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文檔簡介
1、中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題資料僅供參考文件編號:2022年4月中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 畢業(yè)論文(設(shè)計)中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題學(xué) 生 姓 名: 李冉男 指導(dǎo)教師: 孟祥瑞 合作指導(dǎo)教師: 專業(yè)名稱: 會計學(xué) 所在學(xué)院: 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 2016年6月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc7 摘 要I HYPERLINK l _Toc8 AbstractII HYPERLINK l _Toc9 第
2、1章 引 言 PAGEREF _Toc9 h 1 HYPERLINK l _Toc0 研究背景及意義 PAGEREF _Toc0 h 1 HYPERLINK l _Toc3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc3 h 2 HYPERLINK l _Toc6 研究內(nèi)容及方法 PAGEREF _Toc6 h 3 HYPERLINK l _Toc9 研究的技術(shù)路線 PAGEREF _Toc9 h 3 HYPERLINK l _Toc0 第2章 會計信息系統(tǒng)的概述 PAGEREF _Toc0 h 4 HYPERLINK l _Toc1 會計信息系統(tǒng)的定義 PAGEREF _Toc1 h 4 HYP
3、ERLINK l _Toc2 會計信息系統(tǒng)建設(shè)與管理 PAGEREF _Toc2 h 4 HYPERLINK l _Toc6 第3章 會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題的分析 PAGEREF _Toc6 h 6 HYPERLINK l _Toc7 企業(yè)簡介 PAGEREF _Toc7 h 6 HYPERLINK l _Toc8 會計信息系統(tǒng)總體應(yīng)用水平低而且自身條件較差 PAGEREF _Toc8 h 6 HYPERLINK l _Toc9 企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的建立未給予高度重視 PAGEREF _Toc9 h 6 HYPERLINK l _Toc0 企業(yè)復(fù)合型人才匱乏 PAGEREF _Toc0 h
4、 7 HYPERLINK l _Toc0 企業(yè)內(nèi)部控制薄弱 PAGEREF _Toc0 h 7 HYPERLINK l _Toc1 第4章 企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題的解決方法 PAGEREF _Toc1 h 8 HYPERLINK l _Toc2 加快企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能發(fā)展 PAGEREF _Toc2 h 8 HYPERLINK l _Toc3 加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的自身建設(shè) PAGEREF _Toc3 h 8 HYPERLINK l _Toc4 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度 PAGEREF _Toc4 h 8 HYPERLINK l _Toc5 加強企業(yè)內(nèi)部控制并提高內(nèi)部控制效果 P
5、AGEREF _Toc5 h 8 HYPERLINK l _Toc6 制定完善的相關(guān)管理制度 PAGEREF _Toc6 h 9 HYPERLINK l _Toc7 第5章 結(jié)論與建議 PAGEREF _Toc7 h 10 HYPERLINK l _Toc8 致 謝 PAGEREF _Toc8 h 11 HYPERLINK l _Toc9 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc9 h 12摘 要會計是跟隨現(xiàn)代經(jīng)濟進(jìn)步而出現(xiàn)和發(fā)展的,現(xiàn)代經(jīng)濟的每一次改革對會計的發(fā)展都是巨大的。中小企業(yè)勢必也要跟著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展進(jìn)步,這都是由于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展所造成,互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代信息技術(shù)提供了發(fā)展平臺,讓網(wǎng)絡(luò)時代
6、的信息化經(jīng)濟快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計模式所依靠的大經(jīng)濟背景下發(fā)生著至關(guān)重要革命性的改革,在隨著信息化經(jīng)濟時代的影響,傳統(tǒng)會計模式也隨著信息化的方向發(fā)展,這也是會計跟隨社會經(jīng)濟發(fā)展所要適應(yīng)的必然結(jié)果,提高小企業(yè)綜合競爭實力必須加快會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,這是小企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是提高綜合實力的必然要求。本文對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題的分析,發(fā)現(xiàn)其中的問題并提出相關(guān)解決措施,以達(dá)到中小企業(yè)快速發(fā)展的要求。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng),構(gòu)建,管理AbstractAccounting is the emergence and growth to trail the advance to the m
