公司招標(biāo)管理辦法制度(很實(shí)用)

1、公司招標(biāo)管理辦法制度(很實(shí)用)公司招標(biāo)管理辦法制度(很實(shí)用)公司招標(biāo)管理辦法制度(很實(shí)用)xxx公司公司招標(biāo)管理辦法制度(很實(shí)用)文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度下文是招投標(biāo)工作的一些范文，各人或公司可以跟據(jù)自己公司的實(shí)際情況簡(jiǎn)單的進(jìn)行一些修改并可利用。希望對(duì)你們有些幫助。針對(duì)一些公司關(guān)手招投標(biāo)工作時(shí)出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤及不當(dāng)之處，我對(duì)招投標(biāo)的流程和注意事項(xiàng)作以下一些說(shuō)明。很實(shí)用，本人多年招投標(biāo)工作的精華。XXX公司招投標(biāo)管理辦法目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc4 第一部分 總則3 HYPERLINK

2、l _Toc5 第二部分 招標(biāo)范圍3 HYPERLINK l _Toc6 第三部分 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能4 HYPERLINK l _Toc7 第四部分 招標(biāo)申請(qǐng)5 HYPERLINK l _Toc8 第五部分 招標(biāo)文件6 HYPERLINK l _Toc9 第六部分 招標(biāo)程序8 HYPERLINK l _Toc0 第七部分 招標(biāo)紀(jì)律 PAGEREF _Toc0 h 14 HYPERLINK l _Toc1 第八部分 其它 PAGEREF _Toc1 h 16 起草人審核人批準(zhǔn)人部門職務(wù)姓 名簽 名日 期頒 發(fā) 部 門/報(bào) 告 部 門執(zhí) 行 日 期/報(bào) 告 日 期第一部分 總則第一條 為規(guī)范公司

3、的招標(biāo)管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，控制經(jīng)營(yíng)管理成本，保證質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)，本著公平、公正、誠(chéng)信的原則，制定本制度。 本制度適用對(duì)象為總公司及各分公司。本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo) 。公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。 第二部分 招標(biāo)范圍第四條 以下事項(xiàng)必須按照本制度進(jìn)行招標(biāo)： 一、 公司采購(gòu)管理制度規(guī)定必須以招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)。二、 其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要集中統(tǒng)一采購(gòu)的物質(zhì)或服務(wù)。公司任何部門和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。 第三部分 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

4、及職能 第五條 公司成立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的管理機(jī)構(gòu)，小組成員包括：公司總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）、工程部、采購(gòu)部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員以及公司法律顧問等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其他成員由組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命,審監(jiān)部負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)管。 第六條 職能劃分 一、招標(biāo)項(xiàng)目涉及部門招標(biāo)項(xiàng)目 申請(qǐng)部門 經(jīng)辦部門 協(xié)辦部門 監(jiān)察部門 工程項(xiàng)目工程部工程部采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審監(jiān)部辦公用品總經(jīng)辦 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 審監(jiān)部 原輔材料、固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備 、 低值易耗品需求部門采購(gòu)部 工程部、財(cái)務(wù)部 審監(jiān)部 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開發(fā)研發(fā)中心研發(fā)中心采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部 審

5、監(jiān)部 服務(wù)、咨詢等需求部門需求部門行政部、財(cái)務(wù)部等審監(jiān)部二、申請(qǐng)部門的主要職能：制作招標(biāo)申請(qǐng)書，參與招標(biāo)工作； 三、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫(kù)，編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，負(fù)責(zé)組織安排招標(biāo)小組會(huì)務(wù)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度； 四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案的建立、招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。五、審監(jiān)部的主要職能：投標(biāo)單位資質(zhì)的審核，招標(biāo)、開標(biāo)過程的全程監(jiān)督及議標(biāo)、議價(jià)的全程參與，定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)

