婚禮策劃流程及成本

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3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。 6、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。（2） 項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程名稱婚禮策劃（舉辦婚禮日期2016年10月1日）時(shí)間2016年8月至2016年10月資金預(yù)算10萬(wàn)元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒工作描述方案設(shè)計(jì)、物品采購(gòu)、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等（3）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理A人事人員B采購(gòu)人員C聯(lián)系人員D布置人員E財(cái)務(wù)人員F監(jiān)控人員G二、 項(xiàng)目范圍管理（1） 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備物資采購(gòu)聯(lián)系人員婚前準(zhǔn)備確定主題確定場(chǎng)地設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)確定物資確定人員花糖煙酒音響炮禮服請(qǐng)?zhí)囮?duì)攝影化妝酒店司儀物資安排會(huì)場(chǎng)布置請(qǐng)?zhí)职l(fā)人員安排成本進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)婚禮（2） 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃可能會(huì)變更的事宜：1.合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內(nèi)容變更。2.項(xiàng)目時(shí)間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時(shí)間的提前或推遲。3.項(xiàng)目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的花費(fèi)變更。6.婚禮現(xiàn)場(chǎng)各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過(guò)敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問(wèn)題。5.夫妻雙方改變主意。對(duì)變更事項(xiàng)采取的具體措施。在整個(gè)婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作，盡量避免時(shí)間的誤差。每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒(méi)有達(dá)到要求時(shí)，會(huì)提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3次，我方可以提出取消合作。三、 項(xiàng)目人力資源管理（1） 項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)1人、物資采購(gòu)1人、人員聯(lián)系者1人、布置6人、財(cái)務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。（2） 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購(gòu)聯(lián)系布置財(cái)務(wù)監(jiān)控確定主題、場(chǎng)地ABG會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購(gòu)CFG鮮花、糖果采購(gòu)CFG禮服采購(gòu)CFG音響設(shè)備采購(gòu)CFG酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊(duì)聯(lián)系DFG分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場(chǎng)布置EG成本預(yù)算、控制AFG進(jìn)度控制AG四、 項(xiàng)目進(jìn)度管理 （1） 項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表日期時(shí)間項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間2016.8.1~8.20確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員（人員包括親朋好友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）208.21~8.30物資采購(gòu)（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)?、音響?09.1~9.20人員聯(lián)系（車隊(duì)、攝影、化妝、酒店、司儀）209.21~9.30婚前準(zhǔn)備（邀請(qǐng)親朋好友、請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、物資安排、會(huì)場(chǎng)布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）1010.1婚禮結(jié)束1（2） 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意創(chuàng)意設(shè)計(jì)物資采購(gòu)人員聯(lián)系婚前準(zhǔn)備項(xiàng)目監(jiān)控婚禮結(jié)束開始五、 項(xiàng)目成本管理針對(duì)主題型策劃進(jìn)行分析：（1） 項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算（元）確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請(qǐng)?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊(duì)7000攝影1000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排會(huì)場(chǎng)布置、物資安排0合計(jì)：9萬(wàn)預(yù)備金：1萬(wàn)項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、 項(xiàng)目溝通和沖突管理（1） 項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃溝通時(shí)間（每天早晨點(diǎn)開始）溝通內(nèi)容溝通目的溝通方式溝通對(duì)象負(fù)責(zé)人201確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人201確定場(chǎng)地確定婚禮宴會(huì)廳現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人201會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定會(huì)場(chǎng)風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管201確定物資需要什么現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人201確定人員確定參加人數(shù)電話親朋好友新人201煙酒采購(gòu)購(gòu)買煙酒現(xiàn)場(chǎng)、電話賣煙酒老板新人201禮炮采購(gòu)購(gòu)買禮炮現(xiàn)場(chǎng)、電話賣禮炮老板新人201鮮花采購(gòu)購(gòu)買鮮花現(xiàn)場(chǎng)、電話賣花老板新人201音響設(shè)備預(yù)定租賃音響現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店里的音響師新人201禮服采購(gòu)購(gòu)買禮服現(xiàn)場(chǎng)婚紗店新人201酒店聯(lián)系預(yù)定酒店住宿現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店場(chǎng)地管理者新人201司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場(chǎng)、電話司儀主持新人201攝影聯(lián)系確定攝影師現(xiàn)場(chǎng)、電話攝影師新人201化妝聯(lián)系確定化妝師現(xiàn)場(chǎng)、電話化妝師新人201車隊(duì)聯(lián)系確定車隊(duì)（輛）現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管201分發(fā)請(qǐng)?zhí)?qǐng)參加現(xiàn)場(chǎng)新人親屬新人201人員安排各個(gè)職位的職責(zé)（伴娘、伴郎）現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管201物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人、布置人員201現(xiàn)場(chǎng)布置布置現(xiàn)場(chǎng)成預(yù)先設(shè)定的風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)布置人員七、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（1） 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場(chǎng)的特效效果。2、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：比如預(yù)算的商品與實(shí)際不符。3、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：整體預(yù)算時(shí)間，各項(xiàng)執(zhí)行時(shí)有耽誤。6、人力風(fēng)險(xiǎn)：選人不當(dāng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險(xiǎn)：婚禮有關(guān)商家的選擇問(wèn)題、資金的控制問(wèn)題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過(guò)程控制不嚴(yán)、采購(gòu)控制力度不足。（2） 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備時(shí)都要檢查好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊(duì)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)盡量降低商品價(jià)格，鮮花等可以租賃時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，如有耽誤，后面項(xiàng)目必須加班加點(diǎn)完成人力風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)可以選擇兩個(gè)，備用一個(gè)。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險(xiǎn)資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來(lái)賓人數(shù)來(lái)賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計(jì)最多人數(shù)（備桌）八、 項(xiàng)目控制（1） 項(xiàng)目跟蹤甘特圖項(xiàng)目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2011201確定場(chǎng)地2011201會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)2015201確定物資2015201確定人員2013201煙酒采購(gòu)2011201禮炮采購(gòu)2011201鮮花采購(gòu)2011201音響設(shè)備預(yù)定2011201禮服采購(gòu)2011201酒店聯(lián)系2011201司儀聯(lián)系2011201攝影聯(lián)系2011201化妝聯(lián)系2011201車隊(duì)聯(lián)系2011201分發(fā)請(qǐng)?zhí)?012201人員安排2016201物資安排2011201現(xiàn)場(chǎng)布置20112012016/8/18/118/218/319/109/209/30成本差異分析表掙值分析：項(xiàng)目成本差異：CV=EV-AC=(CV<0,超支)成本績(jī)效指數(shù)：CPI=EV/AC=項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好)工期績(jī)效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=(計(jì)劃將超出預(yù)算)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際掙值確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員000鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請(qǐng)?zhí)?0005001000禮服100001