公司商務(wù)管理制度

1、 公司商務(wù)管理規(guī)定 總則 術(shù)語(yǔ)定義 職責(zé)分工2.1 局商務(wù)管理部職責(zé) 制定、修改商務(wù)管理規(guī)定、辦法、手冊(cè)等； 督促、指導(dǎo)局屬單位商務(wù)管理工作的開(kāi)展； 組織、實(shí)施商務(wù)管理工作及項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任檢查、考核；2 / 13。2.2 公司商務(wù)管理部職責(zé) 編制本公司商務(wù)管理相關(guān)規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等；作；2.3 分公司商務(wù)管理部職責(zé) 指導(dǎo)項(xiàng)目編制項(xiàng)目商務(wù)策劃和項(xiàng)目計(jì)劃成本；判；作。2.4 項(xiàng)目商務(wù)部職責(zé)3 / 13；制；料； 管理內(nèi)容工作范圍及內(nèi)容 商務(wù)管理工作范圍 工作組織機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 機(jī)構(gòu)建設(shè) 4 / 13 局商務(wù)管理工作機(jī)構(gòu) 商務(wù)管理工作責(zé)任人 3.3 投標(biāo)商務(wù)管理 投標(biāo)工作流程 商務(wù)標(biāo)書(shū)編制部門(mén) 3

2、.3.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)編制依據(jù)3.3.3.1 國(guó)家或省級(jí)行業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的計(jì)價(jià)辦法、計(jì)價(jià)定額、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)要；信息；3.3.4 投標(biāo)報(bào)價(jià)工作內(nèi)容3.3.4.1 做好投標(biāo)人員分工，明確工作內(nèi)容，制定工作完成時(shí)間，保證投標(biāo)報(bào) / 13成立的條件(包括明示或默示條款)及可能隱藏的索賠機(jī)會(huì)(如文本 矛盾導(dǎo)致的索賠機(jī)會(huì)、設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的索賠機(jī)會(huì)及能否創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì) 3.3.4.4 了解投標(biāo)項(xiàng)目所在地相關(guān)情況。包括地理環(huán)境、人口規(guī)模、政府部門(mén) 3.3.4.5 了解發(fā)包人及其投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)情況。包括發(fā)包人資信、經(jīng)營(yíng)狀況、本 。 合同簽訂應(yīng)遵循法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程承包范圍、質(zhì)量、工期、 結(jié)算時(shí)限、違約責(zé)任等條款要約

3、定清晰。暫時(shí)不能在合同簽訂時(shí)明確 3.4.2 合同交底3.4.2.1 公司/分公司負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂工作的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后對(duì)簽約項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等主要人員進(jìn)行一級(jí)交底。交底 內(nèi)容包括合同主要控制條款、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、虧損點(diǎn)、重難點(diǎn)、二次經(jīng)營(yíng)等 及工程背景、前期投標(biāo)、談判、簽約等過(guò)程中合同未體現(xiàn)的與工程管 3.4.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理應(yīng)在公司/分公司一級(jí)交底完成后組織項(xiàng)目 3.4.3 合同臺(tái)賬及資料 / 133.4.3.1 建立健全合同管理臺(tái)賬，注重合同資料的收集、歸檔工作。合同資料包括：項(xiàng)目經(jīng)理部收發(fā)的所有函件、信件、文書(shū)、電報(bào)、傳真、會(huì)議 紀(jì)要及錄音、照片、視頻等影像資料

