計算機應用基礎項目六課件

1、計算機應用基礎（項目式教程）主編 胡瑩計算機應用基礎（項目式教程）主編 胡瑩正文正文正文 項目引入解一下今年銷售部門各個銷售小組及銷售人員的工作業(yè)績,你做個銷售報表給我?！睆垚偮牶笮南?可以先去公司財務部查詢一下本年度銷售部門各小組軟件及產品的銷售情況,然后用辦公軟件Excel 2010來制作銷售報表。正文 項目引入解一下今年銷售部門各個銷售小組及銷售人員正文 項目任務描述張悅去財務部門收集各個銷售小組今年的銷售數(shù)據(jù),然后利用Excel 2010對數(shù)據(jù)進行整理、加工及分析,最后將統(tǒng)計分析出來的結果以銷售報表、銷售圖表的形式上報給經理。正文 項目任務描述張悅去財務部門收集各個銷售小組今年的銷售正

2、文 項目學習目標本項目的學習目標如下:1)能熟練創(chuàng)建、編輯、保存電子表格文件。2)能熟練運用Excel 2010對數(shù)據(jù)進行公式、函數(shù)的運算,以及對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和匯總。3)能根據(jù)電子表格文件創(chuàng)建形象的數(shù)據(jù)圖表并將其打印出來。表6-1任務學時分配表正文 項目學習目標本項目的學習目標如下:1)能熟練創(chuàng)建、編正文任務1創(chuàng)建及修飾公司部門銷售業(yè)績報表正文任務1創(chuàng)建及修飾公司部門銷售業(yè)績報表正文任務描述張悅從公司財務部門收集軟件及產品銷售資料,利用Excel 2010創(chuàng)建部門銷售業(yè)績報表文件,然后輸入、編輯業(yè)績報表中的文字和數(shù)據(jù)。在制作報表的過程中,由于銷售數(shù)據(jù)會有修改,因此要求掌握在銷售業(yè)績報表文

3、件中插入新的單元格、行、列和工作表的操作。完成以上操作后,利用Excel 2010的格式化及自動套用格式操作來修飾銷售業(yè)績報表。正文任務描述張悅從公司財務部門收集軟件及產品銷售資料,利用正文任務學習目標1)理解工作簿、工作表、單元格的基本概念。2)掌握創(chuàng)建、編輯和保存電子表格文件的方法。3)掌握格式化工作表的方法,會使用自動套用格式功能。4)在學習過程中,提高學生對數(shù)據(jù)重要性的認識,提高審美觀念。正文任務學習目標1)理解工作簿、工作表、單元格的基本概念。正文 知識準備1.熟悉Excel 2010的工作界面Excel 2010的工作界面如圖6-1所示。正文 知識準備1.熟悉Excel 2010的

4、工作界面Exc正文圖6-1Excel 2010工作界面正文圖6-1Excel 2010工作界面正文(1)工作簿在Excel 2010中,工作簿(又稱Excel文件)是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,其擴展名為“.xlsx”。(2)工作表工作表是工作簿窗口中的表格,用于存儲和處理數(shù)據(jù),由行和列組成。每張工作表的行號用1,2,3,4表示,列號用A,B,C,D表示。一個工作簿文件在新建時默認由標簽名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3個工作表組成。(3)單元格單元格是由Excel里的橫線和豎線分隔成的格子,是工作表的最基本存儲數(shù)據(jù)的單元,由列號和行號構成,如A1單元格。2.Excel 2010的基本

5、概念正文(1)工作簿在Excel 2010中,工作簿(又稱Ex正文(1)新建工作簿文件方法1:啟動Excel 2010后,系統(tǒng)自動產生一個名為“工作薄1”的默認工作簿。方法2:在Excel 2010中執(zhí)行“文件”“新建”命令,單擊“空白工作簿”按鈕,然后單擊右側的“創(chuàng)建”按鈕,如圖6-2所示。圖6-2新建空白工作簿3.Excel 2010的基本操作正文(1)新建工作簿文件方法1:啟動Excel 2010后,正文方法3:在打開的文件夾中的任意空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”“Microsoft Excel工作表”命令。(2)保存工作簿文件在Excel 2010中執(zhí)行“文件”“保

6、存”命令或執(zhí)行“文件”“另存為”命令,可以保存工作簿文件。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕也可保存工作簿。(3)工作表的重命名在Excel 2010中,在待改名的工作表標簽名上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。也可以用鼠標雙擊待改名的工作表標簽名,進行工作表的重命名。正文方法3:在打開的文件夾中的任意空白處單擊鼠標右鍵,在彈出正文圖6-3插入工作表行、工作表列、工作表正文圖6-3插入工作表行、正文(4)插入工作表行、工作表列、工作表在Excel 2010中用鼠標單擊“開始”“單元格”中的“插入”按鈕下拉箭頭,選擇需要插入的類型,如圖6-3所示。也可按下列方式插入:行:選中某

7、行后,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,可在所選行上方插入一空白行。列:選中某列后,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,可在所選列左方插入一空白列。正文(4)插入工作表行、工作表列、工作表在Excel 20正文工作表:單擊工作表標簽名最右側的“插入工作表”按鈕,可新建一個空白工作表。(5)在單元格中輸入、編輯數(shù)據(jù)當用鼠標單擊或用鍵盤選中單元格時,該單元格稱為活動單元格或當前單元格,同時在編輯欄的單元格名稱框中會顯示出該單元格的名稱,如B2、C5等。選中單元格后,即可在該單元格中輸入文字和數(shù)字,輸入完畢后按鍵結束輸入?？梢允褂肊xcel的編輯欄對數(shù)據(jù)進行修改。(6)

8、清除工作表數(shù)據(jù)可以用鼠標直接選定需要清除數(shù)據(jù)的單元格,然后再按鍵或鍵,或者對選定的單元格單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”命令。正文工作表:單擊工作表標簽名最右側的“插入工作表”按鈕,正文4.設置單元格格式單元格不僅包含數(shù)據(jù)信息和內容,還包含格式信息。格式信息決定著顯示的方式,如字體、大小、顏色、對齊方式等。(1)字符格式化為使表格美觀或突出數(shù)據(jù),應該對有關單元格進行字符格式化操作?？梢酝ㄟ^單擊“開始”選項卡中“字體”功能區(qū)中的各種字符格式化工具按鈕進行設置,也可以利用“設置單元格格式”對話框方式進行設置,其操作步驟如下:1)選定需要字符格式化的單元格或單元格區(qū)域。正文4.設置單

