華僑大學(xué)廈門校區(qū)教務(wù)處各相關(guān)科室主要辦事項(xiàng)目及工作

1、 PAGE 10華僑大學(xué)廈門校區(qū)教務(wù)處各相關(guān)科室主要辦事項(xiàng)目及工作流程教務(wù)科（責(zé)責(zé)任人：陳揚(yáng)帆帆）學(xué)期課程安安排程序序各學(xué)院教學(xué)秘書將課程表分發(fā)給任課教師和學(xué)生教務(wù)組審核、并負(fù)責(zé)打印各學(xué)期課程表發(fā)放各學(xué)院各學(xué)院教學(xué)秘書安排各專業(yè)專業(yè)課程上課時(shí)間、地點(diǎn)各學(xué)院教學(xué)秘書將課程表分發(fā)給任課教師和學(xué)生教務(wù)組審核、并負(fù)責(zé)打印各學(xué)期課程表發(fā)放各學(xué)院各學(xué)院教學(xué)秘書安排各專業(yè)專業(yè)課程上課時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)教務(wù)科教務(wù)科統(tǒng)一安排校公共課上課時(shí)間、地點(diǎn)各學(xué)院教學(xué)秘書根據(jù)本學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃作好計(jì)劃內(nèi)開課（指派開課學(xué)院、指派任課教師）臨時(shí)調(diào)課申申請程序序：（至少提提前一天天提交申申請）教師登陸網(wǎng)站查詢指派地點(diǎn)并根據(jù)指派的教

2、室完成補(bǔ)課工作人員根據(jù)教師補(bǔ)課時(shí)間網(wǎng)上指派教室教師網(wǎng)上申請補(bǔ)課教室教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批任課教師填寫“教師登陸網(wǎng)站查詢指派地點(diǎn)并根據(jù)指派的教室完成補(bǔ)課工作人員根據(jù)教師補(bǔ)課時(shí)間網(wǎng)上指派教室教師網(wǎng)上申請補(bǔ)課教室教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批任課教師填寫“調(diào)課申請表”學(xué)學(xué)院負(fù)責(zé)人審核臨時(shí)教室借借用申請請程序：（至少少提前一一天提交交申請）教師教務(wù)科工作人員根據(jù)申請時(shí)間指派教室教師教務(wù)科工作人員根據(jù)申請時(shí)間指派教室教師登陸網(wǎng)站查詢指派地點(diǎn)教師教師網(wǎng)上提交教室申請學(xué)生學(xué)生登陸網(wǎng)站查詢指派地點(diǎn)學(xué)生網(wǎng)上提交教室申請工作人員根據(jù)申請時(shí)間指派教室學(xué)生學(xué)生登陸網(wǎng)站查詢指派地點(diǎn)學(xué)生網(wǎng)上提交教室申請工作人員根據(jù)申請時(shí)間指派教室學(xué)生提交教師至

3、少提前一天網(wǎng)上提交教室申請書面教室借用申（輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審核）期末考試（含含補(bǔ)考）安安排程序序教務(wù)科將期末考試安排通知學(xué)院及相關(guān)部門教務(wù)科審批各學(xué)院上報(bào)的考試時(shí)間教務(wù)科將期末考試安排通知學(xué)院及相關(guān)部門教務(wù)科審批各學(xué)院上報(bào)的考試時(shí)間并指派考試教室學(xué)院教學(xué)秘書根據(jù)公共課考試安排在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交本學(xué)院各專業(yè)其他課程的考試時(shí)間安排教務(wù)科將公共課考試安排和通知發(fā)各各學(xué)院教學(xué)秘書教務(wù)科安排公共基礎(chǔ)課考試的時(shí)間和地點(diǎn)跨學(xué)科校選選修課安安排程序序開學(xué)第二周開放系統(tǒng)給學(xué)生選課（試聽2周，至第五周周一關(guān)閉開學(xué)第二周開放系統(tǒng)給學(xué)生選課（試聽2周，至第五周周一關(guān)閉），負(fù)責(zé)最后確認(rèn)本學(xué)期正式開設(shè)校選修課課程教務(wù)科負(fù)責(zé)審批