7、odern economy, every time the reform of the modern economy is a huge part of accounting development. Because of the aspect of the Internet and growth, based on the modern information technology, the traditional accounting depends on the social economic environment is undergoing a revolutionary trans
8、formation, it is the symbol of the era of knowledge economy is coming, affected by the traditional accounting information system towards the orientation of the development, this is the inescapability result of accounting to add to the development of social economy. Thus, for small and medium enterpr
9、ises, small and medium enterprises to speed up the construction of accounting information system and development is the inevitable demand to improve the comprehensive strength and core competitiveness of the small and medium enterprises, it is a necessary condition for small and medium-sized enterpr
10、ises of their own development. This paper studies the necessity of establishing the accounting information system for the small and medium sized enterprises, to chase down the existing found and small and medium-sized enterprises to establish accounting information system in the process of the probl
11、em and chase down the reasonable countermeasures for the problems, In order to reach the instant to development of small and medium-sized enterprise demands. Keywords: accounting information system, reconstruction, administrate第1章 引 言研究背景及意義1.1.1研究背景21世紀(jì)初“會計信息化 ”概念出現(xiàn)在我們面前,這是被專家稱之為會計又一個革命的標(biāo)志。會計信息化的出現(xiàn)
12、讓當(dāng)時還不是很發(fā)達(dá)的中國看到了希望,它是跟隨著全球性大發(fā)展的趨勢并適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟信息化發(fā)展所形成的結(jié)果,通過更深一步的利用現(xiàn)代會計信息資源的優(yōu)勢進(jìn)而更深一步的對其進(jìn)行研究開發(fā),從而建立會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的現(xiàn)代式的具有及時性、開放性的會計信息系統(tǒng),這也是利用計算機網(wǎng)絡(luò)的功能對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行的重大型改革,使中國從傳統(tǒng)走向了現(xiàn)代,對促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展和社會進(jìn)步有很大的幫助。近年來,隨著計算機性價比提升,財務(wù)軟件日趨成熟,使得越來越多的企業(yè)開始實施會計信息化工作,這在我國企事業(yè)單位中尤其明顯,讓計算機在會計及管理領(lǐng)域中得到了很大的發(fā)展。我國正在全面的實施企業(yè)信息化,為了促進(jìn)全社會的信息化發(fā)展,極力