9、元格格式單元格不僅包含數(shù)據(jù)信息和內容,還包含格正文2)在選定對象上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“字體”選項卡,如圖6-4所示。圖6-4選擇“字體”選項卡3)改變字體設置后,單擊“確定”按鈕。正文2)在選定對象上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設正文(2)數(shù)字顯示格式的設置Excel 2010為單元格內的數(shù)字提供了多種顯示格式。操作步驟如下:1)在需要數(shù)字格式化的單元格或單元格區(qū)域單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“數(shù)字”選項卡,如圖6-5所示。圖6-5選擇“數(shù)字”

10、選項卡正文(2)數(shù)字顯示格式的設置Excel 2010為單元格內正文2)在“數(shù)字”選項卡的“分類”下拉列表中選擇一種數(shù)字類型,如圖6-6所示。圖6-6選擇數(shù)字類型正文2)在“數(shù)字”選項卡的“分類”下拉列表中選擇一種數(shù)字類型正文3)在“數(shù)字”選項卡“示例”的下方對選定的數(shù)字類型設置具體的數(shù)字格式(如小數(shù)位數(shù)可通過工具按鈕來增加或減少等),單擊“確定”按鈕,完成數(shù)字格式的設置。正文3)在“數(shù)字”選項卡“示例”的下方對選定的數(shù)字類型設置具正文(3)對齊方式的設置1)標題對齊的設置。表格的標題可以設置為水平居中、垂直居中,然后再勾選“合并單元格”復選框并居中,如圖6-7所示。圖6-7設置標題對齊方式正

11、文(3)對齊方式的設置1)標題對齊的設置。表格的標題可以設正文2)數(shù)據(jù)對齊的設置。選擇單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項卡,如圖6-7所示。單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對齊、居中或右對齊,在垂直方向可以靠上、居中或靠下對齊。正文2)數(shù)據(jù)對齊的設置。選擇單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出正文5.表格邊框的設置工作表中顯示的灰色網格線不是實際的表格線,在表格中增加實際表格線(加邊框)才能打印出表格線。有以下兩種加邊框的方法。(1)使用工具按鈕用鼠標單擊“開始”“字體”功能區(qū)中的“邊框”工具按鈕,右邊的下拉按鈕“”,

12、可以根據(jù)需要選擇一種加邊框的方式,如單擊“所有框線”按鈕,可使所選單元格區(qū)域全部加上邊框。(2)使用選項卡選定需要設置邊框的單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“邊框”選項卡,如圖6-8所示。正文5.表格邊框的設置工作表中顯示的灰色網格線不是實際的表格正文圖6-8選擇“邊框”選項卡正文圖6-8選擇“邊框”選項卡正文6.單元格底紋設置通常會在表格中沒有數(shù)據(jù)的空白單元格或單元格區(qū)域設置底紋。操作步驟如下:1)選擇單元格或單元格區(qū)域。2)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇

13、“填充”選項卡。正文6.單元格底紋設置通常會在表格中沒有數(shù)據(jù)的空白單元格或單正文3)根據(jù)需要選擇顏色,單擊“確定”按鈕,如圖6-9所示。圖6-9選擇“填充”選項卡正文3)根據(jù)需要選擇顏色,單擊“確定”按鈕,如圖6-9所示。正文7.設置行高和列寬(1)用鼠標調整行高和列寬將鼠標移至行號區(qū)所選數(shù)字的下邊框,當鼠標指針變?yōu)橐粭l黑短線和兩個反向的垂直箭頭時,按住鼠標左鍵拖動,可以調整行高。圖6-10設置行高正文7.設置行高和列寬(1)用鼠標調整行高和列寬將鼠標移至正文(2)用快捷菜單中的選項調整行高和列寬選擇某一行或多個行,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令,打開設置行高對話框,可設置具

14、體的行高值,如圖6-10所示。選擇某一行或多個行,執(zhí)行“開始”“單元格”“格式”“自動調整行高”命令,可以把選擇的某一行或多個行自動調整為合適的行高。與設置行高相類似,選擇某一列或多個列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令,打開設置列寬對話框,設置列寬值;或者執(zhí)行“開始”“單元格”“格式”“自動調整列寬”命令,可以自動調整為合適的列寬。正文(2)用快捷菜單中的選項調整行高和列寬選擇某一行或多個正文8.套用表格格式Excel 2010提供了許多的表格格式,用戶可以套用提供的表格格式來格式化自己的表格,從而提高工作效率。套用表格格式的方法如下:1)選定需要套用表格格式的單元格區(qū)域。2

15、)單擊“開始”選項卡中的“樣式”功能區(qū)中的“套用表格格式”下拉按鈕,如圖6-11所示。正文8.套用表格格式Excel 2010提供了許多的表格格式正文3)根據(jù)需要選擇一種表格格式并單擊“確定”按鈕。圖6-11套用表格格式正文3)根據(jù)需要選擇一種表格格式并單擊“確定”按鈕。圖6-1正文9.復制格式與建立模板(1)復制格式單擊“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“格式刷”按鈕,把工作表中單元格或區(qū)域的格式復制到另一單元格或區(qū)域,可以節(jié)省大量格式化表格的時間和精力。首先選定要復制的源單元格區(qū)域,單擊“格式刷”按鈕,然后選取目標單元格區(qū)域即可。(2)建立模板若某工作簿文件的格式以后需要經常使用,為了避

16、免每次都重復設置格式,則可以把工作簿的格式做成模板并存儲,快速建立相同格式的工作簿文件,需要時直接調用該模板即可。正文9.復制格式與建立模板(1)復制格式單擊“開始”選項卡正文1)首先創(chuàng)建工作簿文件并將其格式化。執(zhí)行“文件”“另存為”命令,在彈出的“另存為”對話框中的“保存類型”下拉列表中選擇“Ex-cel模板”選項,輸入模板的文件名,保存在系統(tǒng)默認存放模板的“Tem-plates”文件夾中,單擊“保存”按鈕。2)執(zhí)行“文件”“新建”命令,在“可用模板”選項區(qū)中單擊“我的模板”,其中就有用戶建立的模板。選擇該模板,并單擊“確定”按鈕。這樣,產生新工作簿文件,其工作表個數(shù)及其格式與所建立的模板一

