文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度-2

1、文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度_2文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度_2文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度_2文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度_2編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編: 北京金誠恒遠(yuǎn)商貿(mào)有限公司 文件簽呈流程與規(guī)范流程名稱文件簽呈規(guī)范文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦1. 簽呈擬定各部門根據(jù)部門所申請(qǐng)事宜，擬定簽呈，并親筆簽字；2. 部門主管審閱簽字部門主管對(duì)本部門簽呈文件審閱后，統(tǒng)一交與總經(jīng)理助理。3. 總經(jīng)理助理授權(quán)范圍內(nèi)的審批 對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的簽呈總經(jīng)理助理進(jìn)行初次審閱，審閱通過的交與總經(jīng)理；若簽呈內(nèi)容需做進(jìn)一步闡釋說明的，將其返回呈送部門進(jìn)行再次呈送。3. 總經(jīng)理審批總

2、經(jīng)理將對(duì)總經(jīng)理助理匯總提交的簽呈文件進(jìn)行批復(fù)。4. 簽呈批復(fù)后流轉(zhuǎn) 總經(jīng)理批復(fù)后，統(tǒng)一返回總經(jīng)理助理，不需要?dú)w檔及二三級(jí)保密文件，由總經(jīng)理助理返回各呈送部門。 一級(jí)保密文檔，原件留存總經(jīng)理助理處，統(tǒng)一歸檔至檔案室。流程名稱文件簽呈流程文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦批示不通過批示不通過部門主管擬定簽呈總經(jīng)理助理批示通過總經(jīng)理總經(jīng)理助理需歸檔一級(jí)簽呈原件歸檔案室二三級(jí)簽呈返回各呈送部門文件簽呈管理制度為規(guī)范公司內(nèi)部簽呈文件的管理，保證按公司相關(guān)規(guī)定正常流轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定此制度。本制度適用于公司內(nèi)部各部門須呈請(qǐng)上報(bào)總經(jīng)理審閱簽批類請(qǐng)示和報(bào)告。形式要求： 簽呈需使用綜合管理部規(guī)定的統(tǒng)一文

3、件紙，統(tǒng)一格式，須一文一事，打印形式；如遇緊急或意外情況可采用手寫。 填寫說明： 簽呈人所在部門； 簽呈擬稿人的親筆簽字； 簽呈文件部門主管人的親筆簽字； 簽呈申請(qǐng)日期。4、簽呈批復(fù)意見部分： 批復(fù)是否同意此申請(qǐng)； 允許此申請(qǐng)操作的具體時(shí)間； 對(duì)此申請(qǐng)的特殊指示或特殊要求。5、工作規(guī)范： 各部門將簽呈文件裝在文件夾中交與總經(jīng)理助理，總經(jīng)理助理及時(shí)交與總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理助理初審授權(quán)范圍內(nèi)的簽呈，簽呈內(nèi)容需再做闡釋說明的，總經(jīng)理助理將其返回簽呈部門；初審?fù)ㄟ^的統(tǒng)一交與總經(jīng)理進(jìn)行審批；總經(jīng)理批閱后，返回總經(jīng)理助理，轉(zhuǎn)送到各呈文部門或呈文人。 需歸檔的一級(jí)簽呈，原件留存到總經(jīng)理助理處，統(tǒng)一歸到檔案室。二三級(jí)保密簽呈，原件由部門主管歸到檔案室，復(fù)印件部門留存。 簽呈時(shí)間要求：簽呈急件隨時(shí)處理；一般簽呈文件或沒特殊要求的一般不會(huì)超過24小時(shí)。因特殊因素引起的簽呈超時(shí)，總經(jīng)理助理應(yīng)及時(shí)催辦；特別緊急且重要的文件簽呈確有困難的，由總經(jīng)理助理同部門負(fù)責(zé)人共同電話匯報(bào)總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理指示實(shí)施。 在未得到總經(jīng)理的批復(fù)意見以前，任何人不得就申請(qǐng)內(nèi)容做出承諾或執(zhí)行。 同一事項(xiàng)有多個(gè)簽呈的，以最近一次