13、地在推動各行各業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的事業(yè),實施信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略舉措,推動企業(yè)信息化發(fā)展。信息化時代符合人類的發(fā)展,在傳統(tǒng)的模式下企業(yè)難以進(jìn)一步發(fā)展自身,時代的變化讓企業(yè)看到了希望,而企業(yè)的信息化建設(shè)又決定了經(jīng)濟的信息化建設(shè),它將對企業(yè)經(jīng)濟管理、決策、運行提供全方位、充足的信息,所以企業(yè)要對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實施進(jìn)行進(jìn)一步管理。 近幾來,信息技術(shù)的發(fā)展對中國的經(jīng)濟和社會起到了重要的推動作用。網(wǎng)絡(luò)辦公已成為不可或缺的東西,市民也都在網(wǎng)絡(luò)上獲取有價值的東西,商人在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行商品交易。網(wǎng)絡(luò)中的信息使大家的生活變得多姿多彩,也為人類提供了更加智能便捷的工作環(huán)境。據(jù)中國信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布
14、的數(shù)據(jù):中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展多年來,其用戶規(guī)模、業(yè)務(wù)應(yīng)用、運營模式和知識產(chǎn)權(quán)等方面都實現(xiàn)了質(zhì)的變化。據(jù)不完全統(tǒng)計,中國上網(wǎng)人數(shù)已超過10000萬戶,居世界第二位。隨著信息消費市場的不斷擴大,具有自主知識產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件的研發(fā)和國產(chǎn)化水平不斷提高。這些數(shù)據(jù)表明,中國正在快速邁向信息化時代。1.1.2研究意義分析研究并解決企業(yè)會計信息系統(tǒng)的問題具有十分重要的現(xiàn)實意義。本課題將從我國中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,提出中小企業(yè)在進(jìn)行會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)注意的問題并對提出的問題列出解決措施以達(dá)到中小企業(yè)快速發(fā)展的要求。隨著人們對計算機的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,軟件
15、在會計中的應(yīng)用也隨之得到了迅速的發(fā)展。市面上出現(xiàn)了眾多功能的會計軟件,企業(yè)可以挑選適合自己的會計軟件進(jìn)行辦公,手工記賬模式也隨之被智能化的系統(tǒng)取代。由于會計信息系統(tǒng)強大的信息采集和存儲功能逐漸受到人們的重視,不僅順應(yīng)了時代的發(fā)展,還迎合了企業(yè)對信息管理的需要。會計信息系統(tǒng)已向管理決策型的方向迅速發(fā)展,并著重于數(shù)據(jù)處理、財務(wù)管理和財務(wù)決策。會計軟件不僅節(jié)省了處理信息的時間為財務(wù)部門的辦公提供了便利,還提高了工作效率為企業(yè)贏得了顯著的經(jīng)濟效益。如此看來網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展除了對傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型提供契機外,也為會計的核算監(jiān)督、會計人員和會計工作的管理帶來了深遠(yuǎn)的影響和巨大的變化。本文將從會計信息系統(tǒng)的相關(guān)理論著手
16、展開分析,并結(jié)合實習(xí)經(jīng)驗就會計信息系統(tǒng)在實踐中存在的問題進(jìn)行探討,并找出解決對策。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國內(nèi)會計信息化發(fā)展前景良好我國的會計信息化最初表現(xiàn)為會計電算化。不同時段的探索與發(fā)展為會計信息系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ),讓企業(yè)在未來的發(fā)展充滿著期待與希望。它也是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息下企業(yè)獲取信息的最重要的途徑之一,它連接了企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行競爭與合作的重要橋梁,對企業(yè)競爭力的發(fā)展有很大的幫助,同時也對企業(yè)信息管理提出新要求,企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展浪潮。由此可見,我國會計信息化發(fā)展前景良好,但離真正的全面的會計信息化還有一段距離,這也促使我國進(jìn)行經(jīng)濟發(fā)展以促進(jìn)全面的會計信息化的實施。1.2.2國外
17、研究處于成熟階段發(fā)達(dá)國家的會計信息系統(tǒng)比國內(nèi)會計信息系統(tǒng)發(fā)展更加迅猛,它已經(jīng)不單單是普通的會計信息系統(tǒng),他在企業(yè)管理層面也有重要的地位,是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到建設(shè)性的作用,在企業(yè)經(jīng)營過程中它為企業(yè)提供發(fā)展方向針對整個企業(yè)的管理進(jìn)行相應(yīng)的方案設(shè)計,與企業(yè)經(jīng)營管理有著密不可分的關(guān)系,發(fā)達(dá)國家正在逐步發(fā)展著會計信息系統(tǒng),未來的發(fā)展讓人備受期待,中國也將跟隨者發(fā)達(dá)國家的步伐,根據(jù)自己的國情找到會計信息系統(tǒng)健康有利發(fā)展的道路。國外在研究階段提出的一種設(shè)想,儼然成為會計信息系統(tǒng)又一次的革新,即設(shè)計一種計算機會計專用語言,研制出能夠支持會計語言的計算機輔助工具,使會計人員能夠直接承