17、致。正文1)首先創(chuàng)建工作簿文件并將其格式化。執(zhí)行“文件”“另存正文計劃與實施要想把從財務部收集到的銷售資料形成能夠讓經理一目了然的年度銷售業(yè)績報表,可以先啟動Excel 2010界面,創(chuàng)建一個新的工作簿文件,通過對收集的數(shù)據(jù)進行整理、輸入、修改、編輯,創(chuàng)建符合要求的年度銷售業(yè)績報表。創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績報表的步驟如下:1)理解公司銷售業(yè)績報表的意義。2)啟動Excel 2010,引導學生熟悉Excel 2010的操作界面。正文計劃與實施要想把從財務部收集到的銷售資料形成能夠讓經理正文3)理解Excel 2010的基本概念,并根據(jù)所收集的銷售資料內容,輸入如圖6-12所示的銷售數(shù)據(jù)。圖6-12銷售

18、數(shù)據(jù)正文3)理解Excel 2010的基本概念,并根據(jù)所收集的銷正文4)選擇第一行整行,單擊鼠標右鍵,在彈出快捷菜單中選擇“插入”命令,插入標題行,內容編輯為“大業(yè)信息科技有限公司部門銷售報表(萬元)”,如圖6-13所示。5)分別在F2單元格中輸入“年銷售總額”、G2單元格中輸入“平均銷售額”、H2單元格中輸入“銷售等級”、A8單元格中輸入“最高銷售額”、A9單元格中輸入“最低銷售額”,如圖6-14所示。圖6-13插入標題行正文4)選擇第一行整行,單擊鼠標右鍵,在彈出快捷菜單中選擇“正文圖6-14輸入單元格內容正文圖6-14輸入單元格內容正文“重命名”命令,將工作表重命名為“銷售報表”,如圖6

19、-15所示。圖6-15重命名工作表6)用鼠標右鍵單擊工作表標簽名“Sheet1”,在彈出的快捷菜單中選擇正文“重命名”命令,將工作表重命名為“銷售報表”,如圖6-1正文7)設置單元格格式。選擇單元格區(qū)域A1H1,單擊“開始”選項卡中“對齊方式”功能區(qū)中的按鈕,將標題合并居中,使用“字體”功能區(qū)的工具按鈕將字體改為“黑體、12號、加粗”。8)設置表格內容格式。選擇單元格區(qū)域A2E7,單擊“開始”選項卡中的“字體”功能區(qū)的按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“字體”選項卡,將字體改為“楷體”“10號”;選擇“對齊”選項卡,設置對齊方式為“水平及垂直居中”。9)選擇單元格區(qū)域F2H2、A8A9,

20、將其分別設置為“黑體、10號、水平及垂直居中”。正文7)設置單元格格式。選擇單元格區(qū)域A1H1,單擊“開始正文10)選擇單元格區(qū)域B3E7,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框,在“對齊”選項卡中的“水平對齊”下拉列表中選擇“靠右(縮進)”選項,如圖6-16所示。圖6-16“靠右(縮進)”的效果正文10)選擇單元格區(qū)域B3E7,單擊鼠標右鍵,在彈出的快正文11)設置行高、列寬。選中指定的行,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項,在出現(xiàn)的“行高”對話框中將標題行行高設置為“20”,將第27行的行高設置為“12”、將第89行的行高設置

21、為“14”。12)為AH列設置合適的列寬。選擇AH列,用鼠標雙擊每列的列邊線會自動調整為合適的列寬。13)設置表格邊框。選擇單元格區(qū)域A2H9,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“邊框”選項卡,用鼠標單擊單元格外邊框和內部,即可將制作的表格加上框線,如圖6-17和圖6-18所示。正文11)設置行高、列寬。選中指定的行,單擊鼠標右鍵,在彈出正文圖6-17“邊框”選項卡正文圖6-17“邊框”選項卡正文圖6-18加邊框的效果14)完成以上操作后,執(zhí)行“文件”“保存”命令,將文件保存在我的文檔中,并命名為“大業(yè)信息科技有限公司部門銷售報表.x

22、lsx”。正文圖6-18加邊框的效果14)完成以上操作后,執(zhí)行“文件正文 教學評價請按表6-2的要求,對每位同學所完成的工作任務進行教學評價,評價的結果可分為4個等級:優(yōu)、良、中、差。正文 教學評價請按表6-2的要求,對每位同學所完成的工作任正文表6-2教學評價表正文表6-2教學評價表正文任務2統(tǒng)計銷售報表的數(shù)據(jù)正文任務2統(tǒng)計銷售報表的數(shù)據(jù)正文任務學習目標1)理解Excel公式和函數(shù)的語法構成和種類。2)理解單元格地址的引用并掌握單元格地址的表示方法。3)會使用公式(含運算符)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,會復制公式。4)會使用自動求和按鈕。5)會使用常用函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。6)通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,使學生認識數(shù)學

23、知識在人們工作和生活中的重要性,同時體會信息技術對人們工作和生活的幫助。正文任務學習目標1)理解Excel公式和函數(shù)的語法構成和種正文 知識準備1.創(chuàng)建公式(1)公式形式即表達式,表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來。正文 知識準備1.創(chuàng)建公式(1)公式形式即表達式,表達式正文(2)運算符在Excel公式中,運算符可以分為以下4種類型。1)算術運算符(+、-、*、/等):使用算術運算符可以對參與運算的元素進行基本的數(shù)學運算,如加、減等。2)比較運算符(=、=、=):比較兩個數(shù)值,并給出邏輯值TRUE或FALSE。3)文本運算符(&):將兩個以上文本連接為一個組合文本。4)引用

