試論企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升策略

1、試論企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升策略摘 要 影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的重要因素包括：企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章和管理制度不健全；企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊；企業(yè)財(cái)務(wù)人員的分工不明、職責(zé)不清、工作負(fù)擔(dān)過(guò)重；缺乏對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必要性的認(rèn)識(shí)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的策略是：加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育，提高員工素質(zhì)；全面推進(jìn)崗位價(jià)值精細(xì)管理的核算和監(jiān)督工作；加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件規(guī)范；財(cái)務(wù)信息化；實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度化；加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；效率；提升策略財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)中管理資金流向和運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門(mén)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)賬款收支管理有著非常重要的作用，需要及時(shí)的對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況做出相應(yīng)的調(diào)整，防止

2、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供進(jìn)行投資決策的參考和依據(jù)。然而，作為掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的重要部門(mén)，其工作效率的高低更是關(guān)乎整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。因此，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)為了保障自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)，需要以高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供良好的支撐。一、影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的重要因素（一）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章和管理制度不健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不能僅僅依靠來(lái)自于企業(yè)外部的監(jiān)管，更多的是需要企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)監(jiān)管和管理章程來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理?，F(xiàn)代企業(yè)為了保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高效率，就必須具備一套完整而適合企業(yè)發(fā)展特性的財(cái)務(wù)管理體系。對(duì)包括財(cái)務(wù)預(yù)決算

3、、立項(xiàng)和資金收支管理在內(nèi)的多個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有效的約束，保障財(cái)務(wù)管理各個(gè)工作崗位的責(zé)任能夠得到有效的履行，為財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。（二）企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展離不開(kāi)人才，會(huì)計(jì)工作也離不開(kāi)人才，只有在合格的財(cái)務(wù)工作人員支持之下，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這也對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了較高的要求，不僅要求這些人才具備一定的專業(yè)知識(shí)和工具應(yīng)用能力，也需要從業(yè)人員對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識(shí)。但是在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)并不能得到有效的保障，而素質(zhì)的缺失主要體現(xiàn)在專業(yè)技能上的不足、職業(yè)素養(yǎng)上的缺失以及團(tuán)隊(duì)合作能力的不足等方面。近幾年，國(guó)家為了保障市場(chǎng)化

4、進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，陸續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行了一定的約束，要求從業(yè)人員對(duì)自身提高要求，不斷學(xué)習(xí)，提高執(zhí)業(yè)能力，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，適應(yīng)工作的要求。但是，也有不少小型私營(yíng)企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作引起足夠的重視，在財(cái)務(wù)人員上崗之后就不再對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)修培訓(xùn)，導(dǎo)致這些人員的工作能力和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)并不能隨著時(shí)間的發(fā)展而增長(zhǎng)。因?yàn)樽陨砟芰?、法律認(rèn)識(shí)甚至團(tuán)隊(duì)合作能力的制約，導(dǎo)致其無(wú)法正常開(kāi)展本職工作，不僅不能為公司的發(fā)展提供相應(yīng)的助力，更在一定程度造成了公司的財(cái)務(wù)部門(mén)職能缺失。（三）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的分工不明、職責(zé)不清、工作負(fù)擔(dān)過(guò)重如果企業(yè)的管理層沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)形成足夠的認(rèn)識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)分工不明、職責(zé)

5、劃分不清的現(xiàn)象。僅從財(cái)務(wù)管理的視角看，財(cái)務(wù)人員之間也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不同的職業(yè)劃分，例如出納、會(huì)計(jì)和審計(jì)等崗位。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的企業(yè)還需要進(jìn)行更深層次的劃分，比如根據(jù)工作的詳細(xì)職責(zé)進(jìn)行劃分，例如：成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)等。而且每個(gè)崗位都必須具有明確和清晰的職責(zé)劃分，因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)自身的職責(zé)來(lái)履行自身的義務(wù)，使整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)的職能可以得到有效的實(shí)施?，F(xiàn)階段大部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)往往和預(yù)想存在一定的差異，由于部分企業(yè)在會(huì)計(jì)職責(zé)的劃分上沒(méi)有形成足夠的認(rèn)識(shí)和理解，工作人員并沒(méi)有得到合理的分工，而且各財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)劃分模糊，往往出現(xiàn)工作內(nèi)容沖突和項(xiàng)目空白的現(xiàn)象，甚至還有其他事務(wù)強(qiáng)加給會(huì)計(jì)部門(mén)，不