18、擔(dān)會計信息系統(tǒng)專業(yè)模塊的開發(fā)。在國外很多企業(yè)具備一套全新的管理思想和模式,其本質(zhì)是“以人為中心”,再生產(chǎn)力的三要素中,勞動者永遠(yuǎn)占主動、主導(dǎo)地位。即使是再好的生產(chǎn)工具,然而勞動者缺乏積極性,其生產(chǎn)率仍然很低下,況且這種先進(jìn)的生產(chǎn)工具最初還必須是由勞動者去研究、發(fā)明、創(chuàng)造的。因此,在企業(yè)管理中,必須堅持“以人為中心”,充分調(diào)動勞動者的積極性,才能為企業(yè)的發(fā)展提供根本保證。這也是國外在管理軟件方面呈現(xiàn)出的思想。以人力帶動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。在現(xiàn)今社會中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)迅速躥起,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必然會朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。建立一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機信息處理系統(tǒng),它不僅需要企業(yè)建立健全的內(nèi)部控
19、制制度以保證計算機信息處理系統(tǒng)在透明化、開放化下進(jìn)行操作,它還和經(jīng)營管理有著密切聯(lián)系,滲透在各種業(yè)務(wù)當(dāng)中與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理緊密聯(lián)系,并與各種對外業(yè)務(wù)的特定目的相聯(lián)系的子系統(tǒng)相關(guān),在整個社會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)一直處于主導(dǎo)地位,讓下屬的子系統(tǒng)向企業(yè)提供會計信息,讓會計信息更具有及時性和有效性,給企業(yè)帶來必要性數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對提高其從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專業(yè)水平的能力奠定基礎(chǔ),使財務(wù)人員在完成相關(guān)工作后進(jìn)行財務(wù)分析,為提高企業(yè)利潤進(jìn)行決策。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的資源共享功能更是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對企業(yè)的發(fā)展具有更深遠(yuǎn)的影響。研究內(nèi)容及方法1.3.1研究內(nèi)容會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施對企業(yè)
20、發(fā)展起到了重要的作用。從對會計信息系統(tǒng)的定義、建設(shè)與管理的概念以及重要性進(jìn)行系統(tǒng)的介紹和詳細(xì)的研究開始,指出會計信息系統(tǒng)在構(gòu)建與實施過程中存在的問題,并找出其存在的問題的解決對策是撰寫本文的主要目的。1.3.2研究方法研究方法分為:文獻(xiàn)研究法:就是通過全面系統(tǒng)的查閱相關(guān)課題的文獻(xiàn),了解會計信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀,對其有一個具體的印象,然后通過調(diào)查法和觀察法。調(diào)查法:通過系統(tǒng)地收集研究對象的各種材料,全面掌握當(dāng)前的形式狀況,較為可觀的揭示出存在的問題,弄清楚實物的來龍去脈,為接下來的研究或?qū)Σ咛峁┱擖c和論據(jù)。研究的技術(shù)路線通過實習(xí),搜集數(shù)據(jù),進(jìn)而了解會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題并分析會計信
21、息系統(tǒng)對企業(yè)的影響。通過網(wǎng)絡(luò)資源,查找可以利用的資料。根據(jù)所學(xué),運用理論分析,參考案例進(jìn)行分析探討撰寫開題報告和論文詳細(xì)提綱,進(jìn)而完成論文。第2章 會計信息系統(tǒng)的概述 會計信息系統(tǒng)的定義會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System;AIS),是在會計實現(xiàn)電算化后對會計信息進(jìn)行處理的系統(tǒng),是一種不單單只是用計算機代替手工進(jìn)行日常的記賬、核算賬目、報報表的簡單系統(tǒng)。它是專門對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的應(yīng)用型軟件,它包括管理核算和會計核算,后者以核算為主,在企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)中涉及的成本、固定資產(chǎn)、員工的工資、材料損耗以及產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行核算統(tǒng)計,并在月末、季末、年末對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行申