24、運算符(冒號、逗號、空格):標示引用的單元格區(qū)域。例如:統(tǒng)計學生成績表中的數(shù)據(jù),如圖6-19所示。正文(2)運算符在Excel公式中,運算符可以分為以下4種正文圖6-19學生成績表正文圖6-19學生成績表正文按鍵,計算出總分。(4)在編輯欄中輸入公式選定單元格I3,單擊工作表標題上方的編輯欄,輸入“=(D3+E3+F3+G3)/4”,按鍵,計算出平均分。2.復制公式對于一些計算方法類似的單元格,不必逐一輸入公式,可以采用復制公式的方法進行計算。如本例中,H3與H4、H5、H6、H7的計算范圍類似,I3與I4、I5、I6、I7的計算范圍類似,都可以采取復制公式的方法。公式的自動填充方法如下:1)

25、選擇單元格H3,移動鼠標到單元格的右下角小黑點處。(3)在單元格中直接輸入公式選定單元格H3,輸入“=D3+E3+F3+G3”,正文按鍵,計算出總分。(4)在編輯欄中輸入公式正文2)當鼠標指針變成黑十字時,按住鼠標左鍵,向下拖拉至單元格H7,自動填充計算出H4H7的總分。用同樣的方法計算出I4I7的平均分,如圖6-20所示。圖6-20計算總分與平均分正文2)當鼠標指針變成黑十字時,按住鼠標左鍵,向下拖拉至單元正文3.單元格的引用單元格或單元格區(qū)域引用的格式如下:工作簿名工作表名!單元格引用在引用同一工作簿單元格時,工作簿可以省略;在引用同一工作表時,工作表可以省略。例如:學生成績表sheet1

26、!A1表示引用工作簿文件“學生成績表”中表Sheet1中單元格A1。(1)相對引用相對引用是指當公式在復制過程中根據(jù)公式移動的位置自動調整公式中引用單元格的地址。正文3.單元格的引用單元格或單元格區(qū)域引用的格式如下:工作正文如圖6-21中,在H3單元格中輸入公式“=D3+E3+F3+G3”,復制公式至H4,H4中的公式為“=D4+E4+F4+G4”。(2)絕對引用輸入公式時,在行號、列號前都加上美元符號“”(如“A1”),用這種方法標識的單元格地址叫作絕對地址。公式復制時引用此類單元格的地址將不隨公式位置的變化而變化。(3)混合引用混合引用是相對地址與絕對地址的混合使用。輸入公式時,在行號或列

27、號前面加上美元符號“”。公式復制時單元格地址要根據(jù)有無“”符號而變化或保持不變。例如,將公式“=A1+A1”輸入單元格C1,再將公式復制到C2,公式的形式為“=A2+A&1”。如果將公式復制到D1,則公式的形式為“=A1+B1”。正文如圖6-21中,在H3單元格中輸入公式“=D3+E3+F正文圖6-21單元格的引用正文圖6-21單元格的引用正文4.自動求和按鈕可以單擊“自動求和”按鈕快速輸入求和公式。操作步驟如下:1)選定參加求和的單元格。2)單擊“開始”選項卡中“編輯”功能區(qū)的“自動求和”按鈕。3)選擇參加運算的單元格或單元格區(qū)域,按鍵。正文4.自動求和按鈕可以單擊“自動求和”按鈕快速輸入求

28、和公正文5.函數(shù)函數(shù)是一個預先定義好的內置公式。Excel提供了大量的函數(shù),合理使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。(1)函數(shù)的構成Excel函數(shù)一般由兩部分組成:函數(shù)名稱、括號內的參數(shù)。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、單元格引用等,給定的參數(shù)必須能夠產生有效的值。(2)輸入函數(shù)輸入函數(shù)的步驟如圖6-22和圖6-23所示。正文5.函數(shù)函數(shù)是一個預先定義好的內置公式。Excel提供了正文圖6-22打開“插入函數(shù)”對話框的步驟正文圖6-22打開“插入函數(shù)”對話框的步驟正文圖6-23輸入函數(shù)內容正文圖6-23輸入函數(shù)內容正文1)SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,)的功能:求各參數(shù)的和。2)AVERAGE(參數(shù)1,參

29、數(shù)2,)的功能:求各參數(shù)的平均值。3)MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,)的功能:求各參數(shù)的最大值。4)MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,)的功能:求各參數(shù)的最小值。5)IF(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3)的功能:根據(jù)邏輯測試的真假值,返回不同的結果。參數(shù)1:可以產生TRUE或FALSE結果的數(shù)值或表達式。參數(shù)2:邏輯判斷為TRUE時返回的結果。(3)常用函數(shù)介紹參數(shù)3:邏輯判斷為FALSE時返回的結果。例如,IF(A1A2,F,G),如果A1=3,A2=5,則結果為“G”。正文1)SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,)的功能:求各參數(shù)的和。2正文(4)常用函數(shù)使用實例使用函數(shù)分別統(tǒng)計出前面的例子中“學生成績表”(見圖6-19)中

30、的“總分”“平均分”,4門課程的“最高分”和“最低分”以及學生“性別”等各項數(shù)據(jù)。1)使用SUM函數(shù)求出總分。選擇單元格H3,插入SUM函數(shù),打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,如圖6-24圖6-26所示。用自動填充的方法,將H3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域H4H7,得到總分正文(4)常用函數(shù)使用實例使用函數(shù)分別統(tǒng)計出前面的例子中“正文2)使用AVERAGE函數(shù)求出平均分。選擇單元格I3,插入AVERAGE函數(shù),打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,選擇參數(shù)所在的單元格區(qū)域D3G3,單擊“確定”按鈕。用自動填充的方法將I3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域I4I7,得到平均分。3)使用MAX函數(shù)求出最高分。選擇單元格D10,插入MA

31、X函數(shù),打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,選取參數(shù),如圖6-27所示。用自動填充的方法,將D10中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域E10G10,得到4門課程的最高分。4)使用MIN函數(shù)求出最低分。選擇單元格D11,插入MIN函數(shù),打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,選擇參數(shù)所在的單元格區(qū)域D3D7,單擊“確定”按鈕。用自動填充的方法將D11中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域E11G11,得到4門課程的最低分。正文2)使用AVERAGE函數(shù)求出平均分。選擇單元格I3,插正文圖6-24“函數(shù)參數(shù)”對話框正文圖6-24“函數(shù)參數(shù)”對話框正文圖6-25選擇數(shù)據(jù)區(qū)域正文圖6-25選擇數(shù)據(jù)區(qū)域正文圖6-26確定內容正文圖6-26確定內容正文圖6-

