辦公室主任工作職務(wù)說(shuō)明書(shū)

北京公交房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)——辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū)\o"1-3"\h\z辦公室主任任職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)11行政秘書(shū)職職務(wù)說(shuō)明明書(shū)4辦公室主任任職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)辦公室主任任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)人事副總經(jīng)經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級(jí)行政秘書(shū)崗位分析時(shí)時(shí)間2003年年7月職責(zé)概述：：負(fù)責(zé)公司文文秘、檔檔案管理理等綜合合事務(wù)，按按照公司司領(lǐng)導(dǎo)意意圖發(fā)揮揮督察、協(xié)協(xié)調(diào)、服服務(wù)、參參謀助手手作用職責(zé)與工作作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：：檢查、督督辦、協(xié)協(xié)調(diào)各部部門(mén)工作作，對(duì)會(huì)會(huì)議、文文件決議議進(jìn)行催催辦工作任務(wù)檢查公司重重大決議議和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示的的情況，并并督促辦辦理，及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)反映協(xié)調(diào)各部門(mén)門(mén)制訂、完完善公司司各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度及主要要的業(yè)務(wù)務(wù)流程并并報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批后下下達(dá)執(zhí)行行組織召開(kāi)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、重重大業(yè)務(wù)務(wù)會(huì)議及及其他重重大會(huì)議議、活動(dòng)動(dòng)；保證證會(huì)議和和活動(dòng)的的會(huì)議資資料、設(shè)設(shè)備、場(chǎng)場(chǎng)地等物物質(zhì)條件件的合理理安排負(fù)責(zé)會(huì)議室室借用管管理，監(jiān)監(jiān)督會(huì)議議室的清清潔和辦辦公設(shè)施施的安全全職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)公公司重要要文書(shū)起起草，監(jiān)監(jiān)督文件件的傳閱閱歸檔；；處理來(lái)來(lái)往文電電，負(fù)責(zé)責(zé)公司信信息的宣宣傳報(bào)道道，保障障上情下下達(dá)和下下情上報(bào)報(bào)工作任務(wù)起草重要的的領(lǐng)導(dǎo)指指示、通通報(bào)、總總結(jié)、信信函等文文件，上上交總經(jīng)經(jīng)理審閱閱負(fù)責(zé)公文審審核、呈呈批、催催辦等工工作收集房地產(chǎn)產(chǎn)相關(guān)宏宏觀政策策、法規(guī)規(guī)，及時(shí)時(shí)了解公公司內(nèi)部部動(dòng)態(tài)，匯匯總各部部門(mén)上報(bào)報(bào)信息，分分析各項(xiàng)項(xiàng)檢查結(jié)結(jié)果，督督促工作作簡(jiǎn)報(bào)信信息的出出版發(fā)布布負(fù)責(zé)公司介介紹信的的管理工工作職責(zé)三職責(zé)表述：：加強(qiáng)對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)，拓展展公關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)，促促進(jìn)公司司與社會(huì)會(huì)各界的的廣泛合合作和友友好往來(lái)來(lái)，樹(shù)立立企業(yè)良良好形象象工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外信信息發(fā)布布、宣傳傳、聯(lián)絡(luò)絡(luò)、協(xié)調(diào)調(diào)、公關(guān)關(guān)與接待待工作征收各部門(mén)門(mén)對(duì)口單單位節(jié)日日拜訪清清單，上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審簽簽，采購(gòu)購(gòu)節(jié)日外外送禮品品公司負(fù)責(zé)公公司法律律事務(wù)，為為公司的的經(jīng)營(yíng)管管理和決決策及各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)提供法法律支持持職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)組組織公司司公文及及本部門(mén)門(mén)文檔資資料管理理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公公司公文文及部門(mén)門(mén)文檔資資料的及及時(shí)分類(lèi)類(lèi)、匯總總，安全全存放保保管。按公司檔案案管理制制度執(zhí)行行檔案的的借閱和和收繳。