22、報。前者是對后者的核算結(jié)果進(jìn)行分析、預(yù)測和決策,并對資金管理、內(nèi)部經(jīng)濟核算進(jìn)行情況分析,對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行建設(shè)性規(guī)劃。簡單來說,會計信息系統(tǒng)就是軟件簡化人工處理,把復(fù)雜有難度的借助軟件進(jìn)行操作的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的建立必將對中小企業(yè)會計實務(wù)和未來發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 會計信息系統(tǒng)建設(shè)與管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)與管理的概念會計信息系統(tǒng)建設(shè)是指企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的全過程。對企業(yè)制定總體規(guī)劃、軟件選擇、硬件平臺配置、人才建設(shè)、基礎(chǔ)工作規(guī)范化、軟件的實施和管理改善會計信息系統(tǒng)并建立程序是每個企業(yè)都要進(jìn)行的。會計信息系統(tǒng)管理是指為使會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生最佳的工作效果而進(jìn)行的人員、信息統(tǒng)計等方面的工作,從而使整個
23、工作在規(guī)范化、制度化的前提下提升工作質(zhì)量保證信息的真實性、及時性,以保障會計信息系統(tǒng)能夠正常運行。 會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。它在企事業(yè)單位具有最重要的地位,提供的經(jīng)濟信息對企業(yè)日后進(jìn)行決策起到至關(guān)重要的作用、在企業(yè)管理上提供全面及時的信息,反映與監(jiān)督了企業(yè)經(jīng)營的狀況,并提供重要依據(jù),輔助組織決策,從而有效利用資源,改變經(jīng)營方式,提高經(jīng)濟效益。在各種數(shù)據(jù)中提取分析過、處理過的會計信息系統(tǒng),這不僅方便客戶獲取信息更主要的是減輕了會計財務(wù)人員的工作強度,使工作效率和質(zhì)量不斷提高,從而有效地推動會計工作從正?;蛞?guī)范化工作職能的轉(zhuǎn)變。為中小企業(yè)的管理現(xiàn)代化奠定了一定的基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)
24、建設(shè)與管理的必要性隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用和經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)若想發(fā)展必然會運用網(wǎng)絡(luò)并涉及電子商務(wù)領(lǐng)域。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建是企業(yè)信息化的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步,人工系統(tǒng)已經(jīng)不能達(dá)到企業(yè)信息化的要求,企業(yè)的目標(biāo)由過去的以生產(chǎn)為中心專向以顧客、市場為中心,這是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展的結(jié)果,使得電子商務(wù)模式必須向信息化靠攏。那么原來的這種管理體制模式下的會計工作已經(jīng)不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建適應(yīng)新形勢、新內(nèi)容、新方法的會計信息系統(tǒng)勢在必行。傳統(tǒng)的會計工作長期存在的會計信息有限、會計信息提供不及時和不準(zhǔn)確的問題,在使用計算機工作的過程中對改善問題、把會計工作從單純的報賬型工作向經(jīng)營管理型方向轉(zhuǎn)變奠定
25、了基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)的建立對會計管理方法和會計管理制度提出新要求,不僅改變了會計工作的操作模式而且對會計工作流程、信息輸出流轉(zhuǎn)方式、人員的組織方式都進(jìn)行了不同的改革。為保證工作順利進(jìn)行,能夠為客戶提供及時有效并且準(zhǔn)確的會計信息,要求會計信息在處理上的速度和準(zhǔn)確性,這也能有效的防止舞弊造假現(xiàn)象的產(chǎn)生,有助于加強管理。計算機信息系統(tǒng)的建立更加的重視會計信息分析,有效的減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),從以往的簡單重復(fù)性的記賬算賬中掙脫出來,不再進(jìn)行無效率的工作,以更多的精力投入企業(yè)管理決策工作中,這也是財務(wù)人員接觸更為高端專業(yè)的工作,改變財會人員的工作職能,精益求精的完成工作任務(wù),不僅對企業(yè)有好處對自身發(fā)展
26、也有好處。第3章 會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題的分析企業(yè)簡介AB企業(yè)是經(jīng)大連財政局批準(zhǔn),具備代理記賬業(yè)務(wù)的條件,可以接受委托辦理代理記賬業(yè)務(wù)的一家從事代理記賬、工商注冊、會計服務(wù)企業(yè)顧問的服務(wù)機構(gòu),擁有從事多年會計工作并具有豐富經(jīng)驗的老會計,在財務(wù)記賬,稅務(wù)籌劃等方面積累了豐富的經(jīng)驗,老會計的專業(yè)的業(yè)務(wù)水平、并在多年的工作中積累的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、與客戶形成良好的人脈關(guān)系成為客戶中口口相傳的好企業(yè)。企業(yè)秉持著互利共贏、追求卓越的精神為客戶提供最佳的服務(wù)是企業(yè)永遠(yuǎn)不變的宗旨。企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及的有:1.代辦企業(yè)工商執(zhí)照、落戶、公司變更、年檢等業(yè)務(wù);2.代理記賬、年報、;3.企業(yè)審計、驗資、評估資產(chǎn)(與會計