32、27用MAX函數(shù)求出最高分正文圖6-27用MAX函數(shù)求出最高分正文5)使用IF函數(shù)得到學生性別(已知性別代號1男,2女)。分析IF(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3)函數(shù)的含義:假如參數(shù)1的值邏輯上為真(或表達式成立),則函數(shù)的返回值為參數(shù)2;否則函數(shù)的返回值為參數(shù)3。本例子中,學生性別是由性別代號決定的,所以參數(shù)1應當是對性別代號進行判斷的表達式。分析得到公式:=IF(性別代號=1,男,女)或=IF(性別代號=2,女,男)正文5)使用IF函數(shù)得到學生性別(已知性別代號1男,2女正文操作步驟如下:選擇單元格C3,輸入IF函數(shù),打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,如圖6-28所示。圖6-28IF函數(shù)對話框正文操作步驟

33、如下:選擇單元格C3,輸入IF函數(shù),打開“函數(shù)正文用自動填充的方法,將C3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域C4C7,得到學生性別。學生成績表統(tǒng)計結果如圖6-29所示。圖6-29學生成績表統(tǒng)計結果正文用自動填充的方法,將C3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域C4正文計劃與實施根據(jù)前面所創(chuàng)建的銷售報表,對相關數(shù)據(jù)進行函數(shù)的運算,得出需要的結果。那就出現(xiàn)了以下問題:總銷售額和平均銷售額怎么算?最高銷售額和最低銷售額怎么快速選出來?怎么評定每個小組的銷售情況?根據(jù)前面的知識,參考以下具體步驟:1)組織學生了解Excel的統(tǒng)計功能,掌握公式和函數(shù)的使用方法。2)理解單元格的引用方法(絕對引用、相對引用、混合引用)。3)打

34、開文件“大業(yè)信息科技有限公司部門銷售報表.xlsx”。正文計劃與實施根據(jù)前面所創(chuàng)建的銷售報表,對相關數(shù)據(jù)進行函數(shù)正文4)用SUM函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域F3F7內的年銷售總額。選擇單元格F3,輸入函數(shù)“=SUM(B3E3)”,使用自動填充的方法,將F3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域F4F7,如圖6-30所示。圖6-30年銷售總額的函數(shù)計算正文4)用SUM函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域F3F7內的年銷售總額正文5)用AVERAGE函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域G3G7內的年平均銷售額。選擇單元格G3,輸入函數(shù)“=AVERAGE(B3E3)”。使用自動填充的方法,將G3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域G4G7,如圖6-31所示。圖6-

35、31平均銷售額的函數(shù)計算正文5)用AVERAGE函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域G3G7內的年正文6)用MAX函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域B8E8內的最高銷售額。選擇單元格B8,輸入函數(shù)“=MAX(B3B7)”。使用自動填充的方法,將B8中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域C8E8,如圖6-32所示。圖6-32最高銷售額的函數(shù)計算正文6)用MAX函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域B8E8內的最高銷售額正文7)用MIN函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域B9E9內的最低銷售額。選擇單元格B9,輸入函數(shù)“=MIN(B3B7)”。使用自動填充的方法,將B9中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域C9E9,如圖6-33所示。圖6-33最低銷售額的函數(shù)計算正文7)用MIN函數(shù)統(tǒng)計

36、出單元格區(qū)域B9E9內的最低銷售額正文8)用IF函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域H3H7內的銷售等級(要求平均銷售額100,銷售等級為“A”;平均銷售額=100,A,B)”。使用自動填充的方法,將H3中的函數(shù)復制到單元格區(qū)域H4H7,如圖6-34所示。圖6-34銷售等級的IF函數(shù)計算正文8)用IF函數(shù)統(tǒng)計出單元格區(qū)域H3H7內的銷售等級(要正文9)按住鍵,選擇表格范圍F3G7和B8E9,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡,設置數(shù)值為保留1位小數(shù),如圖6-35所示。10)選擇H3H9,將該區(qū)域內的數(shù)據(jù)居中;選擇B3G9,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜

37、單中選擇“設置單元格格式”命令,在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡,設置字體為Times New Roman,字號為9號,如圖6-36所示。正文9)按住鍵,選擇表格范圍F3G7和B8E正文圖6-35“設置單元格格式”對話框正文圖6-35“設置單元格格式”對話框正文圖6-36設置字體正文圖6-36設置字體正文置外邊框和底紋,如圖6-37和圖6-38所示。圖6-37設置邊框11)設置單元格邊框與底紋。選擇單元格區(qū)域F8H9,對無數(shù)據(jù)單元格設正文置外邊框和底紋,如圖6-37和圖6-38所示。圖6-37正文圖6-38設置底紋正文圖6-38設置底紋正文文檔,如圖6-39所示。圖6-39最終效果12)保存

38、工作簿文件。執(zhí)行“文件”“保存”命令,將文件保存在我的正文文檔,如圖6-39所示。圖6-39最終效果12)保存工正文教學評價請按表6-3的要求,對每位同學所完成的工作任務進行教學評價,評價的結果可分為4個等級:優(yōu)、良、中、差。表6-3教學評價表正文教學評價請按表6-3的要求,對每位同學所完成的工作任務正文任務3分析管理銷售報表正文任務3分析管理銷售報表正文任務描述解每個業(yè)務員的銷售情況。這就需要添加業(yè)務員列,編輯每個業(yè)務員的季度銷售額。通過對業(yè)績報表進行排序、篩選、分類匯總的操作,總結公司各銷售小組及人員年度銷售業(yè)績的情況。正文任務描述解每個業(yè)務員的銷售情況。這就需要添加業(yè)務員列,正文任務學習