職責(zé)五職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)辦辦公室的的組織管管理工作作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室室的工作作任務(wù)分分派，指指導(dǎo)下屬屬完成各各項(xiàng)工作作負(fù)責(zé)下屬員員工的績(jī)績(jī)效考核核和評(píng)價(jià)價(jià)幫助解決下下屬工作作中的困困難，協(xié)協(xié)調(diào)處理理下屬之之間的工工作糾紛紛負(fù)責(zé)下屬員員工職業(yè)業(yè)生涯指指導(dǎo)、能能力開(kāi)發(fā)發(fā)指導(dǎo)和和培訓(xùn)安安排負(fù)責(zé)制訂部部門(mén)費(fèi)用用預(yù)算計(jì)計(jì)劃，審審核和控控制費(fèi)用用開(kāi)支職責(zé)六職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)公公司黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)組織的的內(nèi)部管管理工作作，負(fù)責(zé)責(zé)完成上上級(jí)單位位交辦的的任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨黨、團(tuán)、工工會(huì)的組組織建設(shè)設(shè)工作負(fù)責(zé)組織學(xué)學(xué)習(xí)、傳傳達(dá)黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)相關(guān)的的各種精精神和文文件負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)監(jiān)督、實(shí)實(shí)施上級(jí)級(jí)交辦的的各項(xiàng)工工作職責(zé)七職責(zé)表述：：完成上上級(jí)交辦辦的其他他任務(wù)權(quán)力：計(jì)劃的制定定下發(fā)、監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行、總結(jié)結(jié)匯報(bào)權(quán)權(quán)對(duì)其他部門(mén)門(mén)制度執(zhí)執(zhí)行情況況有檢查查、監(jiān)督督權(quán)，處處罰建議議權(quán)內(nèi)部信息通通告權(quán)、印印鑒保管管使用權(quán)權(quán)備用金支領(lǐng)領(lǐng)保管權(quán)權(quán)預(yù)算內(nèi)部門(mén)門(mén)費(fèi)用的的使用權(quán)權(quán)對(duì)下級(jí)工作作的檢查查權(quán)和工工作中爭(zhēng)爭(zhēng)議的裁裁判權(quán)對(duì)下屬員工工的聘用用、調(diào)崗崗、晉升升、辭退退有建議議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績(jī)績(jī)有考核核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系各個(gè)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系政府部門(mén)、新新聞媒體體機(jī)構(gòu)、消消防部門(mén)門(mén)、衛(wèi)生生管理部部門(mén)、公公安部門(mén)門(mén)、街道道等任職資格：：教育水平大學(xué)本科以以上學(xué)歷歷專(zhuān)業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)濟(jì)、建筑筑工程等等相關(guān)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公公共關(guān)系系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上管管理工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧巧很強(qiáng)的人際際交往能能力，善善于協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通；公正正通達(dá)，善善于學(xué)習(xí)習(xí)并不斷斷提升自自己能力有一定的行行政管理理、企業(yè)業(yè)管理、文文秘、公公關(guān)知識(shí)識(shí)；有信信息搜集集能力；；能夠使使用等辦辦公軟件件和辦公設(shè)設(shè)備，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)；；最好有有駕照其它：使用工具設(shè)設(shè)備電話、傳真真機(jī)、計(jì)計(jì)算機(jī)、打打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間，按按規(guī)定值值班，根根據(jù)需要要加班所需記錄文文檔月計(jì)劃、年年計(jì)劃、費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算表、員員工考核核表、社社會(huì)關(guān)系系檔案?jìng)渥⑿姓貢?shū)職職務(wù)說(shuō)明明書(shū)崗位名稱(chēng)行政秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任任所轄人數(shù)無(wú)直接下級(jí)無(wú)崗位分析時(shí)時(shí)間2003年年7月職責(zé)概述：：負(fù)責(zé)辦公室室行政事事務(wù)工作作；起草草一般文文稿，往往來(lái)文件件批轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)存，記記錄公司司歷程大大事；協(xié)協(xié)助上級(jí)級(jí)進(jìn)行企企業(yè)形象象對(duì)外宣宣傳，協(xié)協(xié)調(diào)政府府、行業(yè)業(yè)的關(guān)系系；接待待來(lái)訪客客人職責(zé)與工作作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：：跟催本本部門(mén)工工作計(jì)劃劃完成的的情況，起起草公司司一般性性文稿，并并交直接接上級(jí)審審閱工作任務(wù)跟催本部門(mén)門(mén)的工作作計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況，及時(shí)時(shí)向直接接上級(jí)匯匯報(bào)已完完成的工工作提醒直接上上級(jí)按時(shí)時(shí)完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)布置置的任務(wù)務(wù)打印公司內(nèi)內(nèi)部文件件起草直接上上級(jí)或總總經(jīng)理制制定起草草的文稿稿，并交交直接上上級(jí)或總總經(jīng)理審審閱職責(zé)二職責(zé)表述：：通知、組組織公司司會(huì)議，管管理會(huì)議議設(shè)施工作任務(wù)按直接上級(jí)級(jí)或總經(jīng)經(jīng)理的指指令通知知召開(kāi)會(huì)會(huì)議協(xié)助上級(jí)組組織召開(kāi)開(kāi)會(huì)議、活活動(dòng)；提提前準(zhǔn)備備好會(huì)議議活動(dòng)所所需的資資料、設(shè)設(shè)備、場(chǎng)場(chǎng)地等物物質(zhì)條件件。