如何組建高效的項目團隊

1、如何組建高效的項目團隊摘要:PMBOK知識體系的人力資源管理中,有團隊組建這一概念。但如何組建高效的團隊,并沒有統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,根據(jù)項目的目標(biāo),和所要開發(fā)的產(chǎn)品,已經(jīng)明確了你需要什么樣的開發(fā)團隊。如何組建高效的團隊呢?本文從國內(nèi)開發(fā)團隊的現(xiàn)狀,分析其優(yōu)點與缺點,并結(jié)合一些高效的項目團隊的特點,提出改進措施與方案。關(guān)鍵詞:組建高效團隊;培養(yǎng)項目人才;改進措施一、前言:PMBOK知識體系中講述項目的特點是具有臨時性。很多人便開始思考,一個短期的項目還需要花費心思去考慮高效團隊的建設(shè)嗎?站在很多企業(yè)的立場上,一個理想的成功項目是:按時間、按成本完成預(yù)先約定的任務(wù)。換一個角度,站在客戶的

2、立場上,如果項目能夠隨時給他提供可用的、能夠創(chuàng)造最大價值的產(chǎn)品,能夠隨時讓有價值的想法得以實現(xiàn),這就是一個成功的項目。如果將企業(yè)和客戶的想法有效的結(jié)合起來,理想的成功項目就意味著提高項目的質(zhì)量!如想了解項目的質(zhì)量,接觸和評估其團隊就是最直觀、最有效的方法?？梢?組建高效的項目團隊,無論是對于相對長期的項目,還是對于相對短期的項目,都是非常敏感而又不可回避的話題。二、國內(nèi)項目團隊的現(xiàn)狀以及優(yōu)缺點目前我國的公司的開發(fā)項目團隊大大小小的有很多,面向的客戶不同,項目團隊所具有的特點也各式各樣。面向歐美客戶的項目團隊,團隊成員的思想大多比較活躍,團隊的機制也相對的比較寬松,團隊的文化活動也多彩多樣。面向

3、日本客戶的項目團隊,團隊成員非常的細心和認(rèn)真,團隊的機制也相對比較嚴(yán)格,團隊的文化也和日本的禮儀比較接近。不管面向的客戶是外國的,還是本國的,不管項目團隊的特點有多么的豐富和不同。只要是開發(fā)項目,都有著以下大致相同的優(yōu)點和缺點:優(yōu)點方面:(一)項目經(jīng)理在項目的啟動階段就開始積極的挑選合適的成員,力求團隊成員具有精益求精的技術(shù)。積極組建一個非常職業(yè)的團隊。(二)團隊的成員具有明確的分工,大部分的成員能夠知道自己的工作范圍。(三)項目的可造之才能夠在項目的進行中被提拔或被領(lǐng)導(dǎo)向上級主管推薦,成員有很高的積極性和熱情。(四)目前大部分公司都會組織各種技術(shù)學(xué)習(xí)和語言培訓(xùn),團隊成員能有機會參加并學(xué)習(xí),大

4、大提高了團隊成員的工作熱情。當(dāng)然缺點也有很多方面:(一)項目經(jīng)理在挑選成員的時候,經(jīng)?？紤]項目的周期短,風(fēng)險大等原因,不愿意接受新人。使得公司新人的培養(yǎng)出現(xiàn)困難。(二)項目后期加入團隊的人,由于業(yè)務(wù)還不是很熟悉,項目其他成員的排他意識等,不容易溶入團隊。(三)不能求同存異。在團隊中,每個成員都有自己的個性,而很多的個性是與項目團隊的整體利益相違背的。所以,項目經(jīng)理和團隊成員都不愿意接受這樣很有個性的成員。(四)協(xié)調(diào)起來困難。團隊每一成員都有自身的核心競爭力,這些強勢個體揉和在一起,對項目的組建和進行有著很大的挑戰(zhàn)。同時,每個成員有著不同的作息時間、不同的工作、學(xué)習(xí)順序、不同的生活方式等,這也給