39、目標1)理解數(shù)據(jù)排序中主要、次要關鍵字的含義,能正確地對數(shù)據(jù)進行升序和降序排序。2)理解篩選的含義和種類,能熟練使用自動篩選功能,了解高級篩選的操作。3)理解分類匯總的含義,能熟練進行分類匯總的操作。4)通過對數(shù)據(jù)的管理,啟發(fā)學生探尋數(shù)據(jù)內部蘊含的規(guī)律,培養(yǎng)學生在研究中學習、在學習中探索的意識。正文任務學習目標1)理解數(shù)據(jù)排序中主要、次要關鍵字的含義,正文 知識準備1.數(shù)據(jù)分析管理的基本概念(1)數(shù)據(jù)的排序Excel 2010的排序功能是指按照規(guī)定的順序來排列數(shù)據(jù)記錄,排序可以根據(jù)數(shù)值、字符等進行升序或降序排列。在排序的過程中,首先按主要關鍵字對應列中的值進行升序或降序排列,對原有記錄次序進行

40、調整。若是降序則關鍵字值較大的記錄被調整到工作表的上部,關鍵字值較小的記錄則被調整到下部;若是升序則相反。若存在次要關鍵字,則還要對主要關鍵字值相同的記錄按相應的次要關鍵字值的大小進行升序或降序排序。正文 知識準備1.數(shù)據(jù)分析管理的基本概念(1)數(shù)據(jù)的排序正文(2)數(shù)據(jù)的篩選Excel 2010的篩選功能是指按一個或幾個條件,只顯示出符合篩選條件的記錄,隱藏不符合篩選條件的記錄。Excel有兩種篩選方法:自動篩選和高級篩選。(3)數(shù)據(jù)的分類匯總Excel 2010的分類匯總功能是指按類別分別統(tǒng)計各類指標,如總和、平均值等。分類匯總的前提條件是先排序后匯總,即必須按照分類字段進行排序,針對排序后

41、數(shù)據(jù)記錄再進行分類匯總。正文(2)數(shù)據(jù)的篩選Excel 2010的篩選功能是指按一正文2.數(shù)據(jù)分析管理的基本操作(1)數(shù)據(jù)的排序啟動Excel,首先通過鼠標拖曳選擇要排序的單元格區(qū)域,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“排序”按鈕,彈出“排序”對話框,如圖6-40和圖6-41所示。選擇需要進行排序的關鍵字及升序、降序后,單擊“確定”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行排序。在功能區(qū)中也可以對數(shù)據(jù)進行排序的操作,用鼠標單擊需要進序的列,單擊功能區(qū)中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕,此時會打開一個“排序提醒”對話框,只要單擊“排序”按鈕,即可按此屬性值對所有記錄進行排序。正文2.數(shù)據(jù)分析管理的基本操作(

42、1)數(shù)據(jù)的排序啟動Exce正文圖6-40“排序”按鈕正文圖6-40“排序”按鈕正文圖6-41“排序”對話框正文圖6-41“排序”對話框正文(2)數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選分為自動篩選和高級篩選。1)自動篩選需要首先選擇要篩選的數(shù)據(jù)表,通常包括標題行和其后的所有記錄行,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“篩選”按鈕,如圖6-42所示。此時數(shù)據(jù)表中每一列的標題(屬性名)右邊都有一個三角按鈕,單擊該按鈕可以打開一個下拉列表。每個標題所對應的下拉列表的結構都相同,第一行和第二行是按此關鍵字進行升序或降序排列的選項;在“數(shù)字篩選”下拉列表中可以選擇設置不同的條件選出需要的內容;在“搜索”文本框中

43、可以直接輸入內容篩選出需要的內容;“搜索”文本框下面的選項為“(全選)”,勾選“(全選)”復選框將篩選出全部記錄,或者勾選下面任意需要的內容。設置好后,單擊“確定”按鈕即可篩選出規(guī)定的記錄條數(shù),如圖6-43所示。正文(2)數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選分為自動篩選和高級篩選。1)正文在“數(shù)字篩選”下拉列表中選擇“自定義篩選”選項,可以打開“自定義自動篩選方式”對話框,可以設置篩選的具體條件,如果是兩個條件,則可以利用邏輯關系“與”或者“或”來進行條件的設置?！芭c”關系即表示需要兩個條件都滿足,“或”關系表示需要兩個條件滿足其一,如圖6-44所示。正文在“數(shù)字篩選”下拉列表中選擇“自定義篩選”選項,可以打

44、開正文 圖6-42“篩選”工具正文 圖6-42“篩選”工具正文 圖6-43“篩選”的選項正文 圖6-43“篩選”的選項正文 圖6-44“自定義自動篩選方式”對話框正文 圖6-44“自定義自動篩選方式”對話框正文直到篩選出滿意的記錄為止。當篩選結束后,再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“篩選”按鈕,將取消自動篩選狀態(tài),如圖6-45所示。當按照一個屬性值篩選后,還可以在此基礎上繼續(xù)按照其他屬性值篩選,圖6-45取消“自動篩選”操作正文直到篩選出滿意的記錄為止。當篩選結束后,再單擊“數(shù)據(jù)”選正文 2)自動篩選只能篩選出條件較為簡單的記錄,如果條件比較復雜,則需要使用高級篩選來完成篩選的工

45、作。在做高級篩選之前,必須在數(shù)據(jù)表之外的空白處建立好高級篩選的條件區(qū)域。它包括屬性名和滿足屬性的條件。如果條件編輯在同一行,則表示條件之間是邏輯“與”關系;如果條件不在同一行,則表示條件之間是“或”關系。完成條件編寫后,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序和篩選”功能區(qū)的“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,如圖6-46和圖6-47所示。正文 2)自動篩選只能篩選出條件較為簡單的記錄正文 圖6-46單擊“高級”按鈕正文 圖6-46單擊“高級”按鈕正文 圖6-47“高級篩選”對話框正文 圖6-47“高級篩選”對話框正文“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕?！傲斜韰^(qū)域”是要處理的工作表的數(shù)據(jù)篩選范圍,圖6-

46、48清除“篩選”在“高級篩選”對話框中,“方式”選項區(qū)包含兩個單選按鈕供用戶選擇,默認情況選中“在原有區(qū)域顯示篩選結果”單選按鈕,也可以選中正文“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕?！傲斜韰^(qū)域”是要處正文“條件區(qū)域”是剛才所有編寫的篩選條件。完成后,單擊“確定”按鈕,即可按條件進行高級篩選。當自動篩選和高級篩選結束后,如果需要顯示出全部記錄,則單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序和篩選”功能區(qū)的“清除”按鈕即可,如圖6-48所示。正文“條件區(qū)域”是剛才所有編寫的篩選條件。完成后,單擊“確定正文(3)數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的匯總需要首先按某個屬性進行分類(排序),單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“分級顯示”功能區(qū)的“分類