6、察。其中,法務(wù)專員的主要職能：參與制作招標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審，參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同的談判和簽訂。六、公司法律顧問的主要職能:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)法律事項(xiàng)和法律風(fēng)險(xiǎn)管控。 第四部分 招標(biāo)申請(qǐng) 第七條 招標(biāo)申請(qǐng)部門提交招標(biāo)申請(qǐng)書。招標(biāo)申請(qǐng)書的形成程序?yàn)椋?一、申請(qǐng)部門根據(jù)工作計(jì)劃的需要，會(huì)同技術(shù)部門按URS要求，制作招標(biāo)申請(qǐng)書 ，招標(biāo)申請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容： 項(xiàng)目的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施地點(diǎn)、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求、擬采用的招標(biāo)方式等 。二、招標(biāo)申請(qǐng)書由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)容審核（是否符合URS ），簽字后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批 ,報(bào)審監(jiān)部備案。 三、招標(biāo)

7、申請(qǐng)書經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由經(jīng)辦部門牽頭組織招標(biāo)事宜。 第八條 招標(biāo)的二種方式 一、項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間允許的情況下，由招標(biāo)小組確定實(shí)行公開招標(biāo)。 二、無(wú)法滿足公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目，由招標(biāo)小組確定邀請(qǐng)招標(biāo)。即根據(jù)申請(qǐng)部門及其提供的調(diào)查資料，選定一定數(shù)量的業(yè)內(nèi)知名企業(yè)作為邀請(qǐng)投標(biāo)單位，該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購(gòu)量的規(guī)模而定。如選一家單位中標(biāo)，則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家 ，否則當(dāng)次招標(biāo)無(wú)效。 第五部分 招標(biāo)文件第九條 招標(biāo)文件的編制 招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門、技術(shù)部門及法務(wù)律師共同起草、編制,經(jīng)招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后發(fā)布。編制工程招標(biāo)文件，其中技術(shù)標(biāo)（施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等），商務(wù)標(biāo)（企業(yè)

8、資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、管理體系等）部分由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制。招標(biāo)文件的基本內(nèi)容包括： （一）固定資產(chǎn)、原輔材料、試劑的采購(gòu)：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 （二）工程材料、辦公用品、儀器設(shè)備的采購(gòu)：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的方法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 （三）工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托：名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍、需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 （四）工程施工的發(fā)包：名稱、地點(diǎn)、發(fā)包范圍和內(nèi)容、承包方式、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開完工時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付

9、款方式等。 （五）其他服務(wù)的委托：名稱、內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 （六）對(duì)投標(biāo)單位的要求（如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)等）。 （七）招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)間安排和原則（發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)（包括評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化）、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等）。 （八）投標(biāo)保證金、簽約保證金的數(shù)額、交納和返還。 （九）合同版本。 工程招標(biāo)內(nèi)容還要詳細(xì)說(shuō)明工程名稱、地址、項(xiàng)目所建地理位置、環(huán)境、用地范圍、工程概況、招標(biāo)范圍、設(shè)計(jì)要求、工程地質(zhì)情況及投標(biāo)報(bào)價(jià)等要求，材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件的內(nèi)容還應(yīng)符合按“甲供及暫定材料設(shè)備采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理程序”的要求。 第十條 招標(biāo)文件的發(fā)出與修

10、改所有招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)后方能對(duì)外發(fā)出，招標(biāo)文件發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同意不得修改或終止。經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同意修改招標(biāo)文件后，應(yīng)在開標(biāo)會(huì)議前3日通知所有投標(biāo)單位。 第六部分 招標(biāo)程序 第十一條 招標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行：一、起草招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門，按URS要求，起草招標(biāo)申請(qǐng)書，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、招標(biāo)公告報(bào)批與公示招標(biāo)申請(qǐng)書審批通過后，經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門、法務(wù)律師共同起草招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書），招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。招標(biāo)公告報(bào)招標(biāo)小組審批