4、及安排上課時(shí)間地點(diǎn)，并進(jìn)行網(wǎng)上公布任課教師在指定時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)下學(xué)期所開設(shè)校選修課程國家級(jí)、省省級(jí)各類類考試程程序工作人員負(fù)責(zé)通知班長到教務(wù)組領(lǐng)取準(zhǔn)考證及考試注意事項(xiàng)班長按文件規(guī)定事項(xiàng)工作人員負(fù)責(zé)通知班長到教務(wù)組領(lǐng)取準(zhǔn)考證及考試注意事項(xiàng)班長按文件規(guī)定事項(xiàng)將班級(jí)報(bào)名資料報(bào)送教務(wù)科，完成報(bào)名工作教務(wù)科統(tǒng)一下發(fā)文件，學(xué)院負(fù)責(zé)組織班級(jí)進(jìn)行報(bào)名考試結(jié)束后公布成績并發(fā)放相應(yīng)的證書組織考試競賽學(xué)務(wù)科（責(zé)責(zé)任人：饒丹晶）教師：學(xué)生課程成成績補(bǔ)報(bào)報(bào)申請程程序：(辦理時(shí)時(shí)限為11周內(nèi))由教務(wù)處負(fù)責(zé)人由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審批學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)進(jìn)行更正由任課教師填寫“學(xué)生課程成績補(bǔ)報(bào)申請表”，并提供“學(xué)生成績報(bào)告單”（或相關(guān)資

5、料），上交學(xué)務(wù)科學(xué)生：學(xué)籍異動(dòng)程程序：轉(zhuǎn)學(xué)（以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出我校校為主）申請上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處處長審批填寫福建省高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)申請表（網(wǎng)上下載）發(fā)聯(lián)系函，根據(jù)對方學(xué)校要求郵寄相關(guān)資料申請上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處處長審批填寫福建省高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)申請表（網(wǎng)上下載）發(fā)聯(lián)系函，根據(jù)對方學(xué)校要求郵寄相關(guān)資料學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)院長負(fù)責(zé)審核學(xué)生本人提出書面“轉(zhuǎn)學(xué)申請”學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人辦理離校手續(xù)學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人辦理離校手續(xù)學(xué)務(wù)科出具“轉(zhuǎn)學(xué)的證明”對方省教育主管部門批準(zhǔn)對方學(xué)校同意公文，福建省教育廳批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)（同同校區(qū)內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)業(yè)）(辦理時(shí)時(shí)限為11周內(nèi))轉(zhuǎn)出學(xué)院和轉(zhuǎn)入學(xué)院審核并簽署意見，表格遞交學(xué)務(wù)科學(xué)

6、生本人填寫 轉(zhuǎn)出學(xué)院和轉(zhuǎn)入學(xué)院審核并簽署意見，表格遞交學(xué)務(wù)科學(xué)生本人填寫 “轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”（表格在學(xué)務(wù)科領(lǐng)?。┚惩馍雽W(xué)后、境內(nèi)生入學(xué)半年后，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)（授理時(shí)間：每學(xué)期第1、19-20周）學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)專業(yè)通知，到轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)秘書辦理課程學(xué)分轉(zhuǎn)入及補(bǔ)修等手續(xù)學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)專業(yè)通知，到轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)秘書辦理課程學(xué)分轉(zhuǎn)入及補(bǔ)修等手續(xù)學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人并辦理轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)手續(xù)教務(wù)處處長審批，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)（兩兩校區(qū)間間的轉(zhuǎn)專專業(yè)）(辦理時(shí)時(shí)限為11周內(nèi))境外生入學(xué)后、境內(nèi)生入學(xué)半年后，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)（授理時(shí)間：每學(xué)期第1、19-20周）學(xué)生本人填寫 “境外生入學(xué)后、境內(nèi)生入學(xué)半年后，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)（授理

7、時(shí)間：每學(xué)期第1、19-20周）學(xué)生本人填寫 “轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”（表格在學(xué)務(wù)科領(lǐng)取）轉(zhuǎn)出學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見，表格遞上交學(xué)務(wù)科學(xué)務(wù)科學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人并辦理轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)手續(xù)學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)專業(yè)通知后到轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)秘書辦理課程學(xué)分轉(zhuǎn)入及補(bǔ)修等手續(xù)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由主校區(qū)教務(wù)處統(tǒng)一組織轉(zhuǎn)入學(xué)院審核并簽署意見教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由主校區(qū)教務(wù)處統(tǒng)一組織轉(zhuǎn)入學(xué)院審核并簽署意見休學(xué)(辦理理時(shí)限為為1周內(nèi)內(nèi))表格上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處表格上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審批學(xué)生所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)生填寫“休學(xué)申請表（學(xué)務(wù)科領(lǐng)取表格或網(wǎng)上下載）因病、家庭經(jīng)濟(jì)困難、創(chuàng)業(yè)等原因

