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1、2023秘書(shū)資格事務(wù)管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題一(一)單項(xiàng)選擇題把上司和其他同事不愿見(jiàn)的或沒(méi)有必要見(jiàn)的客人擋在門外,這就是秘書(shū)工作(A)作用的表達(dá)。A、過(guò)濾B、預(yù)選C、分流D、預(yù)約(二)多項(xiàng)選擇題在多邊性商務(wù)活動(dòng)中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來(lái)賓所在國(guó)或地區(qū)的名稱的拉丁字母順序排列ABDA、按時(shí)間順序排列B、按來(lái)賓身份排列C、按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列D、不排列(三)案例分析題錄像人物:宏遠(yuǎn)公司秘書(shū)鐘苗宏遠(yuǎn)公司王總經(jīng)理宏遠(yuǎn)公司幾位同事昌和公司的周總經(jīng)理等幾位客人地點(diǎn):賓館宴會(huì)廳、秘書(shū)鐘苗辦公室物品:一桌酒席著裝要求:職業(yè)裝情景一(秘書(shū)鐘苗辦公室)鐘秘書(shū):“紅楓賓館餐廳江經(jīng)理嗎?我是宏遠(yuǎn)公司秘書(shū)鐘苗,

2、今天中午12點(diǎn)我們要訂楓韻閣包房,來(lái)了幾個(gè)西北的客人。沒(méi)問(wèn)題吧?那好,你問(wèn)訂什么菜?我們王總,你還不知道,愛(ài)吃肉唄,什么扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨、燒大腸等等,反正以肉菜為主。就這么說(shuō)定了,我12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到,到時(shí)上菜可得快點(diǎn)。情景二(賓館宴會(huì)廳。樓上正在裝修,宴會(huì)廳有很多人在吃飯,不時(shí)傳來(lái)包間的歌聲)鐘秘書(shū)領(lǐng)著幾位客人:“這邊請(qǐng)。走在客人的左側(cè)引領(lǐng)。客人中有一兩個(gè)人悄悄相互說(shuō):“真夠亂的。鐘秘書(shū):“大家請(qǐng)入座,周總經(jīng)理您請(qǐng)這邊坐。鐘秘書(shū)幫客人抽出椅子,鐘秘書(shū)將周總理等客人安排在了包間門口,讓客人坐在一起。王總等本公司的人坐在一邊。效勞小姐沏上茶。鐘秘書(shū)說(shuō):“今天,我們?cè)谶@里為周總一行接風(fēng),真是榮幸

3、之至,咱們新朋舊友能坐在一起,真是緣分。王總咳嗽一聲,說(shuō):“大家閑話少敘,先端起酒杯,為我們的友誼和合作干杯。大家起身舉杯。情景三效勞員小姐不斷端上菜來(lái),報(bào)菜名:“扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨鐘秘書(shū)問(wèn)身邊的男士:“錢先生,您怎么不動(dòng)筷子?錢先生不好意思:“我旁邊周總說(shuō):“我忘了介紹,我們錢副總是回民。王總:“真不好意思,我們考慮不周,鐘秘書(shū)讓餐廳的江經(jīng)理給我們換幾個(gè)菜。鐘秘書(shū):“對(duì)不起,是我工作不細(xì),我馬上去另點(diǎn)幾個(gè)菜。錢先生:“給你們添麻煩了。情景四效勞員小姐不斷端上菜來(lái),報(bào)菜名:“罐燜牛肉、羊肉蘿卜盅鐘秘書(shū)用自己的私筷給客人夾菜:“周總經(jīng)現(xiàn)嘗嘗這道牛肉,錢先生嘗嘗這道蘿卜盅。過(guò)了一會(huì)兒,鐘秘書(shū)

4、開(kāi)始脫毛背心:“這屋里太熱。王總:“周總,咱們倆既是老同學(xué),又是合作伙伴,咱們倆得干了這杯。兩人干完。鐘秘書(shū)主動(dòng)敬酒:“各位老總,難得大家有緣相聚,又難得周總和王總有著這么深厚的友誼,我敬周總和各位一杯,愿我們的合作順利。鐘秘書(shū)一邊給旁邊的錢先生夾菜,一邊問(wèn):“錢副總,你們公司這兩年生意這么火,員工的收入一定不錯(cuò)吧,像部門經(jīng)理級(jí)的月薪都能到達(dá)5000以上吧。錢先生為難地說(shuō):“你們的公司做得也很不錯(cuò)嘛,彼此彼此啦。鐘秘書(shū)一邊聽(tīng)著一邊用牙簽當(dāng)人面剔牙。這時(shí)鐘秘書(shū)的 響,鐘秘書(shū):“對(duì)不起,我要接個(gè) 。離座出去,在包房外面,鐘秘書(shū):“你說(shuō)什么,一車間出事故了,一個(gè)工作的手被軋斷了,好,你不要離開(kāi),我馬

5、上向王總匯報(bào)。拿出便簽本,在上面寫(xiě)了幾句話,進(jìn)去到王總身邊遞給他,然后退出。王總看完,過(guò)了一會(huì)兒,說(shuō):“我有個(gè) ,對(duì)不起,失陪一下。走出來(lái)。鐘秘書(shū):“剛剛公司的值班室來(lái) 說(shuō)一車間一名工人把手給軋斷了。王總:“送醫(yī)院了么?鐘秘書(shū):“已經(jīng)送了,他們主要怕工人的家屬來(lái)鬧怎么辦?王總:“我現(xiàn)在一時(shí)半會(huì)兒也走不開(kāi),這樣吧,你讓在公司留守的馬副總經(jīng)理先處理一下這件事,等送走周總他們,我馬上趕回公司處理。然后回到包房。鐘秘書(shū)繼續(xù)打 :“馬總嗎,我是鐘秘書(shū),王總讓我轉(zhuǎn)告您過(guò)了一會(huì)兒,鐘秘書(shū)回到包房,向王總示意“OK的手勢(shì)。參考答案:1、宴請(qǐng)訂菜,沒(méi)有考慮客人的情況和飲食習(xí)慣。錯(cuò)2、宴請(qǐng)選擇的地點(diǎn)不適宜,不夠安靜。錯(cuò)3、引領(lǐng)客人的動(dòng)作和手勢(shì)正確,符合禮儀要求。對(duì)4、宴請(qǐng)的座次不正確,不應(yīng)讓客人坐在門口,也不應(yīng)讓客人坐在一起,應(yīng)與主人相間而坐。錯(cuò)5、能主動(dòng)幫客人抽出座椅,符合禮儀要求。對(duì)6、鐘秘書(shū)搶在上司前說(shuō)話。錯(cuò)7、發(fā)現(xiàn)有回民,能主動(dòng)抱歉,并及時(shí)調(diào)整適宜的菜肴。對(duì)8、用自己的私筷給客人夾菜,不講衛(wèi)生。錯(cuò)9、當(dāng)著客人的面脫毛背心,不講禮貌。錯(cuò)10、領(lǐng)導(dǎo)敬酒后,能主動(dòng)敬酒,注意禮儀。對(duì)11、談?wù)摬贿m宜的話題,如向別人打聽(tīng)收入。錯(cuò)12、當(dāng)別人的面剔牙,不文明。錯(cuò)13、能用禮貌用語(yǔ),向客人抱歉,然后出去接

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