6、僅加重了財(cái)務(wù)工作人員的壓力和負(fù)擔(dān)，影響主職工作的實(shí)施，更讓財(cái)務(wù)工作效率受到嚴(yán)重的阻礙。若是放任這種現(xiàn)象的發(fā)生，最終危害的是企業(yè)本身的利益，造成員工積極性受挫，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率較低，嚴(yán)重影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行。（四）缺乏對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必要性的認(rèn)識(shí)就我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)事務(wù)處理狀況而言，我國(guó)的部分企業(yè)管理人認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化只是為了解放會(huì)計(jì)人員的體力勞作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于效率提升的重要作用，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的重要途徑。由于這部分企業(yè)滿足于現(xiàn)狀，認(rèn)為信息化的技術(shù)并不能作為企業(yè)發(fā)展的唯一途徑，離開(kāi)這項(xiàng)技術(shù)，企業(yè)仍舊可以繼續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平仍舊停留在原有的程度之上，落后于整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展

7、。這樣的道理也同樣適用于那些只滿足于會(huì)計(jì)電算化而忽略了會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)。這類企業(yè)沒(méi)有發(fā)覺(jué)到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的巨大推動(dòng)力，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。（五）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享企業(yè)在良好的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理和戰(zhàn)略制定上掌握足夠的主動(dòng)，而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一?，F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展給“三流”統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)提供了良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的共享機(jī)制。這不僅是依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的軟件信息，而是對(duì)企業(yè)所有部門(mén)進(jìn)行信息的整合尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及市場(chǎng)和物流部門(mén)的信息整合，以此完善整個(gè)的信息融合和共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化

8、模式，真正實(shí)現(xiàn)全方位、多位面的立體決策信息。就我國(guó)目前的情況看，不少企業(yè)還不能認(rèn)識(shí)該一體化戰(zhàn)略的重要性，也可能是由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，最終影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化化的實(shí)現(xiàn)。二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的策略（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育，提高員工素質(zhì)誠(chéng)信是做人的根本，也是企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的根本，更是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要元素。因此，員工的素質(zhì)提升工作要從企業(yè)財(cái)務(wù)人員的誠(chéng)信教育開(kāi)始。endprint首先，需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行誠(chéng)信教育，將誠(chéng)信教育作為企業(yè)職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的重要內(nèi)容，營(yíng)造企業(yè)員工主動(dòng)發(fā)揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信原則的氛圍。切實(shí)將誠(chéng)信做人的事項(xiàng)作為

9、提高員工綜合素質(zhì)的主要途徑，將誠(chéng)信乃立身之本的觀念樹(shù)立在員工隊(duì)伍之中，對(duì)企業(yè)管理層和基層員工都同等對(duì)待，保障上下一體，能夠建立起整體的誠(chéng)信做人氛圍，擁有高尚的道德情操。企業(yè)的崗位和責(zé)任要有完整的體系和規(guī)則，杜絕家族式管理和任人惟親的現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格證必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，保障整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)都是在合法條件下正常運(yùn)行。尤其是在部分敏感職位上，需要設(shè)立嚴(yán)格而清晰的操守規(guī)范，對(duì)于職務(wù)內(nèi)容不相容的崗位需要堅(jiān)決執(zhí)行分設(shè)原則，并且要求擔(dān)任敏感職務(wù)的員工自覺(jué)接受監(jiān)督。對(duì)于擁有良好基礎(chǔ)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)審人員的設(shè)立機(jī)制，保障內(nèi)審人員可以按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行匯報(bào)，切實(shí)降低違背道德和法律行為的概