8、需要中斷學(xué)業(yè)的可申請休學(xué)學(xué)務(wù)學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，辦理離校和休學(xué)手續(xù)注：學(xué)生休休學(xué)一般般以一年年為限，最最多不超超過兩年年，休學(xué)學(xué)一年后后需繼續(xù)續(xù)休學(xué)者者，應(yīng)重重新辦理理休學(xué)申申請手續(xù)續(xù)，休學(xué)學(xué)期滿未未辦理復(fù)復(fù)學(xué)者，視為自自動(dòng)退學(xué)學(xué)。離校校手續(xù)開開出后，請請?jiān)?周周內(nèi)辦完完。保留學(xué)籍(辦理時(shí)時(shí)限為11周內(nèi))表格上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處表格上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審批學(xué)生所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)生填寫“休學(xué)申請表（學(xué)務(wù)科領(lǐng)表或網(wǎng)上下載）因出國留學(xué)等原因（需附留學(xué)證明材料），中斷學(xué)業(yè)的可申請保留學(xué)籍學(xué)務(wù)學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，并辦理離校和保留學(xué)籍手續(xù)注：保留學(xué)學(xué)籍年限限為一年年，且

9、只只允許保保留學(xué)籍籍一次。保保留學(xué)籍籍期滿未未辦理復(fù)復(fù)學(xué)者，視視為自動(dòng)動(dòng)退學(xué)。退學(xué)(辦理理時(shí)限為為1周內(nèi)內(nèi))學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，并辦理離校和退學(xué)手續(xù)表格上交學(xué)務(wù)科審核，由教務(wù)處處長審批，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)學(xué)生所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見由學(xué)生本人填寫“退學(xué)申請表”并附成績單一份（學(xué)務(wù)科領(lǐng)取表或網(wǎng)上下載）注：1、申申請退學(xué)學(xué)者必須須提交家家長親筆筆簽名同同意書；2、因因病申請請退學(xué)者者必須提提供醫(yī)院院診斷書書；3、學(xué)滿一年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)后，發(fā)給肄業(yè)證書。逾期辦理離校手續(xù)的，學(xué)校不予負(fù)責(zé)。4.提交申請材料時(shí)請附上成績單一份。復(fù)學(xué)(辦理理時(shí)限為為1周

10、內(nèi)內(nèi))學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，并辦理復(fù)學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人，并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)表格上交學(xué)務(wù)科審核，教務(wù)處負(fù)責(zé)人審批學(xué)生本人填寫“復(fù)學(xué)申請表”（學(xué)務(wù)科領(lǐng)取表格或網(wǎng)上下載）學(xué)生所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見境外生學(xué)分分替代申申請(辦理時(shí)時(shí)限為11周內(nèi))表格上交學(xué)務(wù)科表格上交學(xué)務(wù)科審核，歸檔后交回學(xué)院辦理替分手續(xù)學(xué)生所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)生本人填寫“境外生以選修課學(xué)分代替專業(yè)必修課程申請表”（學(xué)務(wù)科領(lǐng)表或網(wǎng)上下載）到教務(wù)處領(lǐng)表也可在網(wǎng)上下載辦理相關(guān)證證明出具中英文文成績單單程序（辦辦理時(shí)限限為1周周內(nèi)）學(xué)生根據(jù)學(xué)院提供的原始成績單，參照網(wǎng)上格式學(xué)生根據(jù)學(xué)院提供的原始成績單，參照網(wǎng)上格式打印出

11、中英文成績單中英文成績單交學(xué)務(wù)科審核并加蓋公章到財(cái)務(wù)處繳交相關(guān)費(fèi)用，在學(xué)務(wù)科表領(lǐng)取中英文成績單學(xué)生在教務(wù)處主頁下載指定表格出具在學(xué)（或或?qū)W籍）證證明程序序（辦理理時(shí)限為為1周內(nèi)內(nèi)）學(xué)生持學(xué)生證領(lǐng)取相關(guān)證明由學(xué)務(wù)科學(xué)生持學(xué)生證領(lǐng)取相關(guān)證明由學(xué)務(wù)科負(fù)責(zé)審核，并出具相關(guān)證明在校生由于出國、找工作、參加考試等原因，學(xué)生本人到學(xué)務(wù)科填寫學(xué)籍證明書等基本信息學(xué)生查詢個(gè)個(gè)人成績績、選課課、學(xué)費(fèi)費(fèi)等輸入學(xué)生本人學(xué)號(hào)和密碼點(diǎn)擊“成績查詢輸入學(xué)生本人學(xué)號(hào)和密碼點(diǎn)擊“成績查詢”點(diǎn)擊“教學(xué)管理系統(tǒng)”登陸華僑大學(xué)教務(wù)處網(wǎng)頁學(xué)生辦理雙雙學(xué)位雙雙專業(yè)修修讀手續(xù)續(xù)（申請請時(shí)間：第三學(xué)期）學(xué)生前一年年半學(xué)習(xí)習(xí)成績績績點(diǎn)，文文科