47、匯總”按鈕,彈出“分類匯總”對話框,如圖6-49所示。在“分類匯總”對話框中,“分類字段”下拉列表中有供用戶選擇用于數(shù)據(jù)分類的字段;“匯總方式”下拉列表中有求和、計數(shù)、求平均值、求最小值、求最大值等方式;“選定匯總項”下拉列表中有供用戶選擇用于數(shù)據(jù)匯總的字段;“替換當前分類匯總”復選框通常設為選中狀態(tài),以便消除以前的分類匯總信息;“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框通圖6-49單擊“分類匯總”按鈕正文(3)數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的匯總需要首先按某個屬性進行分正文常也設為選中狀態(tài),否則其匯總結果信息將顯示在對應數(shù)據(jù)的上方;“每組數(shù)據(jù)分頁”復選框可以根據(jù)需要設置,假如采用默認值,即連續(xù)顯示分組數(shù)據(jù)信息。完

48、成所有設置后,單擊“確定”按鈕,實現(xiàn)分類匯總的操作,如圖6-50所示。分類匯總后,單擊工作表最左邊的加號或減號按鈕,可以顯示或隱藏相關的匯總結果,如圖6-51所示。正文常也設為選中狀態(tài),否則其匯總結果信息將顯示在對應數(shù)據(jù)的上正文 圖6-50“分類匯總”對話框正文 圖6-50“分類匯總”對話框正文 圖6-51“分類匯總”增減顯示正文 圖6-51“分類匯總”增減顯示正文當分類匯總處理結束后,若要刪除匯總信息,則首先選定分類匯總表中任意單元格或區(qū)域,接著單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”功能區(qū)中的“分類匯總”按鈕,在彈出的“分類匯總”對話框后單擊“全部刪除”按鈕,此時數(shù)據(jù)表就可以恢復為匯總前的狀態(tài),如

49、圖6-52所示。正文當分類匯總處理結束后,若要刪除匯總信息,則首先選定分類匯正文圖6-52刪除“分類匯總”操作正文圖6-52刪除“分類匯總”操作正文計劃與實施為了體現(xiàn)出公司各個小組銷售員的銷售狀況,需要將表格進一步編輯。1)打開任務2完成的“大業(yè)信息科技有限公司部門銷售報表.xlsx”文件,選擇工作表Sheet2,如圖6-53所示。正文計劃與實施為了體現(xiàn)出公司各個小組銷售員的銷售狀況,需要正文圖6-53建立業(yè)務員數(shù)據(jù)正文圖6-53建立業(yè)務員數(shù)據(jù)正文額,如圖6-54所示。圖6-54計算業(yè)務員銷售總額2)在G2單元格輸入“合計”,利用求和函數(shù),計算每位業(yè)務員的年銷售總正文額,如圖6-54所示。圖6

50、-54計算業(yè)務員銷售總額2)正文3)選擇表格內容,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“排序”按鈕,主要關鍵字設置為“第一季度”降序,次要關鍵字設置為“合計”降序,如圖6-55和圖6-56所示。圖6-55設置排序正文3)選擇表格內容,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功正文圖6-56排序結果正文圖6-56排序結果正文據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“篩選”按鈕,如圖6-57所示。圖6-57篩選4)對表格數(shù)據(jù)進行自動篩選操作。選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域A2F17,單擊“數(shù)正文據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“篩選”按鈕,如圖6正文用鼠標單擊“銷售小組”單元格的箭頭,選擇銷售1組,如圖6-

51、58所示。圖6-58篩選“銷售1組”結果正文用鼠標單擊“銷售小組”單元格的箭頭,選擇銷售1組,如圖6正文(萬元)的記錄。用鼠標單擊第三季度單元格的箭頭,如圖6-59所示。選擇“數(shù)字篩選”“自定義篩選”命令,編輯“自定義自動篩選方式”,如圖6-60所示。進一步進行自動篩選,篩選出第三季度銷售額大于45(萬元)并且小于50 圖6-59“自動篩選”對話框正文(萬元)的記錄。用鼠標單擊第三季度單元格的箭頭,如圖6-正文圖6-60“自定義自動篩選方式”對話框正文圖6-60“自定義自動篩選方式”對話框正文圖6-61篩選結果圖6-62恢復篩選前狀態(tài)單擊“確定”按鈕,篩選出結果,如圖6-61所示。正文圖6-6

52、1篩選結果圖6-62恢復篩選前狀態(tài)單擊“確定正文5)對表格數(shù)據(jù)進行分類匯總。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū)的“篩選”按鈕,取消目前的篩選狀態(tài),如圖6-62所示。完成后得到包含所有銷售人員銷售額的銷售報表,如圖6-63所示。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序和篩選”功能區(qū)的“升序”按鈕,對銷售小組列進行“升序”排序,如圖6-64所示。分別對每個小組進行匯總求和操作,得到各個小組的銷售總和。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分級顯示”“分類匯總”命令,分類字段設置為“銷售小組”,匯總方式設置為“求和”,選定匯總項設置為“合計”,如圖6-65所示。正文5)對表格數(shù)據(jù)進行分類匯總。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序正文圖6

53、-63包含所有銷售人員銷售額的銷售報表正文圖6-63包含所有銷售人員銷售額的銷售報表正文圖6-64“銷售小組”列排序正文圖6-64“銷售小組”列排序正文圖6-65“分類匯總”對話框正文圖6-65“分類匯總”對話框正文圖6-66分類匯總結果單擊“確定”按鈕,匯總出結果,如圖6-66所示。6)保存工作簿文件。執(zhí)行“文件”“保存”命令,將文件保存在“我的文檔”。正文圖6-66分類匯總結果單擊“確定”按鈕,匯總出結果,如正文教學評價請按表6-4的要求,對每位同學所完成的工作任務進行教學評價,評價的結果可分為4個等級:優(yōu)、良、中、差。正文教學評價請按表6-4的要求,對每位同學所完成的工作任務正文表6-4

