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1、項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)一、項(xiàng)目組織基本理論項(xiàng)目組織是保證工程項(xiàng)目正常實(shí)施的組織保證體系,就項(xiàng)目這種一次性任務(wù)而言,項(xiàng)目組織建設(shè)包括從組織設(shè)計(jì)、組織運(yùn)行、組織更新到組織終結(jié)這樣一個(gè)生命周期。項(xiàng)目管理要在有限的時(shí)間、空間和預(yù)算范圍內(nèi)將大量物資、設(shè)備和人力組織在一起,按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo),必須建立合理的項(xiàng)目組織。1、 項(xiàng)目組織特征組織目標(biāo)單一,工作內(nèi)容龐雜項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的關(guān)鍵2、 項(xiàng)目組織設(shè)置原則有效幅度管理原則權(quán)責(zé)對(duì)等原則才職相稱原則命令統(tǒng)一原則效果與效率原則適時(shí)重組原則3、 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的類型工程指揮部型:從1964 主要采取這種形式,目前仍然被廣泛
2、采用。優(yōu)點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的相互間協(xié)作配合問(wèn)題的解決具有決策快、效率高的特點(diǎn);缺點(diǎn)是該形式是行政管理的方式,許多方面不能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律。現(xiàn)代項(xiàng)目管理中所采用的工程指揮部型項(xiàng)目組織,無(wú)論是形式上還是內(nèi)容上都比早期的工程指揮部型有了很大的改進(jìn)。面,直接由技術(shù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。服務(wù)。同各項(xiàng)目之間的協(xié)作關(guān)系。4、 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變化系列項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變化系列職能組織型、項(xiàng)目組織型和矩陣組織型可以表示為一個(gè)變化系列,基于工作人員在自己部門的工作時(shí)間和在項(xiàng)目組中的工作時(shí)間之比,列出上圖所示組織結(jié)構(gòu)變化系列圖。常用項(xiàng)目組織特點(diǎn)5、 影響項(xiàng)目組織選型的因素6、 項(xiàng)目組的組建(1) 項(xiàng)目組的組成成員實(shí)施
3、單位項(xiàng)目經(jīng)理。文檔。制造工程師:為項(xiàng)目工程師的設(shè)計(jì)成果組織有效的生產(chǎn)過(guò)程,包括設(shè)計(jì)和安裝相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、安排生產(chǎn)進(jìn)度以及其他的生產(chǎn)活動(dòng)。包括安裝調(diào)試等。于合同方面的事務(wù)保持跟蹤。些報(bào)表,并與項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系。系、信息處理等。下圖是通常使用中的一個(gè)典型組織結(jié)構(gòu)圖:溝通和相互交流。標(biāo)志著項(xiàng)目正式啟動(dòng)。二、ERP 項(xiàng)目實(shí)施中的項(xiàng)目組織實(shí)例在具體為某航空企業(yè)實(shí)施ERP 的過(guò)程中,設(shè)計(jì)方和實(shí)施方都由我們承擔(dān),所以上述的設(shè)計(jì)、實(shí)施項(xiàng)目組可以融為一個(gè)組,但承擔(dān)著兩個(gè)組的責(zé)任;本案例采用項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)。1、設(shè)計(jì)方/實(shí)施方項(xiàng)目組主要成員及職能描述項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)用戶討論并確定最終項(xiàng)目范圍和實(shí)施方法負(fù)
4、責(zé)制訂具體的項(xiàng)目計(jì)劃,包括培訓(xùn)計(jì)劃把握項(xiàng)目各方面的進(jìn)程指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組和項(xiàng)目變更檢查及調(diào)控項(xiàng)目實(shí)施范圍向公司匯報(bào)項(xiàng)目狀況,提出建議及改進(jìn)措施負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段質(zhì)量其它項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作技術(shù)工程師對(duì)項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供技術(shù)支持協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)制訂指導(dǎo)系統(tǒng)管理策略和方案制訂數(shù)據(jù)管理策略和方案進(jìn)行客戶化開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、提供設(shè)備選型參數(shù)對(duì)系統(tǒng)整體性能提出意見(jiàn)根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供設(shè)計(jì)及集成方面的建議完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)切換工作,保證系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行負(fù)責(zé)單元、系統(tǒng)及整體性測(cè)試負(fù)責(zé)匯編用戶手冊(cè)并對(duì)最終用戶進(jìn)行培
5、訓(xùn)和指導(dǎo)負(fù)責(zé)其它必要的技術(shù)工作實(shí)施工程師對(duì)項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供實(shí)施支持協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)功能培訓(xùn)制訂指導(dǎo)系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度方案制訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和方案進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護(hù)對(duì)系統(tǒng)整體性能提出意見(jiàn)根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及防范方面的建議完成系統(tǒng)階段實(shí)施目標(biāo),保證系統(tǒng)按期順利運(yùn)行協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行單元、系統(tǒng)及整體性能測(cè)試協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行階段驗(yàn)收和系統(tǒng)驗(yàn)收其它必要的實(shí)施工作客戶代表負(fù)責(zé)與企業(yè)用戶方面的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通負(fù)責(zé)資料收集和信息傳遞根據(jù)項(xiàng)目的需要,負(fù)責(zé)其它必要的項(xiàng)目工作2、企業(yè)方的項(xiàng)目組主要成員及職
6、能描述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)方方面聯(lián)絡(luò),保證項(xiàng)目按進(jìn)度順利實(shí)施參與項(xiàng)目計(jì)劃,輔助管理項(xiàng)目范圍,調(diào)度資源,監(jiān)控進(jìn)度的業(yè)務(wù)支持其它項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作項(xiàng)目一般成員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程及功能需求的整理和詳細(xì)設(shè)計(jì)制訂必要的數(shù)據(jù)安全管理制度制訂必要的系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施管理制度轉(zhuǎn)換支持參與項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、階段計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂負(fù)責(zé)最終操作用戶的培訓(xùn)和使用指導(dǎo)參與相關(guān)系統(tǒng)的單元及集成測(cè)試接受咨詢顧問(wèn)的知識(shí)轉(zhuǎn)移為企業(yè)用戶提供實(shí)施后的技術(shù)及相關(guān)支持提供安裝及維護(hù)所需的硬件和通訊網(wǎng)絡(luò)協(xié)助安裝及調(diào)試設(shè)計(jì)方的軟件系統(tǒng)等工作的正常運(yùn)行必要的實(shí)施工作。三、結(jié)論項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)施項(xiàng)目管理的一個(gè)基本手段,也是開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。針對(duì)具體的項(xiàng)
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