5、整個團隊的協(xié)調(diào)增加了難度。此外,每個成員的技術(shù)熟練程度不同也可能會導(dǎo)致信息的單向流動和反饋的不及時,進而影響整個團隊的效率。甚至導(dǎo)致項目的失敗。(五)有些項目經(jīng)理喜歡獨裁,使得團隊成員只知道自己的工作,對項目的整體并不了解,從而使得項目全體成員沒有共同的項目遠景目標(biāo)。(六)有些開發(fā)人員在喜歡獨裁的經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作過。這樣的開發(fā)人員作為團隊的一員,在加入一個新的團隊時,會因為團隊的價值觀、團隊規(guī)范、工作習(xí)慣不同,難以適應(yīng)新的環(huán)境。一段時間后才能適應(yīng),大大影響了他的工作效率和能力的發(fā)揮。(七)公司的原有體制阻礙了建設(shè)符合項目的特點的團隊。因為公司有大的體制,所以很多領(lǐng)導(dǎo)者不愿意在原有體制下建立符合

6、項目特點的團隊,比如紀(jì)律條例,組織條例,保密條例,獎懲制度等(八)一個開發(fā)團隊的文化具有企業(yè)文化的共有特性,又有它的獨特性和自身要求。很多經(jīng)理忙于項目的利益追求,經(jīng)常忽視對團隊成員的技術(shù)和領(lǐng)域知識的培養(yǎng)。三、如何組建高效的項目團隊縱觀現(xiàn)在進行的項目開發(fā)團隊,高效的項目團隊一般都具有以下幾點特征:具有明確且有挑戰(zhàn)性的共同目標(biāo);團隊具有很強的凝聚力 ;具有融洽的交流環(huán)境 ;具有共同的工作規(guī)范和框架 ;采用合理的開發(fā)過程。那么,如何在組建團隊時能夠揚長避短呢?對于處于以上現(xiàn)狀的團隊,如何改進才能更好呢?結(jié)合上述高效的項目團隊的標(biāo)準(zhǔn),本文提出以下的改進措施和方案,望能給想要組建或者正在進行中的項目團隊

7、提供一些幫助。(一)讓新成員盡快融入項目團隊、盡快找到一種“如家”的感覺,從而更快更好地為項目服務(wù)。措施1,項目經(jīng)理在組建項目的初期,就挑選一些項目的風(fēng)險范圍內(nèi)能夠接受的適當(dāng)數(shù)量的新人。從新成員進入項目團隊的第一天開始,項目經(jīng)理就應(yīng)該從心底里將這些新成員視為“團隊家庭”中的一份子并給予充分的關(guān)懷。措施2,項目經(jīng)理利用適當(dāng)?shù)臅r機將新成員介紹給經(jīng)驗豐富的老成員或者經(jīng)驗豐富的技術(shù)者。從而有利于新老成員互相了解和關(guān)系建立。積極安排有經(jīng)驗的成員給新成員進行適當(dāng)?shù)木o急培訓(xùn),讓新成員的思想盡快融入項目。措施3,項目經(jīng)理需要盡早將團隊的基本情況(包括團隊使命、目標(biāo)、工作任務(wù)、成員組成情況等)詳細地介紹給新成員

8、,讓他們做到“心中有數(shù)”。措施4,只要有機會,項目經(jīng)理就需要鼓勵新成員積極參與團隊事務(wù)的討論和決策,讓他們盡快形成一種“主人翁”的責(zé)任感和榮譽感。這樣不僅可以加快新成員對團隊工作目標(biāo)、工作方法的認(rèn)同,而且可以讓他們盡快、主動地承接團隊可能委派給他們的工作和責(zé)任。措施5,項目經(jīng)理需要一視同仁,公平、公正地對待新老成員,絕對不要讓新成員感覺到“厚此薄彼”。團隊有了“公平、公正”的處事方法,新成員才會更加積極主動地放手工作,從而會加快新成員融入整個團隊的進程。(二)對于項目后期加入項目的成員,經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)?shù)陌才沤M織活動,讓后進入項目的成員和已經(jīng)在項目中的成員搞好合作關(guān)系,彼此熟悉,彼此接受和認(rèn)同。(三)制定符合項目特點的規(guī)章制度,讓那些有自己的個性,有自己的核心競爭力的成員能夠適應(yīng)團隊,使團隊的其他成員順其自然的接受這些性格異類的成員。比如,規(guī)定項目組的例會時間,聚餐時間,體育活動時間,獎懲制度等。(四)定期組織項目的成員集體學(xué)習(xí)外國語言或者技術(shù)知識,參加管理或者技術(shù)培訓(xùn)等來豐富團隊的文化。發(fā)揮團隊文化塑造價值和傳遞價值的雙重作用, 能夠深入員工內(nèi)心, 使員工緊密團結(jié), 榮辱與共。(五)在項目開發(fā)中,設(shè)定總體目標(biāo),然后再進行分解,比如將目標(biāo)分解到每個成員。更好的辦法是將目標(biāo)