office應(yīng)用培訓(xùn)教程

1、 HYPERLINK xxall520 x xall520 x 財務(wù)網(wǎng)有更多分享 OFFICE精英培訓(xùn)教程 張勝編著疑難雜雜癥如何快快速刪除除頁眉橫橫線”有有介紹。取取消橫線線后，再再將上述述表頭剪剪切下來來，菜單單“視圖圖（V）”“頁眉眉和頁腳腳（H）”,把文檔檔頭粘貼貼到頁眉眉里。接下來是設(shè)設(shè)計下方方的表格格：修改次序生效日期更改內(nèi)容摘摘要描述述0首次發(fā)行制訂：審核：受控號：批準：批準日期：未經(jīng)授權(quán)，不不得復(fù)印印目的適用范圍。適用于 。職責(zé)定義(無)相關(guān)文件(無)程序把這表格ccopyy到正文文區(qū)域，將將更改內(nèi)內(nèi)容摘要要描述下下方行距距拉寬。讓讓批準置置于第一一頁的頁頁尾。則則下方制制度的

2、內(nèi)內(nèi)容倒了了第二頁頁。在正正文區(qū)域域如果超超過一頁頁，會自自動在第第二頁出出現(xiàn)邊框框。這樣樣，制度度的模版版就設(shè)置置好了！案例郵郵件合并并郵件合并功功能能把把重復(fù)復(fù)復(fù)制粘貼貼的工作作變得非非常輕松松，以實實際工作作中的詢詢證函為為例，我我們介紹紹如何使使用郵件件合并功功能制作作詢證函函，在數(shù)數(shù)據(jù)變更更的時候候，如何何利用郵郵件合并并已有的的模板重重新批量量生成新新的詢證證函。第一步，制制作詢證證函的wwordd文檔，文文檔只要要保留共共同的文文字不分分，有差差異的文文字信息息用Exxcell表管理理起來。生生成物：Worrd詢證證函文檔檔，Exxcell往來款款明細資資料管理理表。第二步，利利

3、用郵件件合并制制作詢證證函：打開詢證函函文檔，菜菜單“工工具”“信函函與郵件件”“郵郵件合并并”，文文檔右側(cè)側(cè)出現(xiàn)“郵郵件合并并”窗口口：選擇信函。在在窗口下下端選擇擇“下一一步：正正在啟動動文檔”：進入下一個個窗口：選擇“下一一步：選選取收件件人”進進入下一一個窗口口：瀏覽，通過過窗口去去打開“明細細資料.xlss”。進入下個窗窗口：選擇我們要要取數(shù)據(jù)據(jù)的表頁頁“清單單”，確確定，進進入下一一個窗口口：發(fā)現(xiàn)紅框里里面有空空白行，此此時在藍藍框里面面篩選非非空白，確確定。進入下一窗窗口，選選擇撰寫寫信函：進入下一窗窗口：詢證函文檔檔停留在在“編號號：”后后，選擇擇“其他他項目”進進入下一一窗口

4、：選擇窗口中中的“編編號”，按按“插入入”，得得到如下下結(jié)果：停留在詢證證函文檔檔，光標(biāo)標(biāo)停留在在“致：”后，選選擇“單單位名稱稱”，按按“插入入”。接下來，在在詢證函函的表格格中“截截止日期期”、“經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容”、“貴貴公司欠欠”、“欠欠貴公司司”依次次選擇“截截止日期期”、“業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容容”、“業(yè)業(yè)務(wù)科目目”、“詢詢證借方方”、“詢詢證貸方方”。完完成后結(jié)結(jié)果如下下：然后在窗口口中選擇擇“預(yù)覽覽信函”：進入下一窗窗口：此時，可以以通過紅紅框中的的向右按按鈕，依依次看到到每份詢詢證函的的結(jié)果。此此時，即即可按下下方的“完完成合并并”。所所有的詢詢證函便便生成完完畢。按“打印”，可可以輸出出

5、在打印印機上或或者輸出出在pddf打印印機上。詢證函即實實現(xiàn)了批批量制作作了。經(jīng)典演練找一篇比較較長的文文章，或或者在網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上下下載一本本worrd版本本的書。將將其選擇擇性粘貼貼到woord文文檔，不不需要任任何格式式。（1）編輯輯（E）調(diào)調(diào)出Offficce剪貼貼板，選選擇格式式樣式。章章節(jié)設(shè)置置大綱級級別為一一級。在章節(jié)下，可可以在設(shè)設(shè)置一些些二級的的大綱級級別。（2）設(shè)置置交叉引引用：在在菜單“插插入（II）”“引引用（NN）”“交交叉引用用（R）”，在在第二章章里引用用第一章章的段落落文字。（3）設(shè)置置腳注：在菜單單“插入入（I）”“引用用（N）”“腳腳注和尾尾注（GG）”。（4）各章章節(jié)設(shè)置置分節(jié)符符，菜單單“插入入（I）”“分分隔符（BB）”分節(jié)節(jié)符類型型下選擇擇“下一一頁（NN）”，并并更新之之前的交交叉引用用。（5）設(shè)置置其中一一頁橫排排，并插插入一個個橫向排排列的表表格。（6）設(shè)置置