4、，要注意合同資料的合法性和有 3.4.3.2 熟悉合同條款，做好合同履約工作。當(dāng)業(yè)主違約時(shí)要及時(shí)依據(jù)合同約3.5 商務(wù)策劃管理 商務(wù)策劃編制部門(mén) 商務(wù)策劃編制依據(jù)及目的 保障履約為前提，通過(guò)分析招標(biāo)文件及合同中的盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)及風(fēng) 險(xiǎn)點(diǎn)，制定開(kāi)源與節(jié)流、簽證與索賠、化解風(fēng)險(xiǎn)等管理措施，實(shí)現(xiàn)扭 商務(wù)策劃交底與管理 項(xiàng)目編制施工階段和結(jié)算階段商務(wù)策劃，根據(jù)商務(wù)策劃內(nèi)容做好商務(wù) 投標(biāo)階段商務(wù)策劃項(xiàng)目投標(biāo)前應(yīng)編制投標(biāo)商務(wù)策劃(或投標(biāo)策劃)，投標(biāo)商務(wù)策劃由公司 務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)保證金的遞交時(shí)間及責(zé)任人、商務(wù) 及技術(shù)標(biāo)的會(huì)審時(shí)間、投標(biāo)文件封裝及投遞時(shí)間。對(duì)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同 風(fēng)險(xiǎn)、工程進(jìn)度、技術(shù)

5、、現(xiàn)場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，編制投標(biāo)成本、分析 。 簽約階段商務(wù)策劃簽約階段商務(wù)策劃由公司/分公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制， 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng) / 133.5.6 施工階段商務(wù)策劃。3.5.6.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工合同、施工圖紙、公司/分公司編制的簽約階段商務(wù)策劃，在項(xiàng)目開(kāi)工后一個(gè)月內(nèi)，組織項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)人員編制完 3.5.7 結(jié)算階段商務(wù)策劃3.5.7.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在開(kāi)工時(shí)進(jìn)行總體結(jié)算策劃，明確項(xiàng)目各部門(mén)的結(jié)算責(zé)任，制定過(guò)程結(jié)算資料的檢查制度、移交制度，防止資料遺失影響結(jié) 3.6 成本管理 成本主管部門(mén)及其管理工作公司/分公司商務(wù)管理部是公司/分公司工程項(xiàng)目成本管理的主管部 門(mén)。成本管理工作包括：制定項(xiàng)

6、目責(zé)任成本、項(xiàng)目材料消耗率，測(cè)算 會(huì)(至少每季度召開(kāi)一次)；定期檢查、分析、考核、評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管 投標(biāo)成本公司/分公司商務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)成本。招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、施 / 13 掌握項(xiàng)目所在地建筑資源的供應(yīng)狀況(供應(yīng)能力及供應(yīng)模式)及政府管 責(zé)任成本項(xiàng)目中標(biāo)后，公司/分公司商務(wù)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)測(cè)算中標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用指 計(jì)劃成本，組織項(xiàng)目商務(wù)部門(mén)、 技術(shù)部門(mén)、施工部門(mén)、材料物資等部門(mén)在公司/分公司責(zé)任項(xiàng)目下達(dá)后 本。 成本動(dòng)態(tài)管理 過(guò)程成本管理3.6.6.1 項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)配合項(xiàng)目其他部門(mén)做好成本的計(jì)劃管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。包 。臺(tái)賬；及時(shí)收集成本資料(每月收集)，定期(每月)進(jìn)行成本分析， 完工成本項(xiàng)目商

7、務(wù)部應(yīng)在工程(或合同約定的竣工節(jié)點(diǎn))完工后 1 個(gè)月內(nèi)鎖定項(xiàng)本，包括勞務(wù)成本、材料成本、設(shè) 9 / 133.7 預(yù)算報(bào)量管理 施工圖預(yù)算管理公司/分公司商務(wù)管理部應(yīng)在業(yè)主提交施工圖紙或階段施工圖紙兩個(gè)月 產(chǎn)值報(bào)量管理部門(mén)公司/分公司商務(wù)管理部應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目報(bào)送業(yè)主產(chǎn)值及對(duì)分承包商的工程 計(jì)量、核對(duì)、確認(rèn)工作。當(dāng)甲方確認(rèn)產(chǎn)值低于實(shí)際完成產(chǎn)值時(shí)，公司/ 3.7.3 產(chǎn)值報(bào)量工作內(nèi)容3.7.3.1 項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)產(chǎn)值報(bào)量工作，協(xié)調(diào)項(xiàng)目其他部門(mén)做好產(chǎn)3.7.3.2 項(xiàng)目商務(wù)部要按時(shí)向甲方報(bào)送產(chǎn)值報(bào)表，及時(shí)完成產(chǎn)值確認(rèn)，確保甲 項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)在收到業(yè)主確認(rèn)產(chǎn)值后及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目財(cái)務(wù)，并定期與項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行