11、，通過后進(jìn)行公示。如投標(biāo)邀請(qǐng)書則不需。公司自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定向相關(guān)部門備案（如需要）；如委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜，應(yīng)簽訂委托代理合同。 三、資格預(yù)審有意投標(biāo)的單位應(yīng)按要求在十日內(nèi)向經(jīng)辦部門提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括但不限于如下資料：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)；2.稅務(wù)登記證(復(fù)印件) ；3.組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)；4.相關(guān)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（復(fù)印件）；5.產(chǎn)品名目、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)、顏色、功能等）；6.產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證（復(fù)印件）；7.國(guó)家環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件）；8.使用說(shuō)明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及服務(wù)承諾；9.供貨保障措

12、施；10.近期銷售客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；11.報(bào)價(jià)及清單。 經(jīng)辦部門應(yīng)匯總意向單位的資質(zhì)資料，按照招標(biāo)申請(qǐng)書要求對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行資格初步審查。投標(biāo)人應(yīng)該為生產(chǎn)廠家，原則上不包括代理商或經(jīng)銷商（特殊情況除外）。對(duì)擬通過資質(zhì)初審的重點(diǎn)企業(yè)要一一進(jìn)行用戶訪談（電話或現(xiàn)場(chǎng)）或?qū)嵉卣{(diào)研，出具資質(zhì)初審意見書(見附件)，報(bào)法務(wù)專員復(fù)核。法務(wù)專員對(duì)資質(zhì)初審意見書中通過單位的資質(zhì)先進(jìn)行內(nèi)容復(fù)核，再采用電話訪談等方式進(jìn)行抽查，將資質(zhì)初審復(fù)核意見報(bào)審監(jiān)部審查。 資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，需要備案的，經(jīng)辦部門將評(píng)審結(jié)果向國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有提出異議，經(jīng)辦部門向資格預(yù)審?fù)ㄟ^投標(biāo)人發(fā)

13、出資格預(yù)審合格通知。 四、編制及發(fā)出招標(biāo)文件 經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員，根據(jù)規(guī)定和工程實(shí)際情況，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)工作小組審核通過后，報(bào)送國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核(如需要)。審定的招標(biāo)文件確需變更時(shí)，須經(jīng)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)(如需要)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。 經(jīng)辦部門按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，并注明需返還的技術(shù)資料的具體發(fā)放情況。發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人

14、的簽字。 需要繳納保證金的，由經(jīng)辦部門出具交款通知單，投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。 五、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和用戶調(diào)研經(jīng)辦部門會(huì)同有關(guān)部門,按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和用戶調(diào)研， 并形成書面材料，報(bào)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案(如需要)。 六、招標(biāo)答疑 經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件，發(fā)放答疑文件并存檔。 七

15、、投標(biāo)文件的收集 投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件和交納投標(biāo)保證金(如需要)，逾期公司不予接收，未按時(shí)交納投標(biāo)保證金，其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理 。 投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權(quán)委托書)送至招標(biāo)文件規(guī)定的部門，相關(guān)部門收到投標(biāo)文件后應(yīng)出具加蓋公司章的收文憑證(見附件),做好記錄、妥善保存，開標(biāo)前不得自行開封。 如投標(biāo)文件密封不符合要求，作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止

16、日期后送達(dá)的投標(biāo)文件，均為廢標(biāo)，不再參與后續(xù)開標(biāo)、議標(biāo)。 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集的投標(biāo)文件,要逐一登記，簽字確認(rèn)。八、開標(biāo)招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前依照國(guó)家規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成及名單。 開標(biāo)前3日，由經(jīng)辦部門發(fā)出開標(biāo)會(huì)議通知，通知公司參與開標(biāo)的部門和人員,告知開標(biāo)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。 依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或授權(quán)的人員主持召開開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行。開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)

