淺談高校行政秘書的素質(zhì)要求論文

Word———淺談高校行政秘書的素質(zhì)要求論文高校院系行政秘書這一崗位就是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，行政秘書所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魇巧娅C廣泛、多面聯(lián)系、事情駁雜的，主要包含人事、工會(huì)、科研、宣揚(yáng)、基建、后勤等范圍，請(qǐng)看下文淺談高校行政秘書的素養(yǎng)要求。

作為高校行政工，結(jié)合自己的心得體會(huì)，下面我們一起來探討一下行政秘書的崗位職責(zé)及素養(yǎng)要求。

一、行政秘書的崗位職責(zé)

會(huì)務(wù)工作。做好系會(huì)會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)后資料整理，擬寫會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)通知全系老師參與系級(jí)、校級(jí)會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，并作好考勤工作;做好院系擔(dān)當(dāng)?shù)钠渌麜?huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作。內(nèi)務(wù)管理工作。幫助系領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)學(xué)校、有關(guān)職能部門和系里部署的各項(xiàng)工作;幫助部門平安責(zé)任人做好辦公室平安防范和檢查工作，制定部門假期值班方案;負(fù)責(zé)全系老師的考勤，加班統(tǒng)計(jì)工作。文書工作。幫助系領(lǐng)導(dǎo)制定工作規(guī)劃、每學(xué)期的目標(biāo)管理方案及起草有關(guān)文件;負(fù)責(zé)本系上報(bào)各類文件的校對(duì)、呈送和存檔管理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)部門發(fā)出的各類文書的登記、傳閱、歸檔工作;制定系部有關(guān)的規(guī)章制度。財(cái)、物管理工作。負(fù)責(zé)系部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷領(lǐng)取工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)系教職工的獎(jiǎng)金、福利等;負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)系教職工辦公用品;負(fù)責(zé)登記、保管和檢查本系財(cái)產(chǎn)。

二、行政秘書應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

思想作風(fēng)及政治理論素養(yǎng)。

行政秘書必需具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、虛心謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在詳細(xì)工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。系辦公室工作面廣，內(nèi)容繁雜，任務(wù)重，責(zé)任大，因此要求辦公室人員愛崗敬業(yè)，繼承和發(fā)揚(yáng)不圖名利、悄悄無聞、甘于奉獻(xiàn)、艱苦奮斗的傳統(tǒng)和作風(fēng)。具有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感，主動(dòng)討論系辦公室工作中的新狀況、新問題，提高工作的效率和質(zhì)量，為師生員工服務(wù)。

2.１為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當(dāng)好參謀和助手。

行政秘書要主動(dòng)把握學(xué)校及系部的相關(guān)信息，準(zhǔn)時(shí)精確地向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為系領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。在此過程中要明確與領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系，敬重聽從領(lǐng)導(dǎo)的意向，忠實(shí)樂觀地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2.２為老師服務(wù)，做好后勤保障工作。

老師是院系辦公室工作的重點(diǎn)，老師的教學(xué)、科研工作的開展與進(jìn)行都與系辦公室有著緊密的聯(lián)系，行政秘書要妥當(dāng)處理好與老師的關(guān)系，準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)的教學(xué)和科研信息，如學(xué)?；蛳挡恐涞臅?huì)議、活動(dòng)課題的申報(bào)等方面的有關(guān)規(guī)定要第一時(shí)間告知相關(guān)老師。老師在這些方面遇到問題，也常會(huì)到系辦公室詢問，行政秘書應(yīng)樂觀為老師工作供應(yīng)便利，如查閱相關(guān)文件和資料，向有關(guān)部門詢問，不能解決的要準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門反映。要常常和老師了解狀況，溝通思想，做到相互理解和敬重，增進(jìn)友情和感情。

高校行政管理的主體是從事非教學(xué)、科研活動(dòng)的相關(guān)行政機(jī)關(guān),其成員是各級(jí)各