國光綠能車輛管理制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -國光綠能光電有限公司公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化， 合理有效的使用車輛， 最大限度的節(jié)約成本， 更有效的控制車輛使用， 最真實的反映車輛的實際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制， 以確保車輛安全、 良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的車輛使用二、車輛使用管理1、職責1.1車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1.2運營車輛由車輛管理部門負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、 車輛使用管理2.1

2、車輛使用管理各部門因公使用公車的須填寫用車申請報告及結(jié)算單，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人確認無誤后簽字認可。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到派車任務(wù)時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好用車申請表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的用車申請報告表及時上交行政部審

3、核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2.2 運營車輛使用管理車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和市路況、路名。公司車輛經(jīng)總經(jīng)理批準方可對外出借。公司車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車安排表一起交給出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應在用車申請報告及結(jié)算單上簽字，表示鑰匙已收到。公司駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由公司制定保

4、管人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)經(jīng)理批準。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -駕駛?cè)藛T在車輛外出過程中的行駛、停車， 要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、 職責1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.3應加強車輛用油管理， 節(jié)約用油開支， 使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2 、車輛油卡管理2.1公司車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡。2.2公司車輛禁止現(xiàn)金加油，

5、駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后， 管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員。2.4 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。2.7 駕駛員在油卡充值前，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.

6、本月用油 =月初余額 +本月充值 -月末余額 +現(xiàn)金加油起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。2.9 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油應詳細記錄日期。、充值申請流程3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500 元時，及時申請油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審

7、核。 3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。3.4 車輛油卡充值若可開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連有效票據(jù)一齊帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1.1 對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S 店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1.2 車輛管理

8、人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、 工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛

9、進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。車輛日常補胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2 定期保養(yǎng)2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -駕駛員填寫車輛維修申請單- 部門經(jīng)理檢查 - 審批

10、（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批） - 憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款- 對審批后的項目進維修 -維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修- 對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核- 通過報帳中心沖銷借款。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流

11、程：口頭向領(lǐng)導進行維修申請 - 獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠） - 補填車輛維修申請單 - 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核 - 部門經(jīng)理簽字 - 走報帳中心報銷。2.35 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。新車在 5000 公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1 車輛停車罰款1.11 駕駛員應熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生， 應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時

12、應特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2.2車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3駕駛?cè)藛T應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.4當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -附表一：用車申請報告及結(jié)算單附表二：車輛用油統(tǒng)計表附表三：車輛維修申請單附表

13、四：保養(yǎng)標準表-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -用車申請報告及結(jié)算單說明：部門用車以人民幣2.40 元 / 公里 * 里程數(shù) +路橋費 +停車費等總計金額計入部門成本費用考核， 各部門計入用車人個人成本進行績效考核。 業(yè)務(wù)人員用車申請需在工作日志下周計劃中提出申請，提前交給主管領(lǐng)導合理分配用車計劃。特殊情況下的私車公用的報銷原則，按照所在市區(qū)出租車單價按里程計算報銷。申請單：申請事由（主要是用車目的、客戶名稱、項目名稱等事由）：申請人（簽字）年月日駕駛員姓名：用車部門：用車人數(shù)：用車內(nèi)容（招待、接待、業(yè)務(wù)驅(qū)車代步）：用車路線（起點終點均為精確位置

14、）：起點：途經(jīng)：、終點：起點車表里程：終點車表里程：總行里程發(fā)車時間（時、分）交車時間（時、分）部門負責人簽字：年月日結(jié)算單：費用明細：行車費：路橋費：停車費：其他雜費：合計費用：-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -核準人（簽字）：用車人（簽字）：車輛出車登記表車牌號：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里駕駛員：出車地點簽名管理人：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止日 期金 額原因是否有現(xiàn)金加油本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：-精品 word 文檔值得下載值得擁有