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公司財(cái)務(wù)印鑒管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)財(cái)務(wù)印鑒的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特制訂本方法。第二條本方法所稱財(cái)務(wù)印鑒是指公司開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒(包括人名章和財(cái)務(wù)專用章)。本方法適用于使用財(cái)務(wù)印鑒辦理日常資金結(jié)算、銀行中間產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。第三條財(cái)務(wù)印鑒的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行本方法。第二章印鑒的管理及使用第四條印鑒的刻制按照公司的《印章管理方法》進(jìn)行印鑒的刻制,且所有財(cái)務(wù)印鑒的印模須及時(shí)在公司辦公室備案。第五條印鑒的管理財(cái)務(wù)印鑒由保管部門負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁其他部門人員申請(qǐng)和刻制財(cái)務(wù)印鑒。(一)財(cái)務(wù)印鑒由保管部門指定人員負(fù)責(zé)保管,預(yù)留銀行印鑒必須分人保管,保管人員收到印鑒后,必須進(jìn)行登記,填寫財(cái)務(wù)印鑒保管登記記錄。(二)財(cái)務(wù)印鑒必須保存在平安地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,未經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人同意不得攜章外出。(三)財(cái)務(wù)印鑒專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的考前須知。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印鑒類別及數(shù)量。(四)財(cái)務(wù)印鑒專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),應(yīng)指定交由接管人管理印鑒,并及時(shí)辦理交接工作,強(qiáng)調(diào)用印考前須知。第六條印鑒的使用財(cái)務(wù)印鑒的使用必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。(一)以公司名義發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù),如對(duì)外開具各種票據(jù)(信用證)、各種銀行保函、銀行信匯(電匯)憑證、銀行開戶撤戶申請(qǐng)及預(yù)留印鑒卡、債權(quán)債務(wù)往來詢證函、銀行詢證函等,可使用財(cái)務(wù)印鑒。(二)使用財(cái)務(wù)印鑒時(shí),經(jīng)辦人需填寫《財(cái)務(wù)印鑒用印申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至財(cái)務(wù)印鑒保管部門,經(jīng)印鑒保管部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可辦理用印手續(xù),并在《財(cái)務(wù)印鑒用印登記簿》(附件2)上登記備查。對(duì)于因第六條(一)中的業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印鑒,經(jīng)辦人可使用相關(guān)業(yè)務(wù)審批單向財(cái)務(wù)印鑒保管部門申請(qǐng)用印,不用填寫《財(cái)務(wù)印鑒用印申請(qǐng)單》。(三)用印需由印鑒專管人員親自執(zhí)印蓋章。印別選擇及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印鑒的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋,不多蓋。(四)不得在空白票據(jù)、空白保函文書和空白債權(quán)債務(wù)文件以及其他法律文件上用印。第七條印鑒專管人員要堅(jiān)持原那么,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格合規(guī)用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限申請(qǐng)用印或用印件內(nèi)容有誤的,印鑒專管人員有權(quán)不予用印;用印申請(qǐng)人抵抗或阻礙財(cái)務(wù)印鑒專管人員審核用印內(nèi)容的,財(cái)務(wù)印鑒專管人員可拒絕用印。第九條如因公司名稱改變或換用新印鑒而停止使用原印鑒時(shí),應(yīng)行文并附印模式樣,及時(shí)將原財(cái)務(wù)印鑒送交辦公室封存或銷毀,必要時(shí)還應(yīng)按要求進(jìn)行公告或聲明。財(cái)務(wù)印鑒遺失、被搶、被盜的,應(yīng)及時(shí)向公司辦公室及公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施,以公告形式聲明作廢后,重新辦理印鑒刻制手續(xù)。第三章附那么第十條本方法由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。第十一條本方法自發(fā)布之日起施行。附件1:公司財(cái)務(wù)印鑒用印申請(qǐng)單
編號(hào):申請(qǐng)用印部門經(jīng)辦人發(fā)往單位印鑒類別加蓋份數(shù)簡(jiǎn)述用印事項(xiàng)用印部門負(fù)責(zé)人日期:分管領(lǐng)導(dǎo)日期:印鑒保管部門
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