27、事務(wù)所合作);4.會計、稅務(wù)咨詢、納稅籌劃等業(yè)務(wù);5.代跑出口退稅業(yè)務(wù),跑海關(guān)、備案等6.供應(yīng)會計服務(wù)及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,會計實戰(zhàn)培訓(xùn)。 會計信息系統(tǒng)總體應(yīng)用水平低而且自身條件較差在會計信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中,在中小企業(yè)還沒有更深入的運用會計信息系統(tǒng),應(yīng)用層面不高的情形下,很多財務(wù)人員對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也不是很熟練,很多企業(yè)根本不知道一個完整的會計信息系統(tǒng)對減輕會計人員工作,減少工作負(fù)擔(dān),提高工作質(zhì)量的重要性,往往不重視會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理,所以在與大企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相比較也是落后了一大截,大企業(yè)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模。當(dāng)今社會很多中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都是一些簡簡單單的工作
28、,僅僅是記賬算賬和報賬,這與會計信息系統(tǒng)的最大功效并無太大的作用,這就表現(xiàn)出中小企業(yè)并不是很深刻的了解會計信息系統(tǒng)的重要性。中小企業(yè)自身發(fā)展受限導(dǎo)致在會計信息技術(shù)上處于技術(shù)落后、人才稀缺的情況,而且企業(yè)本身也不注重培養(yǎng)人才。這些種種不利因素都緩減了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐。就算有些企業(yè)的結(jié)構(gòu)很完整,但由于各種原因的形成讓會計信息系統(tǒng)所報出的信息失去了本身的真實性,這也跟企業(yè)為自身利益所做的虛假事件,可能會在財務(wù)人員錄入信息中摻雜虛假信息,也有可能是在處理程序的過程有錯誤,往往會在這兩個方面制造假的信息,從而導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)出來的會計信息失去了真實性,使會計信息質(zhì)量存在低下的情況。3. 3 企
29、業(yè)對會計信息系統(tǒng)的建立未給予高度重視對于現(xiàn)代人來說,認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性這是一個難題,很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不愿意在此投入資金,并沒有引起高度重視。跟企業(yè)密切相關(guān)的財務(wù)運算和賬務(wù)處理往往就是幾臺計算機在進(jìn)行單方面、簡單的運用,并沒有形成自己的企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),更何況是建立自己的網(wǎng)站。即使可能有些企業(yè)形成了自己企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),但是并沒用進(jìn)行很好的內(nèi)部控制,沒有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,而只是為了應(yīng)付平時的檢查。并沒有從根本上解決這個問題,會計信息技術(shù)的優(yōu)勢沒有在企業(yè)里得到體現(xiàn),沒有發(fā)揮它的優(yōu)勢來提高企業(yè)的工作效率,這也是很多中小企業(yè)的詬病。 企業(yè)缺少復(fù)合型人才在會計信息系統(tǒng)這種大環(huán)境下,會計不
30、僅僅只是單純地做賬,還需要和信息技術(shù)連接,因此,企業(yè)要求從事會計工作必須兼具會計理論實踐和計算機實踐的復(fù)合型人才才能真正的為企業(yè)帶來利益,而不是只是悶頭做賬。根據(jù)每年的數(shù)據(jù)顯示,這樣的綜合型人才不僅在高校中緊缺,在社會當(dāng)中已經(jīng)從事很多年會計工作的老會計也不是這種復(fù)合型人才,比例不超過10%,學(xué)校教學(xué)太過于注重會計的課本教學(xué),書本上的知識太多,缺少對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),缺乏實踐與技能的培訓(xùn)。在會計信息化高度發(fā)展的今天,各大高校對會計信息化人才的培養(yǎng)沒有所預(yù)想的關(guān)注,使得高校在這方面的人才匱乏,對人才培養(yǎng)不關(guān)注主要表現(xiàn)在以下:(1)在企業(yè)中沒有既會理論又會計算機的復(fù)合型人才,沒有能帶動整個團(tuán)隊的領(lǐng)
31、袖人物,不能把團(tuán)隊中每一位財務(wù)人員的特長發(fā)揮出來并有效地結(jié)合起來發(fā)揮巨大的作用。而這些都需要具有扎實的財務(wù)能力的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng),他不僅要業(yè)務(wù)能力扎實,在管理、協(xié)調(diào)方面都要有出眾的能力,但這樣的人才在高校卻寥寥無幾。(2)在高校中實行會計信息化后,人員在進(jìn)行培訓(xùn)后技術(shù)知識卻呈現(xiàn)兩極分化狀況,沒有既懂計算機又懂會計的人才,都只是偏重一方。根據(jù)實習(xí)經(jīng)驗總結(jié),很多小企業(yè)在實行代理記賬,而在從事代理記賬的會計人員雖是經(jīng)驗豐富的老會計,但是他們往往沒有對計算機這方面進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),只是在工作中學(xué)習(xí)了一些簡單的操作,也只是為了應(yīng)付記賬的工作,而大學(xué)生往往也是在計算機這方面很薄弱,在來到了企業(yè)進(jìn)行實習(xí)也沒有更好的機