54、教學評價表正文表6-4教學評價表正文任務4制作與打印銷售業(yè)績圖表正文任務4制作與打印銷售業(yè)績圖表正文任務描述張悅利用Excel提供的圖表功能制作銷售業(yè)績圖,可以更加生動、直觀地顯示銷售業(yè)績數(shù)據(jù)間的差異,從而更快速、簡潔地說明公司銷售業(yè)績問題。圖表生成后還要經過編輯和修飾,這樣才能使整個圖表的內容更加豐富,畫面更加漂亮。張悅要給經理匯報銷售情況,還需要最后一道工序圖表的打印輸出。要制作的銷售業(yè)績圖需要包含圖表標題、橫坐標和縱坐標內容,為了美觀,還需要設置圖表背景相關情況。圖6-67所示為“銷售業(yè)績圖”效果。打印的銷售業(yè)績圖表如圖6-68所示。正文任務描述張悅利用Excel提供的圖表功能制作銷售業(yè)

55、績圖正文圖6-67“銷售業(yè)績圖”效果正文圖6-67“銷售業(yè)績圖”效果正文圖6-68打印的銷售業(yè)績圖表正文圖6-68打印的銷售業(yè)績圖表正文任務學習目標1)了解常見圖表類型的功能和使用方法。2)能熟練創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表。3)能熟練格式化數(shù)據(jù)圖表。4)能根據(jù)輸出要求設置圖表打印方向與邊界、頁眉和頁腳,設置打印屬性并會對圖表進行預覽和打印。5)體會數(shù)據(jù)加工和表達的多樣性。正文任務學習目標1)了解常見圖表類型的功能和使用方法。2)正文6)能對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并能選用恰當?shù)膱D表類型直觀表達自己對數(shù)據(jù)分析、處理的想法與結論。7)培養(yǎng)交往能力、語言表達能力與團隊合作能力。正文6)能對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并

56、能選用恰當?shù)膱D表類型直觀表正文 知識準備1.基本概念(1)數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是一組相關的數(shù)據(jù),通常來源于工作表的一行或一列。在圖表中,同一系列的數(shù)據(jù)用同一種方式表示(如采用同一顏色)。(2)圖表元素圖表元素就是圖表的構成對象,如圖例、坐標軸、數(shù)據(jù)系列、圖表標題、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)標志等,如圖6-69所示。正文 知識準備1.基本概念(1)數(shù)據(jù)系列數(shù)正文圖6-69圖表元素正文圖6-69圖表元素正文2.常見圖表的類型和使用方法(1)常見圖表的類型Excel 2010系統(tǒng)提供了11種圖表類型,每種類型又提供了若干個子類型。這11種圖表類型中包含了二維圖表和三維圖表兩大類。正文2.常見圖表的類型和使用方法(1)

57、常見圖表的類型Exc正文(2)常用圖表的使用方法1)柱形圖通常用來比較數(shù)據(jù)之間的差異情形。2)條形圖和柱形圖的作用相似,只是條形圖是橫向的,可表示在給定的時間點的值。3)折線圖可顯示數(shù)據(jù)系列之間的連續(xù)關系,可直觀地反映數(shù)值隨時間的變化和趨勢。4)餅圖以在圓形圖中所占面積的方式來分析每個數(shù)據(jù)點所占數(shù)據(jù)系列總和的比例,可用于反映具有比重關系的數(shù)據(jù)。正文(2)常用圖表的使用方法1)柱形圖通常用來比較數(shù)據(jù)之間的正文3.利用“插入”選項卡的“圖表”功能區(qū)創(chuàng)建圖表對于已建立的工作表,在Excel 2010中一般執(zhí)行“插入”“圖表”命令創(chuàng)建圖表。生成的圖表嵌入到工作表中,稱為內嵌圖表。無論創(chuàng)建哪種類型的圖表

58、,都要以源工作表中的數(shù)據(jù)作為依據(jù),選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域既可以是連續(xù)的,也可以是不連續(xù)的。當工作表上的數(shù)據(jù)改變時,圖表也隨之自動更新以反映數(shù)據(jù)的變化。正文3.利用“插入”選項卡的“圖表”功能區(qū)創(chuàng)建圖表對于已建立正文圖表插入的操作步驟如下:1)選擇要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果圖表中要包含這些數(shù)據(jù)的標題,則標題也要被包含在所選區(qū)域內,如圖6-70所示。圖6-70選擇圖表數(shù)據(jù)正文圖表插入的操作步驟如下:1)選擇要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,如正文2)單擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕,如圖6-71所示。圖6-71插入圖表正文2)單擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕,如圖6-71所示正文圖6-72

59、選擇圖表類型3)彈出“插入圖表”對話框,在對話框中選擇某一種圖表類型,如圖6-72所示。單擊“確定”按鈕,生成的圖表如圖6-73所示。正文圖6-72選擇圖表類型3)彈出“插入圖表”對話框,在對正文圖6-73生成的圖表正文圖6-73生成的圖表正文計”選項卡中的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“切換行/列”按鈕,調整結果,如圖6-74和圖6-75所示。圖6-74“切換行/列”操作4)得出結果中行與列的位置互換了,可以通過單擊“圖表工具”的“設正文計”選項卡中的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“切換行/列”按鈕,調整結正文圖6-75切換結果正文圖6-75切換結果正文“坐標軸”功能區(qū)完成不同功能(包括圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)

60、標簽、模擬運算表、坐標軸、網格線等功能)的選擇,如圖6-76所示。圖6-76圖表布局按如下要求設置格式,在“圖表上方”設置圖表標題為“銷售業(yè)績圖”,在坐標軸下方設置橫坐標軸標題為“2014年”,在圖表左側設置縱坐標軸為旋轉過的標題“銷售額”,在底部顯示圖例,結果如圖6-77所示。5)選中圖表,在生成的“圖表工具”的“布局”選項卡中的“標簽”和正文“坐標軸”功能區(qū)完成不同功能(包括圖表標題、坐標軸標題、正文編輯圖表包括圖表的移動、復制、縮放和刪除,圖表類型的改變,數(shù)據(jù)系列的增減以及圖表格式化等。單擊圖表,選項卡上會增加“圖表工具”選項卡,其下有“設計”“布局”和“格式”選項卡。圖6-77設置圖表