10、率。此外，還要堅(jiān)決執(zhí)行人性化的管理，對(duì)企業(yè)員工的實(shí)際情況形成足夠的認(rèn)識(shí)和了解，保障員工可以為企業(yè)的發(fā)展建立堅(jiān)實(shí)的信心和忠誠(chéng)基礎(chǔ)。（二）全面推進(jìn)崗位價(jià)值精細(xì)管理的核算和監(jiān)督工作精細(xì)化的管理工作需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研和分析，以分析和總結(jié)的內(nèi)容來(lái)指導(dǎo)基層員工的工作，通力協(xié)作共同努力來(lái)解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的難題，并且按照一定的周期對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估和反饋，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。這部分內(nèi)容涉及到很多層面的工作，有大有小，但是都需要認(rèn)真的分析和解決。例如，結(jié)算票據(jù)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，或者是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算缺乏依據(jù)，或是考核和管理工作難以兌現(xiàn)，甚至是通過(guò)成本費(fèi)用核算發(fā)現(xiàn)與實(shí)際運(yùn)用存在差異等情況。此外，還需

11、要注意將現(xiàn)場(chǎng)成本管理與崗位價(jià)值精細(xì)管理的工作進(jìn)行有效的融合，來(lái)減少內(nèi)容重復(fù)所帶來(lái)的成本增加。同時(shí)，通過(guò)兩者的相輔相成來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，兩者缺一不可，也不可有過(guò)分的偏頗，一切需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件規(guī)范就我國(guó)現(xiàn)階段的情況而言，各企業(yè)已經(jīng)能夠良好的運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料的錄入、整理和運(yùn)算，而且這一系列的行為都需要在我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定下進(jìn)行。此外，還需要反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬功能進(jìn)行必要的限制，以及各企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)格的統(tǒng)一，不但方便相關(guān)國(guó)家部門(mén)進(jìn)行管理，也可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)之間的交流和溝

12、通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)往來(lái)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)、積極組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化核算軟件評(píng)審、應(yīng)用及管理工作，以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)固性和可持續(xù)性。確保實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防止會(huì)計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)。（四）財(cái)務(wù)信息化21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到普及，然而網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的技術(shù)應(yīng)用又給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟了一條新的道路。各PC終端或移動(dòng)終端的用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的傳輸和接受，極大的縮短了信息傳播所需的時(shí)間?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展也給會(huì)計(jì)帶來(lái)了極大的促進(jìn)，催促財(cái)務(wù)信息化的出現(xiàn)。這個(gè)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用極大補(bǔ)充了會(huì)計(jì)電算化的職能缺失，為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)

13、展提供了新的助力。所謂財(cái)務(wù)信息化，是指以網(wǎng)絡(luò)信息為媒介進(jìn)行各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。其以網(wǎng)絡(luò)為媒介，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)組建，成為了電子商務(wù)的重要組成部分。此外，其還讓企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等事務(wù)的處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。（五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度化企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要遵照當(dāng)下的會(huì)計(jì)法律規(guī)范，然后對(duì)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，以此來(lái)建立適合企業(yè)特性和發(fā)展要求的會(huì)計(jì)管理制度，同時(shí)保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展程度和會(huì)計(jì)管理強(qiáng)度相適應(yīng)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)除了要對(duì)會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量進(jìn)行必要的保障之外，還需要有進(jìn)一步的提升，主要是對(duì)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，通過(guò)信息的分析和整理來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的決策依據(jù)，突出會(huì)計(jì)管理的決策型職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性和穩(wěn)固性。（六）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)，是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。其主要目的是通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì)，促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度，確保會(huì)計(jì)報(bào)表