做好好會(huì)議紀(jì)紀(jì)要負(fù)責(zé)執(zhí)行公公司會(huì)議議室借用用管理，協(xié)協(xié)調(diào)、安安排各部部門(mén)會(huì)議議時(shí)間；；負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議室衛(wèi)衛(wèi)生工作作和物品品安全職責(zé)三職責(zé)表述：：執(zhí)行公公司印鑒鑒使用規(guī)規(guī)定，接接收、批批轉(zhuǎn)各種種來(lái)往文文件工作任務(wù)按照“加蓋蓋公章申申請(qǐng)單”上審批批結(jié)果，為為所需文文檔加蓋蓋公司印印章按照直接上上級(jí)或總總經(jīng)理的的指令開(kāi)開(kāi)具介紹紹信內(nèi)部文件的的蓋章、發(fā)發(fā)放、傳傳閱，各各種往來(lái)來(lái)文件的的轉(zhuǎn)發(fā)職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)公公司公文文及部門(mén)門(mén)文檔資資料歸檔檔管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公公文及部部門(mén)文檔檔資料的的及時(shí)分分類(lèi)、匯匯總，安安全存放放保管。按公司檔案案管理制制度執(zhí)行行檔案的的借閱和和收繳。職責(zé)五職責(zé)表述：：內(nèi)部宣宣傳材料料管理工作任務(wù)記錄公司發(fā)發(fā)展歷程程中的大大事及時(shí)把企業(yè)業(yè)中的信信息向各各個(gè)部門(mén)門(mén)傳播職責(zé)六職責(zé)表述：：接待來(lái)來(lái)訪者，并并為其找找到接口口單位，或或負(fù)責(zé)人人工作任務(wù)接待客戶(hù)投投訴，并并為其找找到接口口單位，或或負(fù)責(zé)人人接待來(lái)訪賓賓客，并并為其找找到接口口單位，或或負(fù)責(zé)人人；若此此時(shí)無(wú)人人，留下下聯(lián)系方方式接待預(yù)約客客人，安安排吃、住住、行程程，及時(shí)時(shí)通知負(fù)負(fù)責(zé)接待待的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：：協(xié)助公公司對(duì)外外宣傳工作任務(wù)負(fù)責(zé)按上級(jí)級(jí)指示對(duì)對(duì)外信息息發(fā)布直直接上級(jí)級(jí)確認(rèn)的的信息，為企業(yè)業(yè)做軟性性宣傳協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部部做宣傳傳促銷(xiāo)工工作，包包括售樓樓、廣告告發(fā)布、活活動(dòng)支持持職責(zé)八職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)公公司黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)相關(guān)的的各項(xiàng)工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨黨、團(tuán)、工工會(huì)的相相關(guān)工作作負(fù)責(zé)組織學(xué)學(xué)習(xí)、傳傳達(dá)黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)相關(guān)的的各種精精神和文文件職責(zé)九職責(zé)表述：：完成直直接上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)權(quán)力：本部門(mén)工作作的跟催催權(quán)、對(duì)對(duì)有關(guān)文文字材料料的審核核權(quán)向各部門(mén)索索取必要要資料的的索取權(quán)權(quán)文件發(fā)放傳傳閱執(zhí)行行權(quán)（公公司決議議的督辦辦權(quán)）印鑒使用的的執(zhí)行權(quán)權(quán)本部門(mén)工作作的建議議權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系各個(gè)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系媒體、政府府機(jī)關(guān)、友友好聯(lián)系系單位任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科及及以上專(zhuān)業(yè)要求文秘、管理理等相關(guān)關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無(wú)特殊要求求工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求求個(gè)人素質(zhì)形象端莊大大方，聲聲音親和和；具備備較好的的人際交交往能力力和溝通通能力，具具備良好好的服務(wù)務(wù)意識(shí)，為為人謙和和，工作作主動(dòng)知識(shí)與技能能具有行政管管理、文文秘知識(shí)識(shí)，能夠夠使用等等辦公軟軟件和辦辦公設(shè)備備，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)