露公司秘密的員工，視情節(jié)輕重給予行政處罰。如造成公司重大損失者，將追究其法律責(zé)任。 合同管理制度目的和依據(jù)為加強(qiáng)項(xiàng)目部的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決

27、合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。 合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。 簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。合同管理職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。依法處理本公司的合同糾紛。