12、學(xué)生生達(dá)到或或超過44.000、理工工科學(xué)生生達(dá)到或或超過33.800者，可可以申請請修讀第第二學(xué)位位或第二二專業(yè)。如如符合以以上條件件的申請請人數(shù)未未達(dá)到招招收名額額，其余余額可由由學(xué)習(xí)成成績績點(diǎn)點(diǎn)在3.7或以以上的文文科學(xué)生生，學(xué)習(xí)習(xí)成績績績點(diǎn)在33.5或或以上的的理工科科學(xué)生申申請，教教務(wù)處、第第二學(xué)位位(第二二專業(yè))開班學(xué)學(xué)院共同同審核，按按照成績績績點(diǎn)（也也參考學(xué)學(xué)生成績績在班級(jí)級(jí)排名），從從高到低低錄取，直直至招滿滿名額為為止。學(xué)生到開課學(xué)院領(lǐng)取第二學(xué)位(第二專業(yè))課程修讀表學(xué)生到開課學(xué)院領(lǐng)取第二學(xué)位(第二專業(yè))課程修讀表由教務(wù)處及第二學(xué)位(第二專業(yè))開課學(xué)院共同審核學(xué)生本人填寫“

13、雙學(xué)位雙專業(yè)申請表”，（學(xué)務(wù)科領(lǐng)取表格或在網(wǎng)上下載），并提交學(xué)生本人學(xué)分績點(diǎn)表 三、教質(zhì)科科（責(zé)任人人：李金金杰）1、學(xué)生：請假手續(xù)（一一周及以以上）程程序?qū)?zhǔn)假通知書的一聯(lián)回執(zhí)給學(xué)院教學(xué)秘書，另一聯(lián)自行保管將準(zhǔn)假通知書的一聯(lián)回執(zhí)給學(xué)院教學(xué)秘書，另一聯(lián)自行保管教質(zhì)科辦理登記手續(xù)，換取準(zhǔn)假通知書上交教質(zhì)科，教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批班主任和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)生填寫請假單，附相關(guān)證明材料，假滿后假滿后到本人持一卡通到教質(zhì)科辦理銷假手續(xù)。1、教師：學(xué)生日?？伎记诔绦蛐颍好吭陆虅?wù)辦（成績管理組）將統(tǒng)計(jì)和處理結(jié)果向?qū)W生公布每月中旬學(xué)院教學(xué)秘書將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋每月教務(wù)辦（成績管理組）將統(tǒng)計(jì)和處理結(jié)果向?qū)W生公布每月中旬學(xué)院教學(xué)秘書將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋學(xué)生本人并報(bào)送教質(zhì)科備案教師每月初將任課班極點(diǎn)名單報(bào)送學(xué)生所屬學(xué)院教學(xué)秘書任課教師負(fù)責(zé)每節(jié)課的點(diǎn)名學(xué)生曠課累累計(jì)達(dá)110學(xué)時(shí)時(shí)時(shí)，學(xué)學(xué)生所在在學(xué)院應(yīng)應(yīng)對學(xué)生生給予警警示；學(xué)期末各學(xué)學(xué)院教學(xué)學(xué)秘書應(yīng)應(yīng)對本學(xué)學(xué)期考勤勤情況進(jìn)進(jìn)行匯總總報(bào)教務(wù)務(wù)處教質(zhì)質(zhì)科轉(zhuǎn)交交，曠課課達(dá)到220學(xué)時(shí)時(shí)及以上上者應(yīng)同同時(shí)報(bào)送送曠課課處分事事實(shí)認(rèn)定定表。實(shí)踐教育科科: （李金杰杰）英語、高等等數(shù)學(xué)等等競賽項(xiàng)項(xiàng)目組織織工作流流程圖實(shí)踐科負(fù)責(zé)統(tǒng)一下發(fā)文件，實(shí)踐科負(fù)責(zé)統(tǒng)一下發(fā)文件，學(xué)院負(fù)責(zé)組織學(xué)生報(bào)名獲獎(jiǎng)?wù)叱钟行ёC件到實(shí)踐科領(lǐng)取證書獲獎(jiǎng)?wù)叱?/p>