17、文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員先對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)內(nèi)容中的技術(shù)方案、產(chǎn)品技術(shù)資料、實(shí)施計(jì)劃等進(jìn)行審查 。 技術(shù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：1、確保工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全及工期的技術(shù)組織措施；2、工程施工方案及施工工藝；3、施工圖紙和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明； 4、施工組織及 HYPERLINK t _blank 施工進(jìn)度計(jì)劃 ；5、研發(fā)設(shè)備的技術(shù)功能要求和技術(shù)參數(shù)；6、質(zhì)量保證、工期保證、安全施工措施；技術(shù)標(biāo)評(píng)選通過后，進(jìn)入商務(wù)標(biāo)，即對(duì)商務(wù)標(biāo)標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)的部分,包括商務(wù)流程、送貨、報(bào)價(jià)、付款等過程進(jìn)行評(píng)選。商務(wù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：（1）法定代表人身份證明（2）法人授

18、權(quán)委托書（正本為原件）（3）投標(biāo)函（4）投標(biāo)函附錄（5）投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件（6）對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見（7） HYPERLINK t _blank 工程量清單計(jì)價(jià)表（8）投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明（9）報(bào)價(jià)表（又稱投標(biāo)一覽表）（10）投標(biāo)文件電子版（u盤或 HYPERLINK t _blank 光盤）（11） HYPERLINK t _blank 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、 HYPERLINK t _blank 安全生產(chǎn)許可證等； （12）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、當(dāng)?shù)?HYPERLINK t _blank 施工安全管理部門出具的安全生產(chǎn)證明材料及安全資格證評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定

19、的評(píng)標(biāo)方法，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審和比較后，與投標(biāo)單位進(jìn)行必要溝通，充分發(fā)表自己的意見，形成，采用投票方式對(duì)投標(biāo)單位逐一表決,由法務(wù)專員見證,工作人員現(xiàn)場(chǎng)唱票, 審監(jiān)部人員監(jiān)票, 按得票多少的規(guī)則確定出不超過3名合格中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人弄虛作假、以低于成本價(jià)競(jìng)標(biāo)、以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)的，該投標(biāo)人的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。 定標(biāo)招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，成員集體討論，對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)價(jià)，采用投票方式對(duì)逐一表決, 按得票多少的規(guī)則確定中標(biāo)單位 ，并簽署定標(biāo)決議。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)

20、，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。 十一、中標(biāo)結(jié)果公示在確定中標(biāo)人后，經(jīng)辦部門對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間不少于3天。十二、備案，發(fā)中標(biāo)通知書公示無(wú)異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)告報(bào)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案（如需要），并發(fā)出中標(biāo)通知書。 十三、談判及合同簽定中標(biāo)通知書發(fā)出后，經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同具體條款的再談判, 再談判結(jié)果報(bào)公司相關(guān)部門及法律顧問審核同意后,以招標(biāo)文件中的合同版本、

21、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽訂合同,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件不一致。如果合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容確需變更，需經(jīng)審監(jiān)部、招標(biāo)小組、法律顧問同意并有投標(biāo)單位蓋章確認(rèn),并填寫。 合同談判完成后，經(jīng)辦部門按公司合同管理的相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行合同報(bào)批。一般應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的30日內(nèi)簽訂合同，如果不能在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，可視為放棄中標(biāo)，通知其他候選單位。 簽訂合同前，核實(shí)是否交納履約保證金，交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對(duì)方。 簽訂合同后，經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。 十四、投標(biāo)保證金、資料、押金的退還 （一）需返還資料及押金的的退還程序：投標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦部門后

22、，經(jīng)辦部門核對(duì)頁(yè)數(shù)無(wú)誤、頁(yè)面整潔后在收據(jù)上簽上“*已退”確認(rèn)后，投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分，檔案員視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額，財(cái)務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。 （二）投標(biāo)保證金的退還程序：投標(biāo)人接到退款通知后，經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后，投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。 十五、文檔管理 (一) 招標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位（包括初選通過單位、落選單位、中標(biāo)單位）的相關(guān)資料（包括但不限于資質(zhì)材料、投標(biāo)文件等）及公司在招標(biāo)工作中形成的文檔（包括但不限于招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文件、資質(zhì)審查意見、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、談判記錄、表決表等），按公司文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔 ,交檔案室保存。 (二) 采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來(lái)同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。 第七部分 招標(biāo)紀(jì)律第