32、會進(jìn)行計算機方面的學(xué)習(xí),對計算機知識也是一知半解,真正遇到問題無法解決,無法應(yīng)對會計信息系統(tǒng)運作過程中出現(xiàn)的問題,而具備了計算機專業(yè)知識的人又往往不具備會計知識,這會使工作中出現(xiàn)一定的風(fēng)險。我認(rèn)為,復(fù)合型人才在會計領(lǐng)域尤為重要,不僅要懂會計專業(yè)知識還要懂計算機操作,應(yīng)對會計信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險。 企業(yè)內(nèi)部控制薄弱企業(yè)在控制管理的過程中,由于內(nèi)部控制薄弱,使得企業(yè)分工不明確,內(nèi)部控制不善,制度不健全,在對企業(yè)的會計政策的學(xué)習(xí)與理解中存在偏差,從而使得會計基礎(chǔ)工作不合理,形成理念并不規(guī)范,在企業(yè)實行會計信息系統(tǒng)沒有相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,從而導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)從構(gòu)建到管理上存在諸多問題。第4章 企業(yè)
33、會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施問題的解決方法 加快企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的多功能化可以隨時隨地的設(shè)置新的功能模塊,這就要根據(jù)企業(yè)自身的情況,信息系統(tǒng)也會隨著電子技術(shù)越來越好的發(fā)展,對企業(yè)未來的發(fā)展具有建設(shè)性的作用,并朝著企業(yè)管理者希望的方向前進(jìn),既提高企業(yè)信息質(zhì)量,又要提高企業(yè)全面綜合素質(zhì),將會是對會計信息系統(tǒng)一個更大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的進(jìn)步,使系統(tǒng)軟件也在不斷進(jìn)步,功能也不斷的增強,在企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行管理時提高了企業(yè)管理的效率,綜前所述,會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢明顯增大。那么加快會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能化,對會計信息系統(tǒng)的管理起到非常大的作用。 加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的自身建設(shè)
34、對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu),直接關(guān)系到建立一套新的技術(shù),和與企業(yè)相適應(yīng)的會計核算模式。還要在重構(gòu)的會計的基礎(chǔ)上,建立一個技術(shù)會計高度相融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),不僅使會計信息化更注重會計人員的職業(yè)判斷,并且對高效先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)有了更高的要求,通過建立起強大的會計信息,用會計信息新技術(shù)對會計信息進(jìn)行收取,這反映企業(yè)在某一時點上財務(wù)狀況和后期經(jīng)營的結(jié)果,使財務(wù)管理充分發(fā)揮了會計信息的核心作用,這也是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代管理的必然趨勢。 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須正視會計信息系統(tǒng)的重要性,企業(yè)的發(fā)展離不開會計信息系統(tǒng)的進(jìn)步,企業(yè)管理者需要學(xué)習(xí),在與同行企業(yè)接觸的過程中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以此建立屬于自己企業(yè)情況
35、的會計信息系統(tǒng)來提高自己的管理水平,加快企業(yè)的建設(shè)步伐。當(dāng)然,企業(yè)的員工也要努力學(xué)習(xí),對企業(yè)的管理增加一份力量。 首先,因為會計信息發(fā)展的緣故,會計工作由原來的繁瑣無味變的簡單明了,這種簡單明了不是什么都不用做而是變得更需要會計人員的綜合能力、分析能力。這就要求財務(wù)人員在會計工作的基礎(chǔ)上對企業(yè)管理、決策等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),為企業(yè)管理者提供必要的信息資源。分析決策的能力只靠一些會計知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須還要會計人員熟練掌握計算機技術(shù),并具有管理理念,對數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財務(wù)軟件操作都具有相應(yīng)的能力等,才能取得事半功倍的效果。信息化時代發(fā)展到現(xiàn)在的階段,人們的生活是離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)的,在工作之余不僅要對網(wǎng)