8、核對(duì)，協(xié)助財(cái)務(wù)做好項(xiàng)目收款工作，確保收款比例符合合 產(chǎn)值報(bào)量臺(tái)賬 3.8 簽證、索賠管理 簽證、索賠管理部門(mén)分 簽證、索賠工作內(nèi)容 分包簽證、索賠事項(xiàng)，及時(shí)上報(bào)公司/分公司商務(wù)管理部，根據(jù)公司/3.8.3 簽證、索賠工作原則3.8.3.1 簽證工作應(yīng)遵循“月結(jié)月清，發(fā)生一次，辦理一次”的原則。減少總3.9 結(jié)算管理 結(jié)算管理部門(mén) 制定總分包結(jié)算工作安排及項(xiàng)目總包結(jié)算目標(biāo)，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目簽訂總包 結(jié)算目標(biāo)責(zé)任書(shū)，動(dòng)態(tài)跟蹤結(jié)算進(jìn)度，督促、指導(dǎo)項(xiàng)目結(jié)算，建立竣 結(jié)算責(zé)任人 結(jié)算資料搜集 3.9.4 結(jié)算報(bào)送3.9.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)公司/分公司下達(dá)的結(jié)算工作安排及總包結(jié)算目標(biāo)， 3.9.4.2 向

9、外報(bào)送的竣工結(jié)算資料須報(bào)送公司/分公司商務(wù)管理部審核，經(jīng)總經(jīng) 結(jié)算終審及用印公司/分公司總經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目結(jié)算最終審核人。項(xiàng)目經(jīng)理部辦理的總分 結(jié)算資料歸檔 3.10 資金管理 資金支付管理公司/分公司商務(wù)管理部對(duì)項(xiàng)目資金支付具有參與管理、監(jiān)督審核的責(zé) 2 資金策劃 資金管理原則 資料管理資料管理 管理項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)商務(wù)資料的收集、整理、歸檔工作，資料 3.12 商務(wù)工作總結(jié) 過(guò)程總結(jié) 3.12.2 竣工總結(jié) 公司/分公司商務(wù)管理部應(yīng)保存供分析及考核的資料2) 工程項(xiàng)目竣工定案結(jié)算書(shū)，業(yè)主審批產(chǎn)值、已收取的工程款及支 4) 勞務(wù)分包、大型機(jī)械租賃(采購(gòu))、物資采購(gòu)、架料租賃(采購(gòu))、 .

10、13 商務(wù)培訓(xùn) 3.14 檢查與考核3.14.1 公司/分公司對(duì)項(xiàng)目商務(wù)工作的檢查3.14.1.1 公司/分公司應(yīng)根據(jù)本管理規(guī)定制定本單位商務(wù)管理實(shí)施細(xì)則及商務(wù)3.14.1.2 公司/分公司應(yīng)圍繞相關(guān)管理要求，做好過(guò)程監(jiān)督、檢查，建立健全3.14.1.3 公司/分公司編制的商務(wù)管理檢查與考核辦法中應(yīng)將商務(wù)管理考核結(jié).2局商務(wù)管理部將定期或不定期組織對(duì)公司/分公司商務(wù)管理工作進(jìn)行 檢查。檢查內(nèi)容包括： 公司/分公司商務(wù)管理部履職情況。包括：是 否編制了商務(wù)管理實(shí)施細(xì)則及項(xiàng)目商務(wù)管理工作檢查與考核辦法； 公 司/分公司編制的項(xiàng)目中標(biāo)商務(wù)策劃及計(jì)劃成本的編制情況；公司/ 分公司落實(shí)項(xiàng)目商務(wù)管理責(zé)任情況；公司/分公司對(duì)商務(wù)人員開(kāi)展培 訓(xùn)的情況；