36、絡(luò)信息進(jìn)行獲取還要對信息進(jìn)行篩選,并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行日常保護(hù),防止丟失。企業(yè)還可以根據(jù)工作人員的工作情況,對員工進(jìn)行培訓(xùn)。 加強企業(yè)內(nèi)部控制并提高內(nèi)部控制效果計算機產(chǎn)生的數(shù)據(jù),報表等信息,對管理方面的影響還是很大的,想要保證這些會計信息的可靠與準(zhǔn)確,就必須由內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行全面監(jiān)督,每個人所涉及的項目進(jìn)行全面、細(xì)致的監(jiān)督,對其具有嚴(yán)格有力的控制并與行政管理實現(xiàn)交叉控制的情形??刂骗h(huán)境的好壞將會直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行程度和貫徹力,首先內(nèi)部控制必須獨立存在不能與其它相混淆。其次,稽查審核的工作要有一套合理、科學(xué)、統(tǒng)一的審計程序以便監(jiān)督檢查,最后,內(nèi)部控制人員應(yīng)當(dāng)是由有責(zé)任心、為人正派,剛正不阿
37、并且業(yè)務(wù)熟練的人組成。目的是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)與整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。為了適應(yīng)企業(yè)控制環(huán)境時常變化,企業(yè)需要從另一個角度去開發(fā)信息技術(shù),為了加強并完善企業(yè)內(nèi)部控制,就一定要重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理的能力。并不單單是建立類似的儲存系統(tǒng),存貨控制系統(tǒng)等單單幾個信息系統(tǒng)。第一要加強系統(tǒng)的組織控制力,實施內(nèi)部控制的載體就是要合理的確定權(quán)責(zé)關(guān)系組織結(jié)構(gòu)和全責(zé)分派體系。再者就是要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的方式,重新規(guī)劃內(nèi)部控制的內(nèi)在關(guān)系。最后要關(guān)注員工的培養(yǎng)并創(chuàng)造內(nèi)部控制的良好環(huán)境氛圍。企業(yè)取得來自內(nèi)部和外部信息室,需要某種形式來識別、辨別。企業(yè)在經(jīng)營和控制過程中,不僅要溝通順暢,讓員工有自己辨別相關(guān)控制責(zé)任信息的能力,督促
38、其履行責(zé)任。會計信息系統(tǒng)與現(xiàn)代會計信息相結(jié)合具有實時化、透明化、電子化的技術(shù)特點,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中為了呈現(xiàn)出新的特征,發(fā)揮出新的作用。要建立良好的管理信息系統(tǒng)并且要保障信息傳遞渠道時刻保持暢通。一個企業(yè)在成立的時候就會面臨企業(yè)自身的內(nèi)外部不同風(fēng)險,這使得企業(yè)對分析與辨識預(yù)期目標(biāo)所能發(fā)生的風(fēng)險具有敏銳性,在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估,找出風(fēng)險源頭并及時處理,若不處理,會使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境日益復(fù)雜,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制效果對企業(yè)未來的發(fā)展具有有意義的作用。 制定完善的管理制度縱觀歷史,在歷史的長河中,成功的會計信息系統(tǒng)需建立一套新的符合自身條件的科學(xué)、完善的管理制度來支撐。因此,企業(yè)應(yīng)建立包括制定嚴(yán)苛的操作管理制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制度、建立數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護(hù)制度,還要加強內(nèi)部控制監(jiān)督的制度,以此來保證會計信息系統(tǒng)進(jìn)行安全可靠有效地運行操作。第5章 結(jié)論與建議網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,使會計信息系統(tǒng)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段,由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營與發(fā)展的情況,可隨時隨地設(shè)置功能板塊,在大的環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行會計信息系統(tǒng)管理,會給企業(yè)帶來好的一面,使企業(yè)發(fā)展日趨完善,朝著經(jīng)營者的方向發(fā)展,但也面臨著諸多挑戰(zhàn),如何向企業(yè)管理者提供最及時最明顯的數(shù)據(jù)并幫助決策者對企業(yè)的經(jīng)濟進(jìn)行分析、決策,最終